ORDIN Nr. 858
din 19 martie 2008
privind depunerea
declaratiilor fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanta
ACT EMIS DE:
MINISTERUL ECONOMIEI SI FINANTELOR
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 242 din 28 martie 2008
In temeiul prevederilor art. 11 alin. (4) din Hotărârea
Guvernului nr. 386/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului
Economiei şi Finanţelor, cu modificările şi completările ulterioare,
având în vedere prevederile art. 83 din Ordonanţa
Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare,
ministrul economiei şi finanţelor emite următorul ordin:
CAPITOLUL I
Dispoziţii generale
Art. 1. - (1) Următoarele declaraţii fiscale pot fi
depuse prin mijloace electronice de transmitere la distanţă:
- Declaraţia privind
obligaţiile de plată la bugetul de stat, cod 14.13.01.99/bs;
- Declaraţia privind
obligaţiile de plată la bugetele asigurărilor sociale şi fondurilor speciale,
cod 14.13.01.40;
- Declaraţia privind accizele, cod 14.13.01.03/a;
- Declaraţia rectificativă, cod 14.13.01.00/r;
- Declaraţia privind impozitul pe profit, cod
14.13.01.04;
- Decontul de taxă pe valoarea adăugată, cod
14.13.01.02;
- Decontul special de taxă pe
valoarea adăugată, cod 14.13.01.02/s;
- Decontul privind accizele, cod 14.13.01.03;
- Decontul privind impozitul la
ţiţeiul din producţia internă, cod 14.13.01.05.
(2) Plătitorii de impozite, taxe şi contribuţii pot
utiliza metoda de depunere a declaraţiilor prevăzute la alin. (1) prin mijloace
electronice de transmitere la distanţă, ca metodă alternativă de depunere a
declaraţiilor fiscale.
(3) Pentru depunerea prin
mijloace electronice de transmitere la distanţă a declaraţiilor fiscale,
contribuabilii utilizează serviciul „Depunere declaraţii on-line" existent
pe site-ul Ministerului Economiei şi Finanţelor, portalul Agenţiei Naţionale de
Administrare Fiscală.
(4) Completarea şi transmiterea
declaraţiilor fiscale prevăzute la alin. (1) se efectuează în conformitate cu
instrucţiunile de utilizare a serviciului „Depunere declaraţii on-line",
utilizându-se formularele de declaraţii fiscale existente pe site-ul
Ministerului Economiei şi Finanţelor, portalul Agenţiei Naţionale de
Administrare Fiscală.
(5) Data depunerii declaraţiei
fiscale este data înregistrării acesteia pe site-ul de internet al Ministerului
Economiei şi Finanţelor, portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală,
astfel cum a fost comunicată contribuabilului prin mesajul electronic de
confirmare transmis ca urmare a primirii declaraţiei.
Art. 2. - (1) Pentru declararea unei obligaţii de
plată, pentru aceeaşi perioadă de raportare, nu se utilizează simultan mai
multe metode de depunere a declaraţiilor fiscale.
(2) In situaţia în care plătitorul de impozite, taxe şi
contribuţii a utilizat pentru aceeaşi obligaţie bugetară şi aceeaşi perioadă de
raportare mai multe căi de transmitere a declaraţiei fiscale, va fi
înregistrată prima declaraţie depusă, conform legii. Orice corecţie ulterioară
a unei sume declarate se face prin depunerea unei declaraţii fiscale
rectificative, în condiţiile legii.
Art. 3. - (1) Declaraţia depusă prin mijloace
electronice de transmitere la distanţă se prezumă a fi semnată de către
persoana împuternicită pentru semnarea declaraţiilor fiscale, a cărei semnătură
a fost ataşată declaraţiei, conform certificatului digital
utilizat.
(2) Semnarea declaraţiilor fiscale poate fi efectuată
prin utilizarea certificatului digital emis de Agenţia Naţională de
Administrare Fiscală sau prin utilizarea certificatului digital calificat emis
de un furnizor de servicii de certificare, acreditat în condiţiile Legii nr.
