În temeiul:– Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 1/2017 pentru stabilirea unor măsuri în domeniul administraţiei publice centrale şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 129/2017, cu modificările şi completările ulterioare;
– Legii nr. 90/2001 privind organizarea şi funcţionarea Guvernului României şi a ministerelor, cu modificările şi completările ulterioare;
– Legii nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare;
– Hotărârii Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea acţiunilor şi categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor şi limitelor pentru efectuarea de plăţi în avans din fonduri publice, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
– Legii nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
– Legii nr. 321/2006 privind regimul acordării finanţărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acţiunile privind sprijinirea activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora, precum şi a modului de repartizare şi de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate, cu modificările şi completările ulterioare;
– Ordonanţei Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern şi controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
– Hotărârii Guvernului nr. 17/2017 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului pentru Românii de Pretutindeni, precum şi pentru modificarea şi completarea Hotărârii Guvernului nr. 857/2013 privind organizarea şi funcţionarea Institutului „Eudoxiu Hurmuzachi" pentru românii de pretutindeni, cu modificările şi completările ulterioare,ministrul pentru românii de pretutindeni emite prezentul ordin. Articolul 1Se aprobă Ghidul beneficiarului - 2018, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin. Articolul 2La data intrării în vigoare a prevederilor prezentului ordin, Ordinul ministrului pentru românii de pretutindeni nr. 3/2018 pentru aprobarea Ghidului beneficiarului - 2018, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 57 din 19 ianuarie 2018, îşi încetează aplicabilitatea. Articolul 3 Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi pe site-ul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni.Ministrul pentru românii de pretutindeni,Natalia-Elena IntoteroANEXĂGHIDUL BENEFICIARULUI - 2018 Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, denumit în continuare Ministerul, sprijină activitatea românilor de pretutindeni prin acordarea de finanţări nerambursabile şi alte mijloace de sprijin financiar, în limita bugetului alocat, cu respectarea principiilor liberei concurenţe, eficacităţii utilizării fondurilor publice, transparenţei şi a tratamentului egal. Finanţările nerambursabile se acordă pe baza evaluării programelor, proiectelor sau acţiunilor de către o comisie de evaluare şi se realizează efectiv prin acorduri de finanţare (contracte) încheiate cu solicitanţii ce au întrunit condiţiile cumulative prevăzute de prezentul ghid, în condiţiile Legii nr. 321/2006*, ale Legii nr. 299/2007** şi ale Programului de guvernare 2017-2020. Sesiunea de depunere a cererilor de finanţare va fi deschisă permanent. Pentru proiectele derulate în anul 2018, cererile de finanţare se transmit cel târziu până la data de 1 noiembrie 2018. După data de 1 noiembrie 2018 se vor putea depune cereri de finanţare aferente proiectelor care se vor derula în anul următor. 1. Programele de finanţare ale Ministerului pentru Românii de Pretutindeni Cultură - „Constantin Brâncuşi" - păstrarea, dezvoltarea şi afirmarea identităţii etnice, culturale, religioase şi lingvistice a românilor din vecinătate, din emigraţie şi din diaspora de mobilitate, precum şi întărirea legăturilor dintre România şi comunităţile româneşti din afara graniţelor ţării Mass-media - „Mihai Eminescu" - păstrarea şi afirmarea identităţii culturale a românilor, promovarea României şi a valorilor comunităţilor româneşti, prin sprijinirea mass-mediei de expresie românească din comunităţile româneşti de peste hotare Educaţie - „Nicolae Iorga" - sprijinirea procesului de integrare a românilor care îşi au domiciliul/reşedinţa în străinătate în paralel cu păstrarea şi afirmarea identităţii lingvistice a românilor de pretutindeni şi formarea noii generaţii, care să reprezinte România şi interesele româneşti în străinătate Spiritualitate şi tradiţie - „Andrei Şaguna" - păstrarea identităţii spirituale şi respectarea libertăţii religioase a românilor de pretutindeni Societatea civilă - „Dimitrie Gusti" - sprijinirea, consolidarea şi extinderea mediului asociativ în comunităţile locuite de români şi solidaritatea pe care societatea civilă o generează în rândul comunităţilor de români Centenarul 2018 - păstrarea şi promovarea ideii de apartenenţă la identitatea românească, promovarea imaginii României şi educaţia tinerei generaţii în spiritul respectului faţă de valorile româneşti Pentru anul 2018, Ministerul îşi propune să finanţeze cu prioritate proiectele care se înscriu în programele Centenarul 2018 şi Educaţie - „Nicolae Iorga". 