ORDIN
Nr. 516 din 18 mai 2005
pentru aprobarea anuntului de participare la licitatie si a documentatiei
standard pentru elaborarea si prezentarea ofertei privind achizitia publica de
servicii pentru spalarea inventarului moale din unitatile sanitare cu paturi*)
ACT EMIS DE: MINISTERUL SANATATII
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 553 bis din 29 iunie 2005
*) Ordinul nr. 516/2005 a fost publicat in Monitorul Oficial al Romaniei,
Partea I, nr. 553 din 29 iunie 2005 si este reprodus si in acest numar bis.
Avand in vedere Referatul de aprobare al Serviciului achizitii publice nr.
MC 6232/2005,
in temeiul Hotararii Guvernului nr. 168/2005 privind organizarea si
functionarea Ministerului Sanatatii, cu modificarile si completarile
ulterioare,
ministrul sanatatii emite urmatorul ordin:
Art. 1
Se aproba anuntul de participare la licitatie si documentatia standard
pentru elaborarea si prezentarea ofertei privind achizitia publica de servicii
pentru spalarea inventarului moale din unitatile sanitare cu paturi, prevazuta
in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
Art. 2
Documentatia prevazuta la art. 1 este obligatorie pentru unitatile sanitare
cu paturi din sistemul public de sanatate.
Art. 3
Directiile din cadrul Ministerului Sanatatii si unitatile sanitare
implicate vor duce la indeplinire prezentul ordin.
Art. 4
Prezentul ordin va fi publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Ministrul sanatatii,
Mircea Cinteza
ANEXA 1*)
*) Anexa este reprodusa in facsimil.
ANUNT DE PARTICIPARE
la licitatie deschisa privind achizitia publica de servicii pentru spalarea
inventarului moale din unitatile sanitare cu paturi
1. Informatii privind autoritatea contractanta:
- Denumire, adresa, numarul de telefon, telegraf, telex, telefax ale
autoritatii contractante
- Cod fiscal
2. a) Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de servicii:
[ ] licitatie publica deschisa
b) Tipul contractului de servicii pentru care sunt solicitate oferte:
- spalarea inventarului moale din cadrul unitatii spitalicesti cu paturi -
3. a) Prestarea serviciilor de spalare se desfasoara la sediul
prestatorului, iar distribuirea la sediul beneficiarului.
b) Serviciile solicitate sunt: spalat, dezinfectat, calcat, apretat, si
transport la colectare si returnare, cod CPSA 9301.11, 9301.13, 9301.15.
c) Oferta va fi depusa pentru totalitatea serviciilor solicitate.
4. Prestarea serviciilor mentionate se va face pana la data de .... (5
ani), cu posibilitatea de prelungire prin act aditional cu acordul ambelor
parti.
5. a) Documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei se obtine de la
Serviciul ............... din cadrul institutiei, telefon.
b) Costul unui exemplar este de .............. lei si se achita la casieria
institutiei.
c) Data limita pentru solicitarea clarificarilor (cu cel putin 8 zile
inainte de data limita a depunerii ofertelor).
6. a) Data limita pentru depunerea ofertelor ............................ .
b) Depunerea ofertelor se face la sediul autoritatii contractante.
c) Ofertele vor fi redactate in limba romana, iar preturile vor fi
exprimate in lei fara TVA.
7. a) Persoanele admise sa asiste la deschiderea ofertelor sunt
reprezentantii imputerniciti ai firmelor participante si membrii Comisiei de
evaluare.
b) Deschiderea ofertelor va avea loc la sediul institutiei, in data de
................
8. Garantia bancara pentru participare la licitatie este de 300.000.000
lei, constituita prin (scrisoare de garantie bancara, ordin de plata sau fila
cec in favoarea autoritatii contractante), valabila pe toata perioada de
valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile.
9. Finantarea este asigurata de Casa de Asigurari de Sanatate, iar plata
serviciilor prestate catre beneficiar se va face prin ordin de plata prin
Trezorerie.
10. Forma juridica in care trebuie sa se legalizeze asocierea grupului de
ofertanti carora li s-a atribuit contractul de servicii - nu este cazul.
11. a) Cerintele minime cu privire la capacitatea tehnica si la cea
economico-financiara pe care trebuie sa le indeplineasca ofertantul:
certificate de inregistrare, statutul societatii care sa confirme posibilitatea
efectuarii activitatilor cuprinse la codul CPSA 9301, experienta similara in
sistemul sanitar, respectiv prestarea serviciului de spalare pentru unitati
sanitare cu minim 1000 de paturi, minim 3 recomandari din sistemul sanitar,
obligatia prezentarii unui document care certifica sistemul calitatii ISO
9001:2000, eliberat de un organism de certificare recunoscut pe plan national
si international, cifra de afaceri, rezultata din activitatea de spalare, in
cuantum de 15.000.000.000 lei, precum si orice alte documente solicitate de
catre autoritatea contractanta in Fisa de date a achizitiei.
b) Informatii privind conditiile de eligibilitate: certificat constatator,
orice alte documente solicitate de autoritatea contractanta in Fisa de date a
achizitiei.
12. a) Mentionarea daca, in conformitate cu anumite prevederi legale,
reglementari sau dispozitii administrative, prestarea serviciilor este
rezervata unei anumite categorii profesionale - nu este cazul.
b) Mentionarea prevederilor legale, a reglementarilor sau dispozitiilor
administrative vizate - nu este cazul.
c) Precizarea daca persoanele juridice sunt obligate sa mentioneze numele
si calificarile profesionale ale personalului responsabil pentru prestarea
serviciului - nu este cazul.
13. Ofertantul trebuie sa mentina oferta valabila cel putin 90 de zile de
la data depunerii.
14. Atribuirea contractului se va face pentru oferta cea mai avantajoasa
din punct de vedere tehnico-economic.
15. Nu se depun oferte alternative.
16. Nu se acorda preferinte interne.
17. Data publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a VI-a -
Achizitii publice, a anuntului de intentie sau mentionarea inexistentei unui
astfel de anunt.
18. Data transmiterii anuntului de participare catre Regia Autonoma
"Monitorul Oficial".
Documentatie standard pentru elaborarea si prezentarea ofertei privind
achizitia publica de servicii pentru spalarea inventarului moale din unitatile
sanitare cu paturi
SECTIUNEA I
INFORMATII GENERALE
Sectiunea I contine informatiile generale referitoare la aplicarea
procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica, care sunt
destinate potentialilor ofertanti interesati sa participe la procedura aplicata
pentru atribuirea contractului de servicii. Informatiile din aceasta sectiune
sunt, dupa caz, completate, adaptate sau detaliate in cadrul Sectiunii II, in
masura in care prevederile Sectiunii I nu sunt modificate in cadrul Sectiunii
II, acestea devin obligatorii atat pentru autoritatea contractanta, cat si
pentru candidati/ofertanti pe toata perioada de aplicare a procedurii pentru
atribuirea contractului de achizitie publica.
A. Introducere
A.1. Informatii privind autoritatea contractanta
A.1.1. Informatiile privind autoritatea contractanta, precum si sursele de
finantare asigurate pentru indeplinirea contractului sunt prezentate in Fisa de
date a achizitiei.
A.2. Scopul aplicarii procedurii
A.2.1. Autoritatea contractanta invita persoanele juridice sau fizice
interesate sa depuna oferta in scopul atribuirii contractului pentru prestarea
serviciilor descrise in Fisa de date a achizitiei si in Caietul de sarcini.
A.2.2. Pentru atribuirea acestui contract de achizitie publica se aplica
procedura indicata in Fisa de date a achizitiei.
A.3. Principii care stau la baza atribuirii contractului de achizitie
publica
A.3.1. a) libera concurenta;
b) eficienta utilizarii fondurilor publice;
c) transparenta;
d) tratamentul egal;
e) confidentialitatea.
