ORDIN   Nr. 235 din 20 mai 2008

pentru aprobarea Instructiunilor privind angajarea gestionarilor, constituirea de garantii si raspunderea in legatura cu gestionarea bunurilor Companiei Nationale „Posta Romana" - S.A

ACT EMIS DE: MINISTERUL COMUNICATIILOR SI TEHNOLOGIEI INFORMATIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 423 din 5 iunie 2008

In temeiul art. 1 alin. 2 şi al art. 14 din Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor agenţilor economici, autorităţilor sau instituţiilor publice, cu modificările ulterioare, şi al art. 5 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 744/2003 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Comunicaţiilor şi Tehnologiei Informaţiei, cu modificările şi completările ulterioare,

ministrul comunicaţiilor şi tehnologiei informaţiei emite prezentul ordin.

Art. 1. - Se aprobă Instrucţiunile privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor Companiei Naţionale „Poşta Română" - S.A., prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 2. - Compania Naţională „Poşta Română" - S.A. va duce la îndeplinire prezentul ordin.

Art. 3. - Pe data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă orice dispoziţie contrară cu privire la angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor Companiei Naţionale „Poşta Română" - S.A.

Art. 4. - Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul comunicaţiilor şi tehnologiei informaţiei,

Borbely Karoly

ANEXĂ

INSTRUCŢIUNI

privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor Companiei Naţionale „Posta Română" - S.A.

CAPITOLUL I

Dispoziţii generale

Art. 1. -In înţelesul prezentelor instrucţiuni, este considerat gestionar acel angajat al Companiei Naţionale „Poşta Română" - S.A. care are ca atribuţii principale de serviciu primirea, păstrarea şi eliberarea de bunuri aflate în administrarea, folosinţa sau deţinerea, chiar temporară, a Companiei Naţionale „Poşta Română" - S.A., indiferent de modul de dobândire şi de locul unde se află bunurile.

Art. 2. - La stabilirea calităţii de gestionar, atribuţiile principale de serviciu, constând în primirea, păstrarea şi eliberarea de bunuri, trebuie luate cumulativ.

Art. 3. - (1) Nu este considerată gestionar, în înţelesul art. 1, persoana care nu are ca atribuţii principale de serviciu primirea, păstrarea şi eliberarea de bunuri.

(2)  Nu poate fi considerată gestionar persoana care are ca atribuţii principale de serviciu lucrări de registratură şi care este însărcinată şi cu primirea, păstrarea şi eliberarea de timbre poştale.

(3) Persoana prevăzută la alin. (2) care cauzează o pagubă în gestiunea de timbre răspunde însă integral, conform art. 31 din Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor agenţilor economici, autorităţilor sau instituţiilor publice, cu modificările ulterioare.

Art. 4. - (1) Sunt considerate bunuri, în sensul prezentelor instrucţiuni, bunurile materiale, mijloacele băneşti sau orice alte valori.

(2)  In cadrul subunităţilor Companiei Naţionale „Poşta Română" - S.A. sunt considerate alte valori timbrele şi efectele poştale, timbrele fiscale, mărcile şi mărfurile filatelice, obiectele de mesagerii, timbrele judiciare etc.

(3)  Bunurile prevăzute la alin. (1) pot fi în proprietatea, în administrarea, în folosinţa, în custodia sau în consignaţia Companiei Naţionale „Poşta Română" - S.A.

CAPITOLUL II

Garanţii

Art. 5. - Gestionarul are obligaţia de a constitui o garanţie în numerar.

Art. 6. - Nu este obligat să constituie garanţie cel care înlocuieşte temporar un gestionar sau cel căruia i se încredinţează o gestiune pe o perioadă de cel mult 60 de zile până la numirea unui gestionar.

Art. 7. - Cuantumul garanţiilor în numerar şi funcţiile prin a căror ocupare angajatul dobândeşte calitatea de gestionar sunt prevăzute în anexa nr.1 la prezentele instrucţiuni.

Art. 8. - (1) Constituirea garanţiei se face prin contract încheiat în scris, potrivit anexei nr. 2 la prezentele instrucţiuni.

(2) Contractul de garanţie se încheie în 3 exemplare, dintre care un exemplar se reţine la dosarul de personal al angajatului, un exemplar se înmânează gestionarului, iar cel de al treilea exemplar se depune la compartimentul economic în vederea înscrierii garanţiei în fişă pentru a fi luat în evidenţă.

(3) Completarea formularului de contract se face de compartimenul resurse umane al unităţii respective.

