DECIZIE Nr.
261 din 3 octombrie 2007
privind unele masuri pentru
desfasurarea sedintelor Guvernului
ACT EMIS DE:
PRIMUL-MINISTRU
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 683 din 8 octombrie 2007
In temeiul art. 19 din Legea nr. 90/2001 privind
organizarea şi funcţionarea Guvernului României şi a ministerelor, cu
modificările şi completările ulterioare,
primul-ministru emite
următoarea decizie:
Art. 1. - (1) Dezbaterile din şedinţele Guvernului privind
materialele cuprinse pe agenda de lucru sau lista suplimentară, precum şi orice
alte măsuri stabilite se înregistrează pe bandă magnetică şi se consemnează în
stenograma şedinţei a cărei transcriere este certificată de secretarul general
al Guvernului.
(2) Transcrierea stenogramei
şedinţei Guvernului se prezintă, în vederea certificării, de către directorul
Direcţiei speciale.
(3) Informaţiile rezultate din
dezbaterile Guvernului şi consemnate în stenogramă, precum şi transcrierea
acesteia sunt clasificate şi au nivelul de secretizare „secret".
Art. 2. - (1) La şedinţele Guvernului participă membrii
Cabinetului şi personalul care îndeplineşte funcţiile menţionate la lit. A din
anexa care face parte integrantă din prezenta decizie şi posedă certificat/autorizaţie
de acces la informaţii clasificate, nivel de secretizare „secret".
(2) La şedinţele Guvernului pot participa, în calitate
de invitaţi, consilierii primului-ministru, conducători ai unor organe de
specialitate din subordinea Guvernului ori a ministerelor sau ai unor
autorităţi administrative autonome, precum şi orice alte persoane a căror prezenţă se apreciază a
fi utilă, la solicitarea primului-ministru.
(3) Propunerile privind participarea persoanelor
prevăzute la alin. (2) se prezintă secretarului general al Guvernului de către
directorul Direcţiei pregătire şedinţe ale Guvernului, în raport de conţinutul
şi specificul materialelor incluse pe agenda de lucru.
(4) Lista cu persoanele
invitate să participe la şedinţele Guvernului se aprobă de secretarul general
al Guvernului.
(5) Monitorizarea accesului în sala şedinţei Guvernului
este asigurată de persoana care îndeplineşte funcţia prevăzută la lit. A pct. 3
din anexă.
(6) Accesul în sala de şedinţe a reprezentanţilor
mass-media poate fi permis, pe timp limitat, la începutul lucrărilor.
(7) Accesul în sala de şedinţe înainte de începerea
lucrărilor, în perioada pauzei şi după terminarea dezbaterilor este permis şi
personalului din cadrul direcţiilor specializate cu atribuţii în pregătirea
şedinţelor Guvernului, care are autorizaţie de acces ia documente clasificate,
nivel de secretizare „secret".
(8) După terminarea şedinţei Guvernului au acces în
sală, cu prioritate, persoanele care au distribuit documentele ce conţin
informaţii clasificate, pentru ridicarea acestora, urmând ca după finalizarea acestei activităţi să se
permită accesul personalului administrativ pentru dezafectarea sălii.
Art. 3. - (1) Este interzis accesul în sala de şedinţe
a Guvernului cu telefoane mobile, precum şi cu aparatură de înregistrare audio
şi/sau video, alta decât cea care asigură înregistrarea oficială sau care
aparţine reprezentanţilor mass-media prezenţi în sala de şedinţe la începutul
lucrărilor.
(2) Pe timpul şedinţei Guvernului, personalul din
Compartimentul documente clasificate al Secretariatului General al Guvernului
asigură instalarea şi punerea în funcţiune a aparaturii speciale pentru
protecţia împotriva ascultării active.
Art. 4. - (1) Inregistrarea dezbaterilor din şedinţele
Guvernului se realizează de persoanele desemnate care îndeplinesc funcţiile
prevăzute la lit. B din anexă şi posedă certificat/autorizaţie de acces la
informaţii clasificate, nivel de secretizare „secret".
(2) Casetele audio/CD-urile
destinate înregistrării dezbaterilor din cadrul şedinţelor Guvernului sunt
furnizate persoanelor prevăzute la alin. (1) de către Compartimentul documente
clasificate al Secretariatului General al Guvernului.