A.4. Legislatie aplicabila
A.4.1. Atribuirea contractului de achizitie publica se realizeaza in
conformitate cu prevederile actelor normative indicate in Fisa de date a achizitiei.
B. Calificarea candidatilor/ofertantilor
B.1. Eligibilitate
B.1.1. Orice persoana juridica sau fizica, romana ori straina, are dreptul
de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie
publica.
B.1.2. Poate fi exclus dintr-o procedura pentru atribuirea contractului de
achizitie publica, respectiv nu este eligibil, orice ofertant/candidat care se
afla in oricare dintre urmatoarele situatii:
a) este in stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt administrate
de un judecator-sindic sau activitatile sale comerciale sunt suspendate ori
este intr-o situatie similara cu cele mentionate anterior, reglementata prin
lege;
b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una dintre
situatiile prevazute la lit. a);
c) nu si-a indeplinit obligatiile exigibile de plata a impozitelor si
taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru
asigurarile sociale de stat;
d) furnizeaza informatii false in documentele prezentate;
e) a comis o grava greseala in materie profesionala sau nu si-a indeplinit
obligatiile asumate printr-un alt contract de achizitie publica, in masura in
care autoritatea contractanta poate aduce ca dovada mijloace probante in acest
sens.
Observatie:
Impozitele si taxele pentru care s-au acordat inlesniri la plata (amanari,
esalonari etc.) de catre organele competente nu se considera obligatii
exigibile de plata, in masura in care s-au respectat conditiile impuse la
acordarea inlesnirilor.
B.1.3. Candidatul/ofertantul trebuie sa prezinte documentele care dovedesc
eligibilitatea, astfel cum se precizeaza in Fisa de date a achizitiei.
B.1.4. Persoanele fizice sau juridice, care au participat in orice fel la
intocmirea documentatiei pentru elaborarea si prezentarea ofertei sau care fac
parte din comisia de evaluare constituita pentru atribuirea contractului de
achizitie publica, nu au dreptul sa aiba calitatea de ofertant ofertant asociat
si nici de subcontractant (inclusiv angajat al acestora, cu carnet de munca sau
pe baza de conventie civila), sub sanctiunea nulitatii contractului in cauza.
B.1.5. Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia in
scopul depunerii unei oferte comune.
B.1.6. Filialele agentilor economici, cu personalitate juridica si
inregistrate in conformitate cu prevederile de la B.2.1, au dreptul de a
participa la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica in
nume propriu si in acest scop, trebuie sa prezinte documente care dovedesc
eligibilitatea, inregistrarea, capacitatea tehnica si capacitatea
economico-financiara, proprii filialei. Sucursalele neinregistrate au dreptul
de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica
si de a incheia contractul respectiv numai in numele societatii-mama prin
imputernicire. In acest caz documentele prezentate, care dovedesc
eligibilitatea, inregistrarea, capacitatea tehnica si capacitatea
economico-financiara, trebuie sa fie cele ale societatii-mama.
B.1.7. La procedura aplicata pentru atribuirea unui contract de achizitie
publica nu au dreptul de a participa doua sau mai multe filiale/sucursale ale
aceleiasi societati-mama.
B.2. Inregistrare
B.2.1. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita oricarui
ofertant/candidat sa prezinte dovada din care sa rezulte o forma de
inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta
din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din
Romania sau din tara in care este stabilit, dupa caz.
B.2.2. Candidatul/ofertantul trebuie sa prezinte documentele care dovedesc
inregistrarea, astfel cum se precizeaza in Fisa de date a achizitiei.
B.3. Capacitate tehnica si economico-financiara
B.3.1. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita
ofertantilor/candidatilor ca acestia sa faca dovada capacitatii tehnice si
capacitatii economico-financiare de care dispun pentru indeplinirea
contractului.
B.3.2. Candidatul/ofertantul trebuie sa reprezinte documentele care
dovedesc capacitatea tehnica si capacitatea economico-financiara, astfel cum se
precizeaza in Fisa de date a achizitiei.
B.4. Cerinte minime de calificare
B.4.1. Fiecare candidat/ofertant trebuie sa faca dovada ca indeplineste cerintele
minime de calificare; aceste cerinte minime sunt prevazute in Fisa de date a
achizitiei.
B.4.2. In cazul asocierii mai multor prestatori cerintele privind
eligibilitatea, inregistrarea si, daca sunt solicitate, lichiditatea generala
si solvabilitatea patrimoniala trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat,
iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si capacitatea
economico-financiara trebuie sa fie indeplinite prin cumul de grupul de
asociati.
C. Elaborarea ofertei
C.1. Costul asociat elaborarii si prezentarii ofertei
C.1.1. Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborarii si
prezentarii ofertei sale, precum si a documentelor care o insotesc, iar
autoritatea contractanta nu va fi responsabila sau raspunzatoare pentru
costurile respective.
C.2. Limba de redactare a ofertei
C.2.1. Oferta si documentele care o insotesc trebuie sa fie redactate in
limba specificata in Fisa de date a achizitiei.
Documentatia tehnica (pliante, prospecte, manual de utilizare etc.) si
documentele emise de institutii/organisme oficiale din tara in care ofertantii
straini sunt rezidenti pot fi prezentate in alta limba, cu conditia ca acestea
sa fie insotite de o traducere autorizata in limba specificata in Fisa de date
a achizitiei.
C.3. Perioada de valabilitate a ofertei
C.3.1. Ofertantul are obligatia de a mentine oferta valabila pe toata
perioada de valabilitate prevazuta in Fisa de date a achizitiei.
Orice oferta valabila pentru o perioada mai mica decat cea prevazuta in
Fisa de date a achizitiei va fi respinsa de comisia de evaluare ca fiind
necorespunzatoare.
C.3.2. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in
circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei,
prelungirea acestei perioade. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a
ofertei perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi
prelungita in mod corespunzator. In orice situatie autoritatea contractanta nu
are dreptul de a solicita prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei cu
mai mult de 30 de zile.
C.3.3. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca
este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.
C.3.4. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de
valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt
sa atraga pierderea garantiei pentru participare.
C.4. Documentele ofertei
C.4.1. Oferta elaborata de ofertant trebuie sa cuprinda:
Propunerea tehnica
Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel incat aceasta sa respecte
in totalitate cerintele prevazute in Caietul de sarcini.
Propunerea financiara
Ofertantul va elabora propunerea financiara astfel incat aceasta sa
furnizeze toate informatiile cu privire la pret, tarif, daca este cazul, la
conditii de cost ale creditului, precum si la alte conditii financiare si
comerciale legate de obiectul contractului de achizitie publica.
C.5. Documentele care insotesc oferta
C.5.1. Scrisoarea de inaintare
Ofertantul trebuie sa prezinte scrisoarea de inaintare in conformitate cu
modelul prevazut in sectiunea IV (Formularul 2A sau, in cazul aplicarii
procedurii de licitatie restransa sau de negociere competitiva, Formularul
B.2).
C.5.2. Imputernicirea
Oferta trebuie sa fie insotita de imputernicirea scrisa prin care
semnatarul ofertei este autorizat sa angajeze ofertantul in procedura pentru
atribuirea contractului de achizitie publica.
C.5.3. Garantia pentru participare
Ofertantul trebuie sa prezinte garantia pentru participare in conformitate
cu prevederile referitoare la cuantumul si forma de prezentare a acesteia,
astfel cum sunt precizate in Fisa de date a achizitiei.
C.5.4. Documentele de calificare
Ofertantul trebuie sa prezinte documentele care dovedesc eligibilitatea,
inregistrarea, respectiv capacitatea tehnica si capacitatea
economico-financiara, dupa cum se precizeaza la B.1.3, B.2.2 si B.3.2.
