HOTARARE Nr. 518 din 7 aprilie 2004
pentru aprobarea Normelor metodologice privind exportul definitiv sau temporar
al bunurilor culturale mobile
ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 370 din 28 aprilie 2004
In temeiul art. 108 din Constitutia Romaniei, republicata, si al art. III
din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 16/2003 pentru modificarea si
completarea Legii nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural
national mobil,
Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.
Art. 1
Se aproba Normele metodologice privind exportul definitiv sau temporar al
bunurilor culturale mobile, prevazute in anexa care face parte integranta din
prezenta hotarare.
Art. 2
Pe data intrarii in vigoare a prezentei hotarari se abroga Ordinul
ministrului culturii nr. 2.033/1999 privind exportul temporar de bunuri mobile
care fac parte din patrimoniul cultural national, publicat in Monitorul Oficial
al Romaniei, Partea I, nr. 641 din 29 decembrie 1999.
PRIM-MINISTRU
ADRIAN NASTASE
Contrasemneaza:
Ministrul culturii si cultelor,
Razvan Theodorescu
Ministru de stat,
ministrul economiei si comertului,
Dan Ioan Popescu
Ministru de stat,
ministrul administratiei si internelor,
Ioan Rus
Ministrul delegat
pentru administratia publica,
Gabriel Oprea
Ministrul finantelor publice,
Mihai Nicolae Tanasescu
ANEXA 1
NORME METODOLOGICE
privind exportul definitiv sau temporar al bunurilor culturale mobile
CAP. 1
Dispozitii generale
Art. 1
Scoaterea peste frontiera a bunurilor culturale mobile constituie
operatiune de export, care poate fi temporar sau definitiv.
Art. 2
In intelesul prezentelor norme metodologice, urmatorii termeni reprezinta:
a) bunuri culturale mobile - bunuri mobile create de om sau de natura, care
au semnificatie ori importanta arheologica si istoric-documentara, artistica,
etnografica, stiintifica sau tehnica si care nu se pot exporta decat pe baza
certificatului de export;
b) export - operatiunea de scoatere peste frontiera a bunurilor culturale
mobile;
c) certificat de export - documentul care atesta ca unul sau mai multe
bunuri culturale mobile se pot exporta si care poate fi utilizat in acest sens
in relatie cu autoritatile vamale, de politie si jandarmerie;
d) bunuri culturale mobile clasate in "tezaur", denumite in
continuare bunuri culturale mobile clasate - bunuri care in urma desfasurarii
si finalizarii procedurilor de clasare au fost incluse in categoria juridica
"tezaur" al patrimoniului cultural national, in conditiile legii;
e) bunuri culturale mobile neclasate in "tezaur", denumite in
continuare bunuri culturale mobile neclasate - bunuri pentru care, pana la data
depunerii unei cereri de eliberare a certificatului de export, nu s-a solicitat
clasarea sau bunuri respinse la clasare;
f) expertizare - operatiune care se declanseaza in baza cererii de emitere
a unui certificat de export pentru bunuri culturale mobile neclasate si care
are drept scop stabilirea, in baza normelor de clasare in vigoare, a faptului
ca bunurile in cauza sunt bunuri culturale mobile susceptibile de a fi clasate
sau nu;
g) contract de asigurare de tip "perete la perete" - contractul
prin care un bun cultural imprumutat este asigurat impotriva tuturor
riscurilor, pe toata perioada in care se afla imprumutat pana la revenirea la
institutia detinatoare;
h) comisarul expozitiei - persoana desemnata de institutia detinatoare a
bunului cultural, in baza unui contract de mandat, sa actioneze in numele
mandantului in ceea ce priveste protectia operei de arta pana la revenirea la
institutia detinatoare.
CAP. 2
Procedura de eliberare si utilizare a certificatului de export
Art. 3
(1) Potrivit art. 37 alin. (2) si (3) din Legea nr. 182/2000 privind
protejarea patrimoniului cultural national mobil, cu modificarile si
completarile ulterioare, exportul temporar sau definitiv al bunurilor culturale
mobile, clasate sau neclasate, indiferent de titularul dreptului de
proprietate, se efectueaza numai pe baza certificatului de export emis de
directiile judetene pentru cultura, culte si patrimoniul cultural national,
respectiv a municipiului Bucuresti.
(2) Bunurile culturale mobile clasate, aflate in proprietatea publica a
statului sau a unitatilor administrativ-teritoriale, se pot exporta numai
temporar, pentru organizarea de expozitii in strainatate, pentru investigatii
de laborator, restaurare si expertizare.
(3) Bunurile culturale mobile clasate, aflate in proprietatea persoanelor
fizice sau juridice de drept privat, se pot exporta numai temporar. Exportul definitiv
al acestor bunuri se realizeaza numai in cadrul unui schimb de bunuri
culturale, in conditiile art. 40 alin. (1) din Legea nr. 182/2000, cu
modificarile ulterioare.
(4) Bunurile culturale mobile neclasate se pot exporta definitiv sau
temporar, indiferent de proprietar, numai dupa expertizarea acestora de catre
experti acreditati de Comisia Nationala a Muzeelor si Colectiilor.
SECTIUNEA 1
Eliberarea certificatului de export pentru bunurile culturale mobile aflate
in proprietatea persoanelor fizice sau a persoanelor juridice de drept privat
Art. 4
(1) In cazul bunurilor culturale mobile aflate in proprietatea persoanelor
fizice sau a persoanelor juridice de drept privat, certificatul de export se
emite la cererea scrisa a titularului dreptului de proprietate ori a
mandatarului acestuia de catre directiile judetene pentru cultura, culte si
patrimoniul cultural national, respectiv a municipiului Bucuresti, in a caror
raza teritoriala se afla domiciliul, respectiv sediul acestuia.