2. Eligibilitate 2.1. Eşti un aplicant eligibil pentru obţinerea unei finanţări nerambursabile dacă: – eşti reprezentantul unei asociaţii, fundaţii, unităţi de cult, al unei categorii de organizaţii neguvernamentale ale românilor de pretutindeni sau a unei organizaţii internaţionale;
– eşti persoană fizică autorizată sau juridică de drept public sau privat din România sau din străinătate şi care utilizează finanţări nerambursabile pentru derularea de proiecte sau acţiuni în sprijinul românilor de pretutindeni.***2.2. Eligibilitatea proiectului: Asigură-te că proiectul tău îndeplineşte toate condiţiile de mai jos: – proiectul are legătură cu activităţile/acţiunile prevăzute în statutul sau obiectul de activitate al beneficiarului;
– implementarea proiectului nu generează, în niciun fel, premisele existenţei unui conflict de interese, aşa cum este el definit în „Documentarul aferent acordării de finanţări nerambursabile" (Documentarul);
– proiectul nu urmăreşte obţinerea de profit, cu excepţiile prevăzute în Legea nr. 321/2006, cu modificările şi completările ulterioare. 3. Cererea de finanţare Completează Cererea de finanţare în limba română, conform anexei care face parte integrantă din prezentul ghid. Nu uita să o datezi şi să o semnezi. Cererea de finanţare trebuie semnată de reprezentantul legal al organizaţiei sau de o persoană împuternicită de acesta. Pentru a beneficia de finanţare nerambursabilă este necesară existenţa unor surse de finanţare proprii sau atrase ale solicitantului (cofinanţare), a cărei dimensionare se va stabili prin contractul de finanţare, în raport cu obligaţiile prevăzute în Legea nr. 321/2006, cu modificările şi completările ulterioare, în raport cu valoarea totală a finanţării realizate efectiv. * Legea nr. 321/2006 privind regimul acordării finanţărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acţiunile privind sprijinirea activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora, precum şi a modului de repartizare şi de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate, cu modificările şi completările ulterioare. ** Legea nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. *** Nu poţi obţine finanţare nerambursabilă dacă te afli în una din următoarele situaţii: – incapacitate de plată;
– cu plăţile sau conturile blocate în baza unei hotărâri judecătoreşti definitive;
– nu ţi-ai îndeplinit obligaţiile din contractele de finanţare anterioare şi ai fost declarat neeligibil de către finanţator;
– ai prezentat declaraţii false cu privire la situaţia economică;
– faci obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale.Contribuţia proprie se poate realiza şi prin aport în natură, cuantificabil. Cererea de finanţare trebuie însoţită obligatoriu de următoarele documente: – copie după actul de identitate (în funcţie de ţara de domiciliu sau de reşedinţă) al reprezentantului legal, persoanei împuternicite cu menţiunea „conform cu originalul";
– actul constitutiv, statutul, actul de numire al persoanelor din conducere, împreună cu ultima modificare a acestora şi, dacă este cazul, hotărârea judecătorească sau actul de înregistrare, certificatul de înregistrare fiscală, dacă legislaţia din ţara ta de reşedinţă o prevede (în copie şi traduse în limba română), cu menţiunea „conform cu originalul".Cererea de finanţare împreună cu cele două documente se transmite iniţial prin e-mail la adresa: proiecte@mprp.gov.ro După transmiterea prin e-mail a documentelor menţionate veţi primi răspuns cu numărul de înregistrare al cererii. O persoană desemnată responsabil de proiect va lua legătura cu dumneavoastră, în cel mai scurt timp, pentru a vă indica restul de documente necesare, pentru ca cererea dumneavoastră să intre în etapa de evaluare. În acest sens, responsabilul de proiect vă va solicita documentele necesare completării dosarului de finanţare, conform