ORDIN   Nr. 584 din 15 septembrie 2008

pentru aprobarea conditiilor si a procedurii de emitere, suspendare sau retragere a acordului de distribuire si utilizare a formularelor cu regim special si a sigiliilor-crotalii pentru identificarea pomilor de Craciun

ACT EMIS DE: MINISTERUL AGRICULTURII SI DEZVOLTARII RURALE

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 661 din 22 septembrie 2008

Având în vedere Referatul de aprobare nr. 97.065 din 12 septembrie 2008,

în temeiul art. 8 alin. (11) din Normele referitoare la provenienţa, circulaţia şi comercializarea materialelor lemnoase, la regimul spaţiilor de depozitare a materialelor lemnoase şi al instalaţiilor de prelucrat lemn rotund, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 996/2008,

în baza art. 7 alin. (7) din Hotărârea Guvernului nr. 385/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, cu modificările şi completările ulterioare,

ministrul agriculturii şi dezvoltării rurale emite următorul ordin:

Art. 1. - Structurile teritoriale ale autorităţii publice centrale care răspunde de silvicultură emit, suspendă sau retrag persoanelor juridice acordul de distribuire şi utilizare a formularelor cu regim special şi a sigiliilor-crotalii pentru identificarea pomilor de Crăciun, în condiţiile stabilite de prezentul ordin.

Art. 2. - (1) Formularele cu regim special care fac obiectul reglementării prezentului ordin sunt:

a)  registrul de evidenţă a intrărilor-ieşirilor de materiale lemnoase, prevăzut în anexa nr. 7 la Normele referitoare la provenienţa, circulaţia şi comercializarea materialelor lemnoase, la regimul spaţiilor de depozitare a materialelor lemnoase şi al instalaţiilor de prelucrat lemn rotund, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 996/2008, denumite în continuare norme;

b)  avizul de însoţire primar a materialelor lemnoase, altele decât cherestelele, prevăzut în anexa nr. 1 la norme;

c) avizul de însoţire secundar pentru cherestele, prevăzut în anexa nr. 2 la norme.

(2) Sigiliul-crotaliu pentru identificarea pomilor de Crăciun, prevăzut în anexa nr. 6 la norme, se distribuie şi se utilizează în aceleaşi condiţii ca cele stabilite pentru formularele cu regim special precizate la alin. (1).

Art. 3. - Sunt îndreptăţite să solicite şi să primească acordul de distribuire şi utilizare a formularelor cu regim special şi a sigiliilor-crotalii pentru identificarea pomilor de Crăciun, prevăzute la art. 2, numai persoanele juridice obligate să utilizeze sistemul informaţional integrat de urmărire a materialelor lemnoase SUMAL, prevăzute la art. 20 alin. (2) din norme.

Art. 4. - (1) Acordul de distribuire şi utilizare a formularelor cu regim special şi a sigiliilor-crotalii pentru identificarea pomilor de Crăciun se emite, în baza cererii, persoanei juridice îndreptăţite prevăzute la art. 3, care are sediul social/sediul filialei, sucursalei sau punctului de lucru, conform înscrisurilor din Registrul comerţului, în teritoriul de competenţă al structurii teritoriale a autorităţii publice centrale care răspunde de silvicultură, denumită în continuare emitent.

(2) Acordul prevăzut la alin. (1) este valabil pentru o perioadă de un an de la data emiterii, dacă nu intervine suspendarea sau retragerea acestuia în condiţiile prevăzute de prezentul ordin.

(3)  Prin excepţie de la prevederile alin. (2), perioada de valabilitate pentru primul acord emis în cursul anului 2008 încetează la data de 31 decembrie 2008.

(4) Persoana juridică pentru care s-a emis acordul prevăzut la alin. (1) are obligaţia să transmită emitentului, în termen de 5 zile lucrătoare, eventualele modificări operate în registrul comerţului cu privire la schimbarea sediului social/sediul filialei, sucursalei sau punctului de lucru şi cu privire la încetarea activităţilor pentru care i s-a emis acordul.