(2) Cererea de eliberare a certificatului de export se completeaza potrivit
formularului prevazut in anexa nr. 3, este insotita de Lista bunurilor
culturale pentru care se solicita eliberarea certificatului de export,
completata potrivit formularului prevazut in anexa nr. 3A, si se depune la
directia judeteana pentru cultura, culte si patrimoniul cultural national,
respectiv a municipiului Bucuresti, in a carei raza teritoriala se afla
domiciliul, sediul social, punctul de lucru sau sediul administrativ al
persoanelor fizice sau juridice interesate, dupa caz.
(3) In cererile depuse potrivit alin. (2) solicitantii sunt obligati sa
mentioneze, sub sanctiunea nulitatii acestora, urmatoarele:
a) daca unul sau mai multe dintre bunurile mobile pentru care se solicita
eliberarea certificatului de export se afla in patrimoniul cultural national si
in evidenta proprie a unei directii judetene pentru cultura, culte si
patrimoniul cultural national, respectiv a municipiului Bucuresti;
b) daca pentru unul sau mai multe dintre bunurile mobile la care se refera
au solicitat anterior clasarea sau emiterea certificatului de export unei alte
directii judetene pentru cultura, culte si patrimoniul cultural national,
respectiv a municipiului Bucuresti, indicand modul in care a fost solutionata
cererea anterioara.
(4) La cererile depuse potrivit alin. (2) se pot atasa rapoarte de
expertiza intocmite de experti acreditati de Comisia Nationala a Muzeelor si
Colectiilor, acte prin care trebuie sa se arate ca unul sau mai multe dintre
bunurile la care se refera cererile depuse au fost expertizate potrivit
criteriilor aprobate prin normele in vigoare si sa se mentioneze daca bunurile
mobile pentru care se solicita emiterea certificatului de export sunt bunuri
clasate.
(5) La cererile depuse potrivit alin. (2) se ataseaza doua fotografii de
dimensiuni 9 x 12 cm, reprezentand obiectul in ansamblu si detalii
semnificative pentru fiecare obiect, cu exceptia cartilor, publicatiilor,
marcilor si cartilor postale de mare frecventa si tiraj si a unor bunuri de
serie mare si care se pot identifica precis prin inscrisuri, marci sau alte
detalii prezentate in cuprinsul cererilor; stabilirea bunurilor pentru care nu
este necesara atasarea de fotografii este de competenta specialistilor si
expertilor din cadrul directiilor judetene pentru cultura, culte si patrimoniul
cultural national, respectiv a municipiului Bucuresti.
Art. 5
(1) In termen de maximum 30 de zile de la inregistrarea cererilor de
eliberare a certificatelor de export prevazute la art. 4 alin. (2), directiile
judetene pentru cultura, culte si patrimoniul cultural national, respectiv a
municipiului Bucuresti, verifica exactitatea datelor cuprinse in cererile
depuse si intreprind urmatoarele demersuri, dupa caz:
1. pentru bunurile culturale mobile clasate:
a) emit certificatul de export temporar pentru bunurile culturale mobile
clasate in tezaur, cu avizul Comisiei Nationale a Muzeelor si Colectiilor si cu
aprobarea ministrului culturii si cultelor;
b) emit certificatul de export definitiv pentru bunurile culturale mobile
clasate in tezaur, in cazul schimburilor de bunuri culturale aprobate prin
ordin al ministrului culturii si cultelor, cu avizul Comisiei Nationale a
Muzeelor si Colectiilor;
2. pentru bunurile culturale mobile neclasate:
a) procedeaza la expertizarea bunurilor pentru care nu s-au depus o data cu
cererile rapoarte de expertiza intocmite de experti acreditati de Comisia
Nationala a Muzeelor si Colectiilor si stabilesc, in conditiile legii, daca
aceste bunuri sunt bunuri culturale susceptibile de a fi clasate;
b) emit, pentru bunurile culturale care nu sunt susceptibile de a fi
clasate, certificatul de export;
c) declanseaza procedura de clasare pentru bunurile stabilite ca fiind
susceptibile de a fi clasate, in conditiile legii.
(2) Certificatul de export definitiv se intocmeste in 4 exemplare, in
conformitate cu formularul prevazut in anexa nr. 4, insotit de Lista bunurilor
culturale pentru care s-a emis certificatul de export definitiv, in
conformitate cu formularul prevazut in anexa nr. 4A. Certificatul de export
temporar se intocmeste in 4 exemplare, in conformitate cu formularul prevazut
in anexa nr. 6, insotit de Lista bunurilor culturale pentru care s-a emis certificatul
de export temporar, in conformitate cu formularul prevazut in anexa nr. 4A.
(3) Pentru operele de arta plastica si fotografica, operele de arta
decorativa sau de cult, operele cu caracter etnografic si ale mestesugarilor
populari, precum si pentru alte opere create de autori in viata, care pot fi
exportate definitiv sau temporar fara nici o restrictie, nu se intocmesc dosare
de export si nici nu se emit certificate de export.
SECTIUNEA a 2-a
Eliberarea certificatului de export pentru bunurile culturale mobile aflate
in proprietatea publica
Art. 6
(1) In conformitate cu dispozitiile Legii nr. 182/2000, cu modificarile
ulterioare, si ale Ordonantei Guvernului nr. 44/2000 referitoare la unele
masuri privind asigurarea bunurilor culturale mobile exportate temporar,
republicata, bunurile culturale mobile aflate in proprietate publica se exporta
numai temporar, pentru organizarea unor expozitii in strainatate, pentru
investigatii de laborator, restaurare sau expertizare.