455/2001 privind semnătura electronică.
CAPITOLUL II
Solicitarea certificatelor digitale emise de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală
Art. 4. - (1) Pentru utilizarea metodei de depunere a
declaraţiilor fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanţă,
contribuabilii pot solicita un certificat digital emis de Agenţia Naţională de
Administrare Fiscală.
(2) Certificatul digital se
eliberează gratuit de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, pe numele
persoanelor împuternicite pentru semnarea declaraţiilor fiscale.
(3) Certificatul digital emis
de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală este utilizat de către
contribuabil numai în relaţia cu organul fiscal.
(4) Solicitarea certificatului digital se face prin înregistrarea persoanei împuternicite pentru semnarea
declaraţiilor ca utilizator al serviciului „Depunere declaraţii on-line"
şi depunerea formularului 140 „Cerere pentru obţinerea certificatului
digital", aflat pe site-ul Ministerului Economiei şi Finanţelor, portalul
Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală.
(5) Modelul şi conţinutul
formularului 140 „Cerere pentru obţinerea certificatului digital" sunt
prevăzute în anexa nr. 1.
(6) Cererea pentru obţinerea
certificatului digital se completează, se transmite electronic şi se listează
prin funcţionalităţile puse la dispoziţie de serviciul „Depunere declaraţii
on-line". Exemplarul listat, semnat şi ştampilat de către contribuabil,
conform legii, se depune de către persoana împuternicită pentru semnarea
declaraţiilor fiscale, într-un interval de 30 de zile lucrătoare de la
transmiterea electronică a cererii, la direcţia generală a finanţelor publice
judeţeană sau, după caz, la Direcţia Generală a Finanţelor Publice a
Municipiului Bucureşti, în a cărei rază teritorială contribuabilul îşi are domiciliul
fiscal.
(7) Cererea în format hârtie va
fi însoţită de următoarele documente:
- documentul de identitate a solicitantului, în
original şi în copie;
- documentul eliberat de contribuabil, din care rezultă dreptul solicitantului de a semna declaraţiile fiscale pentru
contribuabil.
(8) Pe baza documentelor
depuse, organul fiscal verifică realitatea datelor înscrise în cerere, iar
copia documentului de identitate a solicitantului şi documentul privind dreptul
solicitantului de a semna declaraţiile fiscale se anexează la cerere.
(9) Informaţiile necesare pentru ridicarea
certificatului digital se transmit persoanei solicitante, prin poşta
electronică, la adresa menţionată în cererea pentru obţinerea certificatului digital.
Art. 5. - (1) Certificatul digital emis de Agenţia
Naţională de Administrare Fiscală este valabil pe o perioadă de un an.
(2) Revocarea certificatului digital se solicită de
titularul acestuia prin completarea şi transmiterea formularului 141 „Cerere
pentru revocarea certificatului digital", aflat pe site-ul Ministerului
Economiei şi Finanţelor, portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală.
Cererea pentru revocarea certificatului digital se transmite prin mijloace
electronice de transmitere la
distanţă, prin functionalitatile puse la dispoziţie de serviciul „Depunere
declaraţii on-line".
(3) Modelul şi conţinutul
formularului 141 „Cerere pentru revocarea certificatului digital" sunt
prevăzute în anexa nr. 2.
(4) In situaţia în care revocarea certificatului
digital se solicită de o persoana diferită de persoana pentru care acesta a
fost eliberat, cererea pentru revocarea certificatului digital se depune în
format hârtie, semnat şi ştampilat, de către contribuabil, conform legii, la
direcţia generală a finanţelor publice judeţeană sau, după caz, la Direcţia
Generală a' Finanţelor Publice a Municipiului Bucureşti, în' a cărei rază
teritoriala contribuabilul îşi are domiciliul fiscal. Cererea va fi însoţită de
următoarele documente:
- documentul de identitate a
persoanei care solicită revocarea certificatului digital, în original şi în
copie;
- documentul eliberat de
contribuabil, din care rezultă dreptul persoanei solicitante de a revoca
certificatul digital.
