HOTARARE Nr. 159 din 24 septembrie 2004
ACT EMIS DE: CONSILIUL SUPERIOR AL MAGISTRATURII
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 881 din 27 septembrie 2004
Avand in vedere dispozitiile art. 155 alin. (2) din Constitutia Romaniei,
republicata,
in temeiul dispozitiilor art. 126 alin. (2), coroborat cu art. 132 din
Legea nr. 304/2004 privind organizarea judiciara,
Consiliul Superior al Magistraturii hotaraste:
Art. 1
Se aproba Regulamentul de ordine interioara a instantelor judecatoresti,
anexa la prezenta hotarare.
Art. 2
Prezentul regulament se trimite spre publicare in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I, prin grija Secretariatului tehnic.
Secretarul general al
Consiliului Superior al Magistraturii,
judecator dr. Dan Lupascu
ANEXA 1
REGULAMENT
de ordine interioara al instantelor judecatoresti
CAP. 1
Dispozitii generale
Art. 1
(1) Puterea judecatoreasca se exercita de Inalta Curte de Casatie si
Justitie si de celelalte instante judecatoresti stabilite de lege.
(2) Puterea judecatoreasca este separata si in echilibru cu celelalte puteri
ale statului, avand atributii proprii ce sunt exercitate prin instantele
judecatoresti, in conformitate cu principiul constitutional al independentei si
inamovibilitatii judecatorilor si cu dispozitiile celorlalte legi.
(3) Instantele judecatoresti infaptuiesc justitia in scopul apararii si
realizarii drepturilor si libertatilor fundamentale ale cetatenilor, precum si
a celorlalte drepturi si interese legitime deduse judecatii, fara privilegii si
fara discriminari.
(4) Consiliul Superior al Magistraturii este reprezentantul autoritatii
judecatoresti si garantul independentei justitiei.
(5) Ministerul Justitiei asigura buna organizare si administrare a
justitiei ca serviciu public.
Art. 2
(1) Judecatoriile, tribunalele, tribunalele specializate si curtile de apel
sunt organizate potrivit dispozitiilor Legii nr. 304/2004 privind organizarea
judiciara.
(2) In raport cu volumul de activitate, cu natura si complexitatea cauzelor
deduse judecatii, pentru curtile de apel, tribunale si judecatorii se pot
infiinta sedii secundare cu activitate permanenta in alte localitati din judet
sau in municipiul Bucuresti, in conformitate cu dispozitiile art. 36 alin. (2)
din Legea nr. 304/2004 privind organizarea judiciara.
(3) Instantele pot avea in organizarea lor doua sau mai multe sectii.
Numarul sectiilor curtilor de apel, tribunalelor, precum si sectiile
judecatoriilor se stabilesc prin hotarare a Consiliului Superior al
Magistraturii.
(4) In cadrul curtilor de apel functioneaza sectii pentru cauze civile,
cauze penale, cauze comerciale, cauze de minori si de familie, cauze de
contencios administrativ si fiscal, cauze privind conflicte de munca si
asigurari sociale, precum si, in raport cu natura si numarul cauzelor, sectii
maritime si fluviale sau pentru alte materii.
(5) In cadrul tribunalelor functioneaza sectii pentru cauze civile si
sectii pentru cauze penale si, in raport cu natura si numarul cauzelor, sectii
maritime si fluviale sau pentru alte materii.
Art. 3
Mijloacele materiale si financiare necesare instantelor sunt asigurate de
la bugetul de stat, din timbru judiciar, din amenzi judiciare, cheltuieli
judiciare si alte surse extrabugetare, in conditiile legii, cu avizul conform
al Consiliului Superior al Magistraturii. Administrarea acestora se realizeaza
prin curtile de apel si tribunalele aflate in localitatile resedinta de judet
ai caror presedinti sunt si ordonatori secundari de credite si, respectiv,
ordonatori tertiari de credite.
CAP. 2
Dispozitii privind conducerea instantelor, atributiile judecatorilor si ale
personalului auxiliar de specialitate, de specialitate informatica, economic,
administrativ si de serviciu
SECTIUNEA I
Dispozitii generale
Art. 4
(1) Instantele judecatoresti se incadreaza cu personal de conducere,
judecatori, personal auxiliar de specialitate, de specialitate informatica,
economic, administrativ si de serviciu.
(2) Conducerea instantelor este asigurata de: presedinte, unu sau mai multi
vicepresedinti, judecatori-inspectori si presedinti de sectie. De asemenea, la
fiecare instanta functioneaza colegiul de conducere si adunarea generala a
judecatorilor, in conditiile legii.
(3) In compartimentele auxiliare ale instantelor functioneaza personal
auxiliar de specialitate, de specialitate informatica, economic, administrativ
si de serviciu.
SECTIUNEA a II-a
Dispozitii privind activitatea judecatorilor
Art. 5
(1) Judecatorii numiti de Presedintele Romaniei sunt inamovibili.
Judecatorii stagiari se bucura de stabilitate.
(2) Judecatorii au urmatoarele indatoriri:
a) sa asigure, prin activitatea desfasurata, respectarea legii si
independenta puterii judecatoresti;
b) sa respecte normele de deontologie profesionala, obligatiile statutare si
cele ce rezulta din regulamente;
c) sa-si perfectioneze pregatirea profesionala, in conformitate cu legea,
prin folosirea tuturor mijloacelor pe care le au la indemana;
d) sa respecte programul de lucru, sa aiba un comportament decent si
civilizat in relatiile de serviciu;
e) sa manifeste calm, rabdare, politete si impartialitate fata de
justitiabili, martori, avocati si alte persoane cu care intra in contact in
calitate oficiala;
f) sa participe la sedintele de judecata, conform programarii facute de
conducerea instantei sau a sectiei, la inceputul fiecarui an calendaristic,
precum si atunci cand, din motive obiective, planificarea initiala nu poate fi
respectata;
g) sa respecte secretul deliberarii;
h) sa solutioneze intr-un termen rezonabil cauzele deduse judecatii si sa
pronunte hotarari temeinice si legale;
i) sa asigure securitatea dosarelor predate spre studiu sau motivare;
j) sa aduca de indata la cunostinta presedintelui instantei, in subordinea
caruia functioneaza, orice ingerinta in actul de justitie, de natura politica
sau economica, din partea unei persoane fizice sau juridice, ori a unui grup de
interese;
k) sa indeplineasca, in limitele functiilor lor, orice dispozitie
administrativa stabilita in conformitate cu legea de conducerea instantei.
Art. 6
(1) Functiile de judecator si asistent judiciar sunt incompatibile cu orice
alte functii publice sau private, cu exceptia functiilor didactice din
invatamantul superior, in conditiile legii.
(2) Activitatea didactica va putea fi desfasurata in afara programului de
lucru stabilit la instanta la care functioneaza judecatorul.
(3) Indeplinirea obligatiilor care privesc Consiliul Superior al
Magistraturii are prioritate in raport cu celelalte obligatii profesionale ale
judecatorilor membri ai Consiliului Superior al Magistraturii.
Art. 7
Judecatorii pot participa la elaborarea de publicatii sau studii de
specialitate a unor lucrari literare sau stiintifice ori la emisiuni
audiovizuale, cu exceptia celor cu caracter politic.
Art. 8
Interdictiile si incompatibilitatile judecatorilor sunt cele prevazute de
lege.
SECTIUNEA a III-a
Conducerea instantelor
Art. 9
(1) Instantele judecatoresti sunt conduse de presedinti care indeplinesc si
atributii administrative.
(2) Presedintii curtilor de apel si ai tribunalelor sunt ajutati in
indeplinirea atributiilor de 1 - 2 vicepresedinti, cu exceptia Curtii de Apel
Bucuresti si a Tribunalului Bucuresti, unde pot fi ajutati de 1 - 3 vicepresedinti,
numarul acestora fiind stabilit de catre Consiliul Superior al Magistraturii.
(3) Judecatoriile in care presedintii sunt ajutati de catre vicepresedinti
se stabilesc de catre Consiliul Superior al Magistraturii.
(4) La instantele la care sunt organizate sectii, acestea sunt conduse de
un presedinte de sectie.
(5) Curtile de apel au doi sau mai multi judecatori inspectori.
& 1. Presedintele si vicepresedintele curtii de apel
Art. 10
(1) Presedintele curtii de apel asigura conducerea curenta a activitatii
administrativ-judiciare a curtii, scop in care:
1. ia masuri pentru organizarea si buna functionare a instantei pe care o
conduce, precum si a activitatii tribunalelor, a tribunalelor specializate si a
judecatoriilor din circumscriptia curtii de apel;
2. verifica personal si prin judecatorii-inspectori sau prin alti
judecatori desemnati organizarea si calitatea serviciului, respectarea legii si
a regulamentelor la toate instantele din circumscriptie;
3. organizeaza si coordoneaza activitatea judecatorilor-inspectori;
4. supravegheaza activitatea de executare in materie penala si civila,
verifica locurile de detinere si locurile de executare a sanctiunilor sau a
masurilor educative;
5. organizeaza si coordoneaza controlul de ansamblu si specializat al
instantelor din circumscriptie si urmareste inlaturarea deficientelor;
6. repartizeaza judecatorii la sectiile curtii de apel in raport cu volumul
de activitate al acestora, tinandu-se seama de specializarea judecatorilor;
7. constituie completele de judecata, precum si completele specializate,
daca este cazul, cu consultarea prealabila a presedintilor de sectie;
8. desemneaza judecatorii care urmeaza sa indeplineasca, potrivit legii, si
alte atributii decat cele privind activitatea de judecata;
9. analizeaza anual volumul de activitate al instantelor si ia masuri
pentru suplimentarea sau reducerea numarului de posturi, cu acordul Consiliului
Superior al Magistraturii;
10. da avizul consultativ pentru judecatorii stagiari, in vederea
prezentarii lor la examenul de capacitate, precum si pentru cererile de
detasare si transfer ale judecatorilor din circumscriptia curtii de apel;
11. solicita Consiliului Superior al Magistraturii, daca este cazul,
delegarea judecatorilor curtilor de apel;
12. poate delega, cu acordul lor, judecatori de la judecatorii, tribunale
sau tribunale specializate din circumscriptia curtii de apel, in situatia in
care una dintre instantele mentionate nu poate functiona normal;
13. propune Consiliului Superior al Magistraturii mentinerea in functie a
judecatorilor care au implinit varsta de pensionare;
14. convoaca si prezideaza adunarea generala anuala a curtii de apel sau
ori de cate ori este necesar si adunarea generala a judecatorilor din
circumscriptia acesteia;
15. convoaca si prezideaza colegiul de conducere;
16. incadreaza personalul auxiliar de specialitate, de specialitate
informatica, administrativ si de serviciu de la instantele din circumscriptie,
promoveaza, aproba transferul, delegarea, detasarea si dispune aplicarea
sanctiunilor disciplinare pentru aceste categorii de personal;
17. repartizeaza personalul in cadrul compartimentelor auxiliare ale
instantei;
18. urmareste permanent realizarea unui management eficient al resurselor
umane la instantele din raza curtii de apel, pentru asigurarea unei
dimensionari echilibrate a volumului de activitate raportat la fiecare
lucrator;
19. ia masuri pentru respectarea programului si folosirea eficienta a
timpului de lucru, de intregul personal al curtii, pentru indeplinirea la timp
si in conditii de calitate a lucrarilor si pentru realizarea unui comportament
demn si civilizat in raporturile de serviciu;
20. asigura buna colaborare a instantelor din raza curtii de apel, in
conditiile legii, cu parchetele de pe langa acestea, organele de politie,
organizatiile profesionale ale avocatilor si notarilor, precum si cu celelalte
institutii;
21. pastreaza registrul de control al curtii si ia masuri ca un registru de
control sa se pastreze la fiecare sectie a curtii si la instantele din
teritoriu;
22. desemneaza vicepresedintele care il inlocuieste atunci cand lipseste de
la instanta si in toate cazurile de imposibilitate temporara de exercitare a
functiei;
23. aproba stimulentele banesti provenite din timbrul judiciar, precum si
celelalte prime prevazute de lege pentru magistrati si celelalte categorii de
personal din cadrul instantelor judecatoresti din circumscriptia curtii de apel;
24. indruma si verifica activitatea inginerului constructor de la curtea de
apel;
25. este ordonator secundar de credite si raspunde de folosirea, conform
normelor in vigoare, a sumelor primite de la buget, de integritatea bunurilor
incredintate unitatii pe care o conduce, de tinerea la zi a contabilitatii si
prezentarea darilor de seama contabile asupra executiei bugetare. Atributiile
specifice de ordonator de credite pot fi delegate managerului economic.
Intocmeste proiectul de buget pentru anul urmator in colaborare cu presedintii
tribunalelor din circumscriptia curtii de apel;
26. sesizeaza comisia medicala de specialitate in cazul prevazut de art. 60
alin. (1) lit. b, din Legea nr. 303/2004 privind statutul magistratilor;
27. indeplineste orice alta atributie prevazuta de lege si de regulamente.
(2) Atributiile presedintelui de la pct. 13, 16 si 26 vor fi exercitate cu
avizul conform al colegiului de conducere al curtii de apel.
(3) Atributiile presedintelui de la pct. 6, 7, 8, 11, 17 si 23 vor fi
exercitate cu avizul consultativ al colegiului de conducere al curtii de apel.
Art. 11
(1) Vicepresedintele curtii de apel exercita atributiile ce revin
presedintelui in lipsa acestuia sau in baza dispozitiilor presedintelui.
(2) In exercitarea competentelor sale de organizare, coordonare si control
vicepresedintele curtii de apel are urmatoarele atributii:
1. asigura si verifica respectarea obligatiilor statutare si a
regulamentelor de catre judecatori si personalul auxiliar de specialitate;
2. asigura cunoasterea si valorificarea practicii instantelor de control
judiciar;
3. organizeaza studiul profesional al judecatorilor, urmareste realizarea
acestuia si coordoneaza activitatea de unificare a practicii judiciare;
4. desemneaza magistratii care raspund de organizarea activitatii de
formare profesionala continua a magistratilor de la curtea de apel si
instantele din circumscriptia acesteia;
5. asigura operationalitatea bazei de date informatice privind personalul
de la instantele din raza curtii de apel si ia masurile necesare pentru
intretinerea acesteia in conditii optime;
6. organizeaza in conditiile legii paza imobilului care constituie sediul
instantei si a celorlalte bunuri, precum si paza contra incendiilor, verifica
modul in care sunt respectate prevederile legale privind protectia muncii,
asigura controlul permanent al modului in care sunt pastrate dosarele, mapele
de hotarari si registrele curtii de apel si ale instantelor din circumscriptia acesteia;
7. coordoneaza activitatea corpului de jandarmi angajati pe baza de
contract;
8. indeplineste orice alte atributii prevazute expres de lege sau de
regulamente.
& 2. Presedintele si vicepresedintele tribunalului si tribunalului
specializat
Art. 12
(1) Presedintele tribunalului asigura conducerea curenta a activitatii
administrativ-judiciare a tribunalului, scop in care:
1. convoaca si prezideaza adunarea generala anuala a judecatorilor
tribunalului sau ori de cate ori este necesar si adunarea generala a
judecatorilor judecatoriilor din circumscriptia tribunalului;
2. convoaca si prezideaza sedintele colegiului de conducere;
3. asigura buna desfasurare a activitatii tribunalului si judecatoriilor
din circumscriptie;
4. verifica personal sau prin judecatori desemnati organizarea si calitatea
serviciului, respectarea legii si a regulamentelor la toate instantele din
circumscriptie;
5. repartizeaza judecatorii la sectiile tribunalului in raport cu volumul
de activitate al acestora, tinandu-se seama de specializarea judecatorilor;
6. constituie complete de judecata, precum si complete specializate, daca
este cazul, cu consultarea prealabila a presedintilor de sectie;
7. desemneaza judecatorii care, potrivit legii, urmeaza sa indeplineasca si
alte atributii decat cele privitoare la activitatea de judecata;
8. urmareste permanent realizarea unui management eficient al resurselor
umane la instantele din raza tribunalului, pentru asigurarea unei dimensionari echilibrate
a volumului de activitate raportat la fiecare angajat;
9. asigura buna colaborare a instantelor din raza tribunalului cu
parchetele de pe langa acestea, cu organele de politie, organizatiile
profesionale ale avocatilor si notarilor, precum si cu celelalte institutii;
10. repartizeaza personalul in cadrul compartimentelor auxiliare ale
instantei;
11. executa la nivelul tribunalului si in limitele functiei sale
atributiile prevazute la art. 10 alin. (1) pct. 1, 4, 5, 19 si 27;
12. propune stimulente banesti provenite din timbrul judiciar, precum si
celelalte stimulente prevazute de lege, pentru magistrati si celelalte
categorii de personal din cadrul instantelor judecatoresti aflate pe raza
tribunalului.
(2) Atributiile de la pct. 5, 6, 7, 10 si 11 vor fi exercitate cu avizul
consultativ al colegiului de conducere al tribunalului.
(3) Presedintele tribunalului este ordonator tertiar de credite si raspunde
de folosirea conform normelor in vigoare a sumelor primite de la buget, de
integritatea bunurilor incredintate unitatii pe care o conduce, de tinerea la
zi a contabilitatii si prezentarea darilor de seama contabile asupra executiei
bugetare. Atributiile specifice de ordonator de credite pot fi delegate
managerului economic.
Art. 13
(1) Vicepresedintele tribunalului exercita atributiile ce revin
presedintelui in lipsa acestuia sau in baza dispozitiilor primite.
(2) In exercitarea competentelor sale de organizare, coordonare si control
vicepresedintele tribunalului are urmatoarele atributii:
1. asigura si verifica respectarea obligatiilor legale si regulamentare si
a regulamentelor de catre judecatori si personalul auxiliar de specialitate;
2. asigura cunoasterea si valorificarea practicii instantelor de control
judiciar;
3. organizeaza studiul profesional al judecatorilor, urmareste realizarea
acestuia si coordoneaza activitatea de unificare a practicii judiciare;
4. indeplineste orice atributii prevazute de lege si de regulament.
& 3. Presedintele si vicepresedintele judecatoriei
Art. 14
(1) Presedintele judecatoriei asigura conducerea curenta a activitatii
administrativ-judiciare a instantei, scop in care:
1. convoaca si prezideaza adunarea generala a judecatorilor ori de cate ori
este cazul;
2. convoaca consiliul de conducere si prezideaza sedintele acestuia;
3. constituie completele de judecata, precum si completele specializate,
daca este cazul, urmarind asigurarea continuitatii acestora;
4. organizeaza si verifica activitatea judecatorilor stagiari si asigura
conditiile necesare pentru buna desfasurare a stagiului;
5. programeaza judecatorul de serviciu si stabileste locul si programul
acestei activitati;
6. repartizeaza personalul in compartimentele auxiliare si organizeaza,
coordoneaza si controleaza activitatea acestuia;
7. desemneaza judecatorii care indeplinesc si alte atributii decat cele de
judecata;
8. supravegheaza activitatea de executare in materie penala si civila,
verifica locurile de detinere si locurile de executare a sanctiunilor sau a
masurilor educative;
9. indeplineste orice alte atributii administrative date prin lege sau prin
regulamente.
(2) Atributiile de la pct. 3, 5, 6 si 7 se exercita cu avizul consultativ
al colegiului de conducere.
Art. 15
(1) Vicepresedintele judecatoriei exercita atributiile ce revin
presedintelui in lipsa acestuia sau in baza dispozitiilor primite.
(2) In exercitarea competentelor sale de organizare, coordonare si control,
vicepresedintele judecatoriei are urmatoarele atributii:
1. organizeaza studiul profesional al judecatorilor, urmareste realizarea
acestuia si coordoneaza activitatea de unificare a practicii judiciare;
2. indeplineste orice alte atributii date prin lege sau regulamente.
& 4. Colegiul de conducere
Art. 16
(1) In cadrul fiecarei instante judecatoresti functioneaza un colegiu de
conducere. Presedintele instantei este si presedintele colegiului de conducere.
(2) Colegiile de conducere sunt formate dintr-un numar impar de membri si
au urmatoarea componenta:
a) la curtile de apel: presedintele, vicepresedintii,
judecatorii-inspectori si presedintii de sectie, precum si 1 - 2 judecatori,
alesi in adunarea generala a judecatorilor;
b) la tribunale si tribunalele specializate: presedintele, vicepresedintii
si presedintii de sectie, precum si 1 - 2 judecatori, alesi in adunarea
generala a judecatorilor;
c) la judecatorii: presedintele si, dupa caz, vicepresedintele si
presedintii de sectie, precum si 1 - 2 judecatori, alesi in adunarea generala a
judecatorilor.