Art. 5. - (1) Pentru obţinerea acordului prevăzut la art. 4, persoana juridică este obligată să prezinte următoarele documente, după caz:

a)  cerere scrisă în care precizează tipurile de formulare cu regim special şi/sau sigilii-crotalii solicitate, purtând ştampila rotundă, numele, prenumele şi semnătura persoanei care reprezintă în mod oficial persoana juridică solicitantă;

b) copia legalizată a certificatului de înregistrare din registrul comerţului şi codul unic de înregistrare;

c)  copia legalizată de pe autorizaţia de funcţionare, pentru ocoalele silvice;

d)  atestatul de exploatare, în cazul societăţilor ce au ca obiect de activitate exploatări forestiere ;

e)    dovada achitării eventualelor contravenţii silvice necontestate/rămase definitive şi executorii;

f) împuternicire pentru persoana delegată să ridice acordul;

g) borderoul documentelor cu regim special utilizate/anulate şi blocurile cu exemplarul 3 al documentelor cu regim special care conţin file neutilizate sau anulate;

h) actul constitutiv al societăţii comerciale.

(2) In cazul emiterii primului acord prevăzut la art. 4 alin. (3) nu este necesară prezentarea de către persoana juridică solicitantă a documentelor prevăzute la alin. (1) lit. e) şi g).

Art. 6. -Incălcarea prevederilor prezentului ordin atrage, după caz, răspunderea civilă, contravenţională sau penală a persoanei vinovate, potrivit reglementărilor legale în vigoare.

Art. 7. - (1) Emitentul procedează la suspendarea acordului prevăzut la art. 4 alin. (1), pe o perioadă de la 1 la 6 luni, dacă beneficiarul acestuia a săvârşit cel puţin una dintre următoarele fapte:

a)  nerespectarea repetată a obligaţiilor referitoare la modul de operare a datelor în SUMAL;

b) nedeclararea gestiunilor de masă lemnoasă în SUMAL;

c) nepermiterea controlului la sediile şi în spaţiile de activitate ale utilizatorilor SUMAL;

d)  neprezentarea la control a formularelor cu regim special şi/sau a sigiliilor-crotalii neutilizate în momentul verificării modului de utilizare a acestora conform prevederilor legale;

e)   încetarea îndeplinirii de către persoana juridică a condiţiilor pentru care a obţinut atestat de exploatare/autorizaţie de funcţionare a instalaţiei/utilajului de prelucrare primară;

f)   neachitarea amenzilor contravenţionale necontestate/ rămase definitive şi executorii.

(2) La data suspendării acordului prevăzut la alin. (1), emitentul preia în custodie formularele cu regim special şi/sau sigiliile-crotalii neutilizate de beneficiarul acestuia.

Art. 8. - (1) Emitentul procedează la retragerea acordului prevăzut la art. 4 alin. (1) dacă beneficiarul acestuia a săvârşit cel puţin una dintre următoarele fapte:

a) neutilizarea sistemului SUMAL;

b)  netransmiterea de către utilizatori a raportării datelor în SUMAL în termen mai mare de 60 de zile;

c)  transmiterea către alte persoane fizice sau juridice a formularelor cu regim special şi/sau a sigiliilor-crotalii pentru identificarea pomilor de Crăciun pe care beneficiarul acordului de distribuire Ie-a procurat pentru utilizare de la unitatea tipografică abilitată de Compania Naţională „Imprimeria Naţională" - S.A.;

d)  săvârşirea concomitentă a cel puţin 3 dintre faptele prevăzute la art. 7 alin. (1).

(2) La data retragerii acordului prevăzut la alin. (1), emitentul casează prin forfecare formularele cu regim special neutilizate de beneficiarul acordului.

Art. 9. - (1) Acordul prevăzut la art. 4 alin. (1) încetează de drept în cazul vânzării/fuziunii/dizolvării/lichidării persoanei juridice, respectiv al închiderii filialei, sucursalei sau punctului de lucru.

(2) La data încetării valabilităţii acordului prevăzut la alin. (1), emitentul casează prin forfecare formularele cu regim special neutilizate de beneficiarul acordului.

Art. 10. - (1) Emitenţii au obligaţia să ţină evidenţa emiterii, suspendării sau retragerii acordurilor prevăzute la art. 4 alin. (1) într-un registru special.