CAPITOLUL III
Utilizarea certificatelor digitale calificate, emise în condiţiile Legii nr. 455/2001
Art. 6. -In vederea depunerii declaraţiilor fiscale,
prevăzute la art. 1, prin mijloace electronice de transmitere la distanţă,
acestea pot fi semnate şi de persoane care deţin certificate digitale
calificate, eliberate de furnizorii de servicii de certificare, acreditaţi în
condiţiile Legii nr. 455/2001.
Art. 7. - (1) Pentru utilizarea serviciului „Depunere
declaraţii on-line" existent pe site-ul Ministerului Economiei şi
Finanţelor, portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, de către
persoanele prevăzute la art. 6, se vor efectua următoarele operaţiuni:
a) înregistrarea persoanei care
deţine certificat digital calificat, împuternicită de către contribuabil pentru
semnarea declaraţiilor fiscale, ca utilizator al serviciului „Depunere
declaraţii on-line" existent pe site-ul Ministerului Economiei şi
Finanţelor, portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală';
b) depunerea formularului 150 „Cerere pentru utilizarea
unui certificat digital calificat", însoţit de
documentul de confirmare a certificatului digital calificat, existente pe
site-ul Ministerului Economiei şi Finanţelor, portalul Agenţiei Naţionale de
Administrare Fiscală. Documentul de confirmare se'depune în format electronic,
semnat digital de către solicitant şi confirmat prin semnătura electronică a
autorităţii de certificare.
(2) Modelul şi conţinutul
formularului 150 „Cerere pentru utilizarea unui certificat digital
calificat", precum şi conţinutul documentului de confirmare a
certificatului digital calificat sunt prevăzute în anexa nr. 3.
(3) Cererea pentru utilizarea unui certificat digital
calificat se completează, se transmite electronic şi se listează prin
functionalitatile puse la dispoziţie de serviciul „Depunere declaraţii
on-line".
Exemplarul listat, semnat şi ştampilat de către
contribuabil, conform legii, se depune de către persoana împuternicită pentru
semnarea declaraţiilor fiscale, la direcţia generală a finanţelor publice
judeţeană' sau, după caz, la Direcţia Generala a Finanţelor Publice a Municipiului
Bucureşti, în a cărei rază teritorială contribuabilul îşi are domiciliul
fiscal.
(4) Cererea în format hârtie va
fi însoţită de următoarele documente:
- documentul de identitate a
solicitantului, în original şi în copie;
- documentul eliberat de contribuabil,
din care rezultă dreptul solicitantului de a semna declaraţiile fiscale pentru
contribuabil.
(5) Pe baza documentelor
depuse, organul fiscal verifică realitatea datelor
înscrise în cerere, iar copia documentului de identitate
a solicitantului şi documentul privind dreptul solicitantului de a semna
declaraţiile fiscale se anexează la cerere.
(6) Confirmarea dreptului de utilizare a serviciului
„Depunere declaraţii on-line", existent pe site-ul Ministerului Economiei
şi Finanţelor, portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, semnată
electronic prin utilizarea unui certificat digital calificat, emis de către un
furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile Legii nr. 455/2001,
se transmite persoanei solicitante, prin poştă electronică, la adresa
menţionată în cerere.
Art. 8. - (1) Revocarea dreptului de utilizare a
serviciului „Depunere declaraţii on-line" existent pe site-ul Ministerului
Economiei şi Finanţelor, portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală,
se solicită de titularul certificatului calificat, prin completarea şi
transmiterea formularului 151 „Cerere pentru revocarea dreptului de utilizare a
serviciului Depunere declaraţii on-line", aflat pe site-ul Ministerului
Economiei şi Finanţelor, portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală.
Cererea pentru revocarea dreptului de utilizare a serviciului „Depunere
declaraţii on-line" se transmite prin mijloace electronice de transmitere
la distanţă, prin functionalitatile puse la dispoziţie de serviciul „Depunere
declaraţii on-line".
(2) Modelul şi conţinutul
formularului 151 „Cerere pentru revocarea dreptului de utilizare a serviciului
Depunere declaraţii on-line'^sunt prevăzute în anexa
nr. 4.