C.6. Propunerea tehnica
C.6.1. Ofertantul are obligatia de a face dovada conformitatii serviciilor
cu cerintele prevazute in Caietul de sarcini. In acest scop propunerea tehnica
va contine, in functie de cerintele prevazute in Fisa de date a achizitiei un
comentariu, articol cu articol, al specificatiilor tehnice continute in Caietul
de sarcini, prin care sa se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu
specificatiile respective.
C.6.2. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor,
precizand aceasta in Fisa de date a achizitiei:
a) o descriere detaliata a metodologiei si a planului de lucru conceput
pentru prestarea serviciilor;
b) activitatile si sarcinile concrete care vor fi incredintate personalului
implicat in indeplinirea contractului precum si graficul de timp prevazut
pentru indeplinirea activitatilor si sarcinilor respective;
c) alte informatii considerate semnificative pentru evaluarea
corespunzatoare a propunerii tehnice.
C.6.3. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor,
precizand acest lucru in Fisa de date a achizitiei completarea unor formulare
specifice care permit, in functie de particularitatile achizitiei sau ale
tipului de contract, sintetizarea informatiilor referitoare la elementele propunerii
tehnice.
C.7. Propunerea financiara
C.7.1. Ofertantul trebuie sa prezinte formularul de oferta indicat in
sectiunea IV (Formularul 3), care reprezinta elementul principal al propunerii
financiare. Celelalte formulare aferente propunerii financiare se vor completa
corespunzator incadrarii serviciilor in una dintre urmatoarele grupe:
Grupa III A: Servicii pentru care cel putin 40% din valoarea contractului
urmeaza sa se indeplineasca:
a) cu mana de lucru formata din cetateni romani; sau
b) de asociati si/sau de subcontractanti, care sunt persoane fizice sau
juridice romane.
Grupa III B: Servicii care nu indeplinesc conditiile de incadrare in Grupa
III A.
C.7.2. Ofertantul va evidentia, daca in Fisa de date a achizitiei nu se prevede
altfel, pretul total/tariful ofertat pentru prestarea serviciilor, defalcat pe
activitati (game) si/sau pe faze, dupa cum urmeaza:
a) remuneratia personalului necesar pentru indeplinirea contractului de
servicii;
b) pretul total/tariful pentru prestarea serviciilor, respectiv remuneratia
personalului necesar pentru indeplinirea contractului de servicii la care se
adauga costurile pentru transportul intern si/sau international, pentru diurna
si cazare (daca este cazul), pentru instrumente, echipamente si diverse
consumabile, pentru asigurari, precum si alte costuri locale si servicii
neprevazute;
c) taxa pe valoarea adaugata.
C.7.3. In cazul in care contractul de achizitie publica urmeaza sa fie
finantat printr-un credit a carui obtinere este in sarcina ofertantului, acesta
trebuie sa prezinte si oferta de credit a bancii finantatoare.
C.7.4. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor,
precizand aceasta in Fisa de date a achizitiei, completarea unor formulare-tip care
permit, in functie de particularitatile achizitiei, de durata si de tipul
contractului, furnizarea de informatii suplimentare referitoare la preturi,
tarife, conditii financiare si comerciale specifice, grafice de esalonare a
platilor etc.
C.7.5. In scopul monitorizarii procedurilor pentru atribuirea contractelor
de achizitie publica ofertantul are obligatia de a exprima pretul/tariful
ofertat atat in lei, cat si in euro. Echivalentul in euro al valorii exprimate
in lei se va determina corespunzator cursului mediu al pietei valutare,
calculat de Banca Nationala a Romaniei pentru ziua precizata in Fisa de date a
achizitiei (aceasta zi indica, implicit, reperul in timp la care se considera
valabil costul resurselor necesare pentru indeplinirea contractului).
C.8. Garantia pentru participare
C.8.1. Ofertantul trebuie sa constituie garantia pentru participare in
cuantumul si pentru o perioada de valabilitate astfel cum sunt prevazute
acestea in Fisa de date a achizitiei.
C.8.2. Garantia pentru participare este necesara pentru a proteja
autoritatea contractanta fata de riscul unui eventual comportament
necorespunzator al ofertantului, in sensul prevederilor de la C.8.5, pe
intreaga perioada derulata pana la semnarea contractului de achizitie publica.
C.8.3. Garantia pentru participare se exprima in lei sau intr-o valuta
liber convertibila si poate fi constituita in urmatoarele forme:
a) scrisoare de garantie bancara in favoarea autoritatii contractante; in
acest caz se va utiliza modelul indicat in sectiunea IV (Formularul 4);
b) ordin de plata in contul autoritatii contractante;
c) lichiditati si/sau titluri de valoare, depuse la casieria autoritatii
contractante.
C.8.4. Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei
pentru participare vor fi respinse si returnate la deschidere.
C.8.5. Autoritatea contractanta are dreptul de a vira garantia pentru
participare in bugetul propriu, ofertantul pierzand suma constituita, atunci
cand acesta din urma se afla in oricare dintre urmatoarele situatii:
a) isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare nu constituie garantia de buna
executie in perioada de valabilitate a ofertei in care urmeaza sa se semneze
contractul;
c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de
achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.
C.8.6. Garantia pentru participare, constituita de ofertantul a carui
oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, se returneaza de catre
autoritatea contractanta in cel mult 3 zile lucratoare de la data semnarii
contractului de achizitie publica.
C.8.7. Garantia pentru participare, constituita de ofertantii ale caror
oferte nu au fost stabilite ca fiind castigatoare, se returneaza de catre
autoritatea contractanta imediat dupa semnarea contractului, dar nu mai tarziu
de 3 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei.
C.9. Dreptul de a solicita clarificari
C.9.1. Orice prestator care a obtinut un exemplar din documentatia pentru
elaborarea si prezentarea ofertei are dreptul de a solicita in scris
clarificari despre elementele cuprinse in aceasta.
C.9.2. Autoritatea contractanta are obligatia de a transmite raspuns la
orice solicitare de clarificari, dar numai acelor solicitari primite cu cel
putin:
a) 8 zile inainte de data limita pentru depunerea ofertelor, in cazul
aplicarii procedurilor prin licitatie deschisa, licitatie restransa sau
negociere competitiva;
b) 6 zile inainte de data limita pentru depunerea ofertelor, in cazul
accelerarii procedurii de licitatie restransa.
C.9.3. Autoritatea contractanta are obligatia de a transmite raspunsul la
solicitarile de clarificari cu cel putin:
a) 6 zile inainte de data limita pentru depunerea ofertelor, in cazul
prevazut la C.9.2 lit. a);
b) 4 zile inainte de data limita pentru depunerea ofertelor, in cazul
prevazut la C.9.2 lit. b).
Continutul raspunsului privind clarificarile va fi transmis tuturor
prestatorilor care au obtinut un exemplar din documentatia pentru elaborarea si
prezentarea ofertei, fara a fi dezvaluita identitatea celui care a solicitat
clarificarile respective.
D. Prezentarea ofertelor
D.1. Data limita si modalitati pentru depunerea ofertei
D.1.1. Ofertantul trebuie sa ia toate masurile astfel incat oferta sa fie
primita si inregistrata de catre autoritatea contractanta pana la data limita
pentru depunere, stabilita in anuntul sau in invitatia de participare.
D.1.2. Ofertele pot fi transmise prin posta sau depuse direct de catre
ofertant la adresa indicata in anuntul sau in invitatia de participare.
Indiferent de modalitatea de depunere/transmitere ofertantul isi asuma
riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora.
D.1.3. Autoritatea contractanta are dreptul de a decala data limita pentru
depunerea ofertei, caz in care aceasta va comunica noua data limita, in scris,
cu cel putin 6 zile inainte de data limita stabilita initial, tuturor
prestatorilor care au obtinut un exemplar al documentatiei pentru elaborarea si
prezentarea ofertei.
