LEGE Nr. 209
din 2 iulie 2007
pentru modificarea si
completarea Legii nr. 111/1995 privind constituirea, organizarea si
functionarea Depozitului legal de documente, indiferent de suport
ACT EMIS DE:
PARLAMENTUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 467 din 11 iulie 2007
Parlamentul României adoptă
prezenta lege.
Art. I. - Legea nr. 111/1995 privind constituirea, organizarea şi funcţionarea
Depozitului legal de documente, indiferent de suport, republicată în Monitorul
Oficial al României, Partea I, nr. 119 din 7 februarie 2005, se modifică şi se completează după
cum urmează:
1. Titlul legii se modifică
şi va avea următorul cuprins:
„LEGE
privind Depozitul legal de documente"
2. Inaintea
articolului 1 se introduce capitolul I cu
următorul titlu:
„CAPITOLUL I
Dispoziţii generale"
3. Articolul 1 se modifică şi va avea următorul
cuprins:
„Art. 1. - (1) Se constituie şi se organizează Depozitul
legal de documente, denumit în continuare Depozitul
legal.
(2) Depozitul legal reprezintă fondul intangibil al
patrimoniului cultural naţional mobil."
4. Articolul 2 se modifică
şi va avea următorul cuprins:
„Art. 2. - Depozitul legal cuprinde următoarele
categorii de documente, produse în serie, indiferent dacă sunt destinate unei
difuzări comerciale sau gratuite:
a) cărţi, broşuri, fascicole;
b) ziare, reviste, almanahuri,
calendare şi publicaţii seriale;
c) extrase din publicaţii seriale;
d) partituri muzicale;
e) reproduceri în serie ale albumelor, lucrărilor de
artă grafică, plastică, decorativă şi fotografică, precum şi ale ilustratelor
şi cărţilor poştale ilustrate;
f) atlase, hărţi plane, în relief şi globulare,
planuri tipărite;
g) materiale de comunicare propagandistică, având
caracter politic, administrativ, cultural-artistic, ştiinţific, educativ,
religios, sportiv: programe, anunţuri, afişe, proclamaţii, planşe;
h) teze de doctorat şi rezumate ale acestora, precum şi
cursuri universitare;
i) documente în formă electronică, pe următorul tip de
suport: disc, casetă, videocasetă, CD, DVD şi, respectiv, cele pe următorul tip
de suport: diafilm, diapozitiv, microfilm, microfişă;
j) publicaţii, având caracter oficial, ale autorităţilor
publice centrale şi locale, precum şi culegeri de acte normative;
k) standarde şi norme tehnice şi de funcţionare;
l) documente numismatice şi
filatelice;
m) orice alte documente tipărite sau multiplicate prin
proceduri grafice sau fizico-chimice, cum sunt: litografierea, fotografierea,
fono- şi videografierea etc, cu excepţia celor prevăzute la art. 5."
5. După articolul 2 se
introduce capitolul II cu următorul titlu:
„CAPITOLUL II
Organizarea Depozitului legal"
6. Articolul 3 se modifică şi va avea următorul
cuprins:
„Art. 3. - (1) Depozitul legal este organizat, la nivel
central, de către Biblioteca Naţională a României şi are ca beneficiari:
Biblioteca Academiei Române, Biblioteca Centrală Universitară «Lucian Blaga»
Cluj-Napoca, Biblioteca Centrală Universitară «Mihai Eminescu» Iaşi, Biblioteca
Centrală Universitară «Eugen Todoran» Timişoara, Biblioteca Militară Naţională
şi Centrul de Studii şi Păstrare a Arhivelor Militare Istorice Piteşti.
(2) Depozitul legal este organizat, la nivel local, de
bibliotecile judeţene şi de Biblioteca Metropolitană Bucureşti."
7. Articolul 4 se modifică
şi va avea următorul cuprins:
„Art. 4. - (1) Sunt supuse obligaţiei de trimitere, cu
titlu de depozit legal,
documentele prevăzute la art. 2 produse în România, precum şi cele realizate în
străinătate de către persoane juridice române ori executate pentru acestea,
indiferent dacă sunt destinate difuzării în România sau în străinătate.
(2) Documentele prevăzute la
art. 2 realizate în străinătate de către persoane fizice române ori executate
pentru acestea, indiferent dacă sunt destinate difuzării în România sau în
străinătate, pot fi trimise cu titlu de depozit legal."