(3) In situaţia în care
revocarea dreptului de utilizare a serviciului „Depunere declaraţii
on-line" se solicită de o persoană diferită de persoana pentru care acest
drept a fost obţinut, „Cererea pentru revocarea dreptului de utilizare a
serviciului Depunere declaraţii on-line" se depune în format hârtie,
semnat şi ştampilat, de către contribuabil, conform legii, la direcţia generală
a finanţelor publice judeţeană sau, după caz, la Direcţia Generală a Finanţelor
Publice a Municipiului Bucureşti, în a cărei rază teritorială contribuabilul
îşi are domiciliul fiscal. Cererea va fi însoţită de următoarele documente:
- documentul de identitate a
persoanei care solicită revocarea certificatului digital, în original şi în
copie;
- documentul eliberat de
contribuabil, din care rezultă dreptul persoanei solicitante de a revoca
dreptul de utilizare a serviciului „Depunere declaraţii on-line".
CAPITOLUL IV
Dispoziţii finale
Art. 9. - (1) Dispoziţiile cap. II „Solicitarea certificatelor digitale emise de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală" îşi încetează
aplicabilitatea începând cu data de 1 mai 2008. Incepând cu data de 1 mai 2008,
certificatele digitale vor putea fi solicitate numai de la furnizorii de
servicii de certificare acreditaţi în condiţiile Legii
nr. 455/2001.
(2) Dispoziţiile cap. III
„Utilizarea certificatelor digitale calificate, emise în condiţiile Legii nr.
455/2001 privind semnătura electronică" se aplică începând cu data de 1
aprilie 2008.
(3) La data intrării în vigoare
a prezentului ordin orice dispoziţie contrară se abrogă.
Art. 10. - Direcţia generală proceduri pentru
administrarea veniturilor şi Direcţia generală de tehnologia informaţiei din
cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, Direcţia Generală a
Finanţelor Publice a Municipiului Bucureşti şi direcţiile generale ale
finanţelor publice judeţene vor duce la îndeplinire prevederile prezentului
ordin.
Art. 11. - Anexele nr. 1-4*) fac parte integrantă din
prezentul ordin.
Art. 12. - Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul
Oficial al României, Partea I.
Ministrul economiei şi finanţelor,
Varujan Vosganian
*) Anexele nr. 1-4 sunt reproduse în facsimil.
ANEXA Nr. 1
|
|
CERERE PENTRU OBŢINEREA
CERTIFICATULUI DIGITAL
|
140
|
A. DATE DE IDENTIFICARE A CONTRIBUABILULUI
|
Cod de identificare fiscală
|
|
|
Denumire
|
|
|
Adresa
|
|
B. DATE DE
IDENTIFICARE A PERSOANEI PENTRU CARE SE SOLICITĂ CERTIFICATUL DIGITAL
|
CNP/NIF
|
|
|
Nume, Prenume
|
|
|
Adresa e-mail
|
|
|
Telefon
|
|
Sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte
publice, declar că datele înscrise în acest formular sunt corecte şi complete.
Data:
|________________________________|
Nume, Prenume:
|________________________________|
Funcţia:
|________________________________|
Semnătura şi ştampila |________________________________|
Loc rezervat organului fiscal
Nr. înregistrare: |__________________________|
Data: |__________________________|
Număr de operator de date cu
caracter personal - 1067
ANEXA Nr. 2
|
|
CERERE PENTRU REVOCAREA
CERTIFICATULUI DIGITAL
|
141
|
A. DATE DE IDENTIFICARE A CONTRIBUABILULUI
|
Cod de identificare fiscală
|
|
|
Denumire
|
|
|
Adresa
|
|
B. DATE DE
IDENTIFICARE A PERSOANEI CARE SOLICITĂ REVOCAREA CERTIFICATULUI DIGITAL
|
CNP/NIF
|
|
|
Nume, Prenume
|
|
|
Adresa e-mail
|
|
C. DATE DE IDENTIFICARE A PERSOANEI PENTRU CARE SE
SOLICITĂ REVOCAREA CERTIFICATULUI DIGITAL*)
*) Se completează
numai în cazul în care revocarea certificatului digital se solicită de o
persoană diferită de persoana pentru care acesta a fost eliberat.
Sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte
publice, declar că datele înscrise în acest formular sunt corecte şi complete.
Data:
|________________________________|
Nume, Prenume:
|________________________________|
Funcţia:
|________________________________|
Semnătura şi ştampila
|________________________________|
Loc rezervat organului fiscal
Nr. înregistrare: |__________________________|
Data: |__________________________|
Număr de operator dedate cu caracter personal - 1067
ANEXA Nr. 3
|
|
CERERE PENTRU UTILIZAREA UNUI
CERTIFICAT DIGITAL CALIFICAT
|
150
|
A. DATE DE IDENTIFICARE A CONTRIBUABILULUI
|
Cod de identificare fiscală
|
|
|
Denumire
|
|
|
Adresa
|
|
B. DATE DE
IDENTIFICARE A PERSOANEI PENTRU CARE SE SOLICITA DREPTUL DE UTILIZARE A
SERVICIULUI DEPUNERE DECLARAŢII ONLINE, PE BAZA CERTIFICATULUI DIGITAL
CALIFICAT
|
CNP/NIF
|
|
|
Nume, Prenume
|
|
|
Adresa e-mail
|
|
|
Număr Certificat Digital
|
|
|
Autoritate de Certificare Emitentă
|
|
Sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte
publice, declar că datele înscrise în acest formular sunt corecte şi complete.
Data:
|________________________________|
Nume, Prenume:
|________________________________|
Funcţia:
|________________________________|
Semnătura şi ştampila
|________________________________|
Loc rezervat organului fiscal
Nr. înregistrare: |__________________________|
Data: |__________________________|
Număr de operator de date cu
caracter personal - 1067
|
|
DOCUMENT DE CONFIRMARE
|
Vă rog să confirmaţi că, la eliberarea
certificatului digital cu care este semnată această cerere, au fost utilizate următoarele date
personale:
Semnătură utilizator
|__________________|
Se confirmă următoarele:
D-na / Dl.
|
este deţinătorul certificatului digital numărul:
|
|
|
cu care a fost semnată această cerere, eliberat de firma:
|
|
Acest certificat este valid astăzi (data emiterii
documentului de confirmare zz/ll/aaaa):
|________________|
Semnătură Autoritate de Certificare |__________________|
Număr de operator dedate cu caracter personal - 1067
ANEXA Nr. 4
|
|
CERERE PENTRU REVOCAREA
DREPTULUI DE UTILIZARE A SERVICIULUI
DEPUNERE DECLARAŢII ON-LINE
|
151
|
A. DATE DE IDENTIFICARE A CONTRIBUABILULUI
|
Cod de identificare fiscală
|
|
|
Denumire
|
|
|
Adresa
|
|
B. DATE DE IDENTIFICARE A PERSOANEI CARE SOLICITA
REVOCAREA DREPTULUI DE UTILIZARE A SERVICIULUI DEPUNERE DECLARAŢII ON-LINE
|
CNP/NIF
|
|
|
Nume, Prenume
|
|
|
Adresa e-mail
|
|
C. DATE DE IDENTIFICARE A PERSOANEI PENTRU CARE SE SOLICITĂ REVOCAREA DREPTULUI DE
UTILIZARE A SERVICIULUI DEPUNERE DECLARAŢII ONLINE*)
*) Se completează numai în cazul în care revocarea
dreptului de utilizare se solicită de o persoană diferită de persoana pentru care acest drept a
fost obţinut.
Sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte
publice, declar că datele înscrise în acest formular sunt corecte şi complete.
Data:
|________________________________|
Nume, Prenume:
|________________________________|
Funcţia:
|________________________________|
Semnătura şi ştampila
|________________________________|
Loc rezervat organului fiscal
Nr. înregistrare: |__________________________|
Data: |__________________________|
Număr de operator de date cu
caracter personal - 1067