Nr. crt.

Acţiuni organizatorice

Suma alocată

- lei -

1.

Cheltuieli pentru săli, servicii traducere şi alte servicii

1.1. Sălile de conferinţă şi echipamentele aferente

Sala I.C. Brătianu:

- chirie (inclusiv sonorizare şi sistem de conferinţă): 3.850 lei x 3 zile = 11.550 lei

- 2 posturi conexiune internet: 385 lei x 3 zile = 1.155 lei

- videoproiector şi ecran: 735 lei x 3 zile = 2.205 lei

- instalaţie pentru traducere simultană în 4 limbi, inclusiv 200 de căşti si receptori: 1.750 lei x 3 zile = 5.250 lei

- 4 microfoane mobile: 350 lei x 3 zile = 1.050 lei

- pupitru pentru orator: 70 lei x 3 zile = 210 lei

- cheltuieli administrative: 420 lei/oră x 30 ore = 12.600 lei

34.020

Sala Drepturilor Omului:

- chirie (inclusiv sonorizare şi sistem de conferinţă): 2.450 lei x 3 zile = 7.350 lei

- cheltuieli administrative: 290 lei/oră x 24 ore = 6.960 lei

14.310

Sala N. Bălcescu, compartimentată în 3 încăperi:

- chirie (inclusiv sonorizare şi sistem de conferinţă): 1.750 lei x 3 zile = 5.250 lei

- 5 posturi conexiune internet: 963 lei x 3 zile = 2.889 lei

- 2 posturi telefonice fixe şi 2 posturi fax: 245 lei x 3 zile = 735 lei

- panouri fonoabsorbante despărţitoare: 230 lei x 3 zile = 690 lei

- cheltuieli administrative: 270 lei/oră x 30 ore = 8.100 lei

17.664

Sala Tache Ionescu (prânz/masă oficială/cocteil)

- chirie: 2.625 x 3 zile = 7.875 lei

- sistem sonorizare de putere pentru conferinţă/muzică: 525 lei x 3 zile = 1.575 lei

- cheltuieli administrative: 460 lei/oră x 30 ore = 13.800 lei

23.250

Garderobă, punct de înregistrare a participanţilor şi punct de disponibilizare a documentelor:

315 lei  x 3 zile = 945 lei

945

1.2. Servicii de traducere:

- traducere de documente: cca 100 pag. x 40 lei/pag. = 4.000 lei

- traducere simultană: rusă/română/engleză/franceză: 4 persoane x 8 ore x 3 zile x 100 lei = 9.600 lei

13.600

1.3. Alte servicii:

-  închiriere aparatură (fax, telefon, copiator, calculatoare, imprimante, laptopuri, proiector şi ecran digital etc): 1.050 lei x 3 zile = 3.150 lei

- asigurare asistentă tehnică pentru echipamente electrice, electronice si IT: 5 persoane x 150 lei/zi x 3 zile = 2.250 lei

- transport/transfer/visit-tour/ghizi: 4 autocare x 1.050 lei/autocar/zi x 3 zile = 12.600 lei

- cheltuieli pentru materiale promoţionale - toate inscripţionate cu sigla conferinţei = 30.310 lei

• mape textile: 200 persoane x 30 lei = 6.000 lei

• blocnotesuri: 200 persoane x 10 lei = 2.000 lei

• memory stickuri: 200 persoane x 100 lei = 20.000 lei

•1 banner (3 x 6 m2) x 63 Iei/m2 şi 3 rollup (2 x 0,8 m2) x 392 lei/buc. = 1.134 lei + 1.176 lei = 2.310 lei

- cheltuieli de secretariat (consumabile, rechizite, pixuri, ecusoane etc): 200 persoane x 75 lei/persoană = 15.000 lei

63.310

Nr. crt.

Acţiuni organizatorice

Suma alocată

- lei -

2.

Organizarea unei mese oficiale pentru seara zilei de 20 mai 2008, oferită de ministrul român (pentru 200 de persoane): 200 persoane x 60 lei = 12.000 lei

12.000

3.

Organizarea unui cocteil oferit de ministrul român (200 de persoane): 200 persoane x 12,5 lei = 2.500 lei

2.500

4.

Cheltuieli zilnice de masă (pentru 175 de invitaţi străini): 175 persoane x 90 lei x 3 zile = 47.250 lei

47.250

5.

Alte cheltuieli: cafea, apă minerală, sucuri sau alte trataţii oferite în timpul şedinţelor (200 de persoane): 200 persoane x 6,5 lei x 3 zile = 3.900 lei

3.900

6.

Cadouri (pentru 46 de delegaţii ale ţărilor si organizaţiilor internaţionale participante): 46 delegaţii x 225 lei = 10.350 lei

10.350

7.

Alte cheltuieli neprevăzute

26.901

TOTAL:

270.000