8. Articolul 5 se modifică
şi va avea următorul cuprins:
„Art. 5. - Nu sunt supuse obligaţiei de trimitere, cu
titlu de depozit legal,
documentele cu valoare informaţională redusă - agende, cărţi de vizită,
ferpare, plicuri de corespondenţă, formulare cu caracter
administrativ-contabil, registre, borderouri, state de plată, boniere, antete,
lucrări de mercantilaj - produse în serie şi destinate difuzării comerciale sau
gratuite, indiferent de suportul material şi de procedeul tehnic utilizat
pentru producerea, editarea sau difuzarea lor, documentele de valoare - documente bancare, bilete de transport
şi de spectacole, acte de stare civilă sau de identitate, titluri de
proprietate, filme artistice şi documentare de lung şi scurt metraj, materiale
de publicitate şi de reclamă cu caracter comercial, materiale ce conţin
informaţii secrete de stat sau secrete de serviciu."
9. Articolul 6 se modifică
şi va avea următorul cuprins:
„Art. 6. - (1) Pentru documentele prevăzute la art. 2, produse în România, obligaţia de
trimitere, cu titlu de depozit legal, aparţine producătorilor: edituri,
persoane fizice sau juridice care realizează documente în regie proprie,
ateliere, case/studiouri de înregistrare, Banca Naţională a României, Monetăria
Statului, Compania Naţională «Poşta Română» - S.A., precum şi altor asemenea
producători.
(2) In cazul documentelor
realizate în străinătate de către sau pentru persoane juridice române,
obligaţia de trimitere, cu titlu de depozit legal, revine acestora."
10. Articolul 7 se modifică
şi va avea următorul cuprins:
„Art. 7. - (1) Se trimit la Biblioteca Naţională a
României, în 7 exemplare,
următoarele documente:
a) cărţile, cu excepţia ediţiilor rare şi bibliofile;
b) broşurile;
c) extrasele din publicaţii seriale.
(2) Biblioteca Naţională a României reţine 3
exemplare, dintre care un exemplar pentru Depozitul legal propriu, un exemplar
pentru semnalare statistică şi elaborarea Bibliografiei naţionale curente a
României şi un exemplar destinat schimbului internaţional de publicaţii, şi
distribuie câte un exemplar Bibliotecii Academiei
Române, Bibliotecii Centrale Universitare «Lucian Blaga» Cluj-Napoca,
Bibliotecii Centrale Universitare «Mihai Eminescu» Iaşi,
Bibliotecii Centrale Universitare «Eugen Todoran» Timişoara.
(3) Documentele prevăzute la alin. (1), care se referă
la domeniul militar, elaborate de persoane fizice şi juridice care nu sunt
încadrate în armată, se trimit, într-un exemplar, suplimentar faţă de cele care
se trimit Bibliotecii Naţionale a României, la Biblioteca Militară Naţională şi
la Centrul de Studii şi Păstrare a Arhivelor Militare Istorice Piteşti."
11. După articolul 7 se
introduc 4 noi articole, articolele 71-74, cu următorul
cuprins:
„Art. 71. - (1) Se
trimit la Biblioteca Naţională a României, în 6 exemplare, următoarele
documente:
a) publicaţiile seriale;
b) publicaţiile cu caracter oficial ale autorităţilor
administraţiei publice centrale şi locale, precum şi la culegerile de acte
normative;
c) manualele şcolare;
d) documentele audiovizuale stocate pe discuri, casete,
videocasete, CD-uri, DVD-uri;
e) documentele în formă electronică difuzate pe
dischetă, CD-uri, DVD-uri.
(2) Biblioteca Naţională a României reţine două
exemplare pentru Depozitul legal propriu şi pentru elaborarea Bibliografiei
naţionale curente a României şi distribuie câte un
exemplar Bibliotecii Academiei Române, Bibliotecii Centrale Universitare
«Lucian Blaga» Cluj-Napoca, Bibliotecii Centrale Universitare «Mihai Eminescu» Iaşi şi Bibliotecii Centrale Universitare «Eugen Todoran»
Timişoara.
