HOTARARE   Nr. 553 din 6 mai 2009

privind stabilirea unor masuri cu privire la evidenta functiilor publice si a functionarilor publici

ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 324 din 15 mai 2009

In temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, al art. 22 alin. (1) lit. i) şi q) şi al art. 25 alin. (4) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

Art. 1. - (1) In vederea asigurării managementului funcţiilor publice şi funcţionarilor publici de către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, autorităţile şi instituţiile publice au obligaţia de a comunica Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici următoarele informaţii referitoare la funcţiile publice şi funcţionarii publici:

a) orice modificare intervenită în situaţia funcţionarilor publici, în termen de 10 zile lucrătoare de la data intervenirii acesteia;

b)  informaţiile privind funcţiile publice şi funcţionarii publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice.

(2) Modificările intervenite în situaţia funcţionarilor publici se comunică prin transmiterea actului administrativ în copie de către persoana responsabilă cu ducerea la îndeplinire a dispoziţiilor prezentei hotărâri şi în format electronic, prin completarea formatului-standard privind modificările intervenite în situaţia funcţionarilor publici, prevăzut în anexa nr. 1.

(3)  Pentru actualizarea periodică a bazei de date privind evidenţa funcţiei publice şi a funcţionarilor publici gestionată de Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, informaţiile prevăzute la art. 1 lit. b) se transmit numai în format electronic, în lunile mai şi noiembrie ale fiecărui an calendaristic, prin completarea formatului-standard al evidenţei funcţiilor publice şi funcţionarilor publici, prevăzut în anexa nr. 2.

(4) Formatele-standard prevăzute la alin. (2) şi (3) se găsesc, în format Excel, la adresa www.anfp.gov.ro, secţiunea „Materiale utile", subsecţiunea „Evidenţa funcţiilor şi funcţionarilor publici".

Art. 2. - (1) In sensul prezentei hotărâri, prin orice modificare intervenită în situaţia funcţionarilor publici se înţelege:

a)  numirea într-o funcţie publică, în urma unui concurs de recrutare;

b)   modificarea raporturilor de serviciu în oricare dintre modalităţile prevăzute la art. 87 alin. (2) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

c)   aplicarea oricărei sancţiuni disciplinare dintre cele prevăzute la art. 77 alin. (3) din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi radierea acesteia;

d) promovarea în funcţia publică;

e) avansarea în trepte de salarizare;

f)  suspendarea raporturilor de serviciu ale funcţionarilor publici în oricare dintre cazurile prevăzute la art. 94 şi 95 din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi încetarea suspendării;

g) încetarea raporturilor de serviciu ale funcţionarilor publici în condiţiile prevăzute la art. 97 din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

(2) Actul administrativ se comunică în copie de către compartimentul de resurse umane sau de către persoana cu atribuţii în acest sens.

Art. 3. - Conducătorii autorităţilor şi instituţiilor publice au obligaţia de a desemna, din cadrul compartimentelor de resurse umane, persoanele responsabile cu ducerea la îndeplinire a dispoziţiilor prezentei hotărâri.

Art. 4. - Prezenta hotărâre intră în vigoare la 30 de zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Art. 5. - Instrucţiuni privind completarea formatelor-standard se stabilesc prin ordin al preşedintelui Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, în termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri.

Art. 6. -Anexele nr. 1 şi 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 7. - Pentru anul 2009, informaţiile prevăzute la art. 1 alin. (3) se transmit în termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici prevăzut la art. 5 şi în luna noiembrie.

PRIM-MINISTRU

EMIL BOC

Contrasemnează:

Viceprim-ministru, ministrul administraţiei şi internelor,

Dan Nica

Preşedintele Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici,

Szakal Andras Zsolt

Ministrul finanţelor publice,

Gheorghe Pogea

ANEXA Nr. 1

FORMATUL-STANDARD PRIVIND   MODIFICĂRILE   INTERVENITE  ÎN   SITUAŢIA   FUNCŢIONARILOR   PUBLICI

Anexa nr. 1a

Formatul-standard pentru informaţiile privind numirea funcţionarilor publici

Numele

Prenumele

CNP

Funcţia publică

Clasa

Gradul

Treapta de salarizare

Data numirii în funcţia publică

Procent spor vechime

Procent indemnizaţie de conducere

Procent spor gestiune fonduri

Procent total alte sporuri

Tipul compartimentului

Denumirea compartimentului

Anexa nr. 1b

Formatul-standard pentru informaţiile privind modificarea raporturilor de serviciu ale funcţionarilor publici

Numele

Prenumele

CNP

Tipul modificării

Data modificării raporturilor de serviciu

Noua funcţie publică*

Clasa*

Gradul*

Treapta de salarizare*

Noua autoritate/ instituţie publică*

Codul fiscal al noii autorităţi/instituţii publice*

Tipul compartimentului

Denumirea compartimentului*

Anexa nr. 1c

Formatul-standard pentru informaţiile privind sancţiunile aplicate funcţionarilor publici

Numele	Prenumele	CNP	Funcţia publică	Clasa	Gradul	Treapta de salarizare	Sancţiunea aplicată	Data aplicării sancţiunii disciplinare	Motivul sancţionării

* Se completează atunci când este cazul.

Numele	Prenumele	CNP	Funcţia publică	Clasa	Gradul	Treapta de salarizare	Sancţiunea aplicată	Data radierii

Anexa nr. 1d

Formatul-standard pentru informaţiile privind promovarea funcţionarilor publici

Numele	Prenumele	CNP	Tipul promovării	Funcţia publică pe care promovează	Clasa	Gradul	Treapta	Data promovării

Anexa nr. 1e

Formatul-standard pentru informaţiile privind avansarea în treptele de salarizare a funcţionarilor publici

Numele	Prenumele	CNP	Clasa	Gradul	Treapta de salarizare de pe care avansează	Treapta de salarizare pe care avansează	Data avansării

Anexa nr. 1f

Formatul-standard pentru informaţiile privind suspendarea raporturilor de serviciu ale funcţionarilor publici

Numele	Prenumele	CNP	Funcţia publică	Clasa	Gradul	Treapta de salarizare	Motivul suspendării	Data suspendării

Formatul-standard pentru informaţiile privind încetarea suspendării raporturilor de serviciu ale funcţionarilor publici

Numele	Prenumele	CNP	Funcţia publică	Clasa	Gradul	Treapta de salarizare	Data încetării suspendării

Anexa nr. 1g

Formatul-standard pentru informaţiile privind încetarea raporturilor de serviciu ale funcţionarilor publici

Numele	Prenumele	CNP	Funcţia publică	Clasa	Gradul	Treapta de salarizare	Motivul încetării	Data încetării

ANEXA Nr. 2

FORMATUL-STANDARD AL EVIDENŢEI FUNCŢIILOR PUBLICE Şl FUNCŢIONARILOR PUBLICI

Cod fiscal	Tipul autorităţii/ instituţiei publice	Judeţul	Localitatea	Denumirea autorităţii/ instituţiei publice	Adresa	Nr. telefon	Nr. fax

Funcţia publică	Clasa	Gradul profesional	Treapta de salarizare	Posturi vacante

CNP

Numele

Prenumele

Funcţia publică

Clasa

Gradul profesional

Treapta de salarizare

Spor de vechime (procent)

Indemnizaţie de conducere (procent)

Spor gestiune fonduri (procent)

Procent total alte sporuri

Data numirii în funcţie

Modalitatea de ocupare a funcţiei

Tipul compartimentului

Denumirea compartimentului