D.2. Modul de prezentare
D.2.1. Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei si al
documentelor care o insotesc, in original, si un numar de copii de pe acestea
conform prevederilor cuprinse in Fisa de date a achizitiei. In eventualitatea
unei discrepante intre original si copii va prevala originalul.
D.2.2. Originalul si copia/copiile trebuie sa fie tiparite sau scrise cu
cerneala neradiabila si vor fi semnate pe fiecare pagina de
reprezentantul/reprezentantii autorizat/autorizati corespunzator sa angajeze
ofertantul in contract. In cazul documentelor emise de institutii/organisme
oficiale abilitate in acest sens documentele respective trebuie sa fie semnate
si parafate conform prevederilor legale. In cazul atribuirii unui contract de
proiectare a lucrarilor de constructii propunerea tehnica nu se semneaza de
ofertant, nu va contine semne distinctive care sa conduca la deconspirarea
ofertantului si va include, in interior, un plic suplimentar, inchis, in care
se introduc elementele de identificare ale ofertantului (denumire si adresa).
D.2.3. Orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel
dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre persoana/persoanele
autorizata/autorizate sa semneze oferta.
Observatie:
In cazul in care, din motive obiective, ofertantul nu are posibilitatea de
a prezenta in original anumite documente emise de institutii/organisme
oficiale, comisia de evaluare are obligatia de a stabili o data limita pentru
demonstrarea conformitatii cu originalul a copiilor prezentate.
D.3. Sigilarea si marcarea ofertei
D.3.1. Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si fiecare set de copii in
plicuri separate, marcand corespunzator plicurile cu "ORIGINAL" si,
respectiv, "COPIE". Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior,
inchis corespunzator si netransparent. In cazul atribuirii unui contract de
proiectare a lucrarilor de constructii plicurile in care fiecare ofertant va
introduce propunerea tehnica sunt identice si sunt distribuite de catre
autoritatea contractanta o data cu documentatia pentru elaborarea si
prezentarea ofertei.
D.3.2. Plicurile interioare trebuie sa fie marcate cu denumirea si adresa ofertantului,
pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, in cazul in care oferta
respectiva este declarata intarziata Propunerea tehnica, Propunerea financiara
si, daca este cazul, documentele de calificare si ofertele alternative se vor
introduce, dupa cum este prevazut in Fisa de date a achizitiei, in plicuri
distincte marcate corespunzator.
In cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrarilor de constructii
plicul care contine propunerea tehnica nu va fi marcat cu denumirea si adresa
ofertantului si nu va avea nici un alt semn distinctiv in exterior.
D.3.3. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa autoritatii
contractante si cu inscriptia "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA ..... ORA
....".
D.3.4. Daca plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de la
D.3.3., autoritatea contractanta nu isi asuma nici o responsabilitate pentru
ratacirea ofertei.
D.4. Modificarea si retragerea ofertei
D.4.1. Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau de a-si retrage
oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei si numai
printr-o solicitare scrisa in acest sens.
D.4.2. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta
deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea
modificarilor respective de catre autoritatea contractanta pana la data limita
pentru depunerea ofertelor.
Pentru a fi considerate parte a ofertei modificarile trebuie prezentate in
conformitate cu prevederile de la D.1 - D.3, cu amendamentul ca pe plicul
exterior se va marca in mod obligatoriu si inscriptia "MODIFICARI".
D.4.3. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica
oferta dupa expirarea datei limita stabilite pentru depunerea ofertelor, sub
sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului
de achizitie publica si a pierderii garantiei pentru participare.
D.5. Oferte intarziate
D.5.1. Oferta care este depusa/transmisa la o alta adresa a autoritatii
contractante decat cea stabilita in anuntul sau in invitatia de participare ori
care este primita de catre autoritatea contractanta dupa expirarea datei limita
pentru depunere se returneaza nedeschisa.
D.6. Oferte alternative
D.6.1. Ofertantul are dreptul de a depune, in plus fata de oferta de baza,
si alte oferte, denumite oferte alternative, dar numai in cazul in care in
anuntul de participare nu exista o astfel de interdictie si numai daca
criteriul pentru atribuirea contractului de achizitie publica este "oferta
cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico-economic".
Ofertele alternative se pot abate intr-o anumita masura de la cerintele
prevazute in Caietul de sarcini pentru oferta de baza.
D.6.2. Ofertantul care intentioneaza sa depuna oferta alternativa are
obligatia de a depune si oferta de baza.
Oferta alternativa trebuie sa respecte, din punct de vedere al solutiilor
si exigentelor de calitate, cerintele minimale prevazute in Caietul de sarcini.
D.6.3. Ofertele alternative care nu respecta prevederile de la D.6.2 nu vor
fi luate in considerare.
D.7. Oferta comuna
D.7.1. Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia si
de a depune oferta comuna, fara a fi obligate sa isi prezinte asocierea intr-o
forma legalizata. Fiecare dintre acestia isi asuma obligatia pentru oferta
comuna si raspunde pentru orice consecinte ale viitorului contract de achizitie
publica.
D.7.2. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ca asocierea sa
fie legalizata inainte de semnarea contractului, in cazul in care oferta comuna
este declarata castigatoare.
D.7.3. Asociatii desemneaza din randul lor pe cel care, in cazul atribuirii
contractului de achizitie publica, ii reprezinta in raporturile cu autoritatea
contractanta, in calitate de lider de asociatie.
D.8. Interdictia de a depune mai multe oferte
D.8.1. Ofertantul nu are dreptul de a depune decat o singura oferta de
baza. Ofertantii asociati nu au dreptul de a depune alte oferte, in mod
individual, pe langa oferta comuna.
D.8.2. Persoanele juridice sau fizice nominalizate ca subcontractanti in
cadrul uneia sau mai multor oferte nu au dreptul de a depune oferta in nume
propriu sau in asociere.
D.8.3. Orice oferta pentru care se constata nerespectarea prevederilor de
la D.8.1 sau D.8.2 va fi respinsa.
E. Deschiderea si evaluarea ofertelor
E.1. Deschiderea ofertelor
E.1.1. Deschiderea ofertelor se va face de catre comisia de evaluare la
data si in locul indicate in anuntul sau in invitatia de participare. Orice
ofertant are dreptul de a fi prezent, prin reprezentantii sai, la deschidere.
E.1.2. Nici o oferta nu poate fi respinsa la deschidere, cu exceptia
ofertelor care se returneaza nedeschise, conform prevederilor de la D.5, precum
si a celor care nu fac dovada constituirii garantiei pentru participare.
E.1.3. Comisia de evaluare va intocmi un proces-verbal de deschidere care
urmeaza sa fie semnat atat de catre membrii comisiei, cat si de catre
reprezentantii ofertantilor care sunt prezenti la deschiderea ofertelor.
Fiecare membru al comisiei de evaluare si fiecare ofertant care a semnat
procesul-verbal de deschidere au dreptul de a primi o copie de pe acesta.
E.2. Confidentialitate
E.2.1. Autoritatea contractanta are obligatia de a pastra
confidentialitatea asupra continutului ofertei, precum si asupra oricarei
informatii privind ofertantul, a carei dezvaluire ar putea aduce atingere
dreptului acestuia de a-si proteja proprietatea intelectuala sau secretele
comerciale. In cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrarilor de
constructii autoritatea contractanta are obligatia de a pastra
confidentialitatea asupra continutului ofertei inclusiv dupa atribuirea
contractului pe toata perioada de pastrare a dosarului achizitiei publice.
E.2.2. Comisia de evaluare nu are dreptul de a dezvalui ofertantilor sau
altor persoane neimplicate oficial in procedura de atribuire a contractului de
achizitie publica informatii legate de propria activitate pana cand nu a fost
comunicat rezultatul aplicarii procedurii respective.