(2) Titularul dreptului de administrare asupra unui bun cultural mobil care
urmeaza sa fie exportat temporar va obtine avizul Comisiei Nationale a Muzeelor
si Colectiilor si aprobarea ministrului culturii si cultelor, in vederea
eliberarii certificatului de export, numai dupa prezentarea contractului de
asigurare pentru bunurile respective, incheiat in conditiile legii.
(3) In vederea obtinerii avizului si aprobarii, potrivit alin. (2),
titularul dreptului de administrare interesat va solicita, in prealabil, avizul
de principiu cu privire la oportunitatea exportului temporar.
Art. 7
(1) Pentru obtinerea avizului de principiu, institutiile interesate vor
depune, cu cel putin 60 de zile inainte de data estimata pentru scoaterea din
tara a bunurilor culturale mobile, la directia de specialitate din cadrul
Ministerului Culturii si Cultelor un dosar care va cuprinde urmatoarele
documente:
a) adresa de sustinere;
b) scrisoarea de intentie a organizatorului sau a partenerului extern si
proiectul tematic al expozitiei;
c) nota de oportunitate privind operatiunile de investigatii, restaurare
sau expertizare, dupa caz;
d) lista cuprinzand bunurile propuse a fi exportate temporar;
e) propuneri pentru valorile de asigurare;
f) nominalizarea comisarului expozitiei sau a curierului care insoteste
bunurile, cu motivatia propunerii.
(2) In termen de 30 de zile de la data depunerii dosarului, Comisia
Nationala a Muzeelor si Colectiilor va acorda sau va respinge solicitarea de
acordare a avizului de principiu, hotararea urmand a se comunica institutiei
interesate si Inspectoratului General al Politiei Romane, prin directia de
specialitate din cadrul Ministerului Culturii si Cultelor.
Art. 8
(1) Cu cel putin 30 de zile inainte de data estimata pentru scoaterea din
tara a bunurilor culturale mobile, titularul dreptului de administrare care a
obtinut avizul de principiu prevazut la art. 7 alin. (2) va depune la directia
de specialitate din cadrul Ministerului Culturii si Cultelor, in completarea dosarului
existent, urmatoarele documente:
a) contractul de imprumut ori contractul de prestari de servicii pentru
investigatii, restaurare sau expertizare, incheiat in forma autentica in limba
romana si intr-o limba de circulatie internationala, conform formularului de
contract-cadru prevazut in anexa nr. 1;
b) contractul de asigurare pentru bunurile propuse pentru exportul
temporar. Contractul va fi de tipul "perete la perete" si va fi
incheiat cu o societate de asigurare cu sediul in Romania;
c) fisele de evidenta a bunurilor;
d) fisele de conservare a bunurilor, semnate de conservator si restaurator,
dupa caz;
e) fotografii ale bunurilor: fata, lateral, spate, detalii semnificative;
f) declaratia din partea titularului dreptului de administrare ca bunurile
propuse pentru export nu sunt in litigiu;
g) mandatul comisarului expozitiei sau al curierului care insoteste
bunurile, cu mentionarea expresa a obligatiilor acestuia, conform formularului
prevazut in anexa nr. 2.
(2) Documentele prevazute la alin. (1) lit. a) si b) vor avea viza
compartimentului juridic-contencios din cadrul institutiei sau autoritatii
administratiei publice in subordinea careia isi desfasoara activitatea
titularul dreptului de administrare, dupa caz.
(3) In baza documentelor prezentate potrivit alin. (1), Comisia Nationala a
Muzeelor si Colectiilor avizeaza exportul temporar al bunurilor in cauza, care
se aproba de ministrul culturii si cultelor.
(4) Aprobarea ministrului culturii si cultelor, emisa potrivit alin. (3),
se comunica titularului dreptului de administrare si directiei judetene pentru
cultura, culte si patrimoniul cultural national, respectiv a municipiului
Bucuresti, competente, prin intermediul directiei de specialitate din cadrul Ministerului
Culturii si Cultelor.
Art. 9
(1) Dupa aprobarea ministrului culturii si cultelor privind exportul
temporar al bunurilor culturale mobile, titularul dreptului de administrare va
depune la directiile judetene pentru cultura, culte si patrimoniul cultural
national, respectiv a municipiului Bucuresti, competente, cererile de eliberare
a certificatelor de export, completate conform dispozitiilor art. 4 alin. (2) -
(5), si copia contractului de asigurare.
(2) Certificatul de export se va elibera de catre directia judeteana pentru
cultura, culte si patrimoniul cultural national, respectiv a municipiului
Bucuresti, numai pentru perioada pentru care este valabil contractul de
asigurare.
Art. 10
Prelungirea termenului pentru care s-a eliberat certificatul de export
temporar se realizeaza pe o perioada de maximum 150 de zile, la cererea
motivata a titularului dreptului de proprietate sau, dupa caz, a titularului
dreptului de administrare, cu respectarea dispozitiilor prezentelor norme metodologice
in ceea ce priveste asigurarea bunurilor in cauza, avizarea si aprobarea
exportului temporar.
SECTIUNEA a 3-a
Utilizarea certificatului de export
Art. 11
(1) Certificatele de export se prezinta birourilor vamale de control si
vamuire din interiorul tarii sau de frontiera de catre cei interesati,
proprietari, mandatari, transportatori, delegati ai persoanelor juridice, in
cadrul procedurilor de declarare in scris a bunurilor culturale mobile care se
exporta, declarare care este obligatorie potrivit reglementarilor vamale in
vigoare.
(2) In relatie cu birourile vamale, certificatele de export prezentate
potrivit alin. (1) atesta faptul ca bunul sau bunurile in cauza urmeaza regimul
de circulatie instituit potrivit art. 37 - 40 din Legea nr. 182/2000, cu
modificarile ulterioare, si ca se pot exporta temporar sau definitiv, dupa caz,
in conditiile stabilite prin fiecare act in parte.