(3) La curtile de apel si tribunale, cand colegiul de conducere dezbate
probleme financiare sau economico-administrative, la sedintele acestuia
participa si managerul economic al instantei, cu vot consultativ.
(4) In functie de problemele supuse dezbaterii, la sedintele colegiilor de
conducere ale curtilor de apel, ale tribunalelor si tribunalelor specializate
pot fi invitate si persoane cu functii de conducere de la instantele din circumscriptia
acestor instante.
Art. 17
Colegiile de conducere dezbat si aproba masurile necesare pentru buna
desfasurare a activitatii instantei si avizeaza actele, deciziile sau ordinele
presedintelui in exercitarea atributiilor aratate la art. 10 alin. (2), art. 12
alin. (2) si art. 14 alin. (2).
Art. 18
Colegiile de conducere ale curtilor de apel si ale tribunalelor propun
proiectul de buget in limita competentelor ce le revin.
Art. 19
Colegiul de conducere al curtii de apel primeste candidaturile
judecatorilor din raza teritoriala a curtii de apel, pentru functia de membru
al Consiliului Superior al Magistraturii, si verifica indeplinirea conditiilor
prevazute de lege pentru judecatorii care si-au depus candidaturile.
Art. 20
(1) Colegiul de conducere al curtii de apel exercita actiunea disciplinara
pentru judecatorii din cadrul curtii de apel, cu exceptia presedintelui, precum
si pentru judecatorii instantelor din circumscriptia acesteia.
(2) In vederea exercitarii actiunii disciplinare, cercetarea prealabila se
efectueaza de unul sau doi judecatori-inspectori desemnati de colegiul de
conducere. Pentru incompatibilitate sau imposibilitatea de a se efectua
cercetarea prealabila cu judecatorii-inspectori din cadrul curtii de apel,
colegiul de conducere se poate adresa Consiliului Superior al Magistraturii
pentru desemnarea unor judecatori-inspectori de la alta curte de apel.
(3) In cazul exercitarii actiunii disciplinare, la lucrarile colegiului de
conducere nu participa judecatorul sau judecatorii desemnati pentru efectuarea
cercetarii prealabile si nici judecatorul impotriva caruia se exercita actiunea
disciplinara.
Art. 21
(1) In lipsa presedintelui instantei, colegiul de conducere este prezidat
de vicepresedintele instantei.
(2) Colegiul de conducere se intruneste lunar sau ori de cate ori este
necesar, la convocarea presedintelui sau la solicitarea a cel putin o treime
din numarul membrilor sai si este legal constituit in prezenta a cel putin doua
treimi din numarul membrilor sai.
(3) Hotararile colegiului de conducere se adopta cu votul majoritatii
membrilor sai si se consemneaza intr-un registru special.
(4) Secretariatul colegiului de conducere este asigurat de primul grefier
sau, dupa caz, de grefierul-sef al instantei sau de un alt grefier desemnat de
presedinte.
(5) Sedintele colegiului de conducere nu sunt publice.
& 5. Adunarea generala a judecatorilor
Art. 22
Adunarea generala a judecatorilor este compusa din toti judecatorii in
functie ai instantei, inclusiv judecatorii stagiari, precum si cei delegati sau
detasati de la alte instante.
Art. 23
Adunarea generala a judecatorilor are urmatoarele atributii:
1. dezbate activitatea anuala desfasurata de instanta;
2. alege, in conditiile legii, membrii in Consiliul Superior al
Magistraturii;
3. dezbate probleme de drept;
4. analizeaza proiecte de acte normative la solicitarea Consiliului
Superior al Magistraturii sau a Ministerului Justitiei;
5. formuleaza puncte de vedere la solicitarea Consiliului Superior al
Magistraturii;
6. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau de regulamente.
Art. 24
(1) Adunarea generala a judecatorilor este legal constituita in prezenta
majoritatii judecatorilor in functie, cu exceptia situatiei in care se aleg
membrii Consiliului Superior al Magistraturii, cand este necesara prezenta a
cel putin doua treimi din numarul judecatorilor in functie.
(2) Adunarea generala a judecatorilor este convocata de presedintele
instantei, iar in lipsa acestuia de vicepresedinte. Pentru alegerea membrilor
Consiliului Superior al Magistraturii, adunarile generale sunt convocate de
consiliul de conducere al curtii de apel.
(3) Adunarea generala a judecatorilor este prezidata de presedinte, iar in
lipsa acestuia, de vicepresedinte.
(4) Pentru alegerea membrilor Consiliului Superior al Magistraturii,
adunarea generala este prezidata de judecatorul cu cea mai mare vechime in
magistratura, care nu si-a depus candidatura pentru functia de membru in
Consiliul Superior al Magistraturii.
(5) Hotararile adunarii generale se adopta cu votul majoritatii membrilor
prezenti, cu exceptia alegerii membrilor Consiliului Superior al Magistraturii,
care se realizeaza cu numarul cel mai mare de voturi obtinut in adunarea
generala.
(6) Hotararile adunarii generale se consemneaza intr-un registru special
tinut de instanta.
(7) Secretariatul adunarii generale este asigurat de primul grefier sau,
dupa caz, de grefierul-sef al instantei sau de un alt grefier desemnat de
presedinte.
& 6. Presedintele sectiei
Art. 25
Presedintele sectiei conduce, organizeaza si controleaza activitatea
administrativ-judiciara a sectiei, avand urmatoarele atributii:
1. asigura buna desfasurare a activitatii de judecata a sectiei;
2. propune constituirea completelor de judecata, precum si a completelor
specializate, daca este cazul, urmarind asigurarea continuitatii acestora;
3. organizeaza studiul profesional al judecatorilor sectiei, urmareste
realizarea acestuia si coordoneaza activitatea de unificare a practicii
judiciare la nivelul sectiei;
4. participa la invatamantul profesional al instantelor de grad mai mic;
5. comunica lunar instantelor mai mici in grad situatia hotararilor
desfiintate in caile de atac, pentru motive imputabile judecatorilor;
6. indruma si verifica activitatea administrativ-judiciara a personalului
sectiei;
7. exercita la nivelul sectiei si in limitele functiei sale atributiile
prevazute la art. 10 pct. 4;
8. face propuneri de desemnare a judecatorilor care indeplinesc si alte
atributii decat cele de judecata;
9. urmareste solutionarea cauzelor intr-un termen rezonabil;
10. tine evidenta cazurilor de aplicare neunitara a legii in baza
referatului intocmit de judecatorul-delegat;
11. contribuie la elaborarea buletinului jurisprudentei curtii de apel;
12. ia masuri in vederea repartizarii aleatorii a cauzelor, stabilind
gradul de complexitate al acestora.
& 7. Judecatorii inspectori
Art. 26
Judecatorii-inspectori de la curtile de apel au urmatoarele atributii:
1. verifica, in conditiile legii, organizarea si calitatea serviciului,
respectarea legilor si a regulamentelor la curtea de apel si la instantele din
circumscriptia acesteia;
2. efectueaza cercetarea prealabila atat pentru judecatori, cat si pentru
personalul incadrat in compartimentele auxiliare de la curtea de apel si de la
instantele din circumscriptia curtii de apel, in vederea exercitarii actiunii
disciplinare sau, dupa caz, aplicarea sanctiunilor disciplinare, potrivit
competentelor ce revin in aceasta materie;
3. formuleaza raspuns la petitiile si sesizarile repartizate spre
solutionare, pe care le prezinta presedintelui sau vicepresedintelui;
verificarile efectuate trebuie sa respecte principiile independentei
judecatorilor si supunerii lor numai legii, precum si autoritatea de lucru
judecat.
Art. 27
Judecatorii-inspectori participa la sedintele de judecata, la oricare dintre
sectiile curtii de apel, in functie de volumul de activitate si necesitatile
instantei.
& 8. Judecatorii cu atributii privind activitatea compartimentului de
executari penale
Art. 28
Judecatorii cu atributii privind indrumarea si controlul activitatii
compartimentului de executari penale sunt delegati de presedintii instantelor
si indeplinesc urmatoarele atributii:
a) urmaresc si controleaza modul in care se emit si se comunica mandatele
de executare si supravegheaza luarea tuturor masurilor pentru aducerea la
indeplinire a acestora, precum si a celorlalte dispozitii din hotararile
penale;
b) iau masuri pentru rezolvarea tuturor cererilor ivite in cursul
executarii;
c) supravegheaza comunicarea in termen a hotararilor penale;
d) urmaresc tinerea evidentei amanarilor si intreruperilor de executare a
sanctiunilor penale si a masurilor educative si efectueaza adresele de
revenire;
e) supravegheaza completarea corecta a registrelor de evidenta si punere in
executare a hotararilor penale, precum si a celorlalte evidente prevazute in
regulament;
f) sesizeaza instanta de executare in cazul in care, cu prilejul punerii in
executare a hotararii sau in cursul executarii, se iveste vreo nelamurire sau
impiedicare;
g) inchid pozitiile din registrul de executari penale;
h) informeaza conducerea instantei despre intarzierile nejustificate in
executarea hotararilor;
i) verifica pastrarea in bune conditii a dosarelor si a lucrarilor de
executari;
j) rezolva corespondenta aferenta activitatii de punere in executare a
hotararilor penale.
& 9. Judecatorii cu atributii privind activitatea compartimentului de
executari civile
Art. 29
Judecatorii cu atributii privind activitatea compartimentului de executari
civile sunt delegati de presedintii instantelor si indeplinesc urmatoarele
atributii:
a) coordoneaza si supravegheaza activitatea acestui compartiment;
b) solutioneaza cererile de incuviintare a executarii silite, precum si
alte cereri adresate acestui compartiment;
c) controleaza si indruma modul de completare a registrului general de
evidenta a cererilor de incuviintare a executarii silite, precum si a opisului
alfabetic privind aceste cereri;
d) verifica evidenta si eliberarea recipiselor de consemnare si a
celorlalte valori;
e) controleaza indeplinirea sarcinilor de serviciu de catre grefierul
desemnat la acest compartiment;
f) rezolva corespondenta privind executarile contraventionale;
g) indruma, supravegheaza si controleaza activitatea de executari
contraventionale;
h) verifica intocmirea lucrarilor privind punerea in executare a
hotararilor civile prin care se aplica sanctiunea obligarii contravenientului
la prestarea unei activitati in folosul comunitatii, cu revenire la fiecare
doua luni, in cazul in care nu se confirma primirea formelor de executare;
i) asigura inchiderea pozitiilor din registru, dupa confirmarea primirii
formelor de executare de la organele de executare; verifica evidenta amenzilor
judiciare aplicate potrivit legii;
j) supravegheaza modul de intocmire si transmitere a titlurilor executorii
catre organele de executare;
k) indruma si controleaza activitatea de evidenta si punere in executare a
hotararilor civile prin care s-au stabilit creante pentru care executarea se
face din oficiu.
& 10. Judecatorii cu atributii privind analiza practicii instantelor de
control judiciar
Art. 30
Judecatorii cu atributii privind analiza practicii instantelor de control
judiciar sunt delegati de presedintii instantelor si intocmesc trimestrial un
referat privind problemele de drept ivite in solutionarea cauzelor, evidentiind
practica neunitara atat a propriei instante, cat si a instantelor superioare,
daca este cazul.
& 11. Judecatorii cu atributii pentru solutionarea cererilor privind
cetatenia romana
Art. 31
Judecatorii delegati in Comisia de solutionare a cererilor privind
cetatenia romana au urmatoarele atributii:
a) participa la sedintele comisiei in zilele si la orele planificate;
b) examineaza cererile de acordare, redobandire si renuntare la cetatenia
romana si verifica inscrisurile depuse de petitionari pentru sustinerea
acestora;
c) dupa examinarea cererilor, intocmesc rapoarte, potrivit legii, in
vederea promovarii de catre ministrul justitiei a proiectelor de hotarari ale
Guvernului pentru acordarea, redobandirea si renuntarea la cetatenia romana;
d) redacteaza incheierile de respingere a cererilor petitionarilor;
e) executa orice alte lucrari necesare indeplinirii atributiilor comisiei,
potrivit legii.
& 12. Judecatorii cu atributii la oficiul registrului comertului
Art. 32
(1) Controlul legalitatii actelor sau faptelor care, potrivit legii, se
inregistreaza in registrul comertului se exercita de catre justitie prin
judecatori anume delegati.
(2) Judecatorii delegati la oficiul registrului comertului sunt desemnati
de presedintii tribunalelor sau, dupa caz, de presedintii tribunalelor
comerciale si indeplinesc atributiile prevazute de lege.
& 13. Judecatorii-sindici
Art. 33
Judecatorii-sindici au in principal urmatoarele atributii:
a) pronunta hotararile de deschidere a procedurii;
b) judeca contestatia debitorului impotriva cererii introductive a
creditorilor pentru inceperea procedurii;
c) desemneaza prin hotarare administratorul judiciar sau lichidatorul
judiciar si stabilesc atributiile acestora;
d) controleaza activitatea administratorului judiciar si lichidatorului
judiciar, iar, daca este cazul, dispun inlocuirea lor;
e) judeca cererile prin care se solicita debitorului ridicarea dreptului de
a-si mai conduce activitatea;
f) judeca actiunile introduse de administratorul judiciar sau de
lichidatorul judiciar pentru anularea unor transferuri cu caracter patrimonial,
anterioare deschiderii procedurii;
g) judeca contestatiile debitorului ori ale creditorilor impotriva
masurilor luate de administratorul judiciar sau de lichidatorul judiciar;
h) confirma planul de reorganizare sau, dupa caz, de lichidare, dupa
votarea lui de catre creditori;
i) hotarasc asupra continuarii activitatii debitorului, in caz de
reorganizare;
j) solutioneaza obiectiile la rapoartele trimestriale si la cel final al
administratorului judiciar sau lichidatorului judiciar;
k) autentifica actele juridice incheiate de lichidatorul judiciar, pentru a
caror validitate este necesara forma autentica;
l) dau hotarari de inchidere a procedurii;
m) desemneaza prin incheiere persoane de specialitate si stabilesc
retributia acestora;
n) organizeaza intalniri periodice cu lichidatorii judiciari si
administratorii judiciari desemnati in cauzele repartizate.
& 14. Judecatorul delegat la organul financiar local pentru
solutionarea cererilor de acordare a personalitatii juridice a asociatiilor de
proprietari
Art. 34
Judecatorul delegat la organul financiar local pentru solutionarea
cererilor de acordare a personalitatii juridice a asociatiilor de proprietari
are urmatoarele atributii:
a) examineaza cererile avand ca obiect acordarea personalitatii juridice
asociatiilor de proprietari si redacteaza incheierile pronuntate in cauzele
respective;
b) indruma si controleaza activitatea grefierului delegat la acest
compartiment, respectiv de tinere a evidentelor, de efectuare a inscrierilor,
inregistrarilor, comunicarilor sau publicitatii prevazute de lege.
& 15. Judecatorul delegat la biroul persoane juridice
Art. 35
Judecatorul delegat la biroul persoane juridice indruma, supravegheaza si
controleaza activitatea de tinere a evidentelor pentru asociatii, fundatii,
sindicate si orice alte persoane juridice reglementate de lege, privind
efectuarea inscrierilor, inregistrarilor, comunicarilor sau publicitatii
prevazute de lege.
SECTIUNEA a IV-a
Dispozitii privind activitatea asistentilor judiciari
Art. 36
In cauzele privind conflictele de munca si asigurari sociale, completul de
judecata se constituie din 2 judecatori si 2 asistenti judiciari, desemnati de
catre presedintele tribunalului.
Art. 37
(1) Asistentii judiciari participa la deliberare cu vot consultativ si
semneaza hotararile pronuntate. Opinia acestora se consemneaza in hotarare si
se motiveaza.
(2) Asistentii judiciari sunt datori sa studieze temeinic dosarele in cauzele
la a caror solutionare participa, sa respecte programarea sedintelor stabilita
de presedintele tribunalului si sa se conformeze dispozitiilor administrative
date in aplicarea legii si regulamentelor de catre acesta si de catre
presedintele completului de judecata.
SECTIUNEA a V-a
Dispozitii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale instantelor
judecatoresti
& 1. Dispozitii generale
Art. 38
(1) La judecatorii, tribunale, tribunale specializate si curti de apel
functioneaza personal auxiliar de specialitate, de specialitate informatica,
economic, administrativ si de serviciu.
(2) Toate instantele au cate o grefa, o registratura, o arhiva, o
biblioteca si un birou de informare si relatii publice.
(3) Curtile de apel si tribunalele au si cate un compartiment
economico-financiar si administrativ, condus de un manager economic.
(4) Biroul "Personal" functioneaza integrat compartimentului
economico-financiar si administrativ.
(5) Compartimentul economico-financiar si administrativ din cadrul curtilor
de apel si tribunalelor asigura activitatea economica, financiara si
administrativa a instantelor la care functioneaza. Pentru tribunalele
specializate si judecatorii aceasta activitate este asigurata de departamentul
economico-financiar si administrativ de la tribunalul la care sunt arondate.
Curtile de apel au si un compartiment de documentare si un compartiment de
informatizare juridica, structuri ce pot fi infiintate si la nivelul
tribunalelor, tribunalelor specializate si judecatoriilor.
Art. 39
(1) Grefa, registratura si arhiva efectueaza operatiuni privind primirea,
inregistrarea si expedierea corespondentei, indosarierea actelor, pastrarea
registrelor, precum si alte lucrari cu caracter auxiliar, necesare bunei
desfasurari a activitatii instantelor.
(2) Personalul este repartizat pe sectii si compartimente de activitate de
catre presedintele instantei, potrivit nevoilor acestora, iar in cadrul
sectiei, de presedintele sectiei.
Art. 40
Compartimentul economico-financiar si administrativ are ca atributii
principale efectuarea operatiunilor financiar-contabile, evidenta bunurilor,
asigurarea conditiilor materiale pentru desfasurarea activitatii instantelor si
gospodarirea localurilor.
Art. 41
Serviciul de documentare tine evidenta legislatiei, a jurisprudentei,
precum si gestiunea bibliotecii.
Art. 42
Personalul auxiliar de specialitate, de specialitate informatica, economic,
administrativ si de serviciu este angajat in conditiile legii, pe baza de
examen sau concurs, si se numeste de catre presedintele curtii de apel in a
carei circumscriptie urmeaza sa functioneze.
Art. 43
(1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate, de specialitate
informatica, economic, administrativ si de serviciu este supusa controlului
ierarhic.
(2) Atributiile fiecarui salariat din compartimentele auxiliare ale
instantelor sunt cuprinse in fisa postului.
Art. 44
(1) Personalul auxiliar de specialitate, de specialitate informatica, economic,
administrativ si de serviciu este obligat sa respecte programul de lucru, sa
efectueze lucrarile in termenele stabilite, sa indeplineasca toate indatoririle
ce ii revin potrivit legii si regulamentelor.
(2) Prezentarea la serviciu dupa orele de program, parasirea locului de
munca in timpul programului de activitate, precum si invoirile care nu depasesc
durata unei zile de munca se aproba de presedintele instantei sau de
inlocuitorul acestuia, cu consultarea primului-grefier sau, dupa caz, a grefierului-sef;
la tribunale si curtile de apel, cu incuviintarea presedintelui, invoirile de
la program pot fi acordate si de presedintii de sectii sau judecatorii
responsabili de compartimente.
Art. 45
(1) Personalul auxiliar de specialitate, de specialitate informatica,
economic, administrativ si de serviciu trebuie sa respecte secretul cu privire
la informatiile obtinute in cursul indeplinirii indatoririlor lor si care nu
sunt accesibile publicului.
(2) Personalul acestor compartimente trebuie sa indeplineasca indatoririle
de serviciu fara partinire, sa se manifeste calm, demn si politicos cu partile
din proces, cu martorii, avocatii si alte persoane cu care intra in contact in
calitate oficiala.
(3) Atunci cand apreciaza ca nu au competenta si nici incuviintarea sa
rezolve anumite cereri, salariatii le vor aduce, de indata, la cunostinta
primului-grefier sau, dupa caz, grefierului-sef, cu exceptia personalului
economico-administrativ, care va sesiza managerul economic.
Art. 46
Activitatea personalului auxiliar de specialitate, de specialitate
informatica, economic, administrativ si de serviciu se desfasoara sub
coordonarea si controlul presedintelui instantei.
Art. 47
Coordonarea si controlul pot fi efectuate si de vicepresedinte si membrii
colegiului de conducere al instantei, potrivit repartizarii sarcinilor
stabilite in cadrul colegiului de conducere.
