În temeiul art. 725 alin. (3) din Legea nr. 273/2004 privind regimul juridic al adopţiei, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi al art. 8 alin. (3) din Legea nr. 274/2004 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Oficiului Român pentru Adopţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,secretarul de stat al Oficiului Român pentru Adopţii emite prezentul ordin. Articolul 1Se aprobă modelul-cadru al convenţiilor încheiate între Oficiul Român pentru Adopţii şi cabinete individuale, cabinete asociate, societăţi civile profesionale de asistenţă socială şi/sau psihologie pentru realizarea unor noi evaluări în cadrul procedurii de contestare a raportului final de evaluare a persoanei/familiei adoptatoare în vederea obţinerii atestatului şi, respectiv, pentru realizarea activităţilor postadopţie prevăzute de legislaţia în vigoare, conform anexelor nr. 1 şi 2, care fac parte integrantă din prezentul ordin. Articolul 2Oficiul Român pentru Adopţii, cabinetele individuale, cabinetele asociate şi societăţile civile profesionale de asistenţă socială şi/sau psihologie care încheie astfel de convenţii au obligaţia să ducă la îndeplinire dispoziţiile prevăzute în anexele la prezentul ordin. Articolul 3Oficiul Român pentru Adopţii va încheia convenţii numai cu cabinetele individuale, cabinetele asociate şi societăţile civile profesionale de asistenţă socială şi/sau psihologie care sunt înfiinţate şi funcţionează conform prevederilor speciale ce reglementează exercitarea profesiei în domeniul asistenţei sociale şi psihologiei. Articolul 4(1) Oficiul Român pentru Adopţii poate încheia convenţii numai cu acele cabinete şi societăţi civile profesionale de asistenţă socială şi/sau psihologie în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea:a)cel puţin un asistent social cu aviz de exercitare a profesiei, treapta de competenţă principal, eliberat de Colegiul Naţional al Asistenţilor Sociali din România, în situaţia cabinetelor/societăţilor civile profesionale de asistenţă socială; b)cel puţin un psiholog cu atestat de liberă practică eliberat de Comisia de psihologie clinică şi psihoterapie a Colegiului Psihologilor din România, treapta de specializare psiholog specialist, în situaţia cabinetelor/societăţilor civile profesionale de psihologie. (2) În desfăşurarea activităţilor care fac obiectul convenţiilor prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 vor fi implicate numai categoriile profesionale prevăzute la alin. (1) Articolul 5În vederea încheierii convenţiilor cu Oficiul Român pentru Adopţii, cabinetele individuale, cabinetele asociate şi societăţile civile profesionale de asistenţă socială şi/sau psihologie trebuie să formuleze o cerere la care se anexează următoarele documente: a)documentul eliberat de asociaţia profesională care atestă înscrierea/înregistrarea formei independente de exercitare a profesiei; b)declaraţie pe propria răspundere, autentificată sau certificată, a reprezentantului formei de exercitare a profesiei că nu are suspendată activitatea; c)documentul/documentele eliberate de asociaţia profesională competentă care atestă îndeplinirea condiţiilor prevăzute la art. 4 alin. (1) de către personalul formei independente de exercitare a profesiei, ce urmează a fi implicat în desfăşurarea activităţilor care fac obiectul convenţiilor prevăzute în anexele nr. 1 şi 2; d)declaraţie pe propria răspundere, autentificată sau certificată, a persoanelor ce urmează a fi implicate în desfăşurarea activităţilor care fac obiectul convenţiilor prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 că nu le-a fost suspendat/retras dreptul de a exercita profesia. Articolul 6(1) Convenţiile prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 se încheie pentru o perioadă de un an.(2) Încheierea unor noi convenţii este condiţionată de prezentarea de către cabinetele individuale, cabinetele asociate şi societăţile civile profesionale de asistenţă socială şi/sau psihologie a unui raport de activitate şi a documentelor care atestă participarea de către personalul implicat în desfăşurarea activităţilor care fac obiectul convenţiilor prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 la programe de formare sau alte forme de instruire în domeniul adopţiei. Articolul 7Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi intră în vigoare la data de 7 aprilie 2012. Secretarul de stat al Oficiului Român pentru Adopţii, Bogdan Adrian Panait