Art. 12
Nerevenirea in interiorul frontierelor romanesti a bunurilor culturale
neclasate exportate temporar, la termenul stabilit prin certificatul de export
sau la termenul stabilit potrivit prevederilor art. 10, constituie operatiune
de export definitiv, autoritatile vamale fiind abilitate sa aplice dispozitiile
legale in vigoare.
Art. 13
(1) Bunurile culturale mobile se identifica, de regula, pe baza datelor
prezentate in certificatele de export sau in listele anexate certificatelor de
export, a fotografiilor atasate certificatelor de export si a stampilei de
identificare aplicate pe acele suprafete sau componente ale bunurilor care nu
isi pierd din calitate sau din valoare prin marcarea cu aceasta stampila.
(2) Prin derogare de la prevederile alin. (1), nu este necesara atasarea de
fotografii la certificatele de export emise pentru carti, publicatii, marci si
carti postale de frecventa si serie mare sau pentru unele bunuri de serie mare
care se pot identifica precis prin inscrisuri, marci sau alte caracteristici
ale obiectelor respective.
(3) Prin derogare de la prevederile alin. (1), atunci cand nu este posibila
aplicarea stampilei de identificare, bunurile de mici dimensiuni se introduc in
colete sau plicuri sigilate pe care se aplica stampila de identificare si care
se prezinta ca atare autoritatilor vamale, iar bunurile de mari dimensiuni se
identifica exclusiv pe baza datelor din certificatele de export sau din listele
anexate certificatelor de export si a fotografiilor atasate, atunci cand este
necesar.
(4) In cazurile prevazute la alin. (2) si (3), in certificatele de export,
la rubrica "Observatii", sau in listele anexate certificatelor de
export, la coloana "Observatii", se vor inscrie mentiunile "FARA
FOTO" sau "FARA STAMPILA", dupa caz.
Art. 14
(1) Certificatele de export si listele anexate certificatelor de export se
vor marca intotdeauna cu stampila directiei judetene pentru cultura, culte si
patrimoniul cultural national, respectiv a municipiului Bucuresti, emitente,
stampila de identificare a functionarului care a intocmit documentele si cu
timbrul sec al directiei judetene pentru cultura, culte si patrimoniul cultural
national, respectiv a municipiului Bucuresti, emitente, aplicat in coltul din
dreapta sus al certificatului de export si al fiecarei file din lista anexata.
(2) Pentru bunurile culturale aflate in administrarea institutiilor publice
se va aplica stampila directiei de specialitate din cadrul Ministerului
Culturii si Cultelor.
(3) Fotografiile atasate certificatului de export vor fi stampilate pe
verso cu stampila de identificare a functionarului directiei judetene pentru
cultura, culte si patrimoniul cultural national, respectiv a municipiului
Bucuresti, care a intocmit certificatul de export, iar pentru bunurile
culturale aflate in administrarea institutiilor publice se va aplica stampila directiei
de specialitate din cadrul Ministerului Culturii si Cultelor.
(4) Modelul stampilei de identificare se elaboreaza de catre directia de
specialitate din cadrul Ministerului Culturii si Cultelor, se avizeaza de
Comisia Nationala a Muzeelor si Colectiilor, se aproba de ministrul culturii si
cultelor si se comunica Autoritatii Nationale a Vamilor si Inspectoratului
General al Politiei Romane. Modelul se poate schimba periodic, comunicandu-se
aceasta schimbare directiilor judetene pentru cultura, culte si patrimoniul
cultural national, respectiv a municipiului Bucuresti, si Autoritatii Nationale
a Vamilor cu cel putin 30 de zile inainte de data modificarii.
CAP. 3
Regimul de circulatie a bunurilor culturale creatie contemporana
Art. 15
(1) Conform art. 81 din Legea nr. 182/2000, cu modificarile ulterioare,
urmatoarele bunuri culturale nu fac obiectul clasarii si pot fi exportate
definitiv sau temporar fara certificat de export, ele circuland fara
restrictie:
a) operele de arta plastica si fotografica, operele de arta decorativa sau
de cult, precum si orice alte opere create de autori in viata (artisti
plastici, artisti liber-profesionisti, artisti amatori, mesteri, artizani,
elevi, studenti sau copii si altii) in urma unor activitati desfasurate
independent ori in cadrul unor ateliere, cercuri sau cenacluri de creatie, in
cadrul procesului instructiv-educativ ori al unitatilor de productie de pe
langa persoanele juridice de drept public sau privat;
b) operele cu caracter etnografic ale mestesugarilor populari in viata.
(2) Bunurile prevazute la alin. (1) lit. a) se pot exporta definitiv sau
temporar in conformitate cu prevederile art. 81 din Legea nr. 182/2000, cu
modificarile ulterioare, fara certificat de export, urmand sa se ateste in fata
autoritatilor vamale faptul ca aceste bunuri sunt opere create de autori in
viata. Dovada ca bunurile prevazute la alin. (1) lit. a) pot fi exportate
definitiv sau temporar fara certificat de export se realizeaza cu urmatoarele
documente, dupa caz:
a) declaratia creatorului, in forma autentica, in cazul obiectelor
instrainate fara intermedierea unui comerciant;
b) declaratia creatorului, in forma autentica, in cazul obiectelor
exportate de catre acesta sau de catre mandatari;
c) adeverinta emisa de agentii economici autorizati sa comercializeze
bunuri culturale, conform anexei nr. 5;
d) adeverinta emisa de persoanele juridice de drept public sau privat, in
cazul obiectelor ce se exporta pentru organizarea de expozitii, manifestari
promotionale, schimburi culturale si altele asemenea;
e) adeverinta emisa de persoanele juridice de drept public sau privat, in
cazul obiectelor realizate in cadrul activitatilor instructiv-educative proprii
sau al cercurilor, atelierelor, cenaclurilor de creatie organizate de emitent;
f) adeverinta emisa de organizatorii de turnee artistice, in cazul
obiectelor de decor, costume, recuzita si altele asemenea, realizate in baza
unor schite sau proiecte ale unor autori in viata, conform anexei nr. 5.