Art. 48
Persoanele cu atributii de control verifica, cel putin o data pe luna,
efectuarea la timp si de calitate a lucrarilor si consemneaza constatarile si
propunerile in registrul de control, prezentandu-le presedintelui instantei in
termen de 10 zile de la efectuarea controlului.
& 2. Grefa
Art. 49
Presedintele instantei va stabili, prin ordin de serviciu, atributiile
concrete pentru fiecare grefier si grefier-dactilograf, in raport cu pregatirea
profesionala si experienta acestora.
Art. 50
La instantele in cadrul carora exista sectii maritime si fluviale,
presedintele va desemna un grefier pentru efectuarea tuturor lucrarilor de
arhiva, grefa si de punere in executare a hotararilor penale si civile
pronuntate in cadrul competentei sectiei, precum si ale acelora privind
litigiile de drept comun in legatura cu activitatea de transport maritim si fluvial.
Art. 51
La sedintele de judecata, grefierii sunt obligati sa aiba tinuta
vestimentara corespunzatoare.
Art. 52
(1) Presedintele curtii de apel va desemna, prin decizie, primul-grefier
sau grefierul sef al curtii de apel si instantelor din circumscriptia acesteia,
in conditiile legii; primul-grefier si grefierul-sef nu participa, de regula,
in sedinte de judecata.
(2) Presedintele instantei va desemna prin ordin de serviciu anual:
a) componenta nominala a compartimentelor instantei, dupa consultarea
colectivului;
b) atributiile ce revin fiecarui salariat din aceste compartimente;
c) salariatul care coordoneaza compartimentul respectiv, daca este cazul.
Art. 53
(1) Primii-grefieri ai curtilor de apel, ai tribunalelor si tribunalelor
specializate au urmatoarele atributii:
a) coordoneaza si controleaza activitatea personalului auxiliar de
specialitate, atat al instantei la care functioneaza, cat si al instantelor din
circumscriptie;
b) coordoneaza si urmaresc uniformizarea inregistrarilor statistice in
colaborare cu departamentul de specialitate din cadrul Consiliului Superior al
Magistraturii;
c) asigura evidenta, pastrarea si manipularea datelor si documentelor ce nu
sunt destinate publicitatii si verifica modul in care se asigura securitatea
lucrarilor;
d) intocmesc si contrasemneaza corespondenta cu caracter administrativ a
curtii de apel, tribunalului si tribunalului specializat;
e) tin orice alte registre speciale prevazute de lege pentru instanta la
care functioneaza;
f) aduc la indeplinire masurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului
instantei, securitatii bunurilor, pazei contra incendiilor si protectiei
muncii;
g) verifica modul in care se respecta regulile de acces al publicului in
incinta instantei;
h) intocmesc acte de constatare a neregulilor evidentiate in activitatea
personalului auxiliar controlat si sesizeaza presedintele instantei pentru
luarea masurilor corespunzatoare;
i) urmaresc respectarea de catre personalul auxiliar al instantelor a unor
raporturi corespunzatoare cu publicul si avocatii;
j) indruma si verifica evidenta si gestiunea bibliotecii;
k) tin evidenta concediilor personalului;
l) tin evidenta amenzilor judiciare si a cheltuielilor judiciare acordate
din oficiu, potrivit legii;
m) indeplinesc, in limita functiei, orice alte atributii de serviciu date
de presedintele curtii de apel sau al tribunalului, dupa caz.
(2) Primii-grefieri ai curtilor de apel tin registrele privind controlul
averilor, privind confirmarea si autorizarea interceptarii si inregistrarii
convorbirilor telefonice, evidenta dosarelor privind accesul la propriul dosar
si deconspirarea securitatii ca politie politica; de asemenea tin evidentele
privind notarii publici, executorii judecatoresti, traducatorii si
inregistrarea persoanelor juridice potrivit legii.
(3) Primii-grefieri ai tribunalelor tin registrele privind persoanele
juridice, registrele privind confirmarea si autorizarea interceptarii si
inregistrarii convorbirilor telefonice, precum si registrele privind partidele
politice si alte formatiuni politice.
Art. 54
(1) In lipsa primului-grefier al curtii de apel, al tribunalului sau al
tribunalului specializat, unul dintre grefierii sefi de sectie, desemnat de
presedintele instantei, il va inlocui in toate atributiile sale.
(2) La judecatorie grefierul-sef poate fi inlocuit de unul dintre grefieri,
desemnat de catre presedintele instantei.
Art. 55
Grefierul sef de sectie are urmatoarele atributii:
a) supravegheaza si verifica lucrarile intocmite de personalul auxiliar al
sectiei;
b) ajuta presedintele de sectie la repartizarea aleatorie a cauzelor;
c) tine evidenta privind taxele judiciare de timbru si timbrul judiciar;
d) tine evidenta solutiilor pronuntate privind recuzarea si abtinerea;
e) propune presedintelui de sectie repartizarea grefierilor in sedintele de
judecata;
f) urmareste redactarea in termen a hotararilor intocmite in concept de
catre judecatorii sectiei; tine registrul de evidenta a redactarii hotararilor
sectiei si pastreaza mapele de hotarari;
g) verifica dosarele sectiei inainte de trimiterea lor altor organe
judiciare sau autoritati, cu respectarea dispozitiilor regulamentare;
h) participa, conform programarii, la sedintele de judecata ca grefier de
sedinta;
i) intocmeste situatiile lunare cu prezenta zilnica a salariatilor sectiei,
pe care le trimite serviciului de contabilitate, si se ingrijeste de
aprovizionarea sectiei cu materialele necesare;
j) gestioneaza titlurile de valoare si obiectele ce servesc ca mijloc de
proba in cauzele aflate pe rolul sectiei;
k) verifica si semneaza pentru conformitate copiile legalizate si
certificatele intocmite; aceasta atributie poate fi delegata unui alt grefier,
prin dispozitie a presedintelui instantei;
l) indeplineste, in limitele functiei, si alte sarcini de serviciu date de
presedintele sectiei sau de presedintele ori vicepresedintele instantei;
m) tine registrele de evidenta a propunerilor de arestare preventiva
solutionate in cursul urmaririi penale si in cursul judecatii, registrul de
evidenta a sesizarilor privind efectuarea perchezitiilor, registrul de evidenta
a sesizarilor privind prelungirea arestarii preventive, cu posibilitatea
delegarii acestor atributii unui alt grefier;
n) tine registrul privind evidenta practicii instantelor de control
judiciar, in care inregistreaza toate dosarele sosite din recurs sau apel;
aceasta atributie poate fi delegata unui alt grefier, prin dispozitie a
presedintelui instantei;
o) verifica modul de completare si pastrare a evidentelor sectiei.
Art. 56
Grefierul sef al judecatoriei are urmatoarele atributii:
a) intocmeste situatiile lunare cu prezenta zilnica a salariatilor, pe care
le trimite serviciului de contabilitate; incaseaza si plateste drepturile
salariale ale personalului judecatoriei; gestioneaza bunurile instantei,
titlurile de valoare si obiectele ce servesc ca mijloc de proba in cauzele
aflate pe rol;
b) se ingrijeste de buna desfasurare a activitatii gospodaresti si de
aprovizionarea instantei cu materialele necesare;
c) aduce la indeplinire masurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului
instantei, securitatea bunurilor, paza contra incendiilor si protectia muncii;
verifica modul in care se respecta regulile de acces al publicului in incinta
instantei;
d) asigura evidenta, pastrarea si manipularea datelor si documentelor ce nu
sunt destinate publicitatii si verifica modul cum se asigura securitatea
lucrarilor, cu respectarea normelor legale privind informatiile clasificate;
e) intocmeste si contrasemneaza corespondenta cu caracter administrativ a
judecatoriei; organizeaza si urmareste redactarea in termen a hotararilor
intocmite in concept de judecatorii instantei;
f) propune presedintelui judecatoriei repartizarea grefierilor in sedintele
de judecata;
g) tine registrul de evidenta a redactarii hotararilor instantei si
pastreaza mapele de hotarari;
h) verifica dosarele sectiei inainte de trimiterea lor altor organe
judiciare sau autoritati, cu respectarea dispozitiilor regulamentare; la
instantele cu un volum mare de activitate va putea fi delegat un alt grefier
care sa indeplineasca aceste sarcini;
i) tine registrele privind evidenta confirmarii si autorizarii
interceptarii si inregistrarii convorbirilor telefonice, precum si a
perchezitiilor;
j) are in pastrare dosarele administrative si biblioteca instantei;
k) intocmeste lucrarile de statistica judiciara ale judecatoriei;
l) indeplineste, in limitele functiei, orice alte sarcini de serviciu date
de presedintele instantei.
Art. 57
(1) Grefierul de sedinta are urmatoarele atributii:
a) completeaza condica sedintelor de judecata in care se trec dosarele din
sedinta respectiva, in ordinea inscrisa in lista cauzelor, cu urmatoarele
mentiuni: numarul curent, numele si prenumele partilor, numarul dosarului si
obiectul cauzei;
b) participa la sedintele de judecata, indeplinind toate atributiile ce ii
revin in baza dispozitiilor legale sau regulamentare, executand orice alte
insarcinari din dispozitia si sub controlul presedintelui completului de
judecata;
c) intocmeste actele de procedura dispuse de catre judecator; completeaza
borderourile si preda corespondenta pentru expediere;
d) comunica hotararile judecatoresti in termenul prevazut de lege;
e) executa, in limitele functiei sale, si alte sarcini de serviciu date de
conducerea instantei, inclusiv redactarea dupa concept a hotararilor judecatoresti.
(2) Grefierul debutant participa la sedintele de judecata dupa insusirea
cunostintelor necesare pentru indeplinirea acestei activitati.
Art. 58
Grefierul delegat la compartimentul de executari silite are urmatoarele
atributii:
a) inregistreaza in registrul general de evidenta cererile de incuviintare
a executarii silite si intocmeste opisul alfabetic dupa numele creditorului si
al debitorului;
b) participa in calitate de grefier de sedinta la cauzele privind
incuviintarea executarii silite;
c) elibereaza incheierile pronuntate de judecatorul-delegat
reprezentantilor birourilor executorilor judecatoresti;
d) asigura pastrarea in buna stare a dosarelor si registrelor;
e) indeplineste orice alte atributii stabilite de judecatorul-delegat sau
presedintele instantei.
Art. 59
Grefierul delegat la biroul executari contraventionale are urmatoarele
atributii:
a) efectueaza inregistrarile corespunzatoare in registrele de punere in
executare a hotararilor judecatoresti prin care s-au aplicat sanctiuni
contraventionale;
b) intocmeste si expediaza in termen mandatele de executare a sanctiunii
contraventionale cu munca in folosul comunitatii, cu respectarea dispozitiilor
legale, fara adaugiri, modificari sau stersaturi in text;
c) comunica organelor financiare si organelor de politie masurile dispuse
prin hotararile judecatoresti;
d) asigura pastrarea in bune conditii a dosarelor si registrelor;
e) intocmeste corespondenta referitoare la aceasta activitate, sub
indrumarea judecatorului-delegat, si raspunde de expedierea ei;
f) participa la sedintele de judecata, in calitate de grefier de sedinta,
conform dispozitiilor presedintelui instantei;
g) indeplineste orice alte atributii dispuse de presedintele instantei.
Art. 60
Grefierul delegat la persoane juridice indeplineste urmatoarele atributii:
a) inregistreaza cererile formulate pentru acordarea personalitatii
juridice asociatiilor, fundatiilor, sindicatelor si altor persoane juridice de
drept privat fara scop patrimonial, pentru modificarea actelor constitutive, si
orice alte cereri privind acte sau fapte supuse inscrierii in registrele
speciale de evidenta a persoanelor juridice. Cererilor de inregistrare a
modificarilor actelor constitutive li se va atribui un numar de dosar distinct
de cel initial;
b) intocmeste, pastreaza si completeaza registrul general de dosare, opisul
alfabetic, condica sedintelor de judecata si registrul special al asociatiilor
si fundatiilor, federatiilor, persoanelor juridice straine, sindicatelor sau
alte registre speciale, dupa caz;
c) efectueaza inscrierea in registrele prevazute in legi speciale a
persoanelor juridice, conform legii;
d) opereaza mentiunile privind modificarea actului constitutiv sau a
statutului, dizolvarea, lichidarea si radierea persoanei juridice;
e) elibereaza, la cerere, reprezentantului persoanei juridice sau
mandatarului acesteia certificatul de inscriere, care va cuprinde: denumirea
persoanei juridice, sediul acesteia, durata de functionare si data inscrierii
in registrul special si alte certificate, in conditiile legii;
f) asigura efectuarea formalitatilor de publicitate privind lichidarea
persoanelor juridice, potrivit legii;
g) comunica Ministerului Justitiei copii de pe hotararile judecatoresti
privind constituirea, modificarea si incetarea oricarei asociatii, fundatii sau
federatii, precum si de pe inscrisurile doveditoare, in termen de 3 zile de la
data ramanerii irevocabile a fiecarei hotarari judecatoresti;
h) comunica organului financiar local in a carui raza teritoriala se afla
sediul persoanei juridice incheierea prin care s-a dispus inscrierea persoanei
juridice, cu mentionarea numarului de inscriere in registrul asociatiilor si
fundatiilor;
i) asigura arhivarea in conditii corespunzatoare a registrelor si
dosarelor;
j) indeplineste, in limitele functiei, orice alte atributii stabilite in
sarcina sa de presedintele instantei sau judecatorul-delegat, in conditiile
prevazute de lege.
Art. 61
Grefierul delegat la organul financiar local are urmatoarele atributii:
a) inregistreaza cererile formulate pentru acordarea personalitatii
juridice asociatiilor de proprietari sau privind modificarile referitoare la
statut ori actul constitutiv;
b) intocmeste, completeaza si pastreaza: registrul general de dosare,
opisul alfabetic, condica sedintelor de judecata si registrul special al
asociatiilor de proprietari;
c) intocmeste citatiile si toate celelalte acte de procedura dispuse de
judecatorul-delegat; comunica incheierile catre petenti si Ministerul Public,
urmarind ramanerea definitiva a incheierilor pronuntate, dupa care preda
organului financiar exemplarul nr. 2 al actelor depuse de solicitant;
d) participa la sedintele de judecata la termenele stabilite pentru
solutionarea cererilor de inregistrare formulate de asociatiile de proprietari;
e) asigura pastrarea in bune conditii a registrelor si dosarelor;
f) indeplineste, in limitele functiei, orice alte atributii stabilite in
sarcina sa de judecatorul-delegat sau presedintele instantei.
Art. 62
Grefierul-dactilograf are urmatoarele atributii:
a) redacteaza hotararile judecatoresti si alte lucrari repartizate de
conducerea instantei;
b) indeplineste atributiile prevazute in art. 57 alin. (1) cand este
desemnat sa participe la sedintele de judecata;
c) inscrie in josul hotararii componenta completului de judecata al
instantei a carei hotarare a fost supusa controlului judiciar, precum si
mentiuni privitoare la initialele judecatorului redactor, initialele
grefierului-dactilograf, data redactarii, numarul de exemplare.
Art. 63
(1) Grefierul-statistician realizeaza activitatea de statistica judiciara
si are urmatoarele atributii:
a) efectueaza inregistrarile de statistica judiciara, intocmeste periodic
darile de seama statistice si completeaza fisele inculpatilor;
b) exploateaza aplicatia de statistica judiciara, colaborand, sub acest
aspect, cu grefierul-analist programator ori cu inspectorul sau referentul de
specialitate - informatician;
c) grefierul-statistician de la tribunal verifica si indruma personalul de
la judecatorii, care inregistreaza si centralizeaza datele statistice;
d) efectueaza si transmite lucrarile de statistica judiciara dispuse de
Consiliul Superior al Magistraturii, precum si orice alte situatii statistice
solicitate de presedintele curtii de apel sau de presedintele tribunalului;
e) are in pastrare darile de seama statistice, fisele inculpatilor, pe care
le indosariaza, anual, in mape speciale si le conserva potrivit legii;
f) colaboreaza cu comisiile de statistica, in vederea alcatuirii si
predarii buletinelor statistice, precum si in legatura cu alte activitati
specifice;
g) indeplineste si alte atributii stabilite de presedintele instantei.
(2) Activitatea desfasurata de grefierul-statistician si de personalul de
la judecatorii care executa lucrarile de statistica judiciara este coordonata
de primul-grefier, respectiv grefierul-sef.
Art. 64
Grefierul analist programator cu studii superioare, referentul de
specialitate sau inspectorul de specialitate informatician are urmatoarele
atributii:
a) participa la partea de analiza si implementare a aplicatiilor
informatice privind activitatea instantelor;
b) asigura exploatarea programelor informatice la nivelul instantelor
judecatoresti, instaland produsele informatice si controland periodic
respectarea, de catre operatorii de aplicatie, a instructiunilor de utilizare;
c) coordoneaza si controleaza activitatea de informatica juridica la
instantele din circumscriptia celei la care functioneaza;
d) asigura initierea personalului instantei in exploatarea aplicatiilor;
e) realizeaza si alte aplicatii la nivelul instantelor judecatoresti, care
sunt solicitate;
f) supravegheaza modul de utilizare a tehnicii de calcul si ia masurile
necesare pentru asigurarea bunei functionari a acesteia.
Art. 65
Grefierul-analist programator cu studii medii are urmatoarele atributii:
a) participa la partea de analiza si implementare a aplicatiilor privind
activitatea instantelor;
b) asigura exploatarea programelor de informatizare la nivelul instantelor
judecatoresti;
c) indeplineste orice alte activitati stabilite de presedintele instantei.
Art. 65
Grefierul-documentarist are urmatoarele atributii:
a) tine evidenta legislatiei, jurisprudentei si doctrinei;
b) informeaza periodic presedintele instantei cu privire la necesarul de
carte sau de alte publicatii;
c) tine evidenta si gestiunea bibliotecii;
d) intocmeste, la cererea conducerii instantei, lucrari privind
modificarile legislative.
Art. 67
(1) Presedintele instantei poate desemna, dintre grefierii cu studii
superioare juridice, grefierul cu atributii privind calculul taxelor judiciare
de timbru si al timbrului judiciar.
(2) Activitatea acestuia este coordonata de judecatorul de serviciu sau,
dupa caz, de un alt judecator desemnat de presedintele instantei.
Art. 68
(1) Inspectorul de specialitate sau referentul de la Biroul
"Personal", care isi desfasoara activitatea la curtile de apel si
tribunale, are urmatoarele atributii:
a) completeaza si tine la zi carnetele de munca pentru toti salariatii
curtii de apel sau, dupa caz, ai tribunalului, tribunalului specializat si
judecatoriilor din circumscriptia tribunalului;
b) intocmeste, conduce si inregistreaza la inspectoratul de munca
registrele de evidenta a salariatilor, in conditiile legii;
c) efectueaza lucrarile privind incadrarea, promovarea si incetarea
activitatii pentru personalul numit de presedintele curtii de apel;
d) completeaza si inainteaza dosarele de pensie pentru toti salariatii
curtii de apel sau, dupa caz, tribunalului, tribunalului specializat si
judecatoriilor din circumscriptia tribunalului;
e) intretine si actualizeaza permanent baza de date informatizata privind
personalul de la instantele din raza teritoriala a curtii de apel sau, dupa
caz, a tribunalului, tribunalului specializat si judecatoriilor din
circumscriptia acestuia si asigura mentinerea legaturii, prin sistemul
informatizat, cu directiile de specialitate din cadrul Consiliului Superior al
Magistraturii si Ministerului Justitiei; pentru aspectele de ordin tehnic este
asistat de catre informatician;
f) executa, in limitele functiei, si alte sarcini date de presedintele
curtii de apel sau de presedintele tribunalului.
(2) Biroul "Personal" de la nivelul curtii de apel coordoneaza
activitatea birourilor similare ale tribunalelor din circumscriptia curtii de
apel si realizeaza o evidenta centralizata.
Art. 69
Agentul procedural are urmatoarele atributii:
a) comunica actele procedurale, cu respectarea termenelor prevazute de
lege, persoanelor din localitatea unde se afla sediul instantei, depunand, cel
mai tarziu a doua zi, dovezile de inmanare; pentru cazuri urgente si cand
dotarea instantelor permite, comunicarea actelor de procedura se va putea
efectua si in alte localitati;
b) indeplineste sarcinile stabilite de presedintele instantei si serviciul
de curier, primind si predand, in aceeasi zi, corespondenta pentru destinatarii
din localitate.
