HOTARARE   Nr. 325 din 10 mai 1996

privind modul si conditiile in care misiunile diplomatice, oficiile consulare si celelalte reprezentante oficiale ale Romaniei in strainatate pot sa organizeze actiuni de protocol si reprezentare

ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 102 din 20 mai 1996

    In temeiul prevederilor anexei nr. 1 la Ordonanta Guvernului Romaniei nr. 63 din 24 august 1994,

    Guvernul Romaniei hotaraste:

    Art. 1
    Organizarea actiunilor de protocol si reprezentare in strainatate de catre misiunile diplomatice, oficiile consulare si celelalte reprezentante oficiale ale Romaniei va avea loc in conformitate cu Normele cuprinse in anexa care face parte integranta din prezenta hotarare.
    Art. 2
    (1) Fondurile necesare pentru organizarea actiunilor prevazute la art. 1 se stabilesc de catre Ministerul Afacerilor Externe si, dupa caz, de catre celelalte ministere, in limita sumelor alocate prin bugetul de stat cu aceasta destinatie.
    (2) In limita fondurilor prevazute in bugetele misiunilor diplomatice si oficiilor consulare se organizeaza si actiunile de protocol si reprezentare in strainatate ale personalului numit de catre Ministerul Comertului, care isi desfasoara activitatea in cadrul acestor reprezentante.
    Art. 3
    (1) Normele stabilite prin prezenta hotarare se aplica si in cazul persoanelor care beneficiaza de o suma in valuta in vederea acoperirii unor cheltuieli de ordin protocolar, in conformitate cu reglementarile prevazute la art. 11 alin. (2) din Hotararea Guvernului nr. 518/10 iulie 1995 privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar.
    (2) In vederea aducerii la indeplinire a prevederilor alin. (1), actiunile protocolare respective se organizeaza in cadrul sau cu sprijinul misiunilor diplomatice si oficiilor consulare, cu suportarea cheltuielilor de catre persoanele in cauza, in limita sumelor avansate, potrivit reglementarilor in vigoare.
    (3) In situatia in care deplasarea persoanelor prevazute la alin. (1) are loc in tari sau in localitati in care nu se afla reprezentante diplomatice ale Romaniei, cheltuielile efectuate se justifica in conformitate cu normele din anexa la prezenta hotarare.
    Art. 4
    Pe data intrarii in vigoare a prezentei hotarari orice alte dispozitii contrare se abroga.

                      PRIM-MINISTRU
                    NICOLAE VACAROIU

                           Contrasemneaza:
                           Ministru de stat,
                           ministrul afacerilor externe,
                           Teodor Viorel Melescanu

                           Ministru de stat,
                           ministrul finantelor,
                           Florin Georgescu

                           p. Ministrul comertului,
                           Mihai Berinde,
                           secretar de stat



    ANEXA 1

                     NORME
privind modul si conditiile in care misiunile diplomatice, oficiile consulare si celelalte reprezentante ale Romaniei pot sa organizeze actiuni de protocol si reprezentare in strainatate

    A. Misiunile diplomatice si oficiile consulare pot sa organizeze urmatoarele actiuni de protocol si reprezentare:
    1. Receptii sau cocteiluri: cu prilejul aniversarii Zilei Nationale a Romaniei, precum si cu alte ocazii protocolare de interes deosebit.
    2. Cocteiluri:
    a) cu ocazia plecarii definitive de la post a sefului misiunii diplomatice sau al oficiului consular, dupa caz;
    b) cu ocazia prezentei in strainatate a unor delegatii oficiale din tara;
    c) ori de cate ori apar necesitati de ordin protocolar cu caracter deosebit.
    3. Cupa de sampanie sau alta bautura: cu ocazia unor manifestari importante care fac necesara invitarea unor personalitati din tara respectiva, ca: semnari de acorduri, protocoale, intelegeri; conferinte de presa; gale de film sau alte asemenea actiuni.
    4. Mese, dineuri sau altele asemenea: ori de cate ori apar necesitati de ordin protocolar sau legate de indeplinirea sarcinilor de serviciu.
    5. Alte actiuni protocolare:
    a) cafele, racoritoare si altele asemenea, cu ocazia primirii unor oaspeti;
    b) contributii cu cote-parti la actiunile organizate de catre decanul corpului diplomatic, sotia acestuia sau de catre autoritatile din tara de resedinta;
    c) depuneri de coroane sau oferirea de flori cu ocazia unor manifestari organizate pe plan local, inclusiv de catre corpul diplomatic din tara de resedinta.
    Actiunile prevazute la lit. A pct. 1-3 si pct. 5 lit. b) se aproba de catre conducerea Ministerului Afacerilor Externe, iar celelalte actiuni, de catre seful reprezentantei diplomatice.
    B. Personalul reprezentantelor oficiale ale ministerelor si celorlalte institutii de specialitate ale administratiei publice centrale care isi desfasoara activitatea in strainatate poate sa organizeze, cu aprobarea conducerii unitatilor trimitatoare, actiuni de protocol si reprezentare, in conditiile stabilite prin prezentele norme.
    C. Pe langa actiunile prevazute la lit. A si B, misiunile diplomatice, oficiile consulare si celelalte reprezentante oficiale ale Romaniei in strainatate pot sa efectueze, cu aprobarea sefului acestora, si urmatoarele alte cheltuieli pentru:
    a) felicitari, invitatii, precum si carti de vizita;
    b) bilete de spectacol oferite corpului diplomatic si unor personalitati din tara de resedinta, cu ocazia organizarii de spectacole sau alte manifestari sustinute de formatii artistice, culturale sau sportive romanesti;
    c) atentii constand in albume, carti, discuri, casete, bauturi si altele asemenea;
    d) fotografii la actiunile protocolare.
    D. Alte precizari
    1. La stabilirea volumului de cheltuieli de protocol necesare pentru fiecare reprezentanta se va tine seama de natura actiunilor, de practica locala si de locul de organizare (sediul reprezentantei sau la restaurant), astfel incat realizarea acestora sa se faca cu minimum de cheltuieli.
    2. Trimiterea in strainatate de bauturi si alte bunuri din tara sa aiba loc numai in situatia in care cheltuielile reprezentand contravaloarea, transportul si asigurarea acestora sunt sub nivelul celor ce se efectueaza daca procurarea lor se face pe plan local, cu exceptia cantitatilor minime de bauturi sau cadouri necesare organizarii unor actiuni cu specific romanesc.
    3. Cheltuielile efectuate in conditiile prezentelor norme se justifica prin facturi, chitante, note sau bonuri de plata, iar in situatia in care unele produse se procura direct de pe piata libera, pe baza de proces-verbal vizat de catre conducatorul reprezentantei respective.