(3) Documentele prevazute la alin. (2) vor contine datele necesare
identificarii bunurilor la care se refera, date prezentate individual sau in
liste anexate.
(4) Bunurile prevazute la alin. (1) lit. b) se pot exporta in conformitate
cu prevederile art. 81 din Legea nr. 182/2000, cu modificarile ulterioare, fara
certificat de export.
Art. 16
Anexele nr. 1 - 6 fac parte integranta din prezentele norme metodologice.
ANEXA 1
la normele metodologice
CONTRACT DE IMPRUMUT
Incheiat intre:
I. Muzeul (sau alta institutie)
..........................................., cu sediul in
................................................ (se inscrie adresa completa),
reprezentat prin domnul/doamna ....................................., director,
si domnul/doamna ....................................., contabil-sef, in
calitate de institutie care da cu imprumut, numita in acest contract muzeul,
si
II. (Institutia din strainatate) ..........................................,
cu sediul in ................................................ (se inscrie
adresa completa), reprezentata prin domnul/doamna
...................................., director (sau alta functie care poate
angaja institutia), in calitate de institutie care ia cu imprumut, numita in
acest contract organizatorii.
Art. 1
Obiectul contractului
1.1. Muzeul imprumuta organizatorilor obiectele prevazute in anexa nr. ...
.
1.2. Obiectele se imprumuta pentru a face parte din expozitia ................................................
.
Expozitia va fi deschisa la .................................
(localitatea), ..................................... (sediu), in perioada
.................... (vor fi inscrise zilele limita).
Art. 2
Durata imprumutului
2.1. Durata imprumutului incepe in momentul plecarii obiectelor din muzeu
de la ............................ (localitatea) si se termina in momentul
restituirii lor la ............................ (localitatea). Perioada imprumutului
include perioada expozitiei, a transportului de la si catre muzeu, precum si
cea necesara ambalarii, dezambalarii si expunerii obiectelor, incepand cu data
plecarii .............................. pana la reintoarcerea obiectelor in
muzeu.
Art. 3
Transportul
3.1. Transportul obiectului (obiectelor) se va face atat la dus, cat si la
intors cu ................................ (mijlocul de transport) pe ruta
.............................. .
3.2. Obiectele vor ajunge la ........................ (localitatea) inainte
de .......................... (data) si vor trebui sa revina la muzeu cel mai
tarziu la data de ................................ .
3.3. Pe toata perioada transportului obiectele vor fi insotite de un
specialist al muzeului.
3.4. Toate cheltuielile de transport dus-intors vor fi suportate de catre
organizatori.
Art. 4
Asigurare
4.1. Obiectele vor fi asigurate pe toata durata imprumutului plus
............... (minimum 5 zile) dupa intoarcerea la .................. (sediul
muzeului), in sistemul "de la perete la perete", impotriva tuturor
riscurilor, prin intermediul companiei .......................................
. Polita de asigurare va acoperi intreaga perioada a imprumutului.
4.2. Asigurarea va fi facuta pentru valoarea de
............................ (polita trebuie sa aiba anexata lista obiectelor).
4.3. Organizatorii se obliga sa transmita muzeului polita si certificatul
de asigurare in original, cu 5 (cinci) saptamani inainte de plecarea obiectului
(obiectelor) din ................, astfel incat muzeul sa poata indeplini
formalitatile de export temporar in timp util. Nerespectarea acestui termen
poate duce la imposibilitatea de a obtine aprobarea Ministerului Culturii si
Cultelor (Comisia Nationala a Muzeelor si Colectiilor), absolut necesara pentru
a intocmi, in timp util, formalitatile de export temporar al obiectului
(obiectelor).
4.4. In caz de furt, de pierdere sau de deteriorare partiala ori totala a
unui obiect, suma platita de asigurator pentru a despagubi muzeul nu aduce
atingere dreptului de proprietate al muzeului asupra obiectului, acesta putand
sa-si recupereze obiectul furat, pierdut sau deteriorat partial ori total,
oriunde s-ar gasi el si in orice moment. Muzeul se obliga sa ramburseze suma
incasata de la asigurator daca obiectul este gasit, in momentul restituirii
obiectului la muzeu.
4.5. Organizatorii raman raspunzatori fata de muzeu de valoarea integrala a
obiectelor furate, pierdute, distruse total sau partial, daca muzeul, fara
culpa din partea sa, nu va putea incasa polita de asigurare.
4.6. In caz de stricaciune, o comisie in care vor fi reprezentati atat
muzeul, cat si organizatorii va evalua pagubele suferite de obiect. Suma care
va reprezenta contravaloarea pagubelor suferite va acoperi costul restaurarii
plus valoarea deprecierii ce ramane dupa restaurare.
Art. 5
Ambalare si insotire
5.1. Obiectele vor fi ambalate de catre muzeu, iar la
....................., la intoarcere, de catre organizatori.
5.2. Un specialist al muzeului va insoti obiectele la dus si va asista la
dezambalarea si montarea lor in expozitie la ........ . La inchiderea
expozitiei la ..........., specialistul muzeului va asista la demontarea
obiectelor din expozitie si la ambalarea lor, insotind obiectele la intoarcere,
la .......... .
5.3. Organizatorii vor suporta toate cheltuielile de deplasare a
specialistului desemnat de muzeu (transport, cazare, diurna, asigurari de
transport si sanatate, taxe consulare).
