ORDIN   Nr. 9 din 9 martie 2009

privind conditiile in care se suporta de catre unitate sumele necesare asigurarii asistentei juridice a politistului pentru fapte savarsite de acesta in exercitarea, potrivit legii, a atributiilor de serviciu

ACT EMIS DE: MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 154 din 12 martie 2009

Având în vedere prevederile art. 28 alin. (1) lit. o) din Legea nr. 360/2002 privind Statutul poliţistului, cu modificările şi completările ulterioare,

în temeiul dispoziţiilor art. 7 alin. (4) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Administraţiei şi Internelor, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările ulterioare,

viceprim-ministrul, ministrul administraţiei şi internelor, emite următorul ordin:

Art. 1. - (1) Suportarea de către unitate a sumelor necesare asigurării asistenţei juridice a poliţistului pentru fapte săvârşite de acesta în exercitarea, potrivit legii, a atribuţiilor de serviciu se realizează în condiţiile prezentului ordin, în limita fondurilor bugetare aprobate cu această destinaţie, conform prevederilor legale.

(2) Sumele prevăzute la alin. (1) sunt acordate pentru poliţiştii împotriva cărora sunt efectuate acte premergătoare sau care au calitatea de învinuit, inculpat ori de pârât, pentru fapte săvârşite în exercitarea, potrivit legii, a atribuţiilor de serviciu, în vederea acoperirii cheltuielilor privind plata onorariului unui avocat.

Art. 2. -In sensul prezentului ordin, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii:

a)  fapte săvârşite în exercitarea atribuţiilor de serviciu - faptele săvârşite în exercitarea atribuţiilor prevăzute de fişa postului sau de actele normative în vigoare;

b)  unitate - unitatea la care poliţistul era încadrat la data săvârşirii faptei.

Art. 3. - (1) Poliţiştii îndreptăţiţi să beneficieze de sumele prevăzute la art. 1 solicită, prin cerere scrisă, şefului unităţii acordarea acestor sume.

(2) In situaţia în care poliţistul este arestat preventiv, cererea poate fi depusă de unul dintre membrii familiei poliţistului sau de reprezentantul său legal.

(3) Cererea scrisă se înregistrează la secretariatul unităţii şi este însoţită de documentele care fac dovada că împotriva poliţistului sunt efectuate acte premergătoare sau că acesta are calitatea de învinuit, inculpat ori de pârât, pentru fapte săvârşite în exercitarea atribuţiilor de serviciu.

Art. 4. - (1) In cadrul fiecărei unităţi se constituie, prin dispoziţie a şefului unităţii, o comisie formată din adjunctul şefului unităţii, în calitate de preşedinte, şeful nemijlocit al poliţistului şi câte un lucrător din cadrul structurilor financiare, juridice şi de resurse umane, în calitate de membri, precum şi un secretar desemnat din cadrul unităţii, care are rolul de a stabili, pe baza analizei fişei postului, a dispoziţiilor legale, a documentelor prevăzute la art. 3 alin. (3), precum şi a datelor deţinute cu privire la împrejurările comiterii faptei, dacă la data săvârşirii faptei poliţistul se afla în exercitarea atribuţiilor de serviciu. Pentru lămurirea cauzei, comisia poate audia şi poliţistul respectiv.

(2) Pentru direcţiile generale/direcţiile fără structuri de resurse umane, respectiv de financiar din aparatul central (propriu) al Ministerului Administraţiei şi Internelor şi unităţile subordonate acestora, comisia prevăzută la alin. (1) este formată din adjunctul şefului unităţii, în calitate de preşedinte, şeful nemijlocit al poliţistului, din câte un lucrător din cadrul Direcţiei generale financiare, Direcţiei generale management resurse umane şi consilierul juridic al unităţii, în calitate de membru, sau un lucrător din cadrul Direcţiei generale juridice, în cazul în care unitatea nu are încadrată funcţia de consilier juridic, precum şi un secretar desemnat din cadrul direcţiei generale/direcţiei.

(3)   In cazul secretarilor de stat, secretarului general, secretarilor generali adjuncţi, şefilor/adjuncţilor direcţiilor generale/direcţiilor din aparatul central (propriu) al Ministerului Administraţiei şi Internelor şi din unităţile subordonate acestora, precum şi în cazul şefilor instituţiilor şi structurilor aflate în subordinea/coordonarea Ministerului Administraţiei şi Internelor, respectiv al adjuncţilor acestora, componenţa comisiei se stabileşte prin ordin al ministrului administraţiei şi internelor, la propunerea Direcţiei generale financiare, Direcţiei generale management resurse umane şi Direcţiei generale juridice, cererea fiind adresată ministrului administraţiei şi internelor.

(4) Dacă poliţistul nu mai are raporturi de serviciu cu unitatea la care era încadrat la data săvârşirii faptei, comisia se constituie la nivelul acestei unităţi, în condiţiile alin. (1) - (3).