(3) Documentele prevăzute la
alin. (1), care se referă la domeniul militar, elaborate de persoane fizice şi
juridice care nu sunt încadrate în armată, se trimit, într-un exemplar,
suplimentar faţă de cele care se trimit Bibliotecii Naţionale a României, la
Biblioteca Militară Naţională şi la Centrul de Studii şi Păstrare a Arhivelor
Militare Istorice Piteşti.
(4) Tezele de doctorat se
trimit, în câte un exemplar, la Biblioteca Naţională a României, de către
Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului şi la Biblioteca Academiei
Române, de către universităţile responsabile.
Art. 72. - (1) Se
trimit la Biblioteca Naţională a României, în 3 exemplare, următoarele
documente:
a) partiturile muzicale;
b) programele, anunţurile, afişele, proclamaţiile, cu
valoare de memorie culturală;
c) atlasele, albumele, hărţile plane, în relief şi
globulare, planurile tipărite;
d) reproducerile în serie ale
lucrărilor de artă grafică, plastică, decorativă şi fotografică, precum şi ale
cărţilor poştale şi cărţilor poştale ilustrate;
e) microfiimele, microfişele.
(2) Biblioteca Naţională a României reţine două
exemplare pentru Depozitul legal propriu şi pentru elaborarea Bibliografiei
naţionale curente a României şi distribuie un exemplar Bibliotecii Academiei
Române.
Art. 73. - (1) Se
trimit la Biblioteca Naţională a României, în două exemplare, următoarele
documente:
a) ediţiile rare şi bibliofile;
b) cursurile universitare tipărite sau multigrafiate;
c) rezumatele tezelor de doctorat;
d) standardele şi normele tehnice şi de funcţionare;
e) fascicolele.
(2) Biblioteca Naţională a României reţine un exemplar
pentru Depozitul legal propriu şi distribuie celălalt exemplar Bibliotecii
Academiei Române.
Art. 74. - Se trimit
în câte un exemplar la Biblioteca Academiei Române documentele numismatice şi
filatelice, cum sunt: bancnotele, monedele, medaliile şi mărcile poştale."
12. Articolul 8 se modifică şi va avea următorul cuprins:
„Art. 8. -In cazul documentelor prevăzute la art. 7
alin. (1) şi art. 71 alin. (1), persoanele prevăzute la
art. 6 trimit un exemplar suplimentar cu titlu de depozit legal la biblioteca
judeţeană din judeţul în care îşi au sediul, respectiv domiciliul, şi un
exemplar la Biblioteca Metropolitană Bucureşti, în vederea includerii
documentelor în Depozitul legal local."
13. La articolul 9,
alineatele (1) şi (2) se modifică şi vor avea următorul cuprins:
„Art. 9. - (1) Trimiterea
documentelor cu titlu de depozit legal către bibliotecile prevăzute la art. 7
şi art. 71-74
are caracter obligatoriu. Documentele se trimit cu titlu gratuit.
(2) Cheltuielile de expediere a documentelor cu titlu
de depozit legal trimise de către persoanele prevăzute la art. 6 se asigură de
către acestea, iar cheltuielile de expediere între biblioteci se suportă de
către bibliotecile care le expediază, din sumele prevăzute în bugetele
proprii."
14. Articolul 10 se
modifică şi va avea următorul cuprins:
„Art. 10. - (1) Persoanele fizice şi juridice care
trimit documente pentru Depozitul legal sunt obligate să înscrie în actele
însoţitoare următoarele date necesare identificării fiecărui exemplar trimis:
autorul, titlul, tirajul, preţul şi numărul de comandă. Aceste date se
adaptează în funcţie de categoria documentelor trimise.
(2) Pe exemplarele de carte trimise pentru Depozitul
legal trebuie să figureze descrierea C.I.P. a Bibliotecii Naţionale a României,
precum şi următoarele date: numele/denumirea şi domiciliul/sediul
producătorului, luna şi anul tipăririi, numărul internaţional standardizat-
I.S.B.N., tirajul şi, în cazul tipăririi în străinătate, ţara în care a fost
tipărită cartea."