Art. 70
Aprodul are urmatoarele atributii:
a) efectueaza, in sedintele de judecata, strigarea partilor, martorilor,
expertilor si a celorlalte persoane chemate la instanta si indeplineste
dispozitiile date de presedintele completului de judecata;
b) indeplineste unele dintre atributiile compartimentelor auxiliare
(arhiva, registratura), stabilite de presedintele instantei, cum ar fi:
atasarea actelor de procedura la dosare, reasezarea dosarelor in arhiva,
supravegherea persoanelor care consulta dosarele si asigurarea transportului
dosarelor la diferite compartimente;
c) ajuta la pastrarea ordinii si curateniei in localul instantei.
& 3. Arhiva si registratura
Art. 71
(1) La instantele cu volum mare de activitate pot functiona o registratura
generala si cate o registratura si o arhiva pentru fiecare sectie.
(2) Din dispozitia presedintelui instantei se pot organiza arhive distincte
pentru completele specializate.
Art. 72
Personalul repartizat la registratura generala are urmatoarele atributii:
a) primeste, inregistreaza si repartizeaza sectiilor si celorlalte
compartimente actele de sesizare ale instantei, dosarele altor instante si
restul corespondentei;
b) expediaza dosarele solutionate si corespondenta;
c) orice alte atributii primite din dispozitia presedintelui.
Art. 73
(1) La registratura generala se intocmesc si se pastreaza:
a) registre generale pentru inregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor
primite in apel, a dosarelor primite in recurs, a actelor de procedura si a
corespondentei;
b) borderouri pentru expedierea prin posta si condici de predare a dosarelor,
actelor de procedura si a restului corespondentei.
(2) In cazul existentei evidentelor computerizate, se pot intocmi si pastra
si evidente pe suport de hartie, prin listarea periodica a inregistrarilor si
legarea lor intr-un registru.
Art. 74
Personalul repartizat la registratura si arhiva instantei sau ale sectiilor
acestora are urmatoarele atributii:
a) primeste si inregistreaza dosarele intrate, tine evidenta acestora si a
circulatiei lor;
b) intocmeste conceptele pentru citarea partilor, intocmeste citatiile
pentru primul termen si urmareste expedierea acestora;
c) pune dosarele la dispozitia publicului, potrivit art. 95 din prezentul
regulament;
d) pregateste dosarele pentru sedintele de judecata si asigura circulatia
acestora in cadrul instantei, precum si trimiterea lor la alte organe
judiciare;
e) informeaza persoanele care au calitatea de parte ori sunt imputernicite
de acestea, conform legii, asupra datelor solicitate din dosarele in care sunt
direct interesate;
f) la judecatorii, inainteaza instantelor superioare dosarele in care s-a
declarat apel sau recurs, iar la sectii, le preda la registratura generala
pentru inaintare;
g) asigura pastrarea in buna stare a dosarelor, registrelor si condicilor;
h) pastreaza, pe ani, dosarele solutionate, mapele de hotarari, registrele
si condicile de sedinta;
i) indeplineste, in limitele functiei, si alte sarcini stabilite de
presedintele instantei sau sectiei.
Art. 75
Unul dintre salariati, desemnat de presedintele instantei prin ordin de
serviciu, coordoneaza intreaga activitate de arhiva si registratura.
& 4. Compartimentul economico-financiar si administrativ
Art. 76
Managerul economic are urmatoarele atributii:
a) conduce compartimentul economico-financiar si administrativ al
instantelor in cadrul caror functioneaza;
b) raspunde pentru gestiunea economico-financiara a instantelor in cadrul
careia functioneaza;
c) indeplineste pe baza delegarii primite din partea ordonatorilor de
credite toate atributiile acestora prevazute de lege;
d) raspunde de utilizarea creditelor bugetare si realizarea veniturilor,
folosirea cu eficienta a sumelor primite de la bugetul de stat, bugetul
asigurarilor sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale, de integritatea
bunurilor incredintate instantei, de organizarea si tinerea la zi a
contabilitatii si prezentarea la termen a situatiilor financiare asupra starii
patrimoniului aflat in administrare si a executiei bugetare;
e) coordoneaza activitatea de administrare a sediilor instantelor si ia
masuri pentru asigurarea conditiilor materiale in vederea desfasurarii
corespunzatoare a activitatii acestora;
f) elaboreaza programul pentru activitatea economica si administrativa a
instantelor, in vederea realizarii sarcinilor curente si de perspectiva;
g) ia masuri pentru elaborarea si fundamentarea temelor de proiectare
pentru lucrarile de reparatii curente si capitale ale sediilor si obiectivelor
de investitii;
h) urmareste si raspunde de realizarea lucrarilor de reparatii si a
obiectivelor de investitii;
i) organizeaza tinerea evidentei tuturor imobilelor din proprietatea si
administrarea instantelor, precum si a celorlalte bunuri aflate in patrimoniul
acestora;
j) raspunde de organizarea controlului financiar-preventiv;
k) informeaza Directia de specialitate din Ministerul Justitiei cu privire
la deficientele constatate de organele de control ale statului;
l) indeplineste orice alte sarcini in domeniul sau de activitate, date de
presedintele tribunalului sau curtii de apel, precum si cele transmise de catre
minister.
Art. 77
Seful Serviciului contabil indeplineste urmatoarele atributii:
a) solicita fondurile necesare desfasurarii activitatii si asigura repartizarea
lor la instante;
b) desemneaza lucratorul care indeplineste atributiile de casier, de
incasare si plata a drepturilor salariale pentru salariatii curtii de apel,
tribunalului, tribunalului specializat si judecatoriilor;
c) urmareste respectarea dispozitiilor legale privind plata salariilor si
recuperarea sumelor incasate necuvenit de salariatii instantelor;
d) controleaza operatiunile patrimoniale, exactitatea operatiunilor
contabile si financiare din activitatea curenta, precum si modul de efectuare a
inventarierilor;
e) comunica compartimentului specializat din Ministerul Justitiei date si
informatii privind necesarul de credite, executia bugetara, intocmirea
balantelor financiare, a darilor de seama contabile si alte situatii solicitate;
f) verifica situatia lucrarilor privind investitiile, reparatiile curente
si capitale efectuate, in vederea inscrierii acestora in limitele indicatorilor
aprobati;
g) coordoneaza si raspunde de buna organizare si desfasurare a activitatii financiar-contabile
de la biroul local de expertize tehnice judiciare;
h) executa, in limitele functiei sale, si alte atributii prevazute de lege
si de alte acte normative sau date de presedintele curtii de apel, presedintele
tribunalului ori managerul economic.
Art. 78
Personalul pentru activitati administrative are urmatoarele atributii:
a) intocmeste documentatia pentru achizitiile publice, serviciile si
lucrarile necesare desfasurarii activitatii instantelor;
b) asigura aprovizionarea cu materiale de intretinere si uz gospodaresc,
mijloace fixe si obiecte de inventar sau alte bunuri necesare desfasurarii
optime a activitatii instantelor;
c) asigura intretinerea si functionarea cladirilor, instalatiilor
tehnico-sanitare si de incalzire, a celorlalte mijloace fixe si obiecte de
inventar din dotare;
d) asigura aprovizionarea cu carburanti, lubrifianti si piese de schimb
pentru autoturismele din dotarea instantelor si urmareste decontarea
consumurilor;
e) asigura ordinea, curatenia si paza bunurilor in sediile instantelor;
f) intreprinde masuri pentru prevenirea si stingerea incendiilor, precum si
pentru inlaturarea consecintelor unor calamitati;
g) executa orice alte sarcini date de catre conducerea instantelor.
Art. 79
Personalul cu activitate financiar-contabila are urmatoarele atributii:
a) efectueaza lucrarile pentru elaborarea si fundamentarea bugetului anual
de venituri si cheltuieli si pentru deschiderea de credite lunare;
b) efectueaza repartizarea creditelor deschise, pe articole si alineate,
pentru curtea de apel si instantele din circumscriptie, urmarind incadrarea
cheltuielilor in limitele stabilite;
c) organizeaza si efectueaza operatiile contabile privind evidenta
patrimoniului, activitatea de administrare si inventariere a acestuia, casarea
si declasarea mijloacelor fixe si a altor bunuri materiale;
d) asigura evidenta contabila pentru activitatea desfasurata de instante si
intocmeste darile de seama contabile trimestriale si anuale;
e) efectueaza lucrarile legate de statele de functii, transformarile si
transferurile de posturi si opereaza modificarile intervenite in privinta
salariilor si a celorlalte drepturi banesti;
f) asigura calculul si plata salariilor, a cheltuielilor de
delegare-detasare, a avansurilor spre decontare, a garantiilor gestionare si
altele, urmarind justificarea si decontarea lor in termen;
g) urmareste executia si decontarea lucrarilor de investitii, reparatii
capitale sau curente, pe baza situatiilor de lucrari prezentate de
constructori;
h) executa orice alte sarcini date de catre presedintele curtii de apel,
presedintele tribunalului, managerul economic sau seful compartimentului
financiar-contabil.
Art. 80
La fiecare curte de apel se incadreaza un inginer constructor, care
indeplineste urmatoarele atributii:
a) asigura legatura dintre conducerea curtii de apel si instantele din
circumscriptie cu proiectantii, executantii si dirigintii de santier, in ceea
ce priveste proiectarea, executia lucrarilor de reparatii curente, reparatii
capitale si de investitii;
b) reprezinta conducerea instantelor din raza teritoriala a curtii de apel
in raporturile cu reprezentantii institutiilor avizatoare, in probleme de
investitii, consolidari, reparatii capitale si curente, inclusiv cu cei ai
Ministerului Justitiei, scop in care obtine avize, autorizatii de constructie,
precum si reinnoirea acestora potrivit sarcinilor ce revin beneficiarului,
potrivit legii;
c) asigura informarea tehnica periodica a presedintelui curtii de apel, a
dispecerului responsabil pentru zona respectiva de la directia de specialitate
din Ministerul Justitiei, a managerului economic, precum si a conducerilor
instantelor din raza teritoriala a curtii de apel;
d) asigura controlul tehnic periodic al imobilelor din raza teritoriala a
curtii de apel si dispune, de la caz la caz, masurile necesare pentru
prevenirea si remedierea problemelor tehnice constatate atat in cazul
constructiilor, cat si al instalatiilor aferente;
e) tine evidenta patrimoniului, a situatiei juridice a constructiilor din
raza teritoriala a curtii de apel si a modului de utilizare a terenurilor
aferente;
f) intocmeste, verifica si tine la zi cartea tehnica a constructiilor si a
instalatiilor aferente, din raza teritoriala a curtilor de apel, precum si fisa
tehnica a acestora;
g) participa, alaturi de sefii Serviciului contabil de la curtea de apel si
tribunale, la fundamentarea necesarului lunar de credite, la repartizarea
lunara a creditelor alocate pe obiective si categorii de lucrari; face
propuneri pentru bugetul anual, privind construirea si reparatiile imobilelor;
h) face parte din comisia de casare a mijloacelor fixe;
i) face parte din comisia de aplicare si urmarire a masurilor de protectie
a muncii in cadrul instantelor si pe santiere;
j) intocmeste sau participa la intocmirea documentatiilor necesare
solicitarii de oferte pentru lucrari de reparatii curente la imobilele aflate
pe raza teritoriala a curtii de apel;
k) verifica intocmirea ofertelor prezentate din punct de vedere al
corectitudinii lor si solicita, daca este cazul, completarile necesare;
l) face parte din colectivul de analiza si adjudecare a ofertelor de
executie pentru lucrarile de reparatii curente, capitale si investitii, dupa
caz;
m) face parte, in calitate de specialist desemnat din partea
beneficiarului, din comisiile de licitatie pentru executia lucrarilor de
investitii, consolidare si reparatii capitale la sediile instantelor de pe raza
teritoriala a curtii de apel;
n) verifica si aproba documentatiile tehnico-economice, fara
obligativitatea de a obtine acordul prealabil al Ministerului Justitiei, in
limita valorii stabilite de acesta;
o) verifica, analizeaza, solicita completari sau restituie, daca este
cazul, pentru refacere, documentatiile tehnico-economice ce urmeaza a fi
transmise la Ministerul Justitiei, in vederea verificarii si avizarii lor;
p) verifica situatia stadiilor fizice aferente lucrarilor de investitii,
consolidari, reparatii capitale si curente la toate imobilele in executie de pe
raza teritoriala a curtii de apel, in vederea respectarii termenelor din
graficul de executie aprobat si a calitatii lucrarilor executate, si transmite
lunar aceasta situatie dispecerului de zona;
q) asigura controlul periodic, ca reprezentant al beneficiarului, asupra
activitatii dirigintilor de santier, privitor la derularea lucrarilor in curs
de executie;
r) face parte, in calitate de reprezentant al beneficiarului, din comisiile
de receptie a lucrarilor si de receptie finala a obiectivelor ce se realizeaza
pe raza teritoriala a curtii de apel si participa efectiv la verificarea
modului de intocmire a cartilor tehnice ale constructiilor, a completarilor
ulterioare, precum si a modului de utilizare a constructiilor, ulterior
receptiei.
& 5. Biroul de informare si relatii publice
Art. 81
(1) Biroul de informare si relatii publice este organizat si functioneaza
conform normelor specifice prevazute in Legea nr. 544/2001 privind liberul
acces la informatiile de interes public si in Ordonanta Guvernului nr. 27/2002
privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, aprobata si
modificata prin Legea nr. 233/2002.
(2) Biroul de informare si relatii publice asigura legaturile instantei cu
publicul si cu mijloacele de comunicare in masa, in vederea realizarii
transparentei activitatii judiciare, in conditiile legii.
(3) Totodata asigura activitatea de solutionare in termen a petitiilor
formulate, in conditiile legii, sub coordonarea presedintelui instantei sau a
unui judecator desemnat de acesta.
Art. 82
(1) Biroul de informare si relatii publice este condus de un judecator
desemnat de presedintele instantei, care indeplineste si rolul de purtator de
cuvant; biroul este compus, de regula, din consilierul pentru informatii
publice si un grefier desemnat de presedintele instantei.
(2) Programul zilnic al Biroului de informare si relatii publice coincide
cu programul de lucru al instantei, intr-o zi pe saptamana fiind obligatorie
stabilirea unor ore de functionare si dupa-amiaza, dupa incheierea programului
de lucru al instantei.
Art. 83
(1) Conducatorul Biroului de informare si relatii publice are urmatoarele
atributii:
a) conduce si coordoneaza activitatea Biroului de informare si relatii
publice;
b) organizeaza activitatea de furnizare pe loc a informatiilor, atunci cand
acest lucru este posibil;
c) analizeaza cererile de furnizare a informatiilor publice si dispune cu
privire la caracterul acestora - comunicate din oficiu, furnizabile la cerere
sau exceptate de la liberul acces - si ia masuri pentru rezolvarea
solicitarilor conform normelor legale in vigoare si transmiterea raspunsului
catre solicitant, in termenul legal;
d) asigura indeplinirea obligatiei legale de furnizare din oficiu a
informatiilor prevazute de lege, prin afisare in locuri vizibile la sediul
instantei, prin crearea de inscrisuri care sa cuprinda aceste informatii,
disponibile la punctul de informare-documentare din cadrul biroului si prin
publicare si actualizare pe pagina de Internet a instantei;
e) analizeaza petitiile inregistrate si dispune cu privire la modul de
solutionare, de redactare a raspunsului, conexare sau clasare, sub coordonarea
presedintelui instantei;
f) repartizeaza petitiile compartimentului de specialitate, in functie de
obiectul acestora, pentru a asigura solutionarea lor si trimiterea raspunsului
in termenul legal;
g) identifica stirile difuzate de mass-media locala si nationala, care au
un impact negativ asupra activitatii si imaginii instantei sau judecatorilor si
celuilalt personal care functioneaza la aceasta, verifica veridicitatea
informatiilor si asigura, dupa caz, informarea corecta a opiniei publice sau
exprima pozitia instantei fata de problemele semnalate;
h) redacteaza, la nevoie, declaratii de presa si participa la interviuri,
furnizand informatiile supuse liberului acces al publicului, in scopul unei
informari corecte si complete a opiniei publice;
i) indeplineste si alte dispozitii ale presedintelui instantei, conform
legii si regulamentului.
(2) In exercitarea acestor atributii conducatorul Biroului de informare si
relatii publice este ajutat de consilierul pentru informatii publice.
Art. 84
(1) Purtatorul de cuvant al instantei are dreptul de a consulta orice
document sau dosar aflat la instanta, avand obligatia de a respecta secretul de
serviciu si de a proteja informatiile confidentiale de care ia cunostinta.
Presedintele instantei va asigura mijloacele necesare indeplinirii atributiilor
specifice.
(2) Dreptul la liberul acces la informatii privind activitatea judiciara
poate fi restrans, in conditiile legii, atunci cand aceasta se face in
interesul moralitatii, al ordinii publice ori al securitatii nationale sau cand
interesele minorilor ori protectia vietii private a partilor in proces o impun.
Acest drept poate fi restrans si atunci cand, in imprejurari speciale, instanta
apreciaza ca publicitatea ar fi de natura sa aduca atingere intereselor
justitiei.
Art. 85
Grefierul din cadrul Biroului de informare si relatii publice are
urmatoarele atributii:
a) primeste si inregistreaza cererile de furnizare a informatiilor publice;
b) primeste si inregistreaza petitiile adresate instantei in acest domeniu;
c) prezinta conducatorului biroului, zilnic, petitiile si cererile
inregistrate;
d) transmite catre compartimentele de specialitate solicitarile de
informatii si petitiile, spre solutionare;
e) urmareste solutionarea la timp a solicitarilor si petitiilor si aduce la
cunostinta conducatorului biroului orice problema ivita in derularea normala a
activitatii;
f) comunica raspunsurile catre petitionari si solicitanti;
g) redacteaza si pune la dispozitie publicului inscrisurile cu informatiile
care se comunica din oficiu, precum si formularele pentru solicitarile de
informatii publice si pentru reclamatiile administrative;
h) furnizeaza pe loc, atunci cand este posibil, informatiile publice
solicitate;
i) face mentiunile in registrul de petitii si in registrul pentru
inregistrarea cererilor si raspunsurilor privind accesul la informatiile
publice;
j) pastreaza in mape separate petitiile si cererile, precum si raspunsurile
date acestora;
k) indeplineste si alte dispozitii ale conducatorului biroului, conform
legii si regulamentului.
SECTIUNEA a VI-a
Evidenta activitatii instantei
Art. 86
(1) Pentru evidenta activitatii instantelor se intocmesc si se pastreaza:
1. Registrul general de dosare
In acest registru se trec, in ordinea intrarii, toate dosarele inregistrate
la instante sau la sectiile acestora, cu rubricile stabilite in acest scop. Sub
acelasi numar se vor inregistra toate cererile depuse ulterior si corespondenta
in legatura cu cauza respectiva.
La instantele unde exista registratura generala si cate o registratura si o
arhiva pentru fiecare sectie se va tine un registru la registratura generala,
in care se va trece si sectia la care a fost repartizat dosarul, si cate un
registru general la fiecare sectie.
Dupa numarul dosarului inregistrat la sectie se va trece indicativul
sectiei si numarul cu care a fost inregistrat la registratura generala.
In cazul utilizarii inregistrarilor pe suport magnetic, se va constitui un
singur registru general de dosare informatizat, care va contine date
suplimentare menite sa asigure obtinerea altor evidente derivate. In acest
scop, registrul informatizat va fi completat, conform instructiunilor ce
insotesc programul de evidenta, cu toate informatiile prevazute in structura
bazei de date. Aceste date suplimentare, legate de fiecare cauza in parte, vor
fi actualizate permanent.
La sfarsitul fiecarei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de
date prin salvarea acesteia pe suport magnetic de tip compact-disc, conform
instructiunilor de exploatare a bazei informatice.
2. Opisul alfabetic
In acest registru se trec numele si prenumele partilor din dosar, inclusiv
ale celor introduse ulterior in proces, precum si numarul dosarului.
La toate instantele se tin un opis alfabetic la registratura generala si
cate un opis alfabetic la fiecare sectie.
In cazul utilizarii inregistrarilor pe suport magnetic se va putea tine si
un opis alfabetic pe suport de hartie. Informatiile necesare vor fi accesate
prin comenzi specifice de selectie si cautare pe baza de date constituita pe
structura de tip registru general de dosare.
3. Registrul de intrare-iesire a corespondentei administrative
In acest registru se inregistreaza corespondenta care nu are legatura cu
dosarele. Corespondenta de serviciu care nu este destinata publicitatii se va
inregistra intr-un registru separat.
La toate instantele se va tine o evidenta printr-un registru de
intrare-iesire a corespondentei administrative.