ANEXA Nr. 1Modelul-cadru al convenţiilor încheiate între Oficiul Român pentru Adopţii şi cabinete individuale, cabinete asociate şi societăţi civile profesionale de asistenţă socială şi/sau psihologie pentru realizarea unor noi evaluări în cadrul procedurii de contestare a raportului final de evaluare a persoanei/familiei adoptatoare în vederea obţinerii atestatului Capitolul IPărţile convenţiei Oficiul Român pentru Adopţii, cu sediul în municipiul Bucureşti, str. Petofi Sandor nr. 47, telefon..........., CUI/CIF...., reprezentat prin ........ .........., în calitate de ............, denumit în continuare Oficiul, şi cabinetul individual, cabinetul asociat sau societatea civilă profesională de asistenţă socială şi/sau psihologie ........ .........., cu sediul în .............., str. ........... nr. ....., telefon............., CUI/CIF......., reprezentat(ă) prin ........ .........., în calitate de ............, denumit(ă) în continuare cabinetul/societatea profesională. Capitolul IIObiectul convenţiei Articolul 1(1) Obiectul prezentei convenţii îl reprezintă realizarea unei noi evaluări sociale şi/sau psihologice de către cabinetul/societatea profesională ........ ........ în condiţiile prevăzute de lege, în cadrul procedurii de contestare a raportului final de evaluare de către adoptator/ familia adoptatoare.(2) În cazul contestării unei evaluări psihologice, noua evaluare va fi realizată în integralitate urmărindu-se analiza elementelor prevăzute de normele legale în materia adopţiei.(3) În cazul contestării evaluării sociale, noua evaluare va viza doar aspectele care au condus la formularea propunerii de neeliberare a atestatului. Capitolul IIIObligaţiile părţilor Articolul 2Oficiul se obligă: a)să transmită, în scris, direcţiei în a cărei rază teritorială se află domiciliul contestatarului, denumită în continuare direcţia, lista cabinetelor individuale, a cabinetelor asociate sau a societăţilor civile profesionale de asistenţă socială şi/sau psihologie care au încheiat convenţii cu acesta, în situaţia în care a formulat recomandări vizând realizarea unei noi evaluări sociale/psihologice; b)să pună la dispoziţia cabinetelor/societăţilor profesionale materiale de informare, ghiduri, norme şi metodologii în materia adopţiei, precum şi instrumentele de lucru agreate în procedura adopţiei; c)să informeze cabinetele/societăţile profesionale cu privire la cursurile de formare, conferinţe, simpozioane şi alte evenimente organizate în domeniul adopţiei; d)să facă publică, inclusiv prin afişarea pe site-ul instituţiei, lista cabinetelor individuale, cabinetelor asociate sau societăţilor civile profesionale de asistenţă socială şi/sau psihologie care au încheiat convenţii cu Oficiul. Articolul 3Cabinetul/Societatea profesională se obligă: a)să realizeze o nouă evaluare socială sau psihologică numai în baza unui contract de prestări de servicii încheiat cu contestatarul şi doar în situaţia în care direcţia şi-a însuşit recomandarea formulată de Oficiu în acest sens; b)să implice în realizarea noilor evaluări numai personal care îndeplineşte condiţiile prevăzute de art. 4 alin. (2) din Ordinul secretarului de stat al Oficiului Român pentru Adopţii nr. 546/2012 privind aprobarea modelului-cadru al convenţiilor încheiate între Oficiul Român pentru Adopţii şi cabinete individuale, cabinete asociate şi societăţi civile profesionale de asistenţă socială şi/sau psihologie pentru realizarea unor noi evaluări în cadrul procedurii de contestare a raportului final de evaluare a persoanei/familiei adoptatoare în vederea obţinerii atestatului şi, respectiv, pentru realizarea activităţilor postadopţie prevăzute de legislaţia în vigoare; c)să utilizeze în realizarea noilor evaluări metodele şi tehnicile specifice profesiei, precum şi formularele, instrumentele şi documentele elaborate de Oficiu şi aprobate de secretarul de stat al acestuia; d)să