Art. 6
Conservare si securitate
6.1. Obiectele vor fi expuse pe toata durata expozitiei in conformitate cu
normele muzeologice standard privind microclimatul (umiditatea relativa a
aerului si temperatura) si iluminatul.
6.2. Obiectele vor fi insotite de fise de conservare, intocmite de catre
conservatorul muzeului. Specialistul desemnat de catre organizatori si
conservatorul muzeului vor certifica autenticitatea a ceea ce este consemnat in
fise, de fiecare data, la sosirea si la plecarea obiectelor. Obiectele vor fi
restituite muzeului in aceeasi stare de conservare ca la plecare. Ultima
verificare a starii de conservare va fi facuta la sosirea obiectelor la
........ de catre conservatorul muzeului.
6.3. Organizatorii vor lua toate masurile necesare pentru securitatea
obiectelor pe toata durata imprumutului, spatiile de depozitare si salile de
expunere vor fi dotate cu sisteme de control al microclimatului si cu
instalatii antifurt si antiincendiu.
6.4. Orice incident sau accident privind obiectele imprumutate va fi
imediat semnalat muzeului, care va stabili de comun acord cu organizatorii
masurile ce se impun.
Art. 7
7.1. Muzeul autorizeaza organizatorii sa reproduca obiectele imprumutate in
scopuri promotionale si pedagogice numai pe durata expozitiei. Drepturile de
reproducere sunt cedate numai pe perioada expozitiei. Orice reproducere va
purta urmatoarea mentiune:
Muzeul ..................................................
7.2. Organizatorii vor oferi gratuit muzeului un numar de ........
exemplare ale catalogului expozitiei si cate ........ exemplare din fiecare tip
de reproducere imprimata.
7.3. In cazul in care se vor realiza filme, casete video sau alte materiale
publicitare audiovizuale si multimedia care includ obiecte imprumutate,
organizatorii vor oferi gratuit muzeului cate o copie dupa fiecare material.
7.4. La inchidere, muzeul va primi un exemplar complet al dosarului de
presa al expozitiei, cuprinzand toate cronicile, articolele, studiile ce vor fi
publicate in presa.
Art. 8
Invitatii (daca este cazul)
Directorul muzeului va fi invitat la vernisaj de catre organizatori.
Cheltuielile de deplasare, transport, cazare, diurna, asigurari de transport si
sanatate, taxe consulare vor fi suportate de organizatori.
Art. 9
Contractul
9.1. Muzeul si organizatorii se vor consulta cu privire la orice aspect
care nu este prevazut in prezentul contract, de fiecare data cand va fi
necesar.
9.2. Orice litigiu s-ar ivi cu privire la executarea prezentului contract
si referitor la obiectele imprumutate se va regla conform legislatiei romane,
de catre o instanta romana competenta, dar aceasta numai dupa ce, in prealabil,
au fost epuizate toate caile de reconciliere.
9.3. Orice reclamatie din partea muzeului va trebui inaintata in interval
de 5 (cinci) zile de la intoarcerea obiectului la ......... .
9.4. Prezentul contract este redactat in limbile romana si ......, in 4
(patru) exemplare, ambele versiuni avand aceeasi putere juridica. Fiecare parte
va pastra cate un exemplar din fiecare versiune.
9.5. Prezentul contract intra in vigoare o data cu semnarea si stampilarea
lui de catre ambele parti, pe fiecare pagina.
9.6. Contractul este valabil numai insotit de polita de asigurare in
original, care face parte integranta din prezentul contract.
Art. 10
Forta majora
10.1. Forta majora exonereaza de raspundere partile in cazul neexecutarii
partiale sau totale a obligatiilor asumate prin prezentul contract. Prin forta
majora se intelege un eveniment independent de vointa partilor, imprevizibil si
insurmontabil, aparut dupa incheierea contractului si care impiedica partile sa
execute total sau partial obligatiile asumate.
10.2. Partea care invoca forta majora are obligatia sa o aduca la cunostinta
celeilalte parti, in scris, in maximum 5 (cinci) zile de la aparitie, iar
dovada fortei majore se va comunica in maximum 15 (cincisprezece) zile de la
aparitie.
10.3. Data de referinta este data stampilei postei de expediere. Dovada va
fi certificata de camera de comert si industrie sau de alt organism abilitat de
legea statului care o invoca.
10.4. Partea care invoca forta majora are obligatia sa aduca la cunostinta
celeilalte parti incetarea cauzei acesteia in maximum 15 (cincisprezece) zile
de la incetare.
10.5. Daca aceste imprejurari si consecintele lor dureaza mai mult de 6
(sase) luni, fiecare partener poate renunta la executarea contractului pe mai
departe. In acest caz, nici una dintre parti nu are dreptul de a cere
despagubiri de la cealalta parte, dar ele au indatorirea de a-si onora toate
obligatiile pana la aceasta data.
Art. 11
Incetarea contractului
11.1. Contractul inceteaza de plin drept, fara a fi necesara interventia
instantelor judecatoresti, in urmatoarele cazuri:
- cand oricare dintre parti nu isi executa una dintre obligatiile esentiale
pentru acest contract;
- cand oricare dintre parti este declarata in stare de incapacitate de
plata;
- cand oricare dintre parti a fost pusa sub interdictie judecatoreasca;
- cand oricare dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale fara
acordul celeilalte parti;
- cand oricare dintre parti isi incalca din nou obligatiile sale dupa ce a
fost avertizata de cealalta parte ca o noua incalcare a obligatiilor sale duce
la rezilierea contractului;
- in maximum ...... zile de la data cand oricare dintre parti a fost
notificata ca si-a incalcat obligatiile asumate, ca nu executa sau ca executa
in mod necorespunzator respectiva obligatie.