E.3. Frauda si coruptie
E.3.1. Ofertantul nu are dreptul de a influenta sau de a incerca sa
influenteze comisia de evaluare in procesul de examinare si evaluare a
ofertelor sau in decizia de stabilire a ofertei castigatoare sub sanctiunea
excluderii acestuia de la procedura aplicata pentru atribuirea contractului de
achizitie publica.
E.3.2. Nici un ofertant nu are dreptul de a contacta comisia de evaluare
asupra nici unei probleme legate de oferta sa, din momentul deschiderii
ofertelor, pana in momentul atribuirii contractului de achizitie publica.
Ofertantul are dreptul de a aduce clarificari la oferta si/sau la
documentele care insotesc oferta numai ca urmare a unei solicitari scrise din
partea comisiei de evaluare.
E.3.3. Comisia de evaluare are obligatia de a exclude orice ofertant in
cazul in care se dovedeste ca acesta a fost sau este angajat in practici
corupte ori frauduloase in legatura cu procedura aplicata pentru atribuirea
contractului de achizitie publica.
E.4. Examinarea documentelor care insotesc oferta
E.4.1. Fiecare ofertant trebuie sa indeplineasca conditiile referitoare la
eligibilitate si inregistrare, precum si cerintele solicitate privind
capacitatea tehnica si capacitatea economico-financiara. Orice ofertant care
indeplineste in totalitate cerintele minime corespunzatoare criteriilor de
calificare este considerat ofertant calificat.
E.5. Examinarea ofertelor
E.5.1. Ofertele vor fi examinate de catre comisia de evaluare.
E.5.2. Comisia de evaluare are obligatia de a stabili care sunt
clarificarile necesare pentru evaluarea fiecarei oferte, precum si perioada
acordata pentru transmiterea clarificarilor.
E.5.3. In cazul unei oferte care are un pret aparent neobisnuit de scazut
in raport cu serviciul care urmeaza sa fie prestat, comisia de evaluare are
obligatia de a solicita, in scris si inainte de a lua o decizie de respingere a
acelei oferte, detalii si precizari pe care le considera relevante cu privire
la oferta, precum si de a verifica raspunsurile care justifica pretul
respectiv.
E.5.4. Comisia de evaluare are dreptul de a respinge o oferta in oricare
dintre urmatoarele cazuri:
a) oferta nu respecta cerintele prevazute in documentatia pentru elaborarea
si prezentarea ofertei;
b) ofertantul nu transmite in perioada precizata de catre comisia de
evaluare clarificarile solicitate;
c) ofertantul modifica prin clarificarile pe care le prezinta, continutul
propunerii tehnice si/sau al propunerii financiare, cu exceptia situatiei in
care modificarea este determinata de corectarea erorilor aritmetice;
d) oferta contine propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri
care sunt in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractanta;
e) explicatiile solicitate conform E.5.3 nu sunt concludente si/sau nu sunt
sustinute de documentele justificative cerute de comisia de evaluare.
E.6. Corectarea erorilor
E.6.1. Singura modificare a continutului propunerii financiare care este permisa
in oferta, fara a atrage implicatiile de la E.5.4. lit. e), este corectarea
eventualelor erori aritmetice.
E.6.2. Erorile aritmetice se corecteaza dupa cum urmeaza:
a) daca exista o discrepanta intre pretul unitar si pretul total (care este
obtinut prin multiplicarea pretului unitar cu cantitatea totala), se va lua in
considerare pretul unitar, iar pretul total va fi corectat in mod
corespunzator;
b) daca exista o discrepanta intre litere si cifre, se va lua in
considerare valoarea exprimata in litere, iar valoarea exprimata in cifre va fi
corectata in mod corespunzator.
E.6.3. Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice
numai cu acceptul ofertantului. Daca ofertantul nu accepta corectarea acestor
erori, oferta sa va fi considerata necorespunzatoare si, in consecinta, va fi
respinsa de catre comisia de evaluare.
E.7. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de servicii
E.7.1. Criteriul pe baza caruia se atribuie contractul de achizitie publica
este prevazut in Fisa de date a achizitiei si nu poate fi schimbat pe toata
durata de aplicare a procedurii de atribuire a contractului respectiv.
E.7.2. Criteriul mentionat la E.7.1 poate fi numai:
a) fie oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico-economic;
b) fie, in mod exclusiv, pretul cel mai scazut.
E.8. Evaluarea ofertelor
E.8.1. Evaluarea ofertelor si, in urma acestei evaluari, stabilirea ofertei
castigatoare se realizeaza de catre comisia de evaluare, avand in vedere incadrarea
in perioada de valabilitate a ofertelor, precum si criteriul aplicat pentru
atribuirea contractului de achizitie publica.
E.8.2. In cazul in care atribuirea contractului de achizitie publica se
face pe baza criteriului mentionat la E.7.2 lit. a), evaluarea ofertelor consta
in acordarea pentru fiecare oferta a unui punctaj rezultat ca urmare a
aplicarii algoritmului de calcul descris in Fisa de date a achizitiei.
Clasamentul pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare se intocmeste
in ordinea descrescatoare a punctajului acordat.
E.8.3. In cazul in care atribuirea contractului de achizitie publica se
face pe baza criteriului mentionat la E.7.2 lit. b), evaluarea ofertelor consta
in compararea preturilor fiecarei oferte si in intocmirea, in ordinea
descrescatoare a preturilor respective, a clasamentului pe baza caruia se
stabileste oferta castigatoare.
E.8.4. Preturile care se compara in scopul intocmirii clasamentului sunt
preturile ofertate pentru prestarea integrala a serviciilor, exclusiv TVA.
In cazul in care specificul contractului de servicii nu permite estimarea
si cotarea pretului total al prestatiei, in Fisa de date a achizitiei se va
preciza ca baza de comparare a ofertelor o reprezinta:
a) tariful prestatiei, daca obiectul contractului este prestarea unui
singur tip de operatiune clar infinita; sau
b) un tarif mediu, care se va calcula - exclusiv in scopul compararii -
prin insumarea ponderata a tarifelor reale declarate pentru diferite prestatii,
daca obiectul contractului este prestarea unei game diversificate de
operatiuni.
Ponderea fiecarui tarif real declarat se determina de autoritatea
contractanta in functie de ponderea anticipata a fiecarei operatiuni in
ansamblul prestatiilor care constituie obiect al contractului de servicii
respectiv.
E.9. Stabilirea ofertei castigatoare
E.9.1. Oferta castigatoare stabilita de catre comisia de evaluare va fi:
a) oferta care intruneste punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea
algoritmului de calcul descris in Fisa de date a achizitiei - in cazul in care
pentru atribuirea contractului de servicii se aplica criteriul "oferta cea
mai avantajoasa din punct de vedere tehnico-economic"; sau
b) oferta cu cel mai mic pret - in cazul in care pentru atribuirea
contractului de servicii se aplica criteriul "pretul cel mai scazut".
F. Atribuirea contractului de achizitie publica
F.1. Comunicarea privind rezultatul aplicarii procedurii
F.1.1. Autoritatea contractanta va comunica tuturor ofertantilor rezultatul
aplicarii procedurii in cel mult doua zile de la data la care comisia de
evaluare a stabilit oferta castigatoare.
F.1.2. In cazul ofertantilor a caror oferta nu a fost declarata
castigatoare comunicarea va preciza daca oferta a fost respinsa si care sunt
motivele respingerii, iar in cazul in care a fost admisa, va indica numele
ofertantului castigator precum si caracteristicile si avantajele relative ale
ofertei castigatoare fata de oferta respectivului ofertant necastigator.