realizeze evaluarea, să întocmească raportul de evaluare şi să îl transmită contestatarului şi direcţiei, în termen de maximum 30 de zile de la data încheierii contractului de prestări de servicii cu contestatarul; e)să transmită direcţiei, în original, toate documentele rezultate în urma realizării noii evaluări; f)să păstreze confidenţialitatea informaţiilor la care are acces în desfăşurarea activităţilor pentru care s-a încheiat convenţia de prestări de servicii; g)să cunoască şi să respecte reglementările legale în vigoare din domeniul adopţiei şi pe cele referitoare la exercitarea profesiei; h)să sesizeze Oficiul cu privire la orice schimbare intervenită în legătură cu exercitarea profesiei, în maximum 5 zile calendaristice de la data apariţiei acestora; i)să se preocupe de perfecţionarea continuă a specialiştilor care realizează activităţile ce fac obiectul prezentei convenţii; j)să îşi asume întreaga responsabilitate profesională faţă de beneficiar, manifestând probitate profesională. Articolul 4Cabinetul/Societatea profesională are posibilitatea ca, în cazurile pe care le apreciază ca fiind justificate, să diminueze tariful sau, după caz, să presteze cu titlu gratuit activităţile de evaluare. Capitolul IVDurata convenţiei Articolul 5Convenţia se încheie pentru o perioadă de un an începând cu data semnării sale de către ambele părţi. Articolul 6Încheierea unei noi convenţii se realizează cu respectarea condiţiilor prevăzute de actele normative în vigoare, precum şi cu condiţia prezentării de către cabinet/societatea profesională a unui raport de activitate, însoţit de documente care atestă parcurgerea de către personalul implicat în realizarea activităţilor prevăzute în prezenta convenţie a unor programe de formare sau a altor forme de instruire în domeniul adopţiei. Capitolul VModificarea convenţiei Articolul 7Modificarea oricărei clauze a prezentei convenţii se poate face numai cu acordul scris al părţilor, prin act adiţional. Capitolul VIÎncetarea convenţiei Articolul 8Prezenta convenţie încetează: a)de drept, în termen de un an de la data semnării sale; b)înainte de împlinirea termenului pentru care a fost încheiată, cu acordul scris al părţilor, prin act adiţional; c)din iniţiativa temeinic motivată a uneia dintre părţi, în cazul nerespectării obligaţiilor asumate prin aceasta, cu notificare prealabilă de 30 de zile; d)în situaţia în care cabinetul/societatea civilă nu mai întruneşte condiţiile prevederilor speciale care reglementează exercitarea profesiei în domeniul asistenţei sociale sau, după caz, al psihologiei. Capitolul VIINotificările între părţi Articolul 9Orice notificare între părţile convenţiei trebuie adresată în scris şi se consideră valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la sediul prevăzut în cap. I al prezentei convenţii. Articolul 10În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, aceasta va fi transmisă prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire, şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare. Articolul 11Dacă notificarea se trimite prin e-mail sau telefax, aceasta se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată. Articolul 12Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părţi, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalităţile prevăzute în prezentul capitol. Capitolul VIIIRăspunderea părţilor Articolul 13Dispoziţiile prezentei convenţii vor fi aplicate cu bună-credinţă, neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate atrăgând răspunderea părţii în culpă, în afară de cazurile de exonerare prevăzute de lege. Articolul 14Orice litigiu decurgând din prezenta convenţie se va rezolva pe cale amiabilă de către reprezentanţii părţilor. Articolul 15În cazul în care eventualele neînţelegeri rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea prezentei convenţii nu se vor putea rezolva pe cale amiabilă, părţile au convenit să se adreseze instanţei judecătoreşti competente. Capitolul IXForţa majoră Articolul 16Niciuna dintre părţile convenţiei nu răspunde de neexecutarea sau executarea în mod necorespunzător a oricărei obligaţii care îi revine în baza prezentei convenţii, dacă