HOTARARE   Nr. 22 din 5 ianuarie 2006

pentru aprobarea Acordului de cooperare in domeniul arhivistic intre Arhivele Nationale din cadrul Ministerului Administratiei si Internelor din Romania si Departamentul Arhive si Biblioteci din cadrul Ministerului pentru Bunuri si Activitati Culturale din Republica Italia, semnat la Roma la 14 noiembrie 2005

ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 62 din 24 ianuarie 2006

     In temeiul art. 108 din Constitutia Romaniei, republicata, si al art. 20 din Legea nr. 590/2003 privind tratatele,

     Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.

     Articol unic. - Se aproba Acordul de cooperare in domeniul arhivistic intre Arhivele Nationale din cadrul Ministerului Administratiei si Internelor din Romania si Departamentul Arhive si Biblioteci din cadrul Ministerului pentru Bunuri si Activitati Culturale din Republica Italia, semnat la Roma la 14 noiembrie 2005.

     PRIM-MINISTRU

     CALIN POPESCU-TARICEANU

     Contrasemneaza:

     p. Ministrul administratiei si internelor,

     Anghel Andreescu,

     secretar de stat

     p. Ministrul afacerilor externe,

     Valentin Naumescu,

     secretar de stat

     ACORD

de cooperare in domeniul arhivistic intre Arhivele Nationale din cadrul Ministerului Administratiei si Internelor din Romania si Departamentul Arhive si Biblioteci din cadrul Ministerului pentru Bunuri si Activitati Culturale din Republica Italia

     Arhivele Nationale din cadrul Ministerului Administratiei si Internelor din Romania si Departamentul Arhive si Biblioteci din cadrul Ministerului pentru Bunuri si Activitati Culturale din Republica Italia, denumite in continuare parti contractante, pornind de la dorinta reciproca de a stabili si dezvolta cooperarea in domeniul arhivistic convin urmatoarele:

     Art. 1. - Partile contractante sunt de acord sa efectueze schimb de experienta in domeniul teoriei si practicii arhivistice, in conformitate cu legislatiile statelor partilor contractante.

     Art. 2. - Partile contractante sunt de acord sa efectueze schimb de specialisti, in cadrul unor stagii de documentare in arhivele aflate in administrarea lor, durata acestora urmand a fi stabilita anual, de comun acord. In acest sens, partea contractanta primitoare va asigura cheltuielile de cazare si masa, iar partea contractanta trimitatoare, cheltuielile de transport international, in conditiile respectarii legislatiilor statelor partilor contractante.

     Art. 3. - Partile contractante vor conveni asupra datei si tematicii de studiu urmarite in cadrul stagiilor documentare, precum si a numarului de specialisti, cu cel putin doua luni inainte.

     Art. 4. - Partile contractante sunt de acord sa faciliteze accesul specialistilor la documentele detinute de una dintre ele si care se refera la istoria statului celeilalte parti contractante sau la relatiile dintre statele lor, in conformitate cu prevederile legale existente in statele lor.

     Art. 5. - In vederea completarii fondurilor de arhiva si pentru a raspunde mai bine necesitatilor cercetarii stiintifice din fiecare stat, partile contractante sunt de acord sa realizeze un schimb gratuit de copii de pe documentele de arhiva care se refera la istoria statului celeilalte parti contractante sau la relatiile dintre statele lor, in conditiile respectarii legislatiilor statelor partilor contractante.

     Copiile astfel obtinute vor fi folosite de catre partile contractante exclusiv in scopuri stiintifice si pot fi publicate numai cu acordul acestora.

     Art. 6. - Partile contractante vor putea sa efectueze in comun expozitii documentare referitoare la teme convenite anterior si sa realizeze editii de documente de arhiva privind relatiile dintre statele lor.

     Art. 7. - Partile contractante sunt de acord sa efectueze in mod gratuit schimb de publicatii arhivistice, ca inventare, ghiduri arhivistice, cataloage, editii de documente, precum si alta literatura de specialitate.

     Art. 8. - Colaborarea dintre cele doua parti contractante in cadrul prezentului acord nu exclude alte forme de contacte profesionale care pot fi realizate de comun acord, in conditiile respectarii legislatiilor statelor partilor contractante.

     Art. 9. - Prezentul acord se incheie pe o perioada de 3 ani si se va prelungi in mod automat pe noi perioade de 3 ani daca nici una dintre partile contractante nu va comunica, in scris, cu cel putin 6 luni inainte de expirarea perioadei de valabilitate, incetarea acordului.

     Prezentul acord intra in vigoare la data primirii ultimei notificari prin care partile contractante isi comunica reciproc indeplinirea procedurilor legale interne necesare intrarii in vigoare a acestuia.

     Orice modificare sau completare a prezentului acord va fi stabilita prin acordul partilor contractante si va intra in vigoare in conformitate cu procedura prevazuta la alin. 2.

     Oricare dintre partile contractante poate denunta prezentul acord prin notificare scrisa adresata celeilalte parti contractante. Denuntarea va produce efecte de la data primirii notificarii.

     Semnat la Roma la 14 noiembrie 2005, in doua exemplare originale, fiecare in limbile romana, franceza si italiana, toate textele fiind egal autentice.

     In cazul unor divergente de interpretare va prevala textul in limba franceza.

     Pentru Arhivele Nationale

     din cadrul Ministerului Administratiei

     si Internelor din Romania,

     Corneliu Mihail Lungu

     Pentru Departamentul Arhive si Biblioteci

     din cadrul Ministerului pentru Bunuri

     si Activitati Culturale din Republica Italia,

     Salvatore Italia