F.1.3. Autoritatea contractanta are dreptul de a nu furniza anumite
informatii referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica care ar
putea fi cuprinse in ansamblul informatiilor pe care autoritatea contractanta
trebuie sa le furnizeze in acord cu prevederile de la F.1.2, si anume in
situatia in care aceasta furnizare:
a) ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale si, implicit, ar fi
contrara interesului public;
sau
b) ar prejudicia interesele comerciale ale ofertantilor, inclusiv cele ale
ofertantului a carui oferta a fost declarata castigatoare;
sau
c) ar prejudicia concurenta loiala intre ofertanti.
F.1.4. In cazul ofertantului castigator comunicarea va preciza faptul ca
oferta sa a fost declarata castigatoare si ca acesta este invitat in vederea
incheierii contractului.
F.1.5. In cazul in care decizia de atribuire a contractului de achizitie
publica este contestata de catre unul dintre ofertanti, in termenul prevazut de
lege, autoritatea contractanta are obligatia de a transmite de indata
contestatia Ministerului de Finante si Ministerului Sanatatii.
F.2. Dreptul autoritatii contractante de a anula aplicarea procedurii
pentru atribuirea contractului de achizitie publica
F.2.1. Autoritatea contractanta are dreptul de a anula aplicarea procedurii
pentru atribuirea contractului de achizitie publica numai daca ia aceasta
decizie inainte de data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii
procedurii respective si numai in urmatoarele circumstante:
a) nici unul dintre ofertanti nu este eligibil sau nu a indeplinit
conditiile de calificare prevazute in documentatia pentru elaborarea si
prezentarea ofertei;
b) numarul de ofertanti este mai mic de 2, in cazul aplicarii procedurii
prin negociere competitiva;
c) au fost prezentate numai oferte necorespunzatoare respectiv oferte care:
(i) fie sunt depuse dupa data limita de depunere a ofertelor;
(ii) fie nu au fost elaborate si prezentate in concordanta cu cerintele
prevazute in documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei;
(iii) fie contin in propunerea financiara preturi care par in mod evident a
nu fi rezultatul liberei concurente;
(iv) fie contin propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri
care sunt in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractanta;
(v) fie, prin valoarea inclusa in propunerea financiara, fiecare dintre ele
a depasit valoarea fondurilor alocate pentru indeplinirea contractului de
achizitie publica respectiv;
d) circumstante exceptionale afecteaza procedura pentru atribuirea
contractului de achizitie publica sau este imposibila incheierea contractului.
F.2.2. Decizia de anulare nu creeaza vreo obligatie a autoritatii
contractante fata de ofertanti, cu exceptia returnarii garantiei pentru
participare.
F.2.3. In cazul in care anuleaza aplicarea procedurii pentru atribuirea
contractului de achizitie publica autoritatea contractanta are obligatia de a
comunica in scris tuturor ofertantilor atat incetarea obligatiilor pe care acestia
si le-au creat prin depunerea de oferte, cat si motivul anularii.
F.3. Actualizarea pretului contractului de achizitie publica
F.3.1. Autoritatea contractanta are dreptul de a accepta actualizarea
pretului contractului, caz in care in cadrul conditiilor de contractare va fi
prevazuta o clauza in acest sens.
F.3.2. Autoritatea contractanta are obligatia de a preciza in Fisa de date
a achizitiei daca intentioneaza sa accepte actualizarea pretului contractului
de achizitie publica si in cazul in care actualizarea este acceptata, formula
de actualizare va fi precizata in Fisa de date a achizitiei.
F.3.3. Pentru contractele de achizitie publica a caror durata de
indeplinire nu depaseste 90 de zile autoritatea contractanta este indreptatita
sa impuna un coeficient de actualizare egal cu 1 (preturile din oferta nu se
actualizeaza).
F.4. Incheierea contractului de achizitie publica
F.4.1. Autoritatea contractanta are obligatia de a suspenda incheierea
contractului de achizitie publica in cazul existentei unei situatii litigioase
avand ca obiect procedura de licitatie publica organizata, pana la solutionarea
cauzei.
F.4.2. Autoritatea contractanta are obligatia de a incheia contractul de
achizitie publica cu ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind
castigatoare de comisia de evaluare.
F.4.3. Autoritatea contractanta are obligatia de a incheia contractul de
achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme
de 15 zile de la data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii
procedurii. Preturile unitare prevazute in oferta care a fost stabilita
castigatoare sunt ferme, contractantul neavand posibilitatea de a modifica
oferta care va constitui parte integranta a contractului de achizitie publica.
F.4.4. In cazul in care oferta care a fost stabilita castigatoare este
oferta depusa in comun de mai multi ofertanti, autoritatea contractanta are
dreptul de a impune inainte de incheierea contractului legalizarea asocierii
ofertantilor respectivi.
F.4.5. In cazul in care autoritatea contractanta nu ajunge sa incheie
contractul cu ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare
aceasta are dreptul:
a) de a invita ofertantii, in ordinea descrescatoare a clasamentului, in
vederea incheierii contractului;
sau
b) de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de
achizitie publica.
F.4.6. Ofertantul invitat de autoritatea contractanta sa incheie contractul
de achizitie publica are obligatia de a constitui garantia de buna executie in
forma/formele si in cuantumul precizate in Fisa de date a achizitiei. In cazul
incheierii unui contract de proiectare a lucrarilor de constructii garantia de
buna executie este reprezentata de garantia de aplicabilitate a proiectului.
F.4.7. Scrisoarea de garantie bancara prin care se constituie garantia de
buna executie trebuie sa fie intocmita in conformitate cu modelul prevazut in
sectiunea IV (Formularul 5).
SECTIUNEA II
FISA DE DATE A ACHIZITIEI
Sectiunea II contine informatiile specifice referitoare la aplicarea
concreta a procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica, care
sunt destinate potentialilor ofertanti interesati sa participe la procedura
aplicata pentru atribuirea contractului de servicii.
Informatiile continute in cadrul acestei sectiuni completeaza, adapteaza
sau detaliaza prevederile Sectiunii I.
Numerotarea informatiilor prevazute in aceasta sectiune asigura concordanta
cu prevederile corespondente din cadrul Sectiunii I.
A. Introducere
A.1. Denumirea autoritatii contractante:
Cod fiscal:
Adresa:
Numarul de telefon:
Fax:
E-mail:
Sursele de finantare a contractului de servicii care urmeaza sa fie
atribuit:
- asigurari sociale de sanatate
A.2. Obiectul contractului de servicii:
a) spalarea inventarului moale, prestarea serviciilor de spalare in
conformitate cu Sistemul de Management al Calitatii ISO 9001:2000;
b) cantitatea de inventar moale estimata a fi spalata zilnic va fi in
conformitate cu Ordinul nr. 1025/2000 al Ministerului Sanatatii si Familiei
privind serviciile de spalatorie pentru unitati medicale si Ordinul nr.
713/2004 al Ministerului Sanatatii si Familiei privind aprobarea normelor de
autorizare a unitatilor sanitare cu paturi (anexele 1 - 4);
c) cod CPSA al activitatii: 9301.11, 9301.13, 9301.15.
A.3. Procedura aplicata: licitatie deschisa
A.4. Legislatie aplicabila
1. Legea nr. 346 din 14 iulie 2004, privind stimularea infiintarii si
dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, publicata in Monitorul Oficial
al Romaniei, Partea I, nr. 681 din 29.07.2004;
2. Ordinul nr. 1025/2000 al Ministerului Sanatatii privind serviciile de
spalatorie pentru unitati medicale;
3. Ordinul nr. 713/2004 al Ministerului Sanatatii privind aprobarea
normelor de autorizare a unitatilor sanitare cu paturi (anexele 1 - 4);
B. Calificarea candidatilor/ofertantilor
B.1. Documente care dovedesc eligibilitatea:
1. Declaratie pe propria raspundere completata in conformitate cu
Formularul B1 din sectiunea IV;
2. Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de
plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a
contributiei pentru asigurarile sociale de stat (formulare-tip eliberate de
autoritatile competente din tara in care candidatul/ofertantul este rezident)
valabile la data depunerii ofertelor.