aceasta a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită de lege. Articolul 17Partea care invocă forţa majoră este obligată să o notifice celeilalte părţi, în termen de 5 zile de la producerea evenimentului, şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor. Capitolul XDispoziţii finale Articolul 18Clauzele prezentei convenţii vor fi interpretate în considerarea respectării principiilor stabilite de legislaţia în domeniul protecţiei copilului şi de cea privind adopţia. Articolul 19Prezenta convenţie reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea. Prezenta convenţie s-a încheiat astăzi, ............., în două exemplare originale în limba română, câte unul pentru fiecare parte. ANEXA Nr. 2Modelul-cadru al convenţiilor încheiate între Oficiul Român pentru Adopţii şi cabinete individuale, cabinete asociate şi societăţi civile profesionale de asistenţă socială şi/sau psihologie pentru realizarea de activităţi postadopţie prevăzute de legislaţia în vigoare Capitolul IPărţile convenţiei Oficiul Român pentru Adopţii, cu sediul în municipiul Bucureşti, str. Petofi Sandor nr. 47, telefon ..........., CUI/CIF ......., reprezentat prin ........ .........., în calitate de ............, denumit în continuare Oficiul, şi cabinetul individual, cabinetul asociat sau societatea civilă profesională de asistenţă socială şi/sau psihologie ........ .........., cu sediul în .............., str. ........... nr. ....., telefon ............., cont virament nr. ........ ............, deschis la CUI/CIF ........ ............, reprezentat(ă) prin ........ .........., în calitate de ............, denumit(ă) în continuare cabinetul/societatea profesională. Capitolul IIObiectul convenţiei Articolul 1Obiectul prezentei convenţii îl reprezintă realizarea activităţilor postadopţie pentru copii şi persoane/familii adoptatoare, în condiţiile legii, de către cabinete individuale, cabinete asociate sau societăţi civile profesionale de asistenţă socială şi/sau psihologie. Capitolul IIIObligaţiile părţilor Articolul 2Oficiul se obligă: a)să informeze cabinetele/societăţile profesionale cu privire la cursurile de formare, conferinţe, simpozioane şi alte evenimente organizate în domeniul adopţiei; b)să pună la dispoziţia cabinetelor/societăţilor profesionale materiale de informare, ghiduri, norme şi metodologii în materia adopţiei, precum şi instrumentele de lucru agreate în procedura adopţiei; c)să facă publică, inclusiv prin afişarea pe site-ul instituţiei, lista cabinetelor individuale, cabinetelor asociate sau societăţilor civile profesionale de asistenţă socială şi/sau psihologie care au încheiat convenţii cu acesta. Articolul 3Cabinetul/Societatea profesională se obligă: a)să realizeze activităţile postadopţie prevăzute de normele legale în vigoare; b)să comunice direcţiei în a cărei rază teritorială se află domiciliul persoanei/familiei adoptatoare rapoarte privind evoluţia cazului, în situaţia în care activităţile specifice sunt realizate în perioada de monitorizare postadopţie; c)să implice în realizarea noilor evaluări numai personal care îndeplineşte condiţiile prevăzute de art. 4 alin. (2) din Ordinul secretarului de stat al Oficiului Român pentru Adopţii nr. 546/2012 privind aprobarea modelului-cadru al convenţiilor încheiate între Oficiul Român pentru Adopţii şi cabinete individuale, cabinete asociate şi societăţi civile profesionale de asistenţă socială şi/sau psihologie pentru realizarea unor noi evaluări în cadrul procedurii de contestare a raportului final de evaluare a persoanei/familiei adoptatoare în vederea obţinerii atestatului şi, respectiv, pentru realizarea activităţilor postadopţie prevăzute de legislaţia în vigoare; d)să cunoască şi să respecte reglementările legale în vigoare din domeniul adopţiei şi pe cele referitoare la exercitarea profesiei; e)să păstreze confidenţialitatea informaţiilor la care are acces în desfăşurarea activităţilor pentru care s-a încheiat convenţia; f)să se preocupe de perfecţionarea continuă a specialiştilor care realizează activităţile ce fac obiectul prezentei convenţii; g)să îşi asume întreaga responsabilitate profesională faţă de beneficiar, manifestând