Articolul 1Competenţa vizării actelor de studii şi a anexelor la actele de studii emise de instituţiile de învăţământ superior acreditate sau autorizate să funcţioneze provizoriu din România revine Direcţiei pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor din cadrul Ministerului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului. Articolul 2În sensul prezentelor norme metodologice, prin vizare se înţelege procedura prin care se verifică şi se certifică autenticitatea şi legalitatea actului de studii şi a înscrisurilor de pe acest act. Articolul 3(1) În vederea vizării actelor de studii universitare şi postuniversitare, solicitanţii se prezintă la registratura Direcţiei pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor din cadrul Ministerului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului.(2) Viza se aplică de către Direcţia pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor pe actele de studii emise de către instituţiile de învăţământ superior acreditate din România, precum şi pe anexele acestor acte de studii.(3) La cerere, viza se aplică şi pe foile matricole sau suplimentele la diplome, precum şi pe programele analitice eliberate de către instituţiile de învăţământ superior autorizate să funcţioneze provizoriu. Articolul 4Transmiterea dosarului pentru vizarea actelor de studii emise de instituţiile de învăţământ superior din România se poate face şi prin intermediul instituţiilor prefectului, pe baza Protocolului de colaborare nr. 136.702 din 18 iunie 2007 încheiat între Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului şi Ministerul Administraţiei şi Internelor. Articolul 5Lista actelor de studii pe care se aplică viza se întocmeşte şi se actualizează periodic de către Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului, prin Direcţia pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor, în funcţie de cerinţele ambasadelor statelor care solicită apostilarea sau supralegalizarea, şi se publică pe pagina web proprie, www.cnred.edu.ro Articolul 6Direcţia pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor realizează următoarele activităţi în procesul de vizare: a)primirea documentelor menţionate în prezentele norme metodologice pentru eliberarea vizei; b)verificarea încadrării în lista actelor de studii pe care se aplică viza, conform art. 5; c)verificarea existenţei autorizaţiei provizorii de funcţionare sau a acreditării instituţiei de învăţământ superior la momentul înscrierii în anul I de studii pentru domeniul, programul de studii/specializarea şi forma de învăţământ înscrise în actul de studii ce se doreşte a fi vizat; d)verificarea existenţei acreditării facultăţii la propunerea căreia instituţia de învăţământ superior organizează examenul de absolvire, licenţă, master sau doctorat. Facultatea trebuie să fie acreditată în anul promovării examenului de absolvire, licenţă, master sau doctorat; e)verificarea completării actelor de studii conform hotărârilor Guvernului şi a regulamentelor şi metodologiilor aprobate prin ordinele ministrului în vigoare la data completării; f)verificarea identităţii sigiliului oficial al instituţiei emitente şi, după caz, a aplicării ştampilei cu stemă; g)aplicarea pe actul de studii, în original, a ştampilei dreptunghiulare care conţine datele de identificare ale vizei; h)aplicarea pe actul de studii, în original, a ştampilei Direcţiei pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor cu stemă; i)completarea vizei cu numărul de înregistrare obţinut de la registratura ministerului pe cererea de vizare. Articolul 7Următoarele categorii de persoane pot solicita aplicarea vizei pe actele de studii: a)titularul actului de studii; b)o rudă de gradul I a titularului actului de studii, pe baza documentelor care atestă relaţia de rudenie de gradul I cu titularul actului de studii; c)altă persoană fizică, care prezintă procură notarială specială sau împuternicire avocaţială; d)o persoană juridică care a încheiat cu titularul actului de studii un contract având ca obiect realizarea în numele acestuia a procedurilor necesare pentru aplicarea vizei, prin reprezentant care prezintă delegaţie în acest sens; e)instituţiile de învăţământ superior din România care au obţinut acreditarea, pentru absolvenţii cetăţeni străini, prin reprezentant care prezintă delegaţie în acest sens. Articolul 8În cazul în care procura notarială specială a fost întocmită pe teritoriul altui stat, este necesar ca aceasta să îndeplinească următoarele condiţii: a)să fie tradusă în limba română şi legalizată; b)să fie apostilată sau supralegalizată de autorităţile competente ale statului pe al cărui teritoriu a fost întocmită. Articolul 9În vederea aplicării vizei, titularul are obligaţia de a prezenta actul de identitate şi de a depune la Direcţia pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor următoarele documente: a)o cerere, indiferent de numărul actelor de studii aparţinând aceluiaşi titular pentru care se solicită eliberarea vizei. Modelul cererii de vizare este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentele norme metodologice; b)actul de studii sau anexa la actul de studii pentru care se solicită eliberarea vizei, în original şi copie xerox; c)actul de identitate al titularului, în copie xerox. Dacă este cazul, vor fi prezentate şi actele care dovedesc schimbarea numelui, în copie xerox; d)adeverinţă de autenticitate a actului de studii, eliberată de instituţia de învăţământ superior emitentă a actului de studii, în original, cu excepţia dosarelor depuse la solicitarea instituţiilor de învăţământ superior acreditate din România, pentru absolvenţii cetăţeni străini; e)dovada achitării taxelor. Solicitanţii care se prezintă pentru aplicarea vizei la sediul Direcţiei pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor vor achita taxele la casieria proprie. Pentru cei care trimit actele spre vizare prin intermediul instituţiilor prefectului, dovada achitării taxelor se va face prin prezentarea unei copii xerox a ordinului de plată sau a viramentului bancar, în contul Direcţiei pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor, RO27 TREZ 7005 003X XX00 0069, deschis la Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti. Articolul 10În cazul în care solicitantul nu este titularul actului de studii sau al anexei la actul de studii pentru care se solicită aplicarea vizei, acesta trebuie să prezinte, după caz, şi următoarele: a)actul de identitate, copie xerox; b)documente care atestă relaţia de rudenie de gradul I cu titularul actului de studii, în copie xerox, dacă aceasta nu rezultă din actele prezentate; c)procura notarială specială, împuternicirea avocaţială sau delegaţia din partea persoanei juridice în original; d)dovada achitării taxelor. Solicitanţii care se prezintă pentru aplicarea vizei la sediul Direcţiei pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor vor achita taxele la casieria proprie. Pentru cei care trimit actele spre vizare prin