In cazul evidentei computerizate a corespondentei, registrul de evidenta pe
suport de hartie va putea fi obtinut pe suport de hartie, prin listarea
periodica a inregistrarilor si atasarea acestora, in ordine cronologica, la
mapa de evidenta a corespondentei.
4. Registrul informativ
In acest registru se mentioneaza, pentru fiecare dosar trecut in ordinea
numerica, primul termen de judecata si termenele ulterioare, data iesirii
dosarului din arhiva si persoana careia i s-a predat, data reintrarii dosarului
in arhiva, numarul si data sentintei, deciziei sau incheierii, dupa caz, si
solutia pe scurt, data trimiterii dosarului la alte instante, la parchete sau
alte autoritati si data revenirii dosarului, conexarii sau atasarii dosarului
la alt dosar.
La toate instantele se va tine cate un registru informativ pentru fiecare
sectie.
La instantele in cadrul carora exista sectii maritime si fluviale
inregistrarea cauzelor de competenta acestora se va face separat de restul cauzelor.
In cazul evidentei computerizate registrul informativ, pe suport de hartie,
va putea fi obtinut si pe suport de hartie, prin listarea periodica a
inregistrarilor si atasarea acestora, in ordine cronologica, la mapa de
evidenta.
5. Registrul de termene al arhivei
In acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecata fixate,
consemnandu-se numarul si data inregistrarii lor.
La toate instantele se va tine cate un registru de termene pentru fiecare
sectie.
In cazul evidentei computerizate registrul de termene al arhivei va
constitui o evidenta derivata ce se va obtine prin listarea dosarelor,
selectionate dupa termen, din registrul general de dosare informatizat. Listele
vor fi legate in ordinea cronologica in registrul corespunzator.
6. Condica sedintei de judecata
In acest registru se trec: dosarele din sedinta respectiva, separat pe
complete, in ordinea inscrisa in lista cauzelor, termenele de judecata in caz
de amanare a judecatii, hotararea pronuntata si numarul acesteia, precum si
initialele judecatorului care o va redacta.
La judecatoriile cu volum mare de activitate se tin doua condici, una
pentru cauzele penale si una pentru cauzele civile.
La toate instantele se tine cate o condica pentru fiecare sectie; in cazul
cand exista o singura sectie, condicile se tin pe materii.
La curtile de apel si tribunale se tin condici separate pentru activitatea
de prima instanta, de apel si de recurs.
De asemenea, se vor tine condici separate pentru sedintele de judecata
desfasurate in camera de consiliu, pentru sedintele de judecata a sesizarilor
privind efectuarea perchezitiilor si a interceptarilor si inregistrarilor
convorbirilor telefonice, precum si a sedintelor de judecata a recursurilor
solutionate prin incheiere.
7. Registrul de evidenta a redactarii hotararilor
In acest registru se trec in ordinea numerica, separat pe materii, dupa
caz, toate sentintele, deciziile sau incheierile pronuntate si se noteaza:
numarul dosarului, numele judecatorului care a motivat hotararea, data predarii
de catre judecator a conceptului pentru redactare si data redactarii.
La toate instantele exista cate un registru pentru fiecare sectie, in care
hotararile se trec separat, dupa cum sunt pronuntate in prima instanta, in apel
sau in recurs.
In cazul evidentei computerizate datele aratate mai sus sunt cuprinse in
structura registrului de dosare informatizat si, pe masura ce sunt completate,
sunt listate, pentru fiecare dosar solutionat, in ordinea numerica a
hotararilor si legate la registrul corespunzator.
8. Registrul de evidenta si punere in executare a hotararilor penale
In acest registru se trec, in ordinea numerica, hotararile penale,
inscriindu-se datele si lucrarile prevazute in art. 117 - 123.
Evidenta in legatura cu amanarea sau intreruperea executarii pedepselor
privative de libertate, a masurii educative a internarii minorului intr-un
centru de reeducare si a platii amenzii, esalonata in rate lunare, se tine si
separat.
Se tine separat o evidenta a inculpatilor condamnati la inchisoare cu
suspendarea executarii pedepsei, precum si a celor condamnati la inchisoare cu
executare la locul de munca.
De asemenea, separat se va tine si evidenta inculpatilor condamnati de alte
instante, care executa pedeapsa la locul de munca, intr-una dintre unitatile de
pe raza teritoriala a instantei.
In cazul evidentei informatizate se vor aplica prevederile referitoare la
registrul de dosare informatizat.
9. Registrul de evidenta si punere in executare a hotararilor civile
In acest registru se tine evidenta creantelor stabilite prin hotarari
judecatoresti pentru care executarea se face din oficiu, inclusiv cele care
provin din amenzi contraventionale.
In cazul evidentei informatizate vor fi aplicabile prevederile de la pct.
8.
10. Registrul de evidenta a apelurilor declarate impotriva hotararilor
civile si registrul de evidenta a apelurilor declarate impotriva hotararilor
penale
In acest registru se trec, in ordinea datei declararii apelurilor: numele
si prenumele partii care a declarat apelul, numarul dosarului, data declararii
apelului, data inaintarii dosarului la instanta competenta.
11. Registrul de evidenta a recursurilor declarate impotriva hotararilor
civile si registrul de evidenta a recursurilor declarate impotriva hotararilor
penale
In acest registru se trec, in ordinea datei declararii recursurilor: numele
si prenumele partii care a declarat recursul, numarul dosarului, data
declararii recursului.
In cazul evidentei informatizate registrele de evidenta a cailor de atac
vor constitui evidente derivate din registrul general de dosare informatizat
prin listarea selectiva.
12. Registrul valorilor si corpurilor delicte
In acest registru de evidenta se va face descrierea valorilor care
constituie mijloc de proba in procese, prin indicarea caracteristicilor de
identificare, pentru a se evita confuzia sau posibilitatea de inlocuire.
Aceasta evidenta se completeaza cu procesul-verbal de primire si cu procesul-verbal
incheiat la sfarsitul fiecarui an, potrivit art. 131 alin. (4).
13. Registrul de control
In acest registru se vor inscrie constatarile si masurile dispuse de catre
persoanele care efectueaza controlul, mentionandu-se numarul si data actului de
control. La curtile de apel si tribunale se va tine cate un registru de control
si la fiecare sectie.
14. Registrul de evidenta a petitiilor
In acest registru se vor inscrie in ordinea primirii toate petitiile
adresate instantei, cu mentionarea datei primirii, a termenului fixat pentru
solutionare, a compartimentului caruia i-a fost repartizata si a datei
inaintarii la acest compartiment, a datei la care raspunsul redactat a fost
inaintat spre semnare presedintelui instantei, a datei la care raspunsul a fost
comunicat petitionarului sau, dupa caz, cu mentionarea altei solutii date
petitiei (conexare sau clasare).
15. Registrul de evidenta pentru inregistrarea cererilor si raspunsurilor
privind accesul la informatiile publice
Acest registru are rubricatia prevazuta in anexa nr. 5 la Normele
metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la
informatiile de interes public.
16. Registrele judecatorilor-sindici
La sectiile comerciale ale tribunalelor, respectiv la tribunalele
comerciale se pastreaza registre pentru evidenta masurilor luate si
operatiunilor efectuate de judecatorul-sindic, prevazute de lege.
17. Registrul de evidenta a mandatelor de arestare preventiva emise de
judecator in cursul urmaririi penale
In acest registru se vor face urmatoarele mentiuni: numarul curent; numele
si prenumele invinuitului/inculpatului; numarul si data adresei parchetului;
numarul dosarului instantei; data si solutia pronuntata; numarul si data
mandatului de arestare preventiva; durata arestarii preventive, cu indicarea
datei la care incepe masura si a datei la care expira; numele si prenumele
judecatorului care a emis mandatul; data inaintarii dosarului la instanta de
control judiciar; data inaintarii recursului la instanta de control judiciar;
solutia instantei de recurs; observatii.
18. Registrul de evidenta a mandatelor de arestare preventiva emise de
judecator in cursul judecatii
In acest registru se vor face urmatoarele mentiuni: numarul curent, numele
si prenumele inculpatului, numarul dosarului; numarul si data incheierii prin
care s-a dispus arestarea; numarul si data mandatului de arestare preventiva;
durata arestarii, cu indicarea datei la care incepe masura si a datei la care
expira; data declararii recursului; data inaintarii dosarului la instanta de
recurs; solutia instantei de recurs; observatii.
Instanta de recurs va tine un registru distinct pentru aceste cauze.
In cazul cailor de atac de reformare, in aceste registre se trec, in
ordinea datei declararii cailor de atac, calea de atac promovata, numele si
prenumele partii care a declarat calea de atac, numarul dosarului, numarul si
data pronuntarii hotararii atacate, data declararii caii de atac, data
inaintarii dosarului la instanta competenta, data restituirii dosarului,
observatii.
In cazul cailor de atac de retractare, in registre se vor trece in ordinea
datei declararii cailor de atac, calea de atac promovata, numele si prenumele
partii care a declarat calea de atac, numarul dosarului, numarul si data
pronuntarii hotararii atacate, data declararii caii de atac, numarul si data
hotararii prin care s-a solutionat calea de atac, observatii.
19. Registrul de evidenta a sesizarilor privind efectuarea perchezitiilor
autorizate de judecator in cursul urmaririi penale
In acest registru se vor face urmatoarele mentiuni: numarul curent, numarul
si data adresei parchetului, numarul dosarului instantei, numarul si data
incheierii, numarul de autorizatie, data si ora emiterii, persoana si locul
unde urmeaza sa se efectueze perchezitia, perioada de valabilitate a
autorizatiei de perchezitie, numele si prenumele judecatorului care a emis
autorizatia.
20. Registrul de evidenta a sesizarilor privind confirmarea si autorizarea
interceptarilor si inregistrarilor pe banda magnetica sau pe orice alt tip de
suport
In acest registru se vor face urmatoarele mentiuni: numarul curent, numarul
si data adresei parchetului, data inregistrarii cererii persoanei vatamate,
numarul dosarului instantei, data pronuntarii incheierii, numarul de
autorizatie, data si ora emiterii, numele, prenumele, mijlocul de comunicare
sau locul supus supravegherii, judecatorul care a emis autorizatia, data
comunicarii de catre parchet a finalizarii operatiunii de interceptare si
inregistrare, data efectuarii comunicarii catre persoana a carei convorbire sau
comunicare a fost interceptata, data prelungirii.
Registrele de evidenta a sesizarilor privind autorizarea efectuarii
perchezitiilor si respectiv confirmarea si autorizarea interceptarilor si
inregistrarilor pe banda magnetica sau pe orice tip de suport nu sunt destinate
publicitatii.
21. Registrul de evidenta si punere in executare a incheierilor pronuntate
in recurs
In acest registru se vor face urmatoarele mentiuni: numarul curent, data
incheierii, numarul dosarului, numele si prenumele inculpatului, domiciliul
inculpatului sau locul de detentie, solutia pronuntata in recurs, cheltuielile
judiciare in recurs, data trimiterii extrasului, data confirmarii primirii
extrasului, data trimiterii si confirmarii titlului executoriu pentru
cheltuielile judiciare, mentiuni cu privire la modul de inchidere a pozitiei,
semnatura judecatorului-delegat.
22. Registrul special pentru inregistrarea datelor privind cazierul fiscal
In acest registru se vor face urmatoarele mentiuni: numarul curent, numele
si prenumele condamnatului, datele de stare civila, codul numeric personal,
domiciliul, infractiunea savarsita, hotararea pronuntata, masuri asiguratorii ori
masuri pe latura civila, comunicarea hotararii catre Ministerul Finantelor
Publice, semnatura judecatorului-delegat.
23. Registrul privind evidenta si punerea in executare a plangerilor
introduse impotriva actelor si masurilor luate de procuror in faza urmaririi
penale
In acest registru se vor face urmatoarele mentiuni: numarul curent, numarul
dosarului si data inregistrarii, numele si prenumele petentului, numarul si
data rezolutiei sau ordonantei, data pronuntarii si solutia, data declararii recursului,
data trimiterii dosarului la instanta de recurs, numarul dosarului instantei de
recurs, numarul deciziei in recurs, cheltuieli judiciare in recurs, punerea in
executare a cheltuielilor judiciare, mentiuni cu privire la modul de inchidere
a pozitiei, semnatura judecatorului-delegat.
24. Registrul sesizarilor privind prelungirea arestarii preventive
In acest registru se vor face urmatoarele mentiuni: numarul dosarului si
data inregistrarii, numele, prenumele si datele de stare civila ale inculpatului,
locul de detentie, numarul si data emiterii mandatului de arestare preventiva,
data sesizarii instantei, data pronuntarii si solutia pronuntata, data
declararii caii de atac.
(2) Pentru evidenta activitatii instantelor vor fi tinute orice alte
registre prevazute de lege sau stabilite de catre Consiliul Superior al
Magistraturii.
Art. 87
(1) La fiecare instanta hotararile redactate si motivate (sentinte,
decizii, inclusiv incheierile pronuntate in conformitate cu art. 673^5 Cod procedura
civila, incheierile de amanare a pronuntarii, incheierile privind indreptarea
erorilor materiale, lamurirea sau completarea dispozitivului hotararilor) se
pastreaza in mape.
(2) Pentru celelalte categorii de incheieri se pot tine mape separate pe
categorii de probleme, in functie de specificul instantei.
(3) Fiecare mapa contine cate 100 de hotarari, grupate in ordine numerica
pe ani si separat pe materii. La mapa se pune al doilea exemplar al hotararii,
semnat de toti membrii completului de judecata si grefieri.
(4) La fiecare instanta mapele se tin pe sectii, separat, dupa cum sunt
pronuntate in prima instanta, in apel sau in recurs.
(5) Este interzisa scoaterea mapelor din instanta; de asemenea, este
interzisa scoaterea hotararilor din mape.
(6) Mapele se pastreaza de grefierul-sef timp de 6 luni de la data ultimei
hotarari, dupa care se predau la arhiva, in conservare.
Art. 88
La judecatorii, tribunale, tribunale specializate si curti de apel se
infiinteaza dosarele administrative prevazute de lege, cu respectarea normelor
tehnice privind inregistrarea, gruparea in dosare, selectionarea si pastrarea
documentelor scrise si tiparite, precum si mapele ce cuprind darile de seama
statistice.
Art. 89
(1) La sfarsitul fiecarui an, dupa ultima operatie in fiecare registru se
va intocmi un proces-verbal de inchidere, care va fi semnat de presedintele
instantei si primul-grefier, respectiv grefierul-sef sau, dupa caz,
presedintele de sectie si grefierul-sef, aplicandu-se stampila instantei.
(2) Pentru registrele de evidenta a valorilor se aplica in mod
corespunzator normele generale referitoare la inventarierea bunurilor materiale
si banesti.
(3) Folosirea evidentelor informatizate se va face conform instructiunilor
de utilizare a produselor informatice, transmise o data cu acestea si cu
respectarea dispozitiilor Consiliului Superior al Magistraturii.
CAP. 3
Desfasurarea activitatii administrativ-judiciare a instantelor
SECTIUNEA I
Raporturile de serviciu cu publicul
Art. 90
(1) Personalul instantelor este obligat sa indeplineasca toate indatoririle
care ii revin potrivit legii si regulamentelor.
(2) Pentru promovarea actiunilor, depunerea cererilor si actelor sau
obtinerea de informatii, persoanele interesate se pot adresa, dupa caz,
presedintelui instantei sau inlocuitorului acestuia, presedintelui de sectie,
judecatorului-delegat ori personalului de la registratura si arhiva.
(3) In incinta instantei, in locuri vizibile pentru public, vor fi afisate
regulile de conduita pe care trebuie sa le respecte acesta, precum si indrumari
catre compartimentele care au relatii cu publicul.
(4) La aceste compartimente se vor pune la dispozitia publicului
materialele informative ajutatoare pentru o mai buna adresabilitate.
(5) Presedintele instantei, cu avizul colegiului de conducere, va desemna,
daca se impune, prin rotatie unul sau mai multi judecatori de serviciu care
indeplinesc urmatoarele atributii:
a) primesc actele de sesizare a instantei si verifica daca sunt indeplinite
cerintele prevazute de normele procedurale;
b) iau masurile necesare in scopul pregatirii judecatii, astfel incat sa se
asigure solutionarea fara intarziere a actiunilor si cererilor primite .
(6) Numarul judecatorilor de serviciu desemnati intr-o zi va fi astfel
stabilit incat sa asigure fluenta normala a activitatii de primire a cererilor.
Acestia nu vor desfasura alte activitati la compartimentul registratura, in
afara primirii cererilor de chemare in judecata principale, accesorii ori
incidentale.
(7) Arhiva si registratura vor fi deschise zilnic pentru public minimum
patru ore, intre orele 9,00 - 13,00.
Art. 91
(1) Programul de lucru la instante este de 8 ore zilnic, timp de 5 zile pe
saptamana; programul incepe de regula la ora 8,00 si se incheie la ora 16,00.
(2) Programarea in sedintele de judecata a judecatorilor se face in raport
de necesitatile instantei, asigurandu-se acestora si timpul necesar pregatirii
profesionale.
Art. 92
(1) Sedintele de judecata vor incepe, de regula, la ora 8,30, putand fi
fixate si sedinte succesive, iar in cazuri justificate si dupa-amiaza.
(2) Ora de chemare a partilor in fata instantei se va fixa in functie de
programarea sedintelor de judecata.
(3) In caz de amanare a judecarii cauzei, atunci cand partile convin,
instanta va putea fixa o ora de strigare a dosarelor pentru termenul urmator.
Art. 93
Purtarea ecusonului, in incinta instantei, este obligatorie pentru
personalul auxiliar de specialitate, de specialitate informatica, economic,
administrativ si de serviciu.
Art. 94
(1) Accesul publicului este permis:
a) in incinta instantelor, pe timpul programului de lucru, in locurile
permise;
b) in salile de sedinta, cu 30 de minute inainte de deschiderea sedintelor
de judecata;
c) in birourile unde isi desfasoara activitatea persoanele la care se
refera art. 82, in timpul orelor de primire, iar la arhiva si registratura, in
cadrul programului stabilit.
(2) Programul sedintelor de judecata si cel de primire a publicului, precum
si cel de acces la arhiva si registratura se aduc la cunostinta prin afisare la
loc vizibil.
(3) Este interzis accesul altor persoane decat lucratorii instantelor in
alte birouri si la alte ore decat cele stabilite, precum si in incinta
instantei dupa terminarea programului de lucru.
Art. 95
(1) Scoaterea din incinta instantelor a dosarelor, actelor si lucrarilor,
in afara cazurilor prevazute de lege si de prezentul regulament, este
interzisa.
(2) Dosarele si registrele instantei privitoare la activitatea de judecata
sunt publice si pot fi consultate de orice persoana solicitanta care justifica
un interes legitim, precum si de ziaristii acreditati, cu respectarea ordinii
si masurilor de asigurare a integritatii documentelor. Cererea, cu datele de
identificare a solicitantului, se va depune la dosarul cauzei. Ea va fi
aprobata de salariatul care coordoneaza activitatea compartimentului arhiva,
tinand seama de prioritatile impuse de buna desfasurare a procesului in cauza
respectiva.
(3) Dosarul va fi studiat numai in arhiva, dupa identificarea si notarea
numelui si prenumelui solicitantului, verificandu-se actul de identitate,
procura si delegatia, precum si integritatea dosarului la restituire.
(4) Au prioritate de consultare a dosarului cauzei procurorul, partile,
expertii si interpretii desemnati in cauza, avocatii sau reprezentantii
partilor.
(5) Dosarele ale caror cauze au fost sau sunt judecate in sedinta secreta,
precum si cele privind autorizarea efectuarii perchezitiilor si confirmarea si
autorizarea interceptarilor si inregistrarilor convorbirilor telefonice pot fi
consultate numai de catre persoanele aratate la alineatul precedent, in
conditiile legii; in acelasi mod vor fi solutionate si cererile privind
documentele si evidentele speciale ale instantei care presupun
confidentialitate.
(6) Eliberarea copiilor dupa documentele aflate la dosare urmeaza in mod
corespunzator regulile prevazute la alineatele precedente.
SECTIUNEA a II-a
Activitatea premergatoare sedintei de judecata si de rezolvare a lucrarilor
cu caracter administrativ
Art. 96
(1) Actele de sesizare a instantei, depuse personal sau prin reprezentant,
sosite prin posta, curier ori fax, se depun la registratura, unde in aceeasi zi
primesc data certa, dupa care se predau presedintelui instantei spre rezolvare,
avand atasate si plicurile sau, dupa caz, dovada modului in care au fost
transmise.
