Ordinul Nr.2238 din 08.04.2019

Având în vedere prevederile art. 18 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2017 privind gestionarea financiară a fondurilor externe nerambursabile aferente Mecanismului financiar Spaţiul Economic European 2014-2021 şi Mecanismului financiar norvegian 2014-2021, aprobată cu modificări prin Legea nr. 206/2017,luând în considerare prevederile art. 21 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2017 privind gestionarea financiară a fondurilor externe nerambursabile aferente Mecanismului financiar Spaţiul Economic European 2014-2021 şi Mecanismului financiar norvegian 2014-2021, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice şi al ministrului delegat pentru fonduri europene nr. 2.840/6.560/2017,în temeiul prevederilor art. 8.3.1.b), art. 8.4, art. 8.8.2 şi art. 8.12.7 din Regulamentul de implementare a Mecanismului financiar Spaţiul Economic European 2014-2021 şi Regulamentul de implementare a Mecanismului financiar norvegian 2014-2021, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale art. 11 alin. (1) şi (4) din Hotărârea Guvernului nr. 90/2010 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale, cu modificările şi completările ulterioare,ministrul culturii şi identităţii naţionale emite următorul ordin: Articolul 1
(1) Prezentul ordin stabileşte modalitatea de acordare a finanţării pe bază de sume forfetare şi pe bază de bareme standard de costuri unitare pentru deplasări în cadrul proiectelor finanţate prin Programul RO-CULTURA derulat în cadrul Mecanismul financiar SEE 2014-2021.
(2) Pentru personalul care participă la proiect modalitatea de acordare a finanţării se realizează pe bază de sume forfetare.
(3) Pentru alţi participanţi în cadrul proiectelor, cu excepţia personalului menţionat la alin. (2), modalitatea de acordare a finanţării se realizează pe baza unor bareme standard de costuri unitare. Articolul 2Prevederile prezentului ordin nu se aplică pentru deplasări finanţate din Fondul pentru relaţii bilaterale. Articolul 3
(1) Suma forfetară reprezintă o sumă globală pentru deplasare şi include costurile legate de transport, cazare şi diurnă (în care sunt cuprinse cheltuielile legate de masă, transport local, asigurare de călătorie, convorbiri telefonice, comisioane de schimb valutar, diferenţe de tarif) şi se acordă persoanelor care călătoresc pe teritoriul României, din România în statele donatoare/alte state beneficiare, către sediul organizaţiilor internaţionale şi din statele donatoare în România/alte state beneficiare, către sediul organizaţiilor internaţionale.
(2) Cheltuielile de deplasare acordate pe bază de sume forfetare se autorizează cu condiţia îndeplinirii rezultatului aşteptat al acţiunii, respectiv efectuarea deplasării în conformitate cu prevederile contractului de finanţare.
(3) Cheltuielile de deplasare acordate pe bază de sume forfetare se justifică prin prezentarea documentelor care probează efectuarea deplasării, respectiv tichetele de îmbarcare/ordinele de deplasare ale fiecărei persoane şi raportul de deplasare al acţiunii, aprobat de conducătorul organizaţiei trimiţătoare.
(4) Sumele forfetare se vor acorda doar pentru o zi întreagă (24 de ore) şi nu pentru fracţiuni de timp. În cazul deplasărilor interne când plecarea şi întoarcerea la locul de reşedinţă se efectuează în aceeaşi zi, metoda de decontare a cheltuielilor este cea a costurilor reale, cu încadrarea cheltuielilor în plafoanele stabilite prin prezentul ordin.
(5) Pentru acţiunile în cazul cărora cheltuielile de masă, cazare sau transport sunt suportate din alte surse (de exemplu, de către organizatori) se va aplica metoda costurilor reale, cu încadrarea cheltuielilor în plafoanele stabilite prin prezentul ordin. În acest caz, verificarea cheltuielilor se efectuează pe baza documentelor justificative, cu excepţia cheltuielilor legate de diurnă.
(6) În cazul aplicării metodei costurilor reale se va avea în vedere respectarea prevederilor legale incidente cu privire la deplasarea personalului, cu menţiunea că decontarea cheltuielilor din fondurile Programului RO-CULTURA se va realiza fără depăşirea plafoanelor stabilite prin prezentul ordin.
(7) Valoarea sumelor forfetare se exprimă în lei, utilizând cursul de schimb InforEuro din luna efectuării deplasării.
(8) Sumele forfetare pot fi acordate/plătite către participant în euro sau în lei conform bugetului stabilit prin contractul de finanţare.
(9) Contractele de finanţare vor conţine toate dispoziţiile legate de respectarea condiţiilor de acordare a finanţării pe baza sumelor forfetare.
(10) Sumele forfetare se reflectă în contabilitate în conformitate cu dispoziţiile legale naţionale, utilizând conturi analitice distincte. Articolul 4
(1) Pentru deplasări externe către statele donatoare/România/sediul organizaţiilor internaţionale/alte state beneficiare cuantumul sumelor forfetare acordate beneficiarilor români şi străini este:

(2) Pentru deplasări interne în România cuantumul sumelor forfetare acordate beneficiarilor români şi străini este:

(3) Pentru deplasări cu o durată de cel puţin 7 zile, sumele forfetare se calculează după cum urmează:

(4) Pentru deplasări cu durate diferite de cele stabilite mai sus, sumele forfetare se calculează proporţional cu durata deplasării. Articolul 5
(1) Baremele standard de costuri unitare reprezintă sumele acordate pentru deplasare şi corespund cheltuielilor de transport, cazare şi masă. Acestea se acordă persoanelor care călătoresc pe teritoriul României, din România în statele donatoare/alte state beneficiare, către sediul organizaţiilor internaţionale şi din statele donatoare în România/alte state beneficiare/către sediul organizaţiilor internaţionale.
(2) Cheltuielile de deplasare acordate pe bază de bareme standard de costuri unitare se autorizează cu condiţia îndeplinirii rezultatului aşteptat al acţiunii, respectiv efectuarea deplasării în conformitate cu prevederile contractului de finanţare.
(3) Cheltuielile de deplasare acordate pe bază de bareme standard de costuri unitare se justifică prin prezentarea documentelor care probează efectuarea deplasării, respectiv tichetele de îmbarcare şi raportul care certifică participarea la evenimente şi/sau sesiuni de instruire formală/nonformală emis de entitatea care a organizat aceste sesiuni şi aprobat de conducătorul acesteia, însoţit de listele de prezenţă semnate de participanţi pentru fiecare zi şi validate de organizator. Listele de prezenţă vor conţine în mod obligatoriu o coloană cu ruta de deplasare a fiecărei persoane.
(4) Baremele standard de costuri unitare se vor acorda doar pentru o zi întreagă (24 de ore) şi nu pentru fracţiuni de timp. Ziua întreagă se va calcula prin raportare la data şi ora de începere şi finalizare a evenimentului.
(5) Pentru acţiunile în cazul cărora cheltuielile de masă, cazare sau transport sunt suportate din alte surse (de exemplu, de către organizatori), decontarea costurilor neacoperite se va face pe baza baremelor standard de costuri unitare stabilite prin prezentul ordin, cu excepţia deplasărilor prevăzute la art. 6 alin. (3), caz în care baremul standard de cost unitar este aplicat ca sumă globală.
(6) Valoarea baremelor standard de costuri unitare se exprimă în lei, utilizând cursul de schimb InforEuro din luna efectuării deplasării.
(7) Baremele standard de costuri unitare pot fi acordate/plătite către participant în euro sau în lei conform bugetului stabilit prin contractul de finanţare.
(8) Contractele de finanţare vor conţine toate dispoziţiile legate de respectarea condiţiilor de acordare a finanţării pe baza baremelor standard de costuri unitare.
(9) Baremele standard de costuri unitare se reflectă în contabilitate în conformitate cu dispoziţiile legale naţionale, utilizând conturi analitice distincte. Articolul 6
(1) Pentru deplasări externe către statele donatoare/România/sediul organizaţiilor internaţionale/alte state beneficiare cuantumul baremelor standard de costuri unitare este:

(2) Pentru deplasări interne în România cuantumul baremelor standard de costuri unitare este:

(3) Pentru deplasări cu o durată de cel puţin 7 zile, baremele standard de costuri unitare se calculează după cum urmează:

Articolul 7Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Articolul 8 La data intrării în vigoare a prezentului ordin, orice alte prevederi contrare se abrogă. Ministrul culturii şi identităţii naţionale, Valer-Daniel Breaz