modelelor din Documentar, în funcţie de specificul proiectului. Documentarul cu modelele şi formularele-tip se găseşte pe site-ul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. ATENŢIE! În cazul în care cererea de finanţare necesită clarificări, responsabilul de proiect ţi le va solicita prin e-mail. Te rugăm să răspunzi de urgenţă solicitărilor responsabilului de proiect. Toate documentele vor fi trimise iniţial în format electronic. În cazul în care, în urma evaluării, proiectul dumneavoastră este aprobat, aveţi obligaţia să transmiteţi toate documentele în original sau cu menţiunea „conform cu originalul", în vederea semnării contractului de finanţare, la următoarea adresă: Bulevardul Primăverii nr. 22, sectorul 1, cod poştal 011972, Bucureşti, România. Dacă dispuneţi de semnătură electronică, puteţi semna electronic şi transmite prin e-mail documentele solicitate, conform normelor în vigoare. 3.1. Examinarea cererii de finanţare După transmiterea documentelor menţionate, cererea de finanţare va fi evaluată de către Comisia de evaluare a proiectelor, programelor şi acţiunilor, iar rezultatul evaluării va fi publicat pe site-ul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni (MRP). 4. Contestarea evaluării Potrivit dispoziţiilor Legii nr. 321/2006, cu modificările şi completările ulterioare, solicitantul finanţării care se consideră nedreptăţit de rezultatele procesului de evaluare, selectare şi aprobare a cererii de finanţare depusă de acesta poate formula o contestaţie (vezi modelul-anexă Contestaţie în Documentar) care va fi trimisă spre soluţionare Ministerului. Contestaţiile se trimit prin e-mail la adresa: proiecte@mprp.gov.ro, prin poştă cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura MRP în termen de 5 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatelor. Contestaţiile vor fi soluţionate de către Comisia de contestaţii în termen de 10 zile lucrătoare de la data înregistrării lor. Rezultatul contestaţiilor va fi publicat pe site-ul Ministerului, însoţit de motivarea deciziei. 5. Acordul de finanţare Dacă cererea ta de finanţare este aprobată, vei semna cu MRP un acord/contract de finanţare (vezi modelul-anexă Documentar). Acordul/Contractul de finanţare va fi adaptat în funcţie de specificul fiecărui proiect şi a acţiunilor aferente derulate. 6. Monitorizarea Pe durata desfăşurării proiectului, MRP va monitoriza, prin reprezentanţii săi, respectarea clauzelor contractuale. MRP va evalua realizarea obiectivelor fixate, inclusiv după terminarea proiectului. Atât pe parcursul derulării proiectului, cât şi la prezentarea decontului vei avea obligaţia să pui la dispoziţia Ministerului orice informaţie sau document relevant, în maximum 5 zile lucrătoare de la solicitare. Modificările de orice fel intervenite în derularea proiectului trebuie argumentate şi supuse aprobării MRP. 7. Raportul de activitate La finalizarea proiectului vei trimite obligatoriu Decontul centralizator şi Raportul final de activitate (vezi anexele din Documentar). Termenul-limită de înregistrare la MRP a Decontului centralizator şi Raportului final de activitate este de 30 de zile de la finalizarea ultimei activităţi din cadrul proiectului, dar nu mai târziu de 10 decembrie. Nedepunerea documentelor solicitate în termenele stabilite duce la obligaţia de rambursare, parţială sau totală, a sumelor virate sau la nedecontarea cheltuielilor efectuate. 8. Decontarea cheltuielilor Decontarea sumelor parţiale sau a sumei finale se face numai pe bază de Decont centralizator de cheltuieli şi documente justificative care atestă efectuarea cheltuielilor pentru categoria şi în limita valorilor din Devizul anexă la Contractul de finanţare. Documentele justificative necesare în vederea decontării, pe categorii de cheltuieli, se regăsesc în Documentar. Documentarul" aferent procesului de acordare a finanţării se regăseşte pe site-ul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni, la secţiunea unde se găseşte Cererea de finanţare şi Ghidul beneficiarului - 2018. Documentarul" cuprinde anexe cu modele de documente, formulare-tip şi alte instrucţiuni necesare încheierii acordului de finanţare. MINISTERUL PENTRU ROMÂNII DE PRETUTINDENI Bulevardul Primăverii nr. 22, sectorul 1, cod poştal 011972, Bucureşti, România, tel: +40 21/233.96.87/ +40 21/233.97.32/ +40 21/233.96.73, fax: +40 21/23395.99 e-mail: proiecte@mprp.gov.ro ANEXĂ*)
*) Anexa este reprodusă în facsimil. 