(3) Descifrarea, transcrierea,
redactarea şi prelucrarea stenogramelor şedinţelor de Guvern se realizează de
către personalul care îndeplineşte funcţiile prevăzute la lit. C din anexă şi
posedă certificat/autorizaţie de acces la informaţii clasificate, nivel de
secretizare „secret".
(4) Casetele audio/CD-urile
înregistrate în timpul şedinţei Guvernului se predau, pentru transcrierea
stenogramelor, personalului prevăzut la alin. (3), cu respectarea prevederilor
legale privind protecţia informaţiilor clasificate.
Art. 5. - Stenogramele şi transcrierile acestora vor fi
predate imediat după finalizare de către personalul prevăzut la art. 4 alin.
(3), împreună cu casetele audio/CD-urile pe care au fost înregistrate
dezbaterile din cadrul şedinţei Guvernului, la Compartimentul documente
clasificate al Secretariatului General al Guvernului, care le va gestiona conform
dispoziţiilor legale privind protecţia informaţiilor clasificate.
Art. 6. - (1) Consultarea transcrierilor stenogramelor şedinţelor de Guvern se realizează numai la
Compartimentul documente clasificate al Secretariatului General al Guvernului, cu aprobarea secretarului general al
Guvernului, de către următoarele persoane posesoare de certificate de
securitate/autorizaţii de acces la documente clasificate, nivel de secretizare
„secret":
a) integral - de către membrii
Cabinetului, la solicitarea scrisă a acestora;
b) integral - de către
personalul care îndeplineşte funcţiile prevăzute la lit. D din anexă, în
vederea extragerii sarcinilor pe domenii de activitate şi autorităţi publice
responsabile;
c) parţial - de către
personalul Direcţiei juridice a Secretariatului General al Guvernului, numai
pentru materialele care le-au fost repartizate pentru analiză, avizare juridică
şi finalizare, precum şi de către personalul Direcţiei speciale din cadrul
Secretariatului General al Guvernului, pentru materialele care vizează
apărarea, ordinea publică şi siguranţa naţională. Personalul Direcţiei speciale
asigură extragerea sarcinilor rezultate din dezbaterea în şedinţa Guvernului a
documentelor militare şi clasificate, urmărind îndeplinirea acestora de către
autorităţile publice responsabile.
(2) Transcrierile stenogramelor şedinţelor Guvernului
pot fi consultate punctual şi de către alte persoane decât cele menţionate la
alin. (1) lit. a)-c), care posedă certificat/ autorizaţie de acces la
informaţii clasificate, nivel de secretizare „secret", la solicitarea
scrisă a membrilor Guvernului şi cu aprobarea secretarului general al Guvernului.
(3) Datele de identificare ale
persoanelor care consultă stenogramele se consemnează în fişa existentă la
dosarul fiecărei transcrieri a stenogramei.
(4) Consemnările rezultate din
procesul de consultare se întocmesc în dublu exemplar şi se ştampilează de
Compartimentul documente clasificate al Secretariatului General al Guvernului,
una dintre copii rămânând la dosar.
(5) Este interzisă efectuarea
de copii sau extrase de pe stenogramele şedinţelor de Guvern fără aprobarea
secretarului general al Guvernului.
(6) Gestionarea documentelor prevăzute la alin. (4) şi
(5) se realizează potrivit dispoziţiilor legale privind protecţia informaţiilor
clasificate.
PRIM-MINISTRU
CĂLIN-POPESCU TĂRICEANU
Contrasemnează:
p. Şeful Cancelariei Primului-Ministru,
Ion-Mircea Plângu
ANEXĂ
A. Personalul din
cadrul Secretariatului General al Guvernului care participă la şedinţele
Guvernului:
1. Direcţia pregătire şedinţe ale Guvernului:
- director;
- şef serviciu;
2. Direcţia juridică:
- director;
- şef serviciu;
3. Direcţia specială:
- director.
B. Personalul din
cadrul Secretariatului General al Guvernului care realizează înregistrarea
dezbaterilor din şedinţele Guvernului:
- Direcţia administrativă: - expert/referent.
C. Personalul din cadrul Secretariatului General al Guvernului care realizează descifrarea,
transcrierea, redactarea şi prelucrarea stenogramelor şedinţelor Guvernului:
- Direcţia specială:
- consilier/referent.
D. Personalul din cadrul Secretariatului General al
Guvernului care reţine sarcini pe domenii de
activitate şi autorităţi publice responsabile:
- Serviciul relaţii instituţionale:
- expert.