probitate profesională; h)să realizeze activităţile postadopţie în baza unui contract de prestări de servicii încheiat cu beneficiarul; i)să sesizeze Oficiul cu privire la orice schimbare intervenită în legătură cu exercitarea profesiei, în maximum 5 zile calendaristice de la data apariţiei acesteia. Articolul 4Cabinetul/Societatea profesională are posibilitatea ca, în cazurile pe care le apreciază ca fiind justificate, să diminueze tariful sau, după caz, sa presteze cu titlu gratuit activităţile de evaluare. Capitolul IVDurata convenţiei Articolul 5Convenţia se încheie pentru o perioadă de un an începând cu data semnării sale de către ambele părţi. Articolul 6Încheierea unei noi convenţii se realizează cu respectarea condiţiilor prevăzute de actele normative în vigoare, precum şi cu condiţia prezentării de către cabinet/societatea profesională a unui raport de activitate, însoţit de documente care atestă parcurgerea de către personalul implicat în realizarea activităţilor prevăzute în prezenta convenţie a unor programe de formare sau a altor forme de instruire în domeniul adopţiei. Capitolul VModificarea convenţiei Articolul 7Modificarea oricărei clauze a prezentei convenţii se poate face numai cu acordul scris al părţilor, prin act adiţional. Capitolul VIÎncetarea convenţiei Articolul 8Prezenta convenţie încetează: a)de drept, în termen de un an de la data semnării sale; b)înainte de împlinirea termenului pentru care a fost încheiată, cu acordul scris al părţilor, prin act adiţional; c)din iniţiativa temeinic motivată a uneia dintre părţi, în cazul nerespectării obligaţiilor asumate prin aceasta, cu notificare prealabilă de 30 de zile; d)în situaţia în care cabinetul/societatea civilă nu mai întruneşte condiţiile prevederilor speciale care reglementează exercitarea profesiei în domeniul asistenţei sociale sau, după caz, al psihologiei. Capitolul VIINotificările între părţi Articolul 9Orice notificare între părţile convenţiei trebuie adresată în scris şi se consideră valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la sediul prevăzut în cap. I al prezentei convenţii. Articolul 10În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, aceasta va fi transmisă prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire, şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare. Articolul 11Dacă notificarea se trimite prin e-mail sau telefax, aceasta se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată. Articolul 12Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părţi, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalităţile prevăzute în prezentul capitol. Capitolul VIIIRăspunderea părţilor Articolul 13Dispoziţiile prezentei convenţii vor fi aplicate cu bună-credinţă, neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate atrăgând răspunderea părţii în culpă, în afară de cazurile de exonerare prevăzute de lege. Articolul 14Orice litigiu decurgând din prezenta convenţie se va rezolva pe cale amiabilă de către reprezentanţii părţilor. Articolul 15În cazul în care eventualele neînţelegeri rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea prezentei convenţii nu se vor putea rezolva pe cale amiabilă, părţile au convenit să se adreseze instanţei judecătoreşti competente. Capitolul IXForţa majoră Articolul 16Niciuna dintre părţile convenţiei nu răspunde de neexecutarea sau executarea în mod necorespunzător a oricărei obligaţii care îi revine în baza prezentei convenţii, dacă aceasta a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită de lege. Articolul 17Partea care invocă forţa majoră este obligată să o notifice celeilalte părţi, în termen de 5 zile de la producerea evenimentului, şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor. Capitolul XDispoziţii finale Articolul 18Clauzele prezentei convenţii vor fi interpretate în considerarea respectării principiilor stabilite de legislaţia în domeniul protecţiei copilului şi de cea privind adopţia. Articolul 19Prezenta convenţie reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea. Prezenta convenţie s-a încheiat astăzi, ........ ........, în două exemplare originale în limba română, câte unul pentru fiecare parte.