Art. 9. - (1) Garanţia în numerar se reţine în rate lunare de 1/10 din salariul de bază lunar sau din câştigul mediu pe o lună, după caz. Dacă, din cauza altor reţineri, ratele în contul garanţiei în numerar nu pot fi reţinute, gestionarul este obligat să le depună personal.

(2) Pentru angajaţii pe perioadă determinată, alţii decât cei prevăzuţi la art. 6, garanţia în numerar se va reţine în rate lunare de 1/10 din salariul de bază lunar sau din câştigul mediu pe o lună, indiferent de perioada pentru care sunt angajaţi şi de cuantumul garanţiei prevăzut în anexa nr. 1.

CAPITOLUL III

Dispoziţii finale

Art. 10. - Incălcarea dispoziţiilor legale cu privire la gestionarea bunurilor atrage răspunderea materială, disciplinară, penală sau civilă, după caz.

Art. 11. - Gestionarul răspunde integral pentru pagubele pe care le-a provocat în gestiunea sa.

ANEXA Nr. 1

Cuantumul garanţiilor în numerar şi funcţiile prin a căror ocupare angajatul dobândeşte calitatea de gestionar

Nr. crt.	Denumirea funcţiei	Cuantumul garanţiei în numerar	Termenul de restituire a garanţiei la încetarea contractului individual de muncă sau la trecerea într-o funcţie pentru care nu se cere garanţie
1.	Casier   depozit   de   timbre oficiu poştal	3 salarii	Maximum 10 zile lucrătoare de la predarea gestiunii
2.	Casier oficiu poştal rural	3 salarii	Maximum 10 zile lucrătoare de la predarea gestiunii
3.	Casier oficiu poştal urban	3 salarii	Maximum 10 zile lucrătoare de la predarea gestiunii
4.	Casier central	3 salarii	Maximum 10 zile lucrătoare de la predarea gestiunii
5.	Diriginte care cumulează şi funcţia de casier	3 salarii pe perioada în care cumulează   şi   funcţia   de casier	Maximum 10 zile lucrătoare de la predarea gestiunii
6.	Supraveghetor sală (numai la Muzeul Naţional Filatelic)	3 salarii	Maximum 10 zile lucrătoare de la predarea gestiunii
7.	Magaziner	3 salarii	Maximum 10 zile lucrătoare de la predarea gestiunii
8.	Casier - activitatea de bază	3 salarii	Maximum 10 zile lucrătoare de la predarea gestiunii
9.	Gestionar (numai la Fabrica de Timbre)	3 salarii	Maximum 10 zile lucrătoare de la predarea gestiunii
10.	Şef depozit	3 salarii	Maximum 10 zile lucrătoare de la predarea gestiunii

ANEXA Nr. 2

COMPANIA NAŢIONALA „POŞTA ROMANA" - S.A.

Sucursala........................................................

Adresa ..........................................................

Nr..................................................................

Data...............................................................

Număr matricol..............................................

Cod numeric personal....................................

CONTRACT  DE GARANŢIE IN NUMERAR

1. Intre Compania Naţională „Poşta Română" - S.A. Sucursala......................................................, reprezentată prin........................, în calitate de director, şi salariatul.............................., domiciliat în............................................. ......................................, posesor al actului de identitate seria ........nr.........., eliberat de ........................ la data de .............................., născut în.............................la data de......................., prenumele tatălui...................................., al mamei................................, încadrat la Sucursala........................................................................, cu locul de muncă la ............................................., s-a încheiat prezentul contract de garanţie în numerar privind încadrarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor operatorilor economici.

2.  Subsemnatul ........................................., având în vedere că îndeplinesc funcţia de .................................., declar că, pentru garantarea acoperirii eventualelor pagube constatate în gestiunea ce mi-a fost încredinţată, constitui o garanţie în numerar de.................lei, reprezentând contravaloarea a..............salarii de bază brute lunare.

Consimt la actualizarea garanţiei ori de câte ori va interveni o modificare asupra salariului meu de bază brut lunar.

Constituirea garanţiei se va face prin reţineri lunare reprezentând 1/10 din salariul meu de bază brut.

Dacă din cauza altor reţineri ratele în contul garanţiei în numerar nu pot fi reţinute, mă oblig a le depune în numerar la casieria unităţii, în ziua plăţii chenzinei a II-a.

3. Sucursala..........................................................se obligă să consemneze la............................................., pe numele gestionarului, sumele depuse drept garanţie în numerar.

Prezentul contract s-a încheiat în 3 exemplare, azi,......................,în localitatea................................, dintre care un exemplar i-a fost înmânat doamnei/domnului....................................................

Director,

......................................................

Consilier juridic,

......................................................

Gestionar,

......................................................