15. Articolul 11 se
modifică şi va avea următorul cuprins:
„Art. 11. - Biblioteca
Naţională a României este autorizată să exercite funcţia de agenţie naţională
pentru Depozit legal şi are, în această calitate, următoarele atribuţii:
a) asigură controlul bibliografic naţional - C.B.N. -
asupra documentelor prevăzute la art. 2 din prezenta
lege;
b) întocmeşte statistica oficială a ediţiilor
naţionale;
c) atribuie numărul de Depozit legal;
d) atribuie numerele internaţionale standardizate ale
cărţilor - I.S.B.N.- şi ale publicaţiilor seriale - I.S.S.N. - şi întocmeşte
catalogarea înaintea publicării - C.I.P.;
e) creează şi gestionează baza de date a editurilor cu
sediul în România;
f) urmăreşte şi controlează modul în care persoanele
fizice şi juridice, obligate să efectueze trimiteri cu titlu de depozit legal,
se conformează acestei obligaţii;
g) urmăreşte şi controlează modul în care bibliotecile
beneficiare prelucrează, depozitează şi conservă cărţile şi celelalte documente
primite cu titlu de depozit legal;
h) reţine, prelucrează, depozitează şi conservă, ca
fond intangibil, câte un exemplar din documentele primite cu titlu de depozit
legal şi distribuie celelalte exemplare beneficiarilor prevăzuţi la art. 7 şi
art. 71-73."
16. La articolul 12, partea
introductivă se modifică şi va avea următorul cuprins:
„Art. 12. - Instituţiile
beneficiare ale exemplarelor de depozit legal au următoarele obligaţii:".
17. După articolul 12 se
introduce capitolul III cu următorul titlu:
„CAPITOLUL III
Contravenţii şi sancţiuni"
18. Articolul 15 se modifică şi va avea următorul
cuprins:
„Art. 15. - (1) Nerespectarea obligaţiei de trimitere a
documentelor cu titlu de depozit legal în termenul prevăzut la art. 9 alin. (3)
constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă contravenţională de la 300
lei la 3.000 lei pentru persoanele fizice şi de la 500 lei la 5.000 lei pentru
persoanele juridice, în funcţie de preţul de vânzare al documentului sau
valoarea documentară. Fac excepţie documentele prevăzute la art. 72 lit. b).
(2) Constatarea contravenţiilor şi aplicarea amenzilor
se fac de către personalul prevăzut la art. 13 alin. (1).
(3) Contravenţiilor le sunt aplicabile dispoziţiile
Ordonanţei Guvernului nr. 2/2001, aprobată cu modificări şi completări prin
Legea nr. 180/2002, cu modificările şi completările ulterioare."
19. Articolul 16 se
modifică şi va avea următorul cuprins:
„Art. 16. - (1) în termen de 30 de zile de la aplicarea
amenzii contravenţionale pentru săvârşirea contravenţiei prevăzute la art. 15
alin. (1), contravenienţii sunt obligaţi să trimită pentru Depozitul legal
documentele a căror netransmitere a făcut obiectul contravenţiei.
(2) Netransmiterea documentelor conform alin. (1)
constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă contravenţională între
limitele prevăzute la art. 15 alin. (1), reduse la jumătate. Prevederile alin.
(1) nu sunt aplicabile în situaţia în care contravenienţii probează că,
anterior sau începând cu data aplicării amenzii contravenţionale pentru
săvârşirea contravenţiei prevăzute la art. 15 alin. (1), nu mai deţin documentele a căror netransmitere a
făcut obiectul contravenţiei."
20. După articolul 16 se
introduce capitolul IV cu următorul titlu:
„CAPITOLUL IV
Dispoziţii finale"
21. Articolul 17 se abrogă.
Art. II. - Prezenta lege
intră în vigoare în termen de 30 de zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Art. III. - Legea nr.
111/1995 privind constituirea, organizarea şi funcţionarea Depozitului legal de
documente, indiferent de suport, republicată în Monitorul Oficial al României,
Partea I, nr. 119 din 7 februarie
2005, cu modificările şi completările aduse prin prezenta lege, se va republica
în Monitorul Oficial al României, Partea I, dându-se textelor o nouă numerotare.
Această lege a fost adoptată de Parlamentul
României, cu respectarea prevederilor art. 75 şi ale art. 76 alin. (2) din
Constituţia României, republicată.
PREŞEDINTELE SENATULUI
NICOLAE VĂCĂROIU
PREŞEDINTELE CAMEREI DEPUTAŢILOR
BOGDAN OLTEANU