11.2. Partea care invoca incetarea contractului va notifica celeilalte
parti cauza de incetare in minimum ...... zile inainte de data la care
incetarea urmeaza sa-si produca efectele.
11.3. Rezilierea nu va avea efect asupra obligatiilor deja scadente intre
parti.
11.4. Prevederile acestui articol nu inlatura raspunderea partii care in
mod culpabil a cauzat incetarea contractului.
Art. 12
Solutionarea litigiilor
12.1. Orice litigiu decurgand din sau in legatura cu acest contract se va
solutiona de catre instantele judecatoresti competente.
12.2. Cheltuielile efectuate pentru autentificarea prezentului contract
sunt suportate de ....... .
12.3. Prezentul contract s-a incheiat pe data de ...... in ......
exemplare.
Semnaturi Semnaturi
................... ...................
NOTA:
Mentiunile din paranteze au rol ajutator.
ANEXA 2
la normele metodologice
MANDAT
Domnul/Doamna ..................................... este desemnat/desemnata
in calitate de curier al expozitiei
..........................................., solicitata de
.................................................................. pentru a fi
organizata la ...................................................... in
perioada .................................................................. .
Deplasarea se va efectua in perioada .....................................
.
Curierul are autoritatea de a actiona in numele detinatorului in ceea ce
priveste protectia operei de arta pana in momentul in care aceasta este oficial
predata muzeului imprumutator.
El trebuie sa fie fizic prezent in toate momentele transportului. Orice
restrictie legala care interzice curierului (anumite zone aeroportuare) trebuie
anuntata detinatorului.
Curierul are urmatoarele indatoriri:
- supravegheaza transportul, manipularea si instalarea operei de arta,
asigurandu-se de conditiile optime de conservare si securitate ale acesteia;
- cunoaste ruta si destinatia;
- are obligatia sa cunoasca fisa de conservare a operei de arta, sa o
semneze si sa o prezinte spre cunostinta si contrasemnare reprezentantului
autorizat de la muzeul imprumutator. O copie a acestei fise trebuie sa parvina
detinatorului;
- anunta imediat telefonic sau prin fax (conducerea muzeului sau, dupa caz,
Ambasada Romaniei din tara respectiva) orice fel de problema care contravine
integritatii, securitatii operei de arta sau contractului de imprumut.
Director,
.........................
Curier,
.........................
ANEXA 3
la normele metodologice
ROMANIA
MINISTERUL CULTURII SI CULTELOR
CERERE
pentru eliberarea unui certificat de export
________________________________________________________________________________
I. Datele de identificare a solicitantului
________________________________________________________________________________
1. Codul solicitantului (CNP sau cod fiscal, dupa caz):
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
_____________________________________________________________________
2.1. | Numele: | Prenumele:
|
|__________________________________|__________________________________|
sau
_____________________________________________________________________
2.2. | Denumirea:
|
|_____________________________________________________________________|
_______________________________________
3. Adresa/Sediul social, dupa caz: | Localitatea: | Judetul:
|
|__________________|____________________|
__________________________________________________________________________
| Str. | Nr. | Cod postal
|
|_______________________________|______________|___________________________|
__________________________________________________________________________
| Bl. | Sc. | Et. | Ap. | Sectorul
|
|___________|__________|__________|__________|_____________________________|
_ _
4. Calitatea: |_| Proprietar |_| Mandatar al unui proprietar
|_| Administrator de bunuri
proprietate publica
________________________________________________________________________________
II. Datele privind operatiunea de export pentru care se solicita certificatul
de export
________________________________________________________________________________
_ _
1. |_| Se solicita exportul |_| Se solicita exportul temporar, data
definitiv revenirii in teritoriul frontierei
romanesti fiind ................. .
2. Bunul/bunurile/unele dintre bunurile la care se refera prezenta cerere
fac parte din patrimoniul cultural national?
_ _
|_| Nu |_| Da Daca da, indicati la rubrica "Observatii"
de la
sectiunea III pct. 1.6 din cerere sau la coloana 1.6
din lista anexata documentele de referinta (ordinul
de clasare, certificatul de clasare).
3. Ati solicitat anterior clasarea bunului/bunurilor/unora dintre bunurile
la care se refera prezenta cerere?
_ _
|_| Nu |_| Da Daca da, indicati la rubrica "Observatii"
de la
sectiunea III pct. 1.6 din cerere sau la coloana 1.6
din lista anexata carei institutii ati solicitat
clasarea, data solicitarii si raspunsul acesteia.
4. Ati solicitat anterior emiterea unui certificat de export pentru
bunul/bunurile/unele dintre bunurile la care se refera prezenta cerere?
_ _
|_| Nu |_| Da Daca da, indicati la rubrica "Observatii"
de la
sectiunea III pct. 1.6 din cerere sau la coloana 1.6
din lista anexata carei institutii ati solicitat
acest fapt, data solicitarii si raspunsul primit.
________________________________________________________________________________
III. Datele privind bunul/bunurile pentru care se solicita certificatul de
export
________________________________________________________________________________
1. Descrierea bunului cultural
(Se completeaza in situatia in care se solicita exportul unui singur bun
sau al unui tiraj/lot de bunuri identice)
1.1. Denumirea bunului cultural
...................................
1.2. Autor/autori, atelier, marca,
scoala, atribuire (dupa caz)
...................................
1.3. Titlul sau tema (daca este cazul)
...................................
1.4. Material, tehnica, dimensiuni
(eventual dimensiunile suportului)
si alti parametri de identificare
(dupa caz) ...................................
1.5. Datare, anul fabricatiei
(dupa caz)
...................................
1.6. Observatii (documente de referinta,
antecedente, stare de conservare,
cantitate, date speciale - prezenta
semnaturilor, inscriptionarilor,
marcilor etc.)
...................................
