Ordinul Nr.148 din 23.09.2016

Având în vedere că în anul 2019 România va prelua pentru 6 luni preşedinţia Consiliului Uniunii Europene, iar Ministerul Afacerilor Interne va asigura preşedinţia Consiliului Justiţie şi Afaceri Interne - secţiunea afaceri interne în această perioadă,în scopul creării la nivelul Ministerului Afacerilor Interne a unui mecanism instituţional de coordonare a măsurilor necesare pe parcursul pregătirii şi pe perioada preşedinţiei Consiliului Justiţie şi Afaceri Interne - secţiunea afaceri interne,având în vedere necesitatea stabilirii unor reguli prin care să se asigure un management instituţional adecvat şi eficient la nivelul Ministerului Afacerilor Interne, precum şi dispoziţiile art. 7 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările şi completările ulterioare, potrivit cărora conducerea Ministerului Afacerilor Interne se exercită de către ministru,în temeiul art. 7 alin. (5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările şi completările ulterioare,ministrul afacerilor interne emite următorul ordin: Articolul 1(1) Se aprobă constituirea, organizarea şi funcţionarea la nivelul Ministerului Afacerilor Interne, denumit în continuare MAI, a Comitetului de coordonare a procesului de pregătire a MAI pentru exercitarea preşedinţiei Consiliului Uniunii Europene, denumit în continuare Comitet.(2) Scopul Comitetului este coordonarea şi monitorizarea tuturor activităţilor desfăşurate de către MAI atât în perioada pregătitoare, cât şi pe perioada deţinerii preşedinţiei Consiliului Uniunii Europene. Articolul 2(1) Comitetul este format din conducătorii structurilor din aparatul central şi ai unităţilor, instituţiilor şi structurilor aflate în subordinea/în cadrul MAI, denumite în continuare structuri MAI. În funcţie de ordinea de zi şi problematica abordată, la reuniunile Comitetului se convoacă doar conducătorii structurilor MAI relevante pentru subiectele aflate în discuţie.(2) În cazul în care conducătorii structurilor MAI convocaţi potrivit alin. (1) se află în imposibilitatea de a participa la reuniunile Comitetului, aceştia sunt înlocuiţi de adjuncţii lor sau înlocuitorii la comandă.(3) Conducătorii structurilor MAI convocaţi potrivit alin. (1) sau, după caz, adjuncţii acestora ori înlocuitorii la comandă pot fi însoţiţi la reuniune de 1-2 experţi.(4) În funcţie de agendă şi subiectele aflate în discuţie, la reuniunile Comitetului pot fi invitaţi să participe şi reprezentanţi ai altor instituţii din afara MAI. Articolul 3Comitetul desfăşoară următoarele activităţi: a)coordonează şi monitorizează implementarea, de către structurile MAI, a măsurilor cuprinse în documentele programatice aferente pregătirii şi desfăşurării preşedinţiei Consiliului Uniunii Europene; b)dezbate problemele privind activităţile ce trebuie întreprinse în vederea exercitării preşedinţiei Consiliului Uniunii Europene; c)facilitează cooperarea pe orizontală între structurile MAI pentru organizarea evenimentelor care vizează exercitarea preşedinţiei Consiliului Uniunii Europene, încadrarea în termenele prevăzute şi acţionează pentru deblocarea sau soluţionarea unor situaţii de natură excepţională/neprevăzute. Articolul 4(1) Reuniunile Comitetului sunt prezidate de către ministrul afacerilor interne, iar în lipsa acestuia, de secretarul de stat care coordonează activitatea de afaceri europene şi relaţii internaţionale, denumit în continuare secretar de stat coordonator.(2) Secretariatul Comitetului este asigurat de Direcţia Generală Afaceri Europene, Schengen şi Relaţii Internaţionale, denumită în continuare DGAESRI.(3) Comitetul se convoacă de către secretarul de stat coordonator, ori de câte ori este necesar.(4) Secretarul de stat coordonator împreună cu DGAESRI stabilesc structurile MAI care se convoacă la reuniune.(5) DGAESRI are următoarele atribuţii:a)informează structurile MAI cu privire la convocarea reuniunilor acestuia; b)elaborează agenda şi pregăteşte documentele care vor fi discutate în reuniunile Comitetului şi le transmite membrilor Comitetului înainte de fiecare reuniune; c)realizează schimbul de date şi informaţii în cadrul procesului de elaborare a documentelor; d)întocmeşte proiectul minutei reuniunii. (6) Minuta reuniunii se definitivează prin corespondenţă electronică cu membrii Comitetului care au participat la reuniune, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data reuniunii. După caz, minuta conţine sarcinile trasate în cadrul reuniunii, termenele de soluţionare şi structurile responsabile pentru ducerea la îndeplinire a acestora. Articolul 5(1) Pentru gestionarea activităţilor aferente pregătirii şi desfăşurării preşedinţiei Consiliului Uniunii Europene, la propunerea DGAESRI, cu acordul secretarului de stat coordonator, Comitetul poate dispune constituirea unor grupuri de lucru, stabilind şi structurile MAI care desemnează specialişti în aceste grupuri de lucru.(2) Grupurile de lucru constituite în condiţiile alin. (1) sunt formate din specialişti nominalizaţi din cadrul structurilor MAI pe diferite domenii în funcţie de problematica abordată, cum ar fi afaceri europene, resurse umane, financiar/logistică, juridic, tehnologia informaţiei, securitatea evenimentelor/acţiunilor, fonduri europene.(3) La reuniunile Comitetului în care se stabilesc grupuri de lucru participă şi structurile MAI care desemnează specialişti în cadrul acestora.(4) Grupurile de lucru vor fi coordonate de DGAESRI sau de alte structuri desemnate prin dispoziţie a secretarului de stat coordonator.(5) Grupurile de lucru se reunesc ori de câte ori este necesar.(6) Grupurile de lucru elaborează documente, rapoarte, planuri de acţiune, propuneri de achiziţii, materiale documentare. Articolul 6Dispoziţiile prezentul ordin se aplică activităţilor desfăşurate de către MAI atât în perioada pregătitoare, cât şi pe perioada deţinerii preşedinţiei Consiliului Uniunii Europene. Articolul 7Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi intră în vigoare în termen de 30 de zile de la publicare. Ministrul afacerilor interne, Ioan-Dragoş Tudorache