(2)  Emitenţii au obligaţia să informeze în termen de 5 zile Compania Naţională „Imprimeria Naţională" - S.A. despre suspendarea, retragerea/încetarea, după caz, a acordurilor prevăzute la art. 4 alin. (1).

(3)  In termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a prezentului ordin, autoritatea publică centrală care răspunde de silvicultură va încheia un protocol de colaborare cu Compania Naţională „Imprimeria Naţională" - S.A. pentru ducerea la îndeplinire a obligaţiilor ce decurg pentru fiecare parte din prevederile normelor, precum şi din prevederile prezentului ordin.

Art. 11. - (1) Conţinutul şi modelul formularului de acord de distribuire şi utilizare a formularelor cu regim special şi a sigiliilor-crotalii pentru identificarea pomilor de Crăciun sunt prevăzute în anexa nr. 1.

(2) Conţinutul şi modelul formularului de registru de evidenţă a emiterii, suspendării sau retragerii acordului de distribuire şi utilizare a formularelor cu regim special şi a sigiliilor-crotalii pentru identificarea pomilor de Crăciun sunt prevăzute în anexa nr. 2.

(3) Anexele nr. 1 şi 2 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Art.  12. - (1) Personalul silvic împuternicit din cadrul autorităţii publice centrale care răspunde de silvicultură şi din structurile teritoriale de specialitate din subordinea acesteia va controla modul de aplicare a prevederilor prezentului ordin.

(2) Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul agriculturii şi dezvoltării rurale,

Dacian Ciolos

ANEXA Nr. 1

ROMÂNIA

MINISTERUL AGRICULTURII SI DEZVOLTĂRII RURALE

Inspectoratul Teritorial de Regim Silvic şi de Vânătoare............................................................

................................................................................................................................................

(denumire, adresă, telefon, fax, e-mail)

ACORD

de distribuire şi utilizare a formularelor cu regim special şi a sigiliilor-crotalii pentru identificarea pomilor de Crăciun

nr.....................din........................

Persoanei juridice (denumire, forma juridică/ocol silvic)

........................................................................................................................................................................ .........................................................

........................................................................................................................................................................ ......................................................... cu sediul în  ........................................................................................................................................................................ ..................................................,

având datele de identificare   ........................................................................................................................................................................ ........................,

(număr de înregistrare în registrul comerţului, cod fiscal, număr de înregistrare în Registrul autorizaţiilor de funcţionare a ocoalelor silvice, număr de înregistrare în Registrul instalaţiilor şi/sau al utilajelor de prelucrare a lemnului rotund)

în temeiul prevederilor Ordinului ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale nr. 584/2008 pentru aprobarea condiţiilor şi a procedurii de emitere, suspendare sau retragere a acordului de distribuire şi utilizare a formularelor cu regim special şi a sigiliilor-crotalii pentru identificarea pomilor de Crăciun, i se atribuie începând cu data de....................................

ACORDUL

de a i se distribui de către unitatea tipografică/centrul de distribuţie abilitat...........................................................................şi a utiliza formularele cu regim special de provenienţă şi însoţire a transportului materialului lemnos şi sigiliilor-crotalii pentru identificarea pomilor de Crăciun, prevăzute de Normele referitoare la provenienţa, circulaţia şi comercializarea materialelor lemnoase, la regimul spaţiilor de depozitare a materialelor lemnoase şi al instalaţiilor de prelucrat lemn rotund, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 996/2008.

Prezentul acord este valabil până la data de......................, sub rezerva suspendării/retragerii acestuia în condiţiile legii.

Inspector-şef,

......................................

ANEXA Nr. 2

REGISTRU

de evidenţă a emiterii, suspendării sau retragerii acordului de distribuire şi utilizare a formularelor cu regim special şi a sigiliilor-crotalii pentru identificarea pomilor de Crăciun

Nr. acord

Data emiterii

Denumirea societăţii

Numărul de înregistrare la registrul comerţului

Cod fiscal

Judeţul

Localitatea

Sediul

Numele şi prenumele delegatului

Datele de identificare ale delegatului (CNP)

Semnătura delegatului

Data suspendării/ retragerii acordului

Data la care încetează suspendarea acordului