HOTARARE Nr. 22 din 5
ianuarie 2006
pentru aprobarea Acordului
de cooperare in domeniul arhivistic intre Arhivele Nationale din cadrul
Ministerului Administratiei si Internelor din Romania si Departamentul Arhive
si Biblioteci din cadrul Ministerului pentru Bunuri si Activitati Culturale din
Republica Italia, semnat la Roma la 14 noiembrie 2005
ACT EMIS DE:
GUVERNUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 62 din 24 ianuarie 2006
In temeiul art. 108 din
Constitutia Romaniei, republicata, si al art. 20 din Legea nr. 590/2003 privind
tratatele,
Guvernul Romaniei
adopta prezenta hotarare.
Articol unic. - Se
aproba Acordul de cooperare in domeniul arhivistic intre Arhivele Nationale din
cadrul Ministerului Administratiei si Internelor din Romania si Departamentul
Arhive si Biblioteci din cadrul Ministerului pentru Bunuri si Activitati
Culturale din Republica Italia, semnat la Roma la 14 noiembrie 2005.
PRIM-MINISTRU
CALIN POPESCU-TARICEANU
Contrasemneaza:
p. Ministrul
administratiei si internelor,
Anghel Andreescu,
secretar de stat
p. Ministrul afacerilor
externe,
Valentin Naumescu,
secretar de stat
ACORD
de cooperare in domeniul
arhivistic intre Arhivele Nationale din cadrul Ministerului Administratiei si
Internelor din Romania si Departamentul Arhive si Biblioteci din cadrul
Ministerului pentru Bunuri si Activitati Culturale din Republica Italia
Arhivele Nationale din
cadrul Ministerului Administratiei si Internelor din Romania si Departamentul
Arhive si Biblioteci din cadrul Ministerului pentru Bunuri si Activitati
Culturale din Republica Italia, denumite in continuare parti contractante,
pornind de la dorinta reciproca de a stabili si dezvolta cooperarea in domeniul
arhivistic convin urmatoarele:
Art. 1. - Partile
contractante sunt de acord sa efectueze schimb de experienta in domeniul
teoriei si practicii arhivistice, in conformitate cu legislatiile statelor
partilor contractante.
Art. 2. - Partile
contractante sunt de acord sa efectueze schimb de specialisti, in cadrul unor stagii
de documentare in arhivele aflate in administrarea lor, durata acestora urmand
a fi stabilita anual, de comun acord. In acest sens, partea contractanta
primitoare va asigura cheltuielile de cazare si masa, iar partea contractanta
trimitatoare, cheltuielile de transport international, in conditiile
respectarii legislatiilor statelor partilor contractante.
Art. 3. - Partile
contractante vor conveni asupra datei si tematicii de studiu urmarite in cadrul
stagiilor documentare, precum si a numarului de specialisti, cu cel putin doua
luni inainte.
Art. 4. - Partile
contractante sunt de acord sa faciliteze accesul specialistilor la documentele
detinute de una dintre ele si care se refera la istoria statului celeilalte
parti contractante sau la relatiile dintre statele lor, in conformitate cu
prevederile legale existente in statele lor.
Art. 5. - In vederea
completarii fondurilor de arhiva si pentru a raspunde mai bine necesitatilor
cercetarii stiintifice din fiecare stat, partile contractante sunt de acord sa
realizeze un schimb gratuit de copii de pe documentele de arhiva care se refera
la istoria statului celeilalte parti contractante sau la relatiile dintre
statele lor, in conditiile respectarii legislatiilor statelor partilor
contractante.
Copiile astfel obtinute
vor fi folosite de catre partile contractante exclusiv in scopuri stiintifice
si pot fi publicate numai cu acordul acestora.
Art. 6. - Partile
contractante vor putea sa efectueze in comun expozitii documentare referitoare
la teme convenite anterior si sa realizeze editii de documente de arhiva
privind relatiile dintre statele lor.
Art. 7. - Partile
contractante sunt de acord sa efectueze in mod gratuit schimb de publicatii
arhivistice, ca inventare, ghiduri arhivistice, cataloage, editii de documente,
precum si alta literatura de specialitate.
Art. 8. - Colaborarea
dintre cele doua parti contractante in cadrul prezentului acord nu exclude alte
forme de contacte profesionale care pot fi realizate de comun acord, in conditiile
respectarii legislatiilor statelor partilor contractante.
Art. 9. - Prezentul
acord se incheie pe o perioada de 3 ani si se va prelungi in mod automat pe noi
perioade de 3 ani daca nici una dintre partile contractante nu va comunica, in
scris, cu cel putin 6 luni inainte de expirarea perioadei de valabilitate,
incetarea acordului.
Prezentul acord intra
in vigoare la data primirii ultimei notificari prin care partile contractante
isi comunica reciproc indeplinirea procedurilor legale interne necesare
intrarii in vigoare a acestuia.
Orice modificare sau
completare a prezentului acord va fi stabilita prin acordul partilor
contractante si va intra in vigoare in conformitate cu procedura prevazuta la
alin. 2.
Oricare dintre partile
contractante poate denunta prezentul acord prin notificare scrisa adresata
celeilalte parti contractante. Denuntarea va produce efecte de la data primirii
notificarii.
Semnat la Roma la 14
noiembrie 2005, in doua exemplare originale, fiecare in limbile romana,
franceza si italiana, toate textele fiind egal autentice.
In cazul unor
divergente de interpretare va prevala textul in limba franceza.
Pentru Arhivele
Nationale
din cadrul Ministerului
Administratiei
si Internelor din
Romania,
Corneliu Mihail Lungu
Pentru Departamentul
Arhive si Biblioteci
din cadrul Ministerului
pentru Bunuri
si Activitati Culturale
din Republica Italia,
Salvatore Italia