B.2. Documente care dovedesc inregistrarea:
- Pentru persoane juridice romane: Certificat constatator emis de oficiul
registrului comertului de pe langa camera de comert si industrie nationala sau
teritoriala (Formular C4).
- Pentru persoane fizice romane: Se solicita autorizatia de functionare,
precum si orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea
apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului.
- Pentru persoane juridice/fizice straine: Documente edificatoare care sa
dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de
inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional la
organisme legal constituite, in conformitate cu prevederile legale din tara in
care este stabilit candidatul/ofertantul este rezident, traduse in limba romana
si legalizate.
- Pentru persoane juridice/fizice romane/straine: Statutul societatii care
sa confirme posibilitatea efectuarii activitatilor cuprinse la codul CPSA 9301.
B.3. Documente care dovedesc capacitatea tehnica si capacitatea
economico-financiara: (pentru documentele prevazute la pct. 4 - 10 se bifeaza
optiunea aplicabila)
1. Fisa de informatii generale (Formularul B2 din sectiunea IV);
2. Lista cuprinzand subcontractantii, insotita si de acordurile de
subcontractare; subcontractantii care urmeaza sa indeplineasca mai mult de 10%
(in exprimare valorica) din contractul de achizitie publica trebuie sa
completeze cu propriile date Formularul B2 din sectiunea IV;
3. Fisa/fise de informatii privind experienta similara in sistemul sanitar,
respectiv prestarea serviciilor de spalare, cod CPSA al activitatii: 9301.11,
9301.13, 9301.15 (Formularul B3 din sectiunea IV);
4. Recomandari din partea altor beneficiari/clienti din sistemul sanitar:
[x] solicitat [ ] nesolicitat
- autoritatea contractanta nu solicita formular-tip.
5. Documente emise de organisme acreditate, care confirma certificarea
sistemului calitatii:
[x] solicitat [ ] nesolicitat
Autoritatea contractanta solicita un document prin care se certifica sistemul
calitatii ISO 9001:2000, emis de catre un organism de certificare a Sistemului
Calitatii recunoscut pe plan national si international.
6. Declaratie care contine informatii privind dotarile specifice,
utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport, laboratoarele si alte
mijloace fixe pe care candidatul/ofertantul se angajeaza sa le utilizeze pentru
indeplinirea contractului, formularul B5.
[x] solicitat [ ] nesolicitat
7. Autorizatia de functionare emisa de autoritatea de sanatate publica,
precum si orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea
apartenentei la categoria impusa de indeplinirea contractului.
8. Declaratie care contine informatii privind numarul mediu, in ultimele 12
luni, al personalului angajat, asigurarea cu personal de specialitate, numarul
si pregatirea cadrelor de conducere, precum si persoanele responsabile direct
de indeplinirea contractului.
[x] solicitat [ ] nesolicitat
- autoritatea contractanta nu solicita formular-tip;
- autoritatea contractanta solicita preluarea intregului personal existent
ce isi desfasoara activitatea in sectorul spalatorie.
9. Obligatii contractuale in desfasurare fata de alti beneficiari/clienti:
[x] solicitat [ ] nesolicitat
- autoritatea contractanta nu solicita formular-tip.
10. Bilantul contabil din anul precedent, vizat si inregistrat de organele
competente si/sau, dupa caz rapoarte anuale, scrisori de audit financiar si
contabil, precum si orice alte documente legale edificatoare prin care
candidatul/ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara.
[x] solicitat [ ] nesolicitat
B.4. Cerinte minime referitoare la capacitatea tehnica si la capacitatea
economico-financiara, pe care candidatul/ofertantul trebuie sa le indeplineasca
pentru a fi considerat calificat:
Capacitatea tehnica
1. Prezentare generala
Autoritatea contractanta are dreptul de a stabili, ca cerinta minima,
obligativitatea prezentarii Formularului B2 din sectiunea IV.
2. Sustinere tehnica
Autoritatea contractanta stabileste urmatoarele:
- obligativitatea prezentarii proiectului tehnic de modernizare, amenajare
a spalatoriei si implementare a sistemul calitatii ISO 9001:2000;
- Ofertantul este obligat sa prezinte documente din care sa rezulte
capacitatea de a aloca resurse umane (personal propriu instruit) si tehnice
(piese de schimb si consumabile) in vederea asigurarii unui program non-stop de
functionare a service-ului care sa permita prestarea fara intrerupere si in
bune conditii a serviciului de spalare;
- Ofertantul este obligat sa prezinte fise tehnice privind constituirea
unui stoc de piese de schimb si consumabile, compatibile cu utilajele ce vor
deservi spalatoria, si care sa fie disponibil din momentul si pe toata durata
derularii contractului;
3. Experienta similara
Autoritatea contractanta stabileste, ca cerinta minima, indeplinirea si
finalizarea, in ultimii 3 ani, a cel putin doua contracte care au avut ca
obiect prestarea unor servicii de spalatorie pentru unitati medicale cu minim
1000 de paturi, in conformitate cu Ordinul nr. 1025/2000 al Ministerului
Sanatatii privind serviciile de spalatorie pentru unitati medicale.
4. Recomandari din partea altor beneficiari/clienti
a) Autoritatea contractanta stabileste obligativitatea prezentarii a cel
putin 3 (trei) recomandari din partea unor beneficiari/clienti din sistemul
sanitar.
b) Sa aiba avizari din partea Ministerului Sanatatii pentru acest gen de
activitate, avize sanitare pentru echipamentele ce urmeaza a fi utilizate si
pentru agentii de spalare si pentru masinile de transport a lenjeriei murdare
si curate in afara spitalului.
5. Certificarea sistemului calitatii
Autoritatea contractanta stabileste, ca cerinta minima, numai
obligativitatea prezentarii documentelor prevazute la B.3. pct. 5.
6. Resurse umane
Autoritatea contractanta stabileste, ca cerinta minima asigurarea
personalului de specialitate care este considerat strict necesar pentru
indeplinirea contractului de servicii potrivit propriei oferte.
Capacitatea economico-financiara
1. Obligatii contractuale in desfasurare
Autoritatea contractanta stabileste, ca cerinta minima, numai
obligativitatea prezentarii informatiilor solicitate cu privire la obligatiile
contractuale fata de alti beneficiari/clienti.
2. Situatia financiara
Autoritatea contractanta stabileste, ca cerinta minima, incadrarea valorii
unor indicatori financiari peste o valoare minima impusa. Indicatorii
financiari trebuie sa se regaseasca in documentele prevazute la B.3. pct. 11
sau sa poata fi calculati pe baza informatiilor prevazute in documentele
respective. Autoritatea contractanta stabileste cerinte minime pentru urmatorii
indicatori:
Cifra medie anuala de afaceri pe ultimii 3 ani rezultata din activitatea de
spalare inventar moale de spital:
[x] solicitat [ ] nesolicitat
Autoritatea contractanta stabileste, ca cerinta minima, realizarea unei cifre
medii anuale de afaceri, rezultata exclusiv din activitatea de spalare inventar
moale de spital, egala sau mai mare decat o valoare minima impusa:
15.000.000.000 lei. Valoarea minima impusa va fi exprimata in mii lei si in
echivalent euro; echivalentul in euro al valorii exprimate in lei se va
determina corespunzator cursului mediu al pietei valutare, calculat de Banca
Nationala a Romaniei pentru ziua premergatoare transmiterii spre publicare a
anuntului de participare catre Regia Autonoma "Monitorul Oficial".
3. Adresa la care se depune/transmite scrisoarea de interes insotita de
documentele de calificare:
4. Limba de redactare a scrisorii de interes si a documentelor de
calificare: limba romana.