(5)  In termen de 5 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii, comisia prevăzută la alin. (1)-(3) prezintă şefului unităţii rezultatul verificărilor şi propunerile, consemnate într-un proces-verbal, pentru a hotărî, după caz:

a) aprobarea cererii de acordare a sumelor de bani necesare asigurării asistenţei juridice;

b) respingerea solicitării privind acordarea sumelor necesare asigurării asistenţei juridice şi comunicarea în scris a motivelor care au stat la baza respingerii.

(6)  Pentru asigurarea asistenţei juridice, unitatea încheie anual contract/convenţie cu un avocat sau cu mai mulţi avocaţi, după caz, selectaţi conform principiilor achiziţiei publice de servicii, după criteriul „preţul cel mai scăzut", urmând ca şeful unităţii să comunice poliţistului datele de contact ale avocatului sau, după caz, ale avocaţilor selectaţi. In cazul în care poliţistul este de acord să fie asistat de avocatul/avocaţii selectat/selectaţi de unitate, îl informează în acest sens pe şeful unităţii.

(7)  Pentru unităţile prevăzute la alin. (2), precum şi în cazul secretarilor de stat, secretarului general şi secretarilor generali adjuncţi, procedura de selecţie a serviciilor pentru asigurarea asistenţei   juridice   este   organizată   de   Direcţia   generală management logistic şi administrativ, cu sprijinul Direcţiei generale financiare şi Direcţiei generale juridice, contractul urmând să fie încheiat la nivelul Ministerului Administraţiei şi Internelor, prin Direcţia generală financiară.

(8) In situaţia prevăzută la alin. (5) lit. a) şeful unităţii emite, cu avizul prealabil al structurii financiare, o dispoziţie zilnică privind acordarea sumelor de bani necesare asigurării asistenţei juridice, care se plătesc avocatului în baza contractului/convenţiei încheiat/încheiate conform alin. (6) şi (7), pe bază de documente justificative legal întocmite de acesta, şi care vor purta confirmarea poliţistului cu privire la realitatea prestării serviciului.

(9)  Termenul maxim pentru emiterea dispoziţiei zilnice de acordare a sumelor necesare asigurării asistenţei juridice sau, după caz, pentru comunicarea în scris a răspunsului referitor la respingerea cererii este de 20 de zile lucrătoare de la data aprobării cererii în condiţiile alin. (5). In situaţii deosebite, la propunerea comisiei, şeful unităţii poate aproba prelungirea termenului de soluţionare a cererii, o singură dată, cu maximum 5 zile lucrătoare.

(10)  In vederea garantării dreptului la apărare, poliţistul căruia i s-a aprobat cererea în condiţiile prezentului ordin poate să încheie contract de asistenţă juridică şi cu un alt avocat decât cel selectat de către unitate, situaţie în care structura financiară a unităţii asigură plata sumelor de bani către poliţist, pe baza documentelor justificative legal întocmite de avocat, din care să reiasă plata onorariului acestuia de către poliţist. In acest caz, plăţile se vor face în limita cuantumului stabilit în contractul încheiat conform alin. (6) sau (7).

Art. 5. - (1) La momentul emiterii dispoziţiei prevăzute la art. 4 alin. (8), poliţistul completează un angajament, al cărui model este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin, prin care se obligă să restituie sumele suportate de unitate pentru asigurarea asistenţei juridice, în cazul în care printr-o hotărâre judecătorească definitivă s-a stabilit vinovăţia sa ori că fapta nu a fost săvârşită în exercitarea atribuţiilor de serviciu, în termen de 3 luni de la data rămânerii definitive a hotărârii judecătoreşti.

(2) In situaţia în care poliţistul are calitatea de pârât, prin angajamentul prevăzut la alin. (1) acesta se obligă să restituie sumele suportate de unitate pentru asigurarea asistenţei juridice în termen de 3 luni de la data rămânerii definitive şi irevocabile a hotărârii judecătoreşti.

(3) In cazul nerespectării angajamentului, sumele plătite vor fi recuperate de unitate de la poliţist, potrivit dreptului comun.

Art. 6. - Eventualele contestaţii privind stabilirea şi plata sumelor necesare asigurării asistenţei juridice se soluţionează în condiţiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare.

Art. 7. - Sumele restituite de către poliţişti în condiţiile prezentului ordin se utilizează conform prevederilor legale în vigoare.

Art. 8. - Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Viceprim-ministru, ministrul administraţiei şi internelor,

Dan Nica

ANEXA MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELOR

Unitatea.....................

Data..........................

ANGAJAMENT

(model)

Subsemnatul(gradul, numele şi prenumele),...................................................., prin prezentul angajament mă oblig să restitui suma de....................., suportată de unitate pentru asigurarea asistenţei juridice în cauza privind ....................., în cazul în care prin hotărâre judecătorească definitivă mi s-a stabilit vinovăţia ori că fapta nu a fost săvârşită în exercitarea atribuţiilor de serviciu, în termen de 3 luni de la data rămânerii definitive a hotărârii judecătoreşti, în cauzele penale, respectiv în termen de 3 luni de la data rămânerii definitive şi irevocabile a hotărârii judecătoreşti în cauzele civile.

................................................

(numele şi prenumele)

Semnătura ...............................