intermediul instituţiilor prefectului, dovada achitării taxelor se va face prin prezentarea unei copii xerox a ordinului de plată sau a viramentului bancar, în contul Direcţiei pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor, RO27 TREZ 7005 003X XX00 0069, deschis la Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti. Articolul 11În cazul în care se solicită aplicarea vizei pentru acte de studii sau anexe la actul de studii aparţinând mai multor titulari, solicitantul trebuie să completeze câte o cerere pentru fiecare titular de act de studii sau anexă la actul de studii. Articolul 12Taxele aferente aplicării vizei sunt prevăzute în Ordinul ministrului educaţiei şi cercetării nr. 3.161/2002**), respectiv 5 lei pentru cererea de vizare şi 20 de lei pentru fiecare act de studii sau anexă la actul de studii care se vizează. Articolul 13(1) Viza Direcţiei pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor se completează cu numărul şi data cererii, scrise cu cifre arabe. După completarea vizei, aceasta se semnează de către personalul Direcţiei pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor care are drept de semnătură.(2) Numele şi specimenele de semnătură ale persoanelor desemnate de conducerea Direcţiei pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor să semneze viza sunt comunicate Ministerului Administraţiei şi Internelor, Ministerului Afacerilor Externe şi Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România. Articolul 14Actele de studii sau anexele la actele de studii în original care au aplicată viza Direcţiei pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor se eliberează în termen de maximum 3 zile de la data înregistrării cererii la registratura Ministerului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului. **) Ordinul ministrului educaţiei şi cercetării nr. 3.161/2002 nu a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I. Articolul 15În cazul actelor de studii pentru care există dubii în legătură cu existenţa acreditării sau autorizării provizorii de funcţionare a instituţiilor de învăţământ superior emitente ori pentru acele acte de studii pentru care personalul Direcţiei pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor consideră că nu sunt completate în conformitate cu normele legale în vigoare, se vor solicita, în scris, puncte de vedere de la direcţiile de specialitate din cadrul Ministerului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului. Termenul de aplicare a vizei de către Direcţia pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor se va prelungi astfel cu durata necesară direcţiilor de specialitate pentru a emite un punct de vedere. Articolul 16Personalul desemnat să desfăşoare activitatea de vizare asigură informarea persoanelor interesate cu privire la procedura vizării actelor de studii şi a anexelor la actele de studii emise de instituţiile de învăţământ superior din România şi a eliberării acestora de către Direcţia pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor. Articolul 17Directorul Direcţiei pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor dispune măsuri cu privire la: a)organizarea activităţii de aplicare a vizei Direcţiei pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor şi asigurarea condiţiilor necesare, atât din punct de vedere al dotării corespunzătoare, cât şi al securizării spaţiului în care se desfăşoară această activitate; b)garantarea şi protejarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, potrivit Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare. ANEXĂla normele metodologice CERERE DE VIZARE – model -
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI Direcţia generală învăţământ superior, echivalarea şi recunoaşterea studiilor şi diplomelor Direcţia pentru echivalarea şi recunoaşterea diplomelor Domnule Ministru, Subsemnatul(a) ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ .............., domiciliat(ă) în (localitatea) ........ ................ ................ ................ ................ ........ ............., având naţionalitatea ........ ........ ..........., vă rog să binevoiţi a aproba vizarea următoarelor acte de studii: Diplomă de ........ ................ ................ ................ ................ ........ ........ seria ............. nr. ........ ................ ........., profilul/ domeniul ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........ ........, eliberată de Universitatea ........ ................ ................ ................ ................ ........ ........ Diplomă de ........ ................ ................ ................ ................ ........ ........ seria ............. nr. ........ ................ ........., profilul/ domeniul ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........ ........, eliberată de Universitatea ........ ................ ................ ................ ................ ........ ........ Diplomă de ........ ................ ................ ................ ................ ................ ........... seria ............. nr. ........ ................ ........... Adeverinţă nr. ........ ................ ................ .......... emisă de ........ ................ ................ ................ ................ ........ ............ Foaia matricolă/Supliment la diplomă, anexă la diploma de ........ ................ ................ ................ ................ ........ ............. Foaia matricolă/Supliment la diplomă, anexă la diploma de ........ ................ ................ ................ ................ ........ ............ Foaia matricolă/Supliment la diplomă, anexă la diploma de ........ ................ ................ ................ ................ ........ ............ Programa analitică nr. ........ ........ ............., anexă la diploma de........ ................ ................ ................ ................ .............. Programa analitică nr. ........ ........ ............., anexă la diploma de........ ................ ................ ................ ................ ........ ........ Programa analitică nr. ........ ........ ............., anexă la diploma de........ ................ ................ ................ ................ ................ Certificat de pregătire didactică seria ........ ............. nr. ........ ................ ........ .............. Rezultate la examenul de licenţă seria ........ .......... nr. ........ ................ ........ .............. Certificat an pregătitor seria ........ .............. nr. ........ ................ ................ ........ ......... Declar pe propria răspundere că documentele au fost solicitate de autorităţile competente din ţara: ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ Chitanţa nr. ........ ........ ........ Am primit ........ ................ ........ ........ acte vizate Semnătura ............ Semnătura ........ ................ ................ ........ ............