5. Numar de exemplare in copie: 1
6. Data limita pana la care se primeste scrisoarea de interes insotita de
documentele de calificare ..................
Ora, data si locul de deschidere a pachetelor care contin documentele de
calificare: ora 10.00, data: ................... la sediul autoritatii
contractante ................. .
7. Selectarea candidatilor calificati se realizeaza pe baza urmatoarei
modalitati de punctare a performantelor tehnice si economico-financiare:
- nu este cazul, fiind licitatie deschisa fara preselectie.
8. Numarul de candidati care vor fi selectati: - nu este cazul.
C. Elaborarea ofertei
C.1. Limba de redactare a ofertei: - limba romana
C.2. Perioada de valabilitate a ofertelor: - 90 de zile
Se precizeaza o perioada de valabilitate estimata ca fiind suficienta
pentru finalizarea intr-o perioada rezonabila a evaluarii ofertelor si semnarii
contractului, precum si pentru a se evita, in masura in care nu apar
circumstante exceptionale, situatia in care este necesara solicitarea de
prelungire a acestei perioade.
C.3. Documentele ofertei:
Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel incat aceasta sa respecte
in totalitate cerintele din fisa de date a achizitiei si caietul de sarcini.
Propunerea financiara va fi elaborata astfel incat aceasta sa furnizeze toate
informatiile cu privire la pret/tarif.
C.3.1. Documente care insotesc oferta:
1. Scrisoarea de inaintare
- ofertantul trebuie sa prezinte scrisoarea de inaintare in conformitate cu
Formularul 2A din sectiunea IV.
2. Imputernicire
- oferta trebuie sa fie insotita de imputernicirea scrisa prin care
semnatarul ofertei este autorizat sa angajeze ofertantul in procedura pentru
atribuirea contractului de achizitie publica.
C.3.2. 1. Cuantumul garantiei pentru participare: 300.000.000 lei
2. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: - 90 de zile
3. Modul de constituire a garantiei pentru participare:
- scrisoarea de garantie bancara in favoarea autoritatii contractante,
ordin de plata sau fila cec in favoarea autoritatii contractante.
C.3.3. Prezentarea propunerii tehnice trebuie facuta astfel incat sa se
asigure posibilitatea verificarii corespondentei propunerii tehnice cu
specificatiile tehnice prevazute in Caietul de sarcini. La prezentarea
propunerii tehnice trebuie sa se aiba in vedere si algoritmul de calcul
prevazut pentru evaluarea ofertelor, astfel incat, in cazul in care elemente
ale propunerii tehnice intervin in algoritmul utilizat, informatiile prezentate
de catre fiecare ofertant sa fie complete si sa permita calcularea
corespunzatoare a punctajului.
C.3.4. Se indica, daca este cazul, formularele care trebuie prezentate de
catre ofertant, inclusiv, in masura in care se considera necesar, informatii
detaliate privind modul de completare a acestora. Modelul oricarui formular
solicitat trebuie sa fie prezentat in cadrul sectiunii IV.
C.3.5. Modul de prezentare a propunerii financiare trebuie sa se aiba in
vedere si algoritmul de calcul prevazut pentru evaluarea ofertelor, astfel
incat, in functie de elementele propunerii financiare care intervin in
algoritmul utilizat, informatiile prezentate de catre fiecare ofertant sa fie
complete si sa permita calcularea corespunzatoare a punctajului.
C.3.6. In cazul in care finantarea contractului urmeaza sa fie asigurata
printr-un credit a carui obtinere este in sarcina ofertantului, este
obligatorie precizarea ansamblului minim de informatii solicitate care vor
constitui oferta de credit a bancii finantatoare.
[x] este cazul [ ] nu este cazul
C.3.7. Data pentru care se determina echivalenta leu/euro. Data stabilita
trebuie sa fie cu cel mult 15 zile inainte de data de deschidere a ofertelor
este cursul mediu al pietei valutare, calculat de BNR pentru ziua premergatoare
transmiterii spre publicare a anuntului de participare catre Regia Autonoma
Monitorul Oficial.
D. Prezentarea ofertei
D.1. Adresa la care se depune oferta: Sediul autoritatii contractante:
D.2. Data limita pentru depunerea ofertei:
D.3. Numarul de exemplare: un original si o copie.
D.4. Nu se depun oferte alternative.
D.5. Se precizeaza modul de prezentare in plicuri separate, dupa caz, a
documentelor care insotesc oferta, a propunerii tehnice, a propunerii financiare:
- Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si fiecare set de copii in
plicuri separate, marcand corespunzator plicurile cu "ORIGINAL" si,
respectiv, "COPIE". Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior,
inchis corespunzator si netransparent.
- Plicurile interioare trebuie sa fie marcate cu denumirea si adresa
ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa in cazul
in care oferta respectiva este declarata intarziata.
- Propunerea tehnica si propunerea financiara se vor introduce, in plicuri
distincte, marcate corespunzator.
- Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa autoritatii contractante
si cu inscriptia "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA ........, ORA
...........".
D.6. Daca plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de la D.5,
autoritatea contractanta nu isi asuma nici o responsabilitate pentru ratacirea
ofertei.
- Orice oferta depusa dupa termenul precizat va fi returnata ofertantului,
nedeschisa;
- Ofertantii care nu vor prezenta documentele obligatorii conform
reglementarilor in vigoare vor fi respinsi;
- Omiterea vreunei informatii cerute de autoritatea contractanta sau
prezentarea unei oferte necorespunzatoare fata de cerintele din documentatia
licitatiei reprezinta riscuri asumate de ofertanti, care pot avea drept
consecinta eliminarea ofertelor lor;
- Neindeplinirea conditiilor legale si a cerintelor Caietului de sarcini si
a Fisei de date a achizitiei duc la eliminarea ofertei;
- Oferta va fi dactilografiata, semnata si stampilata de catre ofertant sau
o persoana imputernicita de acesta, in acest sens;
- Oferta nu va contine randuri suplimentare, stersaturi sau modificari.
E. Deschiderea si evaluarea ofertelor
E.1. Ora, data si locul deschiderii ofertelor: ora ...., data: ......, la
sediul autoritatii contractante in prezenta membrilor comisiei de licitatie si
a reprezentantilor ofertantilor care doresc sa participe.
E.2. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achizitie publica:
oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico-economic.
E.3. Varianta algoritmului de calcul in cazul utilizarii criteriului
"oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico-economic"
este:
Metoda cost/calitate
Metoda presupune clasificarea ofertelor in ordinea descrescatoare a
punctajelor combinate, tehnic si financiar, avand in vedere ponderile indicate
in Fisa de date a achizitiei, pentru fiecare dintre punctajele respective.
Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculeaza pe baza
formulei:
P_total = P_financiar x F% + P_tehnic x T%
in care:
F% reprezinta ponderea corespunzatoare punctajului financiar = 60%;
T% reprezinta ponderea corespunzatoare punctajului tehnic = 40% .
1. Punctajul financiar se acorda astfel:
a) pentru cel mai scazut dintre preturile ofertelor se acorda 100 de
puncte;
b) pentru alt pret decat cel prevazut la lit. a) se acorda punctaj astfel:
P_financiar n = (pret minim/pret n) x 100
Preturile care se compara in vederea acordarii punctajului sunt preturile
prevazute in sectiunea I (E.8.4).
c) costul serviciu/1 kg inventar moale se stabileste avand in vedere
urmatoarele: dezinfectat, spalat, uscat, finisat; sistem colectare, transport
si ambalare special; introducerea Sistemului de Management al Calitatii ISO
9001:2000 pentru activitatea de spalare, curatare, vopsire textile.
2. Punctajul tehnic se acorda de catre comisia de evaluare pe baza
aprecierii obiective efectuate de membrii acesteia, apreciere care trebuie sa
se raporteze in