2. Descrierea colectiei/lotului de
bunuri diferite
(Se completeaza lista anexata
cererii)
...................................
Data ...................... Semnatura/stampila solicitantului
...................................
ANEXA 3A
la normele metodologice
ROMANIA
MINISTERUL CULTURII SI CULTELOR
LISTA
bunurilor culturale pentru care se solicita certificat de export
________________________________________________________________________________
Nr. Denumirea Autor/autori, Titlul Material, Datare, Observatii
crt. bunului atelier, sau tehnica, anul (documente de
cultural marca, tema dimensiuni fabricatiei referinta,
scoala, (dimensiunile antecedente,
stare
atribuire suportului) de conservare,
si alti cantitate, date
parametri de speciale -
identificare prezenta
semnaturilor,
inscriptionarilor,
marcilor etc.)
________________________________________________________________________________
(1) (1.1) (1.2) (1.3) (1.4) (1.5) (1.6)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Data ...................... Semnatura/stampila solicitantului
...................................
ANEXA 4
la normele metodologice
ROMANIA
MINISTERUL CULTURII SI CULTELOR
DIRECTIA JUDETEANA PENTRU CULTURA, CULTE
SI PATRIMONIUL CULTURAL NATIONAL
CERTIFICAT DE EXPORT DEFINITIV
Nr. ......... din ................
In temeiul prevederilor art. 37 din Legea nr. 182/2000 privind protejarea
patrimoniului cultural national mobil, cu modificarile ulterioare, se emite
urmatorul certificat de export definitiv pentru bunul/bunurile care se
identifica prin:
1. datele din lista anexa (obligatorie pentru colectii sau loturi de
obiecte diferite):
....................................................................;
2. datele urmatoare (in cazul unui singur obiect, al unui tiraj sau lot de
obiecte identice):
............................................................;
2.1. domeniul din care face parte (a se vedea art. 3 din Legea nr.
182/2000, cu modificarile ulterioare)
.........................................;
2.2. denumirea bunului cultural
...........................................;
2.3. autor/autori, atelier, marca, scoala, atribuire
...............................................................................;
2.4. titlul sau tema ......................................................;
2.5. material, tehnica, dimensiuni, alti parametri de identificare
...............................................................................;
2.6. datare
...............................................................;
2.7. observatii ..........................................................
.
3.1. Prezentul certificat insoteste bunul/bunurile la care face referire,
fiind obligatorie prezentarea acestuia la punctele vamale de control si vamuire
din interiorul tarii sau de frontiera, precum si altor autoritati competente.
3.2. Prezentul certificat nu garanteaza valoarea si autenticitatea
bunului/bunurilor la care face referire si nici legitimitatea titlului de
proprietate al detinatorului sau asupra bunului/bunurilor in cauza.
Director,
...........................
ANEXA 4A
la normele metodologice
ROMANIA
MINISTERUL CULTURII SI CULTELOR
DIRECTIA JUDETEANA PENTRU CULTURA, CULTE
SI PATRIMONIUL CULTURAL NATIONAL
........................................
LISTA
bunurilor culturale pentru care s-a emis certificat de export
definitiv/temporar nr. ........... din ......................
________________________________________________________________________________
Nr. Domeniul Denumirea Autor/autori, Titlul Material, Datare,
Observatii
crt. din care bunului atelier, sau tehnica, anul
face cultural marca, tema dimensiuni, fabricatiei
parte scoala, suport
(in atribuire (dimensiuni)
sensul si alti
art. 3 parametri de
din identificare
Legea nr.
182/2000)
________________________________________________________________________________
(1) (1.1) (1.2) (1.3) (1.4) (1.5) (1.6) (1.7)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Director,
......................
ANEXA 5
la normele metodologice
..........................................................
(Denumirea persoanei juridice de drept public sau privat)
Codul unic de inregistrare ...............................
Adresa ...................................................
Telefon ...................., fax ........................
ADEVERINTA
Prin prezenta se adevereste ca bunurile culturale mobile din tabelul de mai
jos au fost create de artisti (mesteri) in viata si potrivit prevederilor art.
81 din Legea nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural national
mobil, cu modificarile ulterioare, nu fac obiectul clasarii si pot fi exportate
fara certificat de export.
________________________________________________________________________________
Nr. Denumirea bunului Autorul Observatii
crt. cultural mobil
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
..............................................................
(Persoana autorizata - numele, prenumele, semnatura, stampila)
ANEXA 6
la normele metodologice
ROMANIA
MINISTERUL CULTURII SI CULTELOR
DIRECTIA JUDETEANA PENTRU CULTURA, CULTE
SI PATRIMONIUL CULTURAL NATIONAL
........................................
CERTIFICAT DE EXPORT TEMPORAR
Nr. ....... din ................
In temeiul art. 37 din Legea nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului
cultural national mobil, cu modificarile ulterioare, se emite urmatorul
certificat de export temporar pentru bunul/bunurile care sunt cuprinse in
tabelul care face parte integranta din prezentul certificat:
Date despre exportator - persoana fizica:
Numele ..............................., prenumele
........................., domiciliat in localitatea .....................,
str. ......................... nr. ...., bl. ....., sc. ....., et. ...., ap.
...., sectorul ....., codul postal ............, judetul
......................, posesor al B.I./C.I. seria ....... nr. ..........., eliberat
de ........................ la data de ...............
Date despre exportator - persoana juridica:
Denumirea ...............................
Adresa: str. .............................. nr. ....., bl. ....., et.
....., ap. ...., sectorul ....., codul postal ...............................,
localitatea ........................., judetul ........................., codul
de inregistrare fiscala .........................
Tara de destinatie a exportului .........................
Data preconizata pentru revenirea bunurilor culturale in Romania:
Ziua ......... luna .................... anul .........
Director,
.....................