HOTARARE   Nr. 337 din 22 martie 2001

pentru aprobarea Acordului dintre Ministerul Afacerilor Externe al Romaniei si Ministerul Afacerilor Externe al Federatiei Ruse cu privire la colaborarea in domeniul arhivelor diplomatice, semnat la Moscova la 15 iunie 2000

ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 163 din 30 martie 2001

    In temeiul prevederilor art. 107 din Constitutia Romaniei si ale art. 5 din Legea nr. 4/1991 privind incheierea si ratificarea tratatelor,

    Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.

    ARTICOL UNIC
    Se aproba Acordul dintre Ministerul Afacerilor Externe al Romaniei si Ministerul Afacerilor Externe al Federatiei Ruse cu privire la colaborarea in domeniul arhivelor diplomatice, semnat la Moscova la 15 iunie 2000.

                  PRIM-MINISTRU
                  ADRIAN NASTASE

                         Contrasemneaza:
                         p. Ministrul afacerilor externe,
                         Cristian Diaconescu,
                         secretar de stat

                         Ministrul finantelor publice,
                         Mihai Nicolae Tanasescu

                         Ministru de interne,
                         Ioan Rus

                                   ACORD
intre Ministerul Afacerilor Externe al Romaniei si Ministerul Afacerilor Externe al Federatiei Ruse cu privire la colaborarea in domeniul arhivelor diplomatice

    Ministerul Afacerilor Externe al Romaniei si Ministerul Afacerilor Externe al Federatiei Ruse, numite in continuare parti,
    luand in considerare spiritul de prietenie si colaborare existent prin traditie in relatiile romano-ruse,
    pornind de la dorinta de extindere a cunostintelor in Romania si in Federatia Rusa cu privire la istoria relatiilor de prietenie dintre cele doua tari si pentru a contribui la intarirea increderii dintre ele,
    considerand ca unul dintre cele mai bune mijloace pentru atingerea acestui deziderat este facilitarea accesului la materialele de arhiva, in special la documentele din arhivele de politica externa,
    recunoscand importanta arhivelor de care dispun,
    dorind sa extinda colaborarea reciproc avantajoasa in domeniul arhivelor,
    au convenit asupra urmatoarelor:

    Art. 1
    Partile vor asigura colaborarea dintre directiile lor de arhive, pe baza de reciprocitate si cu respectarea legislatiei ambelor state, in stransa conlucrare cu serviciile arhivelor de stat ale tarilor lor.
    Art. 2
    Partile vor asigura un schimb regulat de informatii cu privire la prezenta documentelor diplomatice in Ministerul Afacerilor Externe al Romaniei si in Ministerul Afacerilor Externe al Federatiei Ruse, referitoare la istoria partii solicitante, precum si la istoria raporturilor dintre cele doua tari.
    Conditiile concrete si modalitatile de acces al oamenilor de stiinta la documentatia de arhiva, considerata deschisa pentru accesul cercetatorilor, sunt stabilite prin legislatia in domeniu a statului fiecarei parti.
    Art. 3
    Partile vor colabora si se vor sprijini reciproc in descoperirea si copierea documentelor aflate in custodia lor; de asemenea, partile se vor sprijini in obtinerea accesului la arhivele de stat care detin documente referitoare la istoria relatiilor dintre cele doua tari.
    Cheltuielile financiare pentru efectuarea unor astfel de lucrari vor fi suportate de partea la solicitarea careia se executa lucrarile.
    Art. 4
    Pe baza de reciprocitate partile vor infaptui schimburi de literatura in domeniul arhivistic, cu caracter metodico-stiintific si informativ, in probleme de arhiva, precum si de publicatii ale documentelor de arhiva.
    Art. 5
    Partile vor contribui la identificarea in arhivele lor a documentelor privind istoria celeilalte tari; de asemenea, partile vor face schimb de copii de pe aceste documente, pe baza de reciprocitate sau utilizand o alta modalitate de compensare a cheltuielilor.
    Art. 6
    Partile vor dezvolta si vor perfectiona schimbul de experienta in domeniul arhivelor si vor organiza, pe baza de reciprocitate, consultari ale specialistilor arhivisti.
    Art. 7
    Partile vor realiza editii comune de documente de arhiva si vor organiza expozitii documentare cu privire la istoria relatiilor dintre Romania si Federatia Rusa.
    Conditiile financiare si de alta natura ale unei asemenea colaborari vor fi stabilite de fiecare data printr-o intelegere separata intre parti.
    Art. 8
    Prezentul acord va intra in vigoare la data ultimei notificari prin care partile isi vor fi comunicat reciproc indeplinirea procedurilor prevazute de legislatiile statelor lor pentru intrarea lui in vigoare. Prezentul acord este valabil pe o perioada de 5 ani si va fi prelungit in mod automat pentru urmatorii 5 ani, daca nici una dintre parti nu informeaza in scris cealalta parte despre intentia sa de a denunta valabilitatea acestuia cu cel putin 6 luni inainte de expirarea duratei acordului.
    Semnat la Moscova la 15 iunie 2000, in doua exemplare, fiecare in limbile romana si rusa, ambele texte fiind egal autentice.

              Pentru Ministerul Afacerilor Externe al Romaniei,
                              Dumitru Preda

           Pentru Ministerul Afacerilor Externe al Federatiei Ruse,
                         Petr Vladimirovici Stegni