(2) Dupa rezolutia presedintelui, actele de sesizare primesc numar din
registrul general de dosare si se inscriu, dupa caz, in registrele prevazute la
art. 86 din prezentul regulament.
(3) Celelalte cereri si acte de orice natura, inclusiv corespondenta cu
caracter administrativ, sosite prin posta, curier, fax, e-mail sau prin orice
alt mijloc de comunicare, se inregistreaza in registrul general de dosare,
registrul de intrare-iesire a corespondentei administrative sau registrul de
evidenta a petitiilor, dupa caz, apoi se prezinta presedintelui impreuna cu
dovezile de expediere.
(4) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura
instantei sub semnatura, dupa care se predau arhivarului, care le ataseaza la
dosar, facand mentiune despre aceasta pe conceptul de citare.
(5) Actele si cererile de orice natura prezentate de justitiabili sau de
reprezentantii lor, inclusiv avocati, presedintelui instantei sau judecatorului
de serviciu primesc data certa la prezentarea lor, prin aplicarea stampilei de
intrare a instantei respective, iar dupa rezolvare se predau
arhivarului-registrator, care le inregistreaza potrivit prevederilor de la
alin. (1) sau (3), dupa caz.
(6) Partea sau reprezentantul acesteia, care prezinta personal la instanta
actul de sesizare, poate primi, sub semnatura depusa pe act, termen de judecata
in cunostinta, afara de cazul cand legea dispune altfel.
(7) Documentele si inscrisurile care nu pot fi atasate la dosar, precum si
obiectele ce servesc ca mijloc de proba vor fi predate direct grefierului sef
de sectie, respectiv grefierului-sef, cu respectarea dispozitiilor prezentului
regulament privind gestiunea corpurilor delicte.
(8) Inregistrarea, evidenta si pastrarea documentelor ce nu sunt destinate
publicitatii se vor face in conditiile prevazute de lege.
(9) Plicurile continand corespondenta cu caracter confidential se
inregistreaza in registrul de intrare al corespondentei numai cu aceasta
mentiune, fara a fi desfacute, dupa care se predau destinatarului.
Art. 97
(1) Inregistrarea statistica a cererilor, formarea dosarelor, intocmirea
conceptelor de citare, emiterea procedurilor de chemare in fata instantei si
comunicarea copiilor de pe actele de sesizare a instantei se fac imediat dupa
fixarea termenului de judecata, pentru cauzele de natura urgenta, sau cel mai
tarziu a doua zi lucratoare, in celelalte cauze. Persoana care intocmeste
procedurile va face mentiune, pe conceptul de citare, despre data predarii
acestora la serviciul expeditii.
(2) Expedierea corespondentei se va realiza prin posta, agent sau curier,
prin fax sau e-mail ori prin orice alt mijloc de comunicare a carui
supraveghere poate fi exercitata astfel incat sa fie asigurat caracterul
oficial al acesteia.
Art. 98
(1) In vederea repartizarii pe complete si stabilirii primului termen de
judecata, dosarele nou formate vor fi transmise persoanei desemnate cu
repartizarea aleatorie a cauzelor.
(2) Repartizarea cauzelor se va efectua tinandu-se seama de criteriul
aleatoriu, alfabetic sau informatizat, avand in vedere natura si urgenta
cauzei, precum si necesitatea alcatuirii unor sedinte echilibrate.
(3) Dosarele repartizate pe complete in mod aleatoriu vor fi preluate de
presedintele sau de unul dintre judecatorii completului de judecata, care va
lua masurile necesare in scopul pregatirii judecatii, astfel incat sa se
asigure solutionarea cu celeritate a cauzelor inregistrate.
(4) In cazul existentei unui sistem computerizat automat de gestiune a
activitatii de inregistrare a actelor de sesizare, presedintele instantei va
veghea ca utilizarea acestuia sa se realizeze conform instructiunilor.
(5) La sfarsitul fiecarei zile va fi listata situatia repartizarii cauzelor
inregistrate in ziua respectiva, tinandu-se o evidenta separata a acesteia.
Art. 99
(1) Pe coperta dosarului se va mentiona denumirea instantei, sectia,
completul de judecata, numarul dosarului, numele partilor, obiectul pricinii,
starea de arest, termenele de judecata, numarul si data hotararii, initialele
judecatorului insarcinat cu redactarea hotararii, indicele statistic si pozitia
din registrul de executari.
(2) Inainte de a fi puse la dispozitia justitiabililor sau predate pentru
sedinta de judecata, dosarele trebuie sa aiba toate filele cusute si
numerotate.
(3) In cazul in care dosarul urmeaza a fi inaintat la instanta de apel sau
recurs ori la alta autoritate sau se depune in conservare, se va proceda la
snuruirea definitiva si aplicarea stampilei, iar pe fata inferioara a ultimei
coperte arhivarul va certifica numarul filelor in cifre si, in paranteza, in
litere.
(4) In ipoteza in care partile solicita eliberarea unor inscrisuri aflate
in dosarele altor autoritati, atasate dosarului ce se conserva, se poate
proceda la desigilarea acestora cu intocmirea unui proces-verbal despre
operatiunea intreprinsa, realizandu-se in mod corespunzator o noua numerotare,
lasandu-se la dosar o copie a actului respectiv.
(5) Pentru o manipulare mai buna a dosarelor se pot forma doua sau mai
multe volume; in adresele de inaintare a dosarelor se indica si numarul
volumelor.
(6) La instanta de apel si la instanta de recurs se formeaza un nou dosar,
la care se ataseaza separat dosarul primei instante.
(7) In cazul casarii sau desfiintarii hotararii cu trimitere spre rejudecare,
se va forma un dosar nou, la care se va atasa dosarul de baza.
Art. 100
(1) Grefierul de sedinta preia dosarele de la arhiva, sub semnatura in
registrul de termene, cu cel putin doua zile inaintea sedintei, afiseaza lista
cauzelor cu o zi inaintea termenului de judecata sau cel mai tarziu cu o ora
inainte de inceperea sedintei la instantele la care activitatea se desfasoara
in 2 - 3 timpi; completeaza condica de sedinta potrivit celor aratate in art.
86 pct. 6; verifica daca au sosit la instanta si s-au atasat la dosare dovezile
de inmanare ori de comunicare a citatiilor si a celorlalte acte de procedura,
precum si relatiile si actele solicitate de presedinte sau de instanta de
judecata; verifica legalitatea indeplinirii procedurilor de citare sau de
comunicare atasate la dosar; informeaza presedintele completului de judecata
despre deficientele constatate, pentru a se lua masurile necesare, dupa care
preda dosarele completului de judecata.
(2) La instantele la care se utilizeaza sistemul computerizat lucrarile vor
fi realizate prin selectia automata a datelor.
(3) Presedintele instantei asigura procurorului de sedinta, partilor,
reprezentantilor partilor, avocatilor si celorlalte persoane prevazute de lege
posibilitatea consultarii din timp a dosarelor.
(4) Cand una din parti se afla in stare de arest, presedintele instantei
sau presedintele completului de judecata ia masuri ca aceasta sa isi poata
exercita pe deplin, in tot cursul judecatii, dreptul de a examina actele
dosarului si de a lua legatura cu aparatorul sau.
(5) La inscrierea dosarelor pe lista se da intaietate cauzelor in care sunt
arestati si celor cu privire la care legea prevede ca judecata se face de
urgenta, tinandu-se seama de orele fixate pentru prezentarea persoanelor
chemate in proces.
SECTIUNEA a III-a
Activitatea in timpul sedintei de judecata
Art. 101
(1) Grefierul va fi prezent in sala de sedinta cu jumatate de ora inainte
de inceperea sedintei de judecata, pentru a pune la dispozitie dosarele spre
consultare. Acesta se ingrijeste de atasarea la dosare a ultimelor acte de
procedura sau a corespondentei sosite la registratura.
(2) Dupa inceperea sedintei de judecata, procurorul, partile,
reprezentantii sau avocatii acestora pot studia dosarele numai cu incuviintarea
presedintelui de complet, dupa o prealabila verificare a identitatii si
calitatii.
(3) Grefierul de sedinta asigura prezenta la usa a aprodului sau, dupa caz,
verifica buna functionare a instalatiilor de inregistrare si amplificare,
pentru apelul persoanelor chemate in fata instantei de judecata.
(4) Grefierul de sedinta anunta publicului din sala intrarea judecatorilor.
(5) Sedinta este prezidata de judecatorul cu functia cea mai inalta,
potrivit legii. Daca nici un judecator nu are atributii de conducere, sedinta
va fi prezidata de judecatorul desemnat de presedintele instantei sau, dupa
caz, de presedintele sectiei.
(6) Accesul publicului in sala de sedinta poate fi limitat numai in
cazurile si in conditiile prevazute de lege.
(7) Filmarea, fotografierea sau inregistrarea in incinta instantei sau in
salile de sedinta se face numai cu acordul conducatorului Biroului de Informare
si Relatii Publice, respectiv al presedintelui de complet, care poate stabili limitele
in care sa se desfasoare aceste activitati. In vederea aducerii la cunostinta
publicului, aceste prevederi se afiseaza in loc vizibil.
(8) Sedinta de judecata poate fi suspendata pentru motive justificate.
Durata suspendarii va fi anuntata si afisata pe usa salii de sedinta, prin
grija grefierului.
(9) Apelul partilor si al celorlalte persoane citate se face, obligatoriu,
la usa salii de sedinta, de un aprod sau, prin instalatia de amplificare, de
grefierul de sedinta.
(10) Dupa strigarea cauzei si apelul partilor, grefierul de sedinta face
oral referatul cauzei, prezentand pe scurt obiectul pricinii si stadiul in care
se afla judecata acesteia, comunica modul in care s-a indeplinit procedura de
citare a persoanelor chemate la proces si daca s-au indeplinit celelalte masuri
dispuse de instanta la termenele anterioare.
(11) Cauzele care se amana, fara discutii, vor putea fi strigate, la
inceputul sedintei, in ordinea listei, daca toate partile legal citate sunt
prezente si cer amanarea sau daca in cauza s-a solicitat judecata in lipsa.
(12) La cererea partilor instanta va putea lasa cauza la urma, fixand o
anumita ora cand dosarul va fi strigat din nou.
(13) In cazul in care nici una dintre parti nu se prezinta la strigarea
cauzei, dosarul va fi lasat la sfarsitul sedintei cand, dupa o noua strigare,
in ordinea listei, se va proceda conform dispozitiilor legale. Pentru motive
temeinice, presedintele completului poate dispune luarea cauzelor intr-o alta
ordine decat cea inscrisa pe lista de sedinta.
(14) Cererile sau actele depuse in timpul sedintei vor fi datate, vizate si
semnate de presedintele completului de judecata.
(15) In cursul sedintei de judecata grefierul va consemna in caietul de
note: numarul dosarului, pozitia acestuia pe lista de sedinta, sustinerile
orale din timpul sedintei, depunerile de cereri si acte in conditiile alin.
(14), masurile dispuse de instanta, precum si toate celelalte aspecte din
desfasurarea procesului.
(16) Notele vor fi vizate de presedintele completului de judecata, care, in
prealabil, va verifica continutul acestora si va urmari atasarea listei de
sedinta la caietul de note.
(17) Caietul de note va fi numerotat si sigilat; acesta se va depune la
arhiva instantei unde se va pastra timp de 3 ani, socotiti de la data ultimelor
note inscrise.
(18) In cazul in care desfasurarea sedintei de judecata se inregistreaza cu
mijloace tehnice, suportul inregistrarii se va pastra, in arhiva instantei,
timp de 3 ani, socotiti de la data efectuarii ultimelor inregistrari.
(19) In cazul amanarii judecatii cauzei, la fixarea noului termen si a orei
de prezentare la instanta, se va tine seama de programarea si incarcatura
sedintelor de judecata.
(20) Daca instanta ramane in pronuntare, presedintele completului anunta in
sedinta ziua si eventual ora stabilita pentru pronuntarea rezultatului
deliberarii.
(21) Membrii completului vor retine, cu ocazia judecarii cauzelor,
deficientele constatate in activitatea instantei sau a altor organe si le vor
aduce la cunostinta presedintelui instantei in vederea luarii masurilor
corespunzatoare, prin inscrierea in registrul de control.
SECTIUNEA a IV-a
Activitatea ulterioara incheierii dezbaterilor
Art. 102
(1) Rezultatul deliberarii se consemneaza intr-o minuta, care va fi scrisa
pe cererea de chemare in judecata, pe cererea de apel sau de recurs ori pe
ultima incheiere.
(2) Daca nu exista suficient spatiu sau sunt utilizate formulare tipizate
ori tehnica de calcul, atunci minuta se va scrie pe o foaie sau, dupa caz, pe
foi separate, numerotate.
(3) Apelurile si recursurile declarate oral in sedinta in care s-a
pronuntat hotararea vor fi consemnate intr-un proces-verbal semnat de
presedintele completului si de grefierul de sedinta.
Art. 103
(1) Presedintele completului sau unul dintre judecatorii din complet va
trece in condica de sedinta, inainte de pronuntarea in sedinta publica,
solutiile pronuntate, consemnand numai datele esentiale din minuta, precum si
initialele numelui redactorului fiecarei hotarari; pentru cauzele amanate, se
vor trece termenele, precum si motivul amanarii, dupa caz. Pentru pronuntarile
care se fac intr-o alta zi decat aceea a judecatii, se va mentiona si termenul
cand au avut loc dezbaterile.
(2) Numerele de hotarare se dau in ordinea inscrierii lor in condica de
sedinta, separat pe materii. La numarul dat hotararilor pronuntate de instante
in legatura cu activitatea de transport maritim si fluvial se vor adauga
initialele "MF".
(3) La curtile de apel si tribunale, hotararile pronuntate in prima
instanta, in apel si in recurs primesc numar separat.
Art. 104
Pentru cauzele penale a caror judecata se suspenda, instanta urmeaza a se
informa periodic daca mai subzista cauza care a determinat suspendarea
procesului penal, fixand in acest scop termene de control succesive. Aceste
termene de control vor fi mentionate in registrul de termene al arhivei.
Art. 105
(1) Incheierile de amanare a judecatii cauzelor, conceptele de citare
pentru termenul urmator, adresele si celelalte lucrari dispuse de instanta,
precum si incheierile de amanare a pronuntarii se intocmesc de grefier in doua
zile, iar partea introductiva a hotararilor, in 3 zile de la terminarea
sedintei, cu exceptia situatiilor in care legea impune termene mai scurte.
(2) Termenele prevazute la alin. (1) pot fi depasite, in materie civila, in
sens larg, cu aprobarea si in masura stabilita de presedintele instantei, cu
exceptia cauzelor urgente sau a celor pentru care legea prevede un termen mai
scurt de exercitare a cailor de atac.
Art. 106
(1) Judecatorii sunt obligati sa verifice efectuarea in termen a
incheierilor si a celorlalte lucrari intocmite de grefierul de sedinta,
restituindu-le pe cele necorespunzatoare cu indrumarile necesare pentru
refacerea lor.
(2) Dupa redactarea si semnarea incheierilor, grefierii de sedinta predau
dosarele amanate arhivarului-registrator, care semneaza de primirea lor pe
listele de sedinta.
(3) Citatiile si mandatele de aducere se intocmesc in ordinea urgentei, cel
mai tarziu a doua zi dupa intocmirea conceptelor de citare. Notele telefonice
sau telegrafice de citare se transmit de indata, in primul caz facandu-se
mentiunea datei, orei si persoanei care le-a primit, dupa care se depun la
dosarul cauzei.
Art. 107
(1) A doua zi dupa pronuntarea hotararilor, grefierii sunt obligati sa
prezinte dosarele solutionate si cele in care judecata a fost suspendata
grefierului-sef, iar la curtile de apel, tribunale si tribunale specializate,
si persoanei cu atributii pe linie de statistica, spre a fi inregistrate in
registrul de evidenta a redactarii hotararilor, in situatiile statistice,
precum si in celelalte evidente.
(2) Dosarele solutionate se predau apoi grefierului delegat cu intocmirea
lucrarilor de executare, care va inscrie hotararile pronuntate in registrul de
executari penale, in modul aratat la art. 86 alin. (1) pct. 8. Acesta va face
mentiunile cu privire la comunicarea hotararilor pentru cei care au lipsit la dezbateri
si cu privire la apelurile si recursurile declarate oral in sedinta.
(3) In cauzele cu inculpati arestati preventiv vor fi atasate dosarele in
care s-a dispus luarea si, unde este cazul, prelungirea arestarii preventive.
(4) Pentru inculpatii militari in termen, pentru cei condamnati cu
suspendarea conditionata a executarii pedepsei, cu suspendarea executarii
pedepsei sub supraveghere, cu executarea pedepsei la locul de munca, pentru cei
gratiati conditionat si pentru cei arestati se va mentiona in plus daca au fost
prezenti la pronuntarea hotararii.
(5) Grefierul de sedinta va mentiona, sub semnatura, in partea de jos a
minutei sau a hotararii redactate, dupa caz, data comunicarii si partile carora
li s-a comunicat dispozitivul sau hotararea.
(6) In cazul in care, dupa redactarea hotararii, grefierul de sedinta este
in imposibilitate sa semneze hotararea, aceasta va fi semnata de primul-grefier
sau de grefierul-sef, dupa caz, facandu-se mentiune despre cauza care l-a
impiedicat sa semneze. In lipsa primului-grefier sau a grefierului-sef,
hotararea va fi semnata de un alt grefier desemnat de presedinte.
(7) Dosarele penale in care procurorul nu a participat la dezbateri vor fi
inaintate parchetului competent de catre grefierul delegat cu lucrarile de
executari penale, imediat dupa redactarea hotararii.
(8) In cazul evidentei informatizate, datele statistice vor fi preluate
automat de aplicatia de statistica judiciara din baza de date generala.
Art. 108
(1) Cel mai tarziu a patra zi dupa pronuntare grefierul de sedinta va preda
dosarele judecatorilor, in vederea motivarii hotararilor, dupa ce, in
prealabil, a intocmit partea introductiva a acestora.
(2) Daca se apreciaza ca este necesara amanarea pronuntarii hotararii,
aceasta poate fi dispusa potrivit legii.
(3) Hotararile se vor redacta in numarul de exemplare necesar, spre a se
asigura comunicarea acestora tuturor persoanelor pentru care legea prevede ca
hotararea se comunica integral. Primele doua exemplare de pe fiecare hotarare
vor fi semnate de membrii completului de judecata si de grefierul de sedinta.
(4) Dupa verificarea si semnarea hotararii, grefierul de sedinta va preda
in aceeasi zi al doilea exemplar de pe hotarare grefierului-sef, respectiv
grefierului sef de sectie, in vederea depunerii la mapa.
(5) Dupa intocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de sedinta va
preda dosarele arhivarului-registrator sub semnatura pe lista de sedinta.
Listele purtand semnatura de predare-primire vor fi indosariate si pastrate
pentru evidenta.
SECTIUNEA a V-a
Inregistrarea cererilor de apel sau de recurs si inaintarea dosarelor la
instanta de apel sau de recurs
Art. 109
(1) Cererile de apel sau de recurs prezentate direct sau primite prin posta,
curier ori fax se inregistreaza mai intai in registrul general de dosare, in
forma scrisa sau informatizata, dupa care arhivarul-registrator le preda
presedintelui instantei, care le va rezolva in aceeasi zi.
(2) La cererile de apel sau de recurs primite prin posta se vor atasa si
plicurile in care au fost expediate.
(3) Persoanei care se prezinta nemijlocit la instanta cu cererea de apel
sau de recurs i se va elibera, daca solicita, dovada scrisa.
(4) Arhivarul-registrator va verifica daca cererile de apel sau de recurs,
formulate separat, au fost prezentate in numarul de exemplare necesar pentru
comunicare si atasare la dosarul cauzei.
(5) Cererile de apel sau de recurs motivate sau motivele scrise de apel sau
de recurs formulate separat, expediate prin posta in numar insuficient de
exemplare, se vor inregistra asa cum au fost primite, indicandu-se numarul de
exemplare pe cerere si in registru.
(6) Dupa inregistrare, cererile de apel sau de recurs in materie civila se
predau arhivarului-registrator, iar cele privind hotararile penale, grefierului
delegat cu lucrarile de executari penale.
(7) Pana la expedierea dosarelor in apel sau in recurs, aceste cereri se
pastreaza in mape.
(8) Dupa primirea apelului sau recursului, arhivarul-registrator va efectua
mentiunile in registrul de evidenta a apelurilor sau recursurilor, dupa caz.
Art. 110
(1) Grefierul delegat cu efectuarea lucrarilor de executari penale face
mentiunea despre introducerea apelului sau recursului la pozitia respectiva din
registrul de executari penale si verifica daca au sosit dovezile de comunicare
a hotararii si daca a expirat termenul de apel sau de recurs pentru toate
partile.
(2) Dosarele penale in care procurorul a declarat apel sau recurs vor fi
expediate cu adresa de inaintare la parchetul competent in cel mult 24 de ore
de la redactarea hotararii, iar dupa restituire se vor inainta instantei de
apel sau de recurs, dupa expirarea termenului de apel sau de recurs pentru
toate partile.
(3) Dosarele vor fi restituite de procuror in cel mult 20 de zile, iar in
cauzele cu arestati, in cel mult 10 zile.
(4) Data inaintarii dosarelor la parchet si data restituirii lor vor fi
mentionate in registrul de executari penale.
(5) Grefierul delegat cu lucrarile de executari penale va mentiona, in
registrul de executari penale, data expedierii fiecarui dosar la instanta de
apel sau de recurs si va preda imediat arhivarului-registrator dosarele care
urmeaza a fi expediate impreuna cu cererile de apel sau de recurs si adresele
de inaintare, semnate de presedinte sau de judecatorul-delegat; in dosarele in
care hotararile au ramas definitive, intrucat nu s-a declarat apel sau recurs,
va intocmi de indata lucrarile de punere in executare.
Art. 111
(1) Dupa sosirea dovezilor de comunicare a hotararilor civile si dupa
implinirea termenului de apel sau de recurs pentru toate partile,
arhivarul-registrator va inainta dosarul la instanta de apel sau de recurs cu
adresa semnata de presedintele instantei sau de judecatorul-delegat, in care se
vor consemna: numarul dosarului, numarul si data hotararii atacate, numele si
prenumele partilor care au declarat apel sau recurs, numarul copiilor de pe
cererea de apel sau de recurs, mentiunea daca apelul sau recursul a fost
timbrat, caz in care se va indica valoarea taxei judiciare de timbru si a
timbrului judiciar ce au fost achitate. Despre inaintarea dosarului se va face
mentiune si in registrul general de dosare.
(2) Apelul sau recursul va fi transmis de indata, daca s-a facut cerere
pentru suspendarea executarii hotararii primei instante, respectiv instantei de
apel. In aceasta situatie, toate comunicarile vor fi efectuate de instanta care
a pronuntat hotararea apelata sau recurata.
(3) Cererile de apel sau de recurs si adresa de inaintare a dosarului la
instanta de apel sau de recurs se ataseaza necusute la inceputul fiecarui
dosar.
Art. 112
Daca se constata intarzieri in restituirea dovezilor de comunicare a
hotararilor, se vor lua masurile de verificare la oficiul postal sau la agentul
procedural. In functie de rezultatele verificarilor, presedintele completului
de judecata, la sesizarea arhivarului-registrator sau a partii interesate, va
lua masurile corespunzatoare.
SECTIUNEA a VI-a
Circuitul dosarelor restituite de instantele de apel sau de recurs
Art. 113
(1) Dosarele restituite de instantele de apel sau de recurs pentru
executare sau conservare vor fi inregistrate in aceeasi zi in registrul general
de dosare si in registrul informativ, in forma scrisa sau informatizata,
mentionandu-se si data restituirii dosarului.
(2) In cazul cand instanta de apel sau de recurs a desfiintat sau a casat
hotararea si a trimis cauza pentru rejudecare, dosarul va fi inregistrat ca un
nou act de sesizare, cu precizarea tuturor dosarelor componente, facandu-se
mentiune despre aceasta si la pozitiile initiale din registrul general de
dosare si registrul informativ.
(3) Repartizarea cauzei se va face cu respectarea programului de repartizare
aleatorie si a normelor de incompatibilitate.
(4) Cand instanta de control judiciar caseaza sau desfiinteaza hotararea cu
trimiterea cauzei la alta instanta, la parchet sau la un alt organ, va comunica
de indata aceasta solutie instantei initial investite, prin adresa, in vederea
efectuarii mentiunilor obligatorii in registrul general si in registrul
informativ.
Art. 114
(1) Dupa efectuarea lucrarilor mentionate in art. 100, circuitul dosarelor
este urmatorul:
a) arhivarul-registrator preda de indata dosarele pentru rezolvare
presedintelui instantei sau judecatorului-delegat;
b) dupa rezolvare, dosarele se predau presedintelui sectiei sau, dupa caz,
judecatorului care urmareste practica instantelor de control judiciar, iar
acesta, in urma examinarii deciziilor, le va preda persoanei cu atributii pe
linia statistica sau grefierului-sef pentru efectuarea inregistrarilor
statistice;
c) in cazul casarii, anularii sau desfiintarii hotararii, cu retinerea
cauzei spre rejudecare, arhivarul-registrator mentioneaza in registre noul
termen fixat pentru judecata, dupa care se procedeaza potrivit dispozitiilor
art. 99.
(2) Dupa solutionarea definitiva ori irevocabila, dupa caz, a dosarelor la
care au fost atasate alte dosare, acestea din urma vor fi separate mai inainte
de a fi trecute in conservare la arhiva si, atunci cand este cazul, vor fi
restituite instantei sau autoritatii de la care au fost primite.
SECTIUNEA a VII-a
Punerea in executare a hotararilor
& 1. Punerea in executare a hotararilor penale
Art. 115
Lucrarile de punere in executare a hotararilor penale se indeplinesc, la
fiecare instanta, de grefierul care functioneaza la acest compartiment, sub
indrumarea si controlul judecatorului-delegat, care:
a) verifica exactitatea datelor inscrise in registrul de evidenta a
executarilor penale; ia masuri pentru expedierea in termen a mandatelor de
executare a pedepselor si efectuarea la timp a celorlalte lucrari; rezolva
corespondenta in legatura cu activitatea de punere in executare a hotararilor
penale;
b) sesizeaza instanta de executare in cazul in care, cu prilejul punerii in
executare a hotararii sau in cursul executarii, se iveste vreo nelamurire sau
impiedicare.
Art. 116
Grefierul-delegat va intocmi toate lucrarile in legatura cu:
a) executarea pedepselor principale, complimentare si accesorii, a
sanctiunilor cu caracter administrativ, masurilor educative luate fata de
inculpatii minori, masurilor de siguranta, cheltuielilor judiciare acordate statului,
despagubirilor civile recunoscute ori acordate statului sau institutiilor
publice, inclusiv restituirea lucrurilor sau restabilirea situatiei anterioare;
b) comunicarea hotararilor penale sau a dispozitivului de pe aceste
hotarari catre autoritatile si persoanele obligate de lege sa le inregistreze
sau sa le execute (cazierul judiciar, centrul militar, unitatea care face plata
salariului sau a oricarui alt venit din munca ori, dupa caz, institutia care
dispune efectuarea platii pensiei sau institutia financiara competenta);
c) schimbarile intervenite in executarea unor hotarari penale, amanarea si
intreruperea executarii pedepsei sau a masurii educative a internarii minorului
intr-un centru de reeducare, inlaturarea sau modificarea pedepsei;
d) comunicarea catre instanta de executare corespunzatoare in grad a
datelor necesare privindu-i pe inculpatii condamnati care executa pedeapsa la
locul de munca in cadrul unor unitati situate pe raza teritoriala a altei
instante;
e) evidenta recursurilor declarate in cauzele privind masurile preventive
si inaintarea dosarelor la instanta de recurs in termenele prevazute de lege;
f) inregistrarea datelor in registrele speciale privind cazierul fiscal si
evidenta plangerilor introduse impotriva actelor si masurilor luate de procuror
in faza de urmarire penala.
Art. 117
(1) Primind dosarele de la grefierul de sedinta, grefierul delegat cu
efectuarea lucrarilor de executari penale va inscrie, de indata, hotararile
respective in registrul de evidenta si punere in executare a hotararilor
penale, precum si in celelalte evidente mentionate in art. 86 alin. (1) pct. 8.
Dosarele vor fi restituite in aceeasi zi grefierului de la care au fost
primite.
(2) Inscrierea se face prin mentionarea fiecarui inculpat prevazut in
sentinta sau decizia respectiva, indiferent de solutia pronuntata, si prin
completarea, pentru fiecare inculpat, a tuturor datelor la care se refera
rubricile registrului; in cazul concursului de infractiuni se vor inscrie toate
pedepsele, nu numai pedeapsa ce urmeaza a fi executata; in registru se vor
inscrie si alte persoane decat inculpatul, daca prin hotararea penala au fost
obligate la cheltuieli judiciare catre stat, la despagubiri civile, restituiri
sau reparari; numele acestora se va mentiona dupa numele inculpatilor, la
pozitii separate, aratandu-se si calitatea procesuala, precum si solutia
instantei. Fiecare pozitie din registru se va numerota distinct.
(3) Intre pozitiile din registru se va lasa un spatiu in care se vor face
ulterior, cu culori diferite, mentiunile cuprinse in hotararea data in apel sau
in recurs, aratandu-se si data deciziei instantei de apel sau de recurs,
solutia pronuntata, iar atunci cand executarea se face pe baza extrasului
trimis de instanta de apel sau de recurs, si data inregistrarii extrasului la
instanta de apel sau de recurs, data inregistrarii extrasului la instanta de
executare, precum si masurile de executare luate.
(4) In cazul casarii cu trimitere sau al oricarei alte solutii prin care se
desfiinteaza hotararea primei instante, pozitia din registru se va inchide,
facandu-se mentiune despre noua solutie.
Art. 118
(1) Lucrarile de executare se efectueaza in ziua in care hotararea a
devenit executorie sau, dupa caz, la data cand s-a primit de la instanta de
apel sau de recurs extrasul deciziei penale.
(2) Mandatele de executare se intocmesc potrivit prevederilor Codului de
procedura penala. Acestea se redacteaza, nefiind admisa nici o adaugire,
modificare sau stersatura in text, cu exceptia cazului prevazut de art. 195 din
Codul de procedura penala. Mandatele se predau la registratura instantei, care
le va expedia in aceeasi zi organului de executare.
(3) Dupa intocmirea lucrarilor de executare se vor mentiona pe sentinta sau
decizia respectiva, aflata la dosar, numarul pozitiei si anul din registrul de
executari penale in care s-au inscris lucrarile efectuate.
(4) Lucrarile de executare, inclusiv corespondenta, poarta numarul de
ordine al pozitiei din registrul de executari penale si numarul dosarului (sub
forma de fractie).
(5) Actele doveditoare ale executarii se inregistreaza imediat dupa
primirea lor, in registrul de executari.
Art. 119
Pozitiile din registrul de executari penale se vor inchide de judecatorul-delegat
prin completarea ultimelor doua coloane, numai dupa ce acesta a constatat
personal ca:
a) a sosit dovada de incarcerare sau, dupa caz, comunicarea de prezentare
la unitatea la care s-a dispus executarea pedepsei la locul de munca ori s-a
depus chitanta de plata a amenzii si a cheltuielilor judiciare si s-au intocmit
celelalte lucrari de la pozitia respectiva;
b) s-au expediat actele de punere in executare a cheltuielilor judiciare si
despagubirilor civile, primindu-se confirmarea de inregistrare a debitului;
c) s-au achitat toate ratele in cazul in care plata amenzii a fost
esalonata ori s-a primit de la organele carora li s-a trimis spre executare
amenda confirmarea ca aceasta a fost integral achitata;
d) s-au efectuat lucrarile de comunicare catre toate institutiile si
persoanele obligate de lege sa inregistreze sau sa execute hotararile penale;
e) s-au executat toate masurile prevazute in hotararea prin care s-a dispus
inlocuirea raspunderii penale;
f) a expirat termenul de apel sau de recurs, in cazul achitarii sau al
altor solutii care nu comporta nici o lucrare de executare sau comunicare;
g) s-a expediat dosarul la instanta in favoarea careia s-a declinat
competenta.
Art. 120
(1) In registrul de evidenta a executarii deciziilor penale de la tribunal
si curtea de apel pozitiile se vor inchide dupa restituirea dosarelor la prima
instanta, iar in cazul in care decizia s-a comunicat in extras in vederea
punerii in executare, numai dupa ce prima instanta a confirmat, in scris, in
cel mult 3 zile, primirea extrasului.
(2) Extrasele se emit in 24 de ore de la pronuntarea deciziilor si contin
solutiile pe scurt, inclusiv cele de declinare a competentei, de trimitere spre
rejudecare la prima instanta sau de restituire la organul de urmarire penala.
Nu se intocmesc extrase in cazul solutiilor de achitare si de incetare a
procesului penal, daca in dosarele respective nu figureaza inculpati condamnati
si daca nu s-au acordat despagubiri civile si cheltuieli judiciare ori nu s-a
inlocuit raspunderea penala.
(3) In extras vor fi mentionate si pedepsele complimentare, masurile de
siguranta, masurile educative, pedepsele accesorii, despagubirile civile
acordate statului, cheltuielile judiciare, precum si orice alte dispozitii
referitoare la executare.
(4) Extrasele deciziilor pronuntate in apel se comunica primei instante cu
mentiunea ca sunt definitive sau s-a declarat recurs.
(5) Extrasele deciziilor pronuntate in recurs se comunica primei instante,
iar cand se judeca recursurile declarate impotriva deciziilor pronuntate, ca
instante de apel, de tribunale, se comunica si acestor instante.
Art. 121
(1) Daca mandatele de executare a pedepselor cu inchisoarea nu au fost
executate in termen de doua luni de la emiterea lor, se va face revenire la
organul caruia i-au fost trimise. In cazul condamnatilor care au fost dati in
urmarire generala pe tara, revenirea se va face in termen de un an la organul
la care se afla spre executare mandatul, iar pentru cei care au parasit tara,
la Inspectoratul General al Politiei.
(2) In celelalte situatii, precum si in cazul neconfirmarii primirii
titlurilor care servesc la executarea cheltuielilor judiciare acordate
statului, revenirea se va face in termen de 3 luni.
(3) De asemenea, se va verifica, in raport de cuantumul amenzii si
posibilitatile de plata ale condamnatului, cel putin o data la 6 luni, situatia
incasarii amenzilor transmise spre executare la unitati sau la alte autoritati.
(4) In cazul in care se constata ca executarea intarzie fara justificare,
presedintele instantei va informa, pe cale ierarhica, organele care verifica
activitatea celor vinovati de intarzierea executarii.
Art. 122
(1) Orice modificare survenita in executarea hotararii, dupa ramanerea
definitiva a acesteia, va fi mentionata atat in registrul de executari, cat si
pe hotararea aflata la dosar si la mapa de hotarari. Daca modificarea se face
printr-o hotarare judecatoreasca, numarul si data acesteia vor fi mentionate la
pozitia respectiva din registrul de executari, iar daca hotararea ultima a fost
pronuntata de aceeasi instanta, se va face trimitere si la noua pozitie
deschisa in registru.
(2) Dosarele in care s-au facut lucrari de executare se vor pastra de
grefierul delegat cu efectuarea lucrarilor de executari penale pana la
inchiderea pozitiei de executare, dupa care vor fi predate
arhivarului-registrator. Toate actele de executare se ataseaza la dosarul de
fond, in ordine cronologica.
Art. 123
Dupa restituirea dosarelor de catre instantele de apel sau de recurs se va
proceda astfel:
a) se va controla si confrunta continutul dosarelor cu datele inscrise in
registru, pe baza extraselor primite anterior, inlaturandu-se imediat
eventualele erori si intocmindu-se de indata restul lucrarilor de executare
care, eventual, nu au fost efectuate. Se va face totodata mentiunea de
executare pe hotararea ce se executa;
b) se vor completa rubricile din registrul de evidenta a executarilor
penale, ramase necompletate.
& 2. Punerea in executare a sanctiunilor contraventionale si a altor
dispozitii civile din hotararile judecatoresti
Art. 124
(1) Lucrarile privind punerea in executare a hotararilor civile prin care
s-au aplicat sanctiuni contraventionale sau prin care s-a inlocuit sanctiunea
obligarii contravenientului la prestarea unei activitati in folosul comunitatii
se intocmesc de grefierul delegat cu efectuarea lucrarilor de executari civile
sau de catre o alta persoana desemnata de presedintele instantei.
(2) In registrul de executari privind aceste sanctiuni se vor inscrie, in
ordinea lor numerica, a doua zi dupa pronuntare, toate hotararile pronuntate.
Inscrierea se face prin mentionarea numelui contravenientului, al organului
administrativ care a propus sanctionarea, precum si al primariei de care
apartine locul in care contravenientul executa sanctiunea obligarii la
prestarea unei activitati in folosul comunitatii.
(3) Pozitiile din registru se vor inchide numai dupa ce:
a) a fost confirmata inceperea prestarii activitatii in folosul comunitatii
de catre primarul caruia i s-a trimis mandatul de executare;
b) s-a confirmat primirea titlului referitor la despagubiri civile.
(4) Dispozitiile referitoare la punerea in executare a hotararilor penale
prevazute in art. 115 - 118, art. 121 si art. 122 se aplica in mod
corespunzator.
Art. 125
(1) Cand executarea civila se face din oficiu, lucrarile de evidenta si
punere in executare a hotararilor civile se indeplinesc de catre grefierul
delegat cu efectuarea lucrarilor de executari civile, sub indrumarea si
controlul judecatorului delegat pentru activitatea executorilor judecatoresti.
(2) In registrul de evidenta si punere in executare se inscriu in ordine
cronologica toate hotararile prevazute la alin. (1), denumirea si sediul
creditorului, numele si adresa debitorului, creanta datorata, modul in care
hotararea a ramas definitiva (eventual numarul si data deciziei instantei de
control judiciar la care hotararea a ramas definitiva sau irevocabila, dupa
caz), data cand instanta a comunicat creditorului titlul executoriu.
(3) Comunicarea hotararii in vederea executarii se face potrivit
dispozitiilor legale, imediat ce aceasta a devenit executorie.
(4) Pozitia din registrul de evidenta se va inchide, dupa confirmarea
primirii comunicarii, prin mentiunea si semnatura judecatorului delegat.
(5) Dupa confirmarea comunicarii dosarul se preda sub semnatura
arhivarului-registrator, care face mentiunea despre aceasta in registrul
informativ si depune dosarul in conservare.
SECTIUNEA a VIII-a
Eliberarea certificatelor si a copiilor de pe acte. Restituirea
inscrisurilor originale
Art. 126
(1) Cererile pentru eliberarea certificatelor se primesc si se rezolva de
catre presedintele instantei sau de inlocuitorul acestuia.
(2) Acestia dispun intocmirea certificatului de catre grefierul de serviciu
sau de catre alt salariat si eliberarea lui, de regula, in aceeasi zi.
(3) Certificatul se verifica si se semneaza de grefierul-sef, dupa care se
inmaneaza petitionarului, sub luare de semnatura, sau se expediaza prin posta.
(4) Copia certificatului impreuna cu cererea petitionarului se ataseaza la
dosarul cauzei.
(5) Cererea se inregistreaza in registrul de intrare-iesire a
corespondentei si, dupa caz, in registrul general de dosare.
Art. 127
(1) Dispozitiile cuprinse in art. 126 se aplica in mod corespunzator si la
eliberarea copiilor de pe hotarari sau de pe alte acte din dosar, termenul de
intocmire a acestora fiind de cel mult 3 zile.
(2) Copia de pe act se va verifica pentru conformitate si se va aplica
stampila instantei pe fiecare fila.
(3) La eliberarea copiilor de pe hotarari sau a certificatelor referitoare
la solutiile pronuntate de instanta se va face, de catre grefierul-sef sau de
grefierul desemnat in acest scop de presedintele instantei, mentiunea daca
hotararea respectiva este ramasa definitiva sau irevocabila, in ce mod (prin
nerecurare sau neapelare, prin respingerea apelului sau recursului),
aratandu-se si data de cand aceasta a ramas definitiva sau irevocabila.
(4) Presedintele instantei va incuviinta restituirea inscrisurilor
originale depuse de petitionar, in conditiile legii, daca acesta justifica un
interes legitim si actul poate fi pastrat la instanta si in copie, fara ca prin
aceasta sa se produca o vatamare.
(5) In vederea obtinerii inscrisului original, petitionarul va depune o
cerere motivata si o copie certificata de el insusi a actului solicitat.
(6) Cererea si copia actului se vor pastra la dosarul cauzei.
SECTIUNEA a IX-a
Gestionarea corpurilor delicte si a valorilor
Art. 128
Primirea, pastrarea si eliberarea corpurilor delicte la instantele de
judecata se fac de catre grefierul sef de sectie, grefierul-sef, respectiv
primul grefier sau de un alt grefier desemnat de presedintele instantei, cu
respectarea conditiilor legale privind ocuparea unei functii cu atributii de
gestiune.
Art. 129
(1) Primirea obiectelor se face pe baza de proces-verbal in care se vor
specifica elementele si caracteristicile de identificare, calitatea sau
valoarea; in cazul primirii prin posta, se vor confrunta cu datele inscrise in
inventarul insotitor pentru identificare. Recipisele de consemnare la C.E.C., care
sunt atasate de catre organele de urmarire penala la dosar, vor fi preluate de
la grefieri de catre gestionarul corpurilor delicte, care va lasa in locul lor
o nota semnata si datata; aceste documente se vor inregistra in registrul de
evidenta a corpurilor delicte.
(2) Registrul de evidenta a valorilor si corpurilor delicte prevazut la
art. 86 alin. (1) pct. 12 va fi numerotat, snuruit si parafat, iar pe ultima
pagina se va mentiona numarul de file de catre presedintele instantei si
grefierul sef de sectie sau, dupa caz, grefierul-sef.
(3) La sfarsitul fiecarui an, dupa ultima inregistrare se va incheia un
proces-verbal care va cuprinde: numarul pozitiilor inregistrate, numarul
pozitiilor lichidate, precum si numarul pozitiilor nelichidate, stabilite cu
ocazia inventarierii, care urmeaza a se reporta prin reinregistrare la
inceputul anului urmator.
Art. 130
(1) Pastrarea corpurilor delicte se va face in deplina securitate,
obiectele de valori mari fiind tinute in case de fier sau in dulapuri metalice
cu incuietori speciale; fiecare obiect va avea atasata o eticheta pe care se
vor nota numarul dosarului si pozitia din registrul de evidenta.
(2) Obiectele cu volum mic se ambaleaza in pungi sau plicuri pe care se vor
nota datele de identificare.
Art. 131
(1) Restituirea sau pastrarea corpurilor delicte se face in conditiile si
catre persoanele specificate in hotararea judecatoreasca, dupa ramanerea
definitiva ori irevocabila a acesteia.
(2) In cazul in care restituirea nu se poate face persoanei careia i-au
apartinut bunurile, acestea se vor distruge in conditiile stabilite prin lege.
(3) Daca prin hotarare s-a dispus confiscarea corpurilor delicte, acestea
se vor preda compartimentului de valorificare a bunurilor confiscate din cadrul
directiilor generale ale finantelor publice judetene sau a municipiului
Bucuresti.
(4) Predarea-primirea bunurilor confiscate in conditiile alin. (3) se va
face prin incheierea unui proces-verbal, un exemplar al acestuia urmand a fi
predat instantei.
Art. 132
Prevederile referitoare la gestionarea corpurilor delicte se aplica in mod
corespunzator si pentru gestionarea obiectelor de valoare care constituie
mijloace de proba in procesele civile. Evidentierea bunurilor se face in
acelasi registru, separat de situatia corpurilor delicte.
SECTIUNEA a X-a
Organizarea documentarii juridice si a bibliotecilor
Art. 133
(1) La fiecare instanta se vor tine exemplare de control din coduri si
celelalte acte normative importante, de aplicare frecventa, ce se vor stabili
de catre presedintele instantei.
(2) In exemplarele de control se vor introduce, la locul respectiv,
modificarile si completarile aduse actelor normative si se vor indica textele
abrogate, cu aratarea actului normativ in baza caruia s-au facut aceste
operatiuni.
(3) Se vor mentiona totodata si alte acte normative care au legatura cu
actul normativ cuprins in exemplarul de control.
Art. 134
Pentru fiecare instanta se vor face abonamente la Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I.
Art. 135
La curtile de apel se vor organiza servicii de documentare, a caror
activitate va fi coordonata si controlata de catre presedintele instantei.
& 1. Pastrarea fondului de documentare
Art. 136
(1) Fondurile de tiparituri aflate in dotarea instantelor se inregistreaza
si se pastreaza dupa cum urmeaza:
a) Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, se pastreaza in mape cu clasor,
in ordine cronologica; mapele se tin la biblioteca atat timp cat este necesar,
dupa care pot fi tinute la arhiva;
b) cartile din biblioteca se inscriu in registrul de inventar, potrivit
normelor de inregistrare stabilite;
c) publicatiile periodice vor fi trecute intr-un registru de inventar
propriu; la primirea fiecarui numar de revista acesta va fi inregistrat pe
pagina rezervata publicatiei respective. Totodata, se va mentiona pe pagina de
titlu a publicatiei numarul de ordine din registrul de inventar.
(2) Cartile si revistele din fondul bibliotecii pot fi imprumutate numai
personalului instantei.
(3) Cartile si revistele imprumutate se trec in registrul de imprumut, in
care fiecare cititor isi va avea partida sa pe o fila separata. Cei vinovati de
deteriorarea sau pierderea lucrarilor imprumutate vor fi obligati la plata
contravalorii acestora, potrivit normelor legale.
(4) Asupra activitatii bibliotecii se va intocmi o data pe an o dare de
seama statistica.
(5) Bibliotecile sunt gestionate de bibliotecar sau, in lipsa acestuia, de
catre primul grefier sau grefierul-sef.
(6) Gestionarul bibliotecii are obligatia sa urmareasca permanent ca toate
publicatiile periodice la care instanta a fost abonata sa fie primite cu
regularitate si inregistrate in registrul de inventar.
(7) Abonamentele la Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, colectiile de
legi si reviste juridice se fac de catre curtile de apel si tribunale.
(8) Modelul registrului de inventar al bibliotecii, al registrului de
imprumut si al darii de seama asupra activitatii bibliotecii sunt cele
stabilite de institutiile competente.
(9) La instante pot fi utilizate si programe de evidenta informatizata a
legislatiei, care vor avea caracter de sursa orientativa de documentare.
SECTIUNEA a XI-a
Compartimentul de protectie a muncii
Art. 137
(1) La nivelul curtilor de apel se organizeaza compartimentul de protectie
a muncii si comitetul de securitate si sanatate in munca.
(2) Compartimentul de protectie a muncii cuprinde:
a) serviciul de securitate a muncii;
b) serviciul de medicina a muncii.
Art. 138
Comitetul de securitate si sanatate in munca are urmatoarele atributii:
a) aproba programul anual de securitate si sanatate in munca;
b) urmareste aplicarea acestui program, inclusiv alocarea mijloacelor
necesare realizarii prevederilor lui;
c) urmareste modul in care se aplica si se respecta reglementarile legale
privind securitatea si sanatatea in munca;
d) analizeaza propunerile salariatilor privind prevenirea accidentelor de
munca si a imbolnavirii profesionale, precum si pentru imbunatatirea
conditiilor de munca;
e) informeaza institutiile abilitate despre starea protectiei muncii in
institutie;
f) realizeaza cadrul de participare a salariatilor la luarea unor hotarari
cu implicatii in domeniul protectiei muncii.
CAP. 4
Angajarea, promovarea in functie si raspunderea disciplinara a personalului
auxiliar de specialitate informatica, economic, administrativ si de serviciu
SECTIUNEA I
Angajarea personalului auxiliar de specialitate informatica, economic,
administrativ si de serviciu
Art. 139
(1) Angajarea personalului de specialitate din compartimentele auxiliare
ale instantei se face, in conditiile legii, numai prin examen sau concurs.
(2) Se pot prezenta la concurs cetatenii romani cu domiciliul in Romania,
care indeplinesc urmatoarele conditii:
a) au capacitate deplina de exercitiu;
b) au studiile cerute de lege pentru functia respectiva;
c) nu au antecedente penale si se bucura de o buna reputatie;
d) cunosc limba romana;
e) sunt apti, din punct de vedere medical, pentru functia ce urmeaza a o
exercita.
Art. 140
Examenul sau concursul se organizeaza la nivelul curtilor de apel pentru
posturile vacante de la instantele judecatoresti din circumscriptia fiecarei
curti.
Art. 141
Data si locul sustinerii examenului, posturile vacante, tematica si durata
concursului se vor afisa, din dispozitia presedintelui curtii de apel, cu cel
putin 20 de zile inainte de concurs, la sediul curtii de apel si la sediul
instantelor la care se afla posturile vacante; in acelasi termen examenul sau
concursul va fi anuntat intr-un ziar de larga raspandire.
Art. 142
Cererile pentru inscrierea la concurs se adreseaza presedintelui curtii de
apel si se depun, cu cel putin 10 zile inainte de data concursului, la
cabinetul acestuia sau la cabinetul presedintelui instantei la care se afla
postul vacant.
Art. 143
(1) La cererea de inscriere se vor anexa urmatoarele acte:
a) carte de identitate, in copie;
b) certificatul de nastere si certificatul de casatorie, in copie;
c) diploma de licenta sau diploma de bacalaureat, dupa caz, in copie;
d) certificatul de cazier judiciar;
e) certificatul de cazier fiscal;
f) curriculum vitae;
g) certificatul de sanatate;
h) doua fotografii;
i) chitanta de achitare a taxei de examen.
(2) Candidatii vor depune si o recomandare privind profilul profesional si
moral de la precedentele locuri de munca sau de la unitatea de invatamant,
pentru absolventii care se angajeaza pentru prima data.
Art. 144
(1) Dupa ce comisia prevazuta la art. 145 verifica indeplinirea de catre
candidati a conditiilor prevazute la art. 139 alin. (2), cu 5 zile inainte de
concurs, lista candidatilor care indeplinesc conditiile legale pentru a
participa la concurs se va afisa la sediul curtii de apel si la sediul
instantei la care se afla postul vacant.
(2) Candidatii respinsi pot face contestatii, cel mai tarziu a doua zi dupa
afisarea listei, care vor fi solutionate de vicepresedintele curtii de apel.
(3) Modul de solutionare se va comunica contestatorilor, prin afisare la
sediul curtii de apel, cel mai tarziu in preziua concursului.
Art. 145
(1) Pentru fiecare concurs presedintele curtii de apel numeste comisia de
examinare formata din 3 judecatori.
(2) Din comisia de examinare va face parte obligatoriu si presedintele sau
un judecator desemnat de acesta de la instanta la care se afla postul vacant.
Art. 146
(1) Candidatii vor sustine o lucrare scrisa din tematica anuntata si o
proba practica eliminatorie constand in intocmirea unei lucrari specifice
postului ce urmeaza a fi ocupat.
(2) Pentru functiile care impun insusirea anumitor aptitudini profesionale,
candidatii, in prealabil, vor sustine o proba practica eliminatorie.
(3) Timpul destinat pentru elaborarea lucrarilor este cel stabilit de
comisia de examinare.
Art. 147
Corectarea lucrarilor se va face in baza unui barem stabilit de membrii comisiei
pentru fiecare subiect si afisat la locul unde se sustine examenul sau
concursul, dupa terminarea acestuia. In barem se va preciza modalitatea de
depunctare a greselilor de scriere.
Art. 148
Comisia va aprecia lucrarile cu note de la 1 la 10 si va intocmi tabelul de
clasificare a candidatilor, in termen de 5 zile de la data concursului. Vor fi
declarati admisi, in limita posturilor vacante, candidatii care au obtinut cel
putin media 7 la concurs, fara ca la vreuna dintre probe sa obtina o nota mai
mica de 5.
Art. 149
(1) Impotriva notarii comisiei de verificare candidatul poate face
contestatie, in termen de doua zile de la comunicarea, prin afisare, a
rezultatului.
(2) Contestatia se depune la sediul instantei la care se afla postul vacant
pentru ocuparea caruia candidatul a sustinut concursul.
(3) Contestatia va fi inaintata in aceeasi zi, prin fax, de catre
presedintele instantei, presedintelui curtii de apel.
Art. 150
Rezolvarea contestatiilor se va face a doua zi dupa primire, de catre o
comisie compusa din vicepresedintele curtii de apel si 2 judecatori desemnati
de presedintele curtii de apel.
Art. 151
Candidatii care au promovat concursul vor fi numiti in functie de
presedintele curtii de apel prin decizie.
Art. 152
Personalul administrativ si de serviciu se angajeaza in conditiile
prevazute pentru personalul de specialitate, in urma sustinerii unei probe
practice specifice postului pentru care candideaza.
SECTIUNEA a II-a
Promovarea in functie a personalului auxiliar de specialitate
Art. 153
(1) Promovarea personalului de specialitate in grade sau trepte
profesionale si in functii superioare vacante se face prin examen, in raport cu
vechimea minima in specialitate, competenta profesionala si rezultatele
obtinute in activitatea desfasurata.
(2) Cand sunt mai multi candidati, promovarea in functia vacanta se face
prin concurs.
Art. 154
(1) In fiecare an presedintele curtii de apel numeste comisia de examinare,
care va fi condusa de un presedinte de sectie de la curtea de apel.
(2) Din comisia de examinare va face parte si presedintele sau inlocuitorul
acestuia de la instanta ai carei angajati participa la examen.
Art. 155
Examenul consta in sustinerea unei lucrari scrise din tematica anuntata cu
cel putin 30 de zile inainte si, atunci cand comisia va aprecia, a unei probe
practice.
Art. 156
Concursul pentru promovarea in functiile vacante se organizeaza in
conditiile prevazute pentru angajarea personalului auxiliar de specialitate.
Art. 157
Salariatii nemultumiti de aprecierea comisiei de examinare pot face
contestatii, in termen de 5 zile de la comunicarea rezultatelor. Contestatiile
vor fi solutionate de o comisie compusa din vicepresedintele curtii de apel si
2 judecatori desemnati de presedintele curtii de apel, prin hotarare
definitiva.
Art. 158
Personalul economic si de specialitate informatica, in calitate de
functionari publici, vor fi promovati in conditiile Legii nr. 188/1999 privind
Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare.
SECTIUNEA a III-a
Raspunderea disciplinara a personalului auxiliar de specialitate, de
specialitate informatica, economic, administrativ si de serviciu
Art. 159
(1) Personalul auxiliar de specialitate, de specialitate informatica,
economic, administrativ si de serviciu raspunde disciplinar pentru abaterile de
la indatoririle de serviciu, precum si pentru comportarile care dauneaza
intereselor serviciului sau prestigiului justitiei.
(2) Sunt abateri disciplinare:
a) intarzierea sistematica in efectuarea lucrarilor;
b) absentele nemotivate de la serviciu, precum si incalcarea dispozitiilor
din prezentul regulament referitoare la respectarea programului de lucru;
c) interventiile sau staruintele pentru solutionarea unor cereri privind
satisfacerea intereselor lor, ale membrilor familiei sau ale altor persoane;
d) atitudini ireverentioase in timpul exercitarii atributiilor de serviciu;
e) nerespectarea confidentialitatii lucrarilor care au acest caracter;
f) manifestarile care aduc atingere demnitatii sau probitatii profesionale;
g) refuzul nejustificat de a indeplini indatoririle prevazute de lege, de
prezentul regulament si atributiile stabilite de presedintii instantelor;
h) neglijenta grava sau neglijente repetate in rezolvarea lucrarilor;
i) incalcarea incompatibilitatilor si interdictiilor prevazute de lege.
(3) Sanctiunile disciplinare ce se pot aplica personalului auxiliar de
specialitate, de specialitate informatica, economic, administrativ si de
serviciu in raport cu gravitatea abaterilor sunt:
a) avertismentul scris;
b) reducerea salariului de baza sau, dupa caz, reducerea indemnizatiei de
conducere pe o durata de 1 - 3 luni, cu 5 - 10%;
c) suspendarea contractului individual de munca pentru o perioada ce nu
poate depasi 10 zile lucratoare;
d) retrogradarea in gradul profesional sau treapta profesionala in cadrul
aceleiasi profesii, pe o durata ce nu poate depasi 60 de zile;
e) desfacerea disciplinara a contractului de munca.
(4) Sanctiunile disciplinare se aplica de presedintele curtii de apel.
(5) Sanctiunile prevazute la alin. (3) lit. a) si b) pot fi aplicate si de
presedintele judecatoriei la care functioneaza persoana respectiva, iar
sanctiunile prevazute la alin. (3) lit. a), b), c) si d) pot fi aplicate si de
presedintele tribunalului sau tribunalului specializat.
(6) In cazul in care exista indiciile savarsirii unei abateri disciplinare,
presedintele instantei, competent sa aplice sanctiunea, va dispune cercetarea
prealabila. Cercetarea prealabila este obligatorie in toate cazurile in care un
judecator sesizeaza presedintele instantei unde functioneaza cu privire la savarsirea
unei abateri disciplinare de catre un membru al personalului auxiliar.
(7) Cercetarea prealabila se efectueaza de catre un judecator-inspector sau
de un alt judecator desemnat de presedintele instantei.
(8) In vederea desfasurarii cercetarii disciplinare prealabile, salariatul
va fi convocat in scris de persoana imputernicita de catre presedintele
instantei, competent sa aplice sanctiunea, pentru a fi audiat.
(9) Neprezentarea salariatului la convocarea facuta in conditiile prevazute
mai sus nu impiedica finalizarea cercetarii prealabile.
Art. 160
In cursul cercetarii prealabile salariatul are dreptul sa formuleze si sa
sustina apararile in favoarea sa si sa propuna probele pe care le considera
necesare; salariatul are dreptul sa fie asistat, la cererea sa, de catre un
reprezentant al sindicatului al carui membru este.
Art. 161
(1) Aplicarea sanctiunii disciplinare se face printr-o decizie emisa in
forma scrisa, in termen de 30 de zile calendaristice de la data luarii la
cunostinta despre savarsirea abaterii disciplinare, dar nu mai tarziu de 1 an
de la data savarsirii faptei.
(2) Decizia de sanctionare se motiveaza si se comunica salariatului in cel
mult 5 zile calendaristice de la data emiterii si produce efecte de la data
comunicarii.
(3) Comunicarea se face personal salariatului, cu semnatura de primire,
ori, in caz de refuz al primirii, prin scrisoare recomandata, la domiciliul sau
resedinta indicata de acesta.
(4) Decizia de sanctionare poate fi contestata de salariat la instantele
judecatoresti competente in termen de 30 de zile calendaristice de la data
comunicarii.
(5) Managerii economici, informaticienii, personalul de specialitate din
activitatea financiar-contabila si din birourile locale pentru expertize
judiciare, tehnice si contabile, in calitate de functionari publici, pot fi
sanctionati in conditiile Legii nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor
publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
CAP. 5
Solutionarea cererilor sau reclamatiilor salariatilor
Art. 162
(1) Cererile sau reclamatiile salariatilor se adreseaza presedintelui
instantei/sectiei, care este obligat sa raspunda in timp util si in scris.
(2) Salariatul nemultumit de continutul raspunsului il poate contesta la
colegiul de conducere al instantei.
CAP. 6
Vacanta judecatoreasca
Art. 163
(1) Vacanta judecatoreasca este de doua luni in fiecare an calendaristic,
in intervalul de timp 1 iulie - 31 august.
(2) Concediul de odihna anual pentru intregul personal al instantelor
judecatoresti se efectueaza, de regula, in timpul vacantei judecatoresti.
(3) In timpul vacantei judecatoresti activitatea de judecata a instantelor
va continua:
- in materie penala - pentru cauze cu arestati preventiv, cereri de amanare
si intrerupere de executare a pedepsei inchisorii;
- in materie civila - cereri de ordonanta presedintiala, cereri privind
obligatiile de intretinere de orice fel, asigurarea dovezilor si pentru alte
cauze considerate urgente, potrivit legii, sau apreciate ca atare de colegiul
de conducere al instantei.
Art. 164
(1) In timpul vacantei judecatoresti presedintii instantelor, iar, la
instantele unde functioneaza sectii, impreuna cu presedintii acestora, cu
avizul colegiului de conducere, vor desemna judecatorii in completele de
judecata.
(2) Modul de conducere a instantelor si, dupa caz, a sectiilor va fi
stabilit de colegiul de conducere.
CAP. 7
Dispozitii tranzitorii si dispozitii finale
Art. 165
Birourile de carte funciara de pe langa judecatorii vor continua sa
functioneze conform dispozitiilor Regulamentului privind organizarea si
functionarea administrativa a judecatoriilor, tribunalelor si curtilor de apel,
aprobat prin Ordinul ministrului justitiei nr. 125/C/2000, precum si ale
Regulamentului de organizare si functionare a birourilor de carte funciara ale
judecatoriilor, aprobat prin Ordinul ministrului justitiei nr. 2.371/1997.
Art. 166
Prezentul regulament se aplica in mod corespunzator si instantelor
militare.
Art. 167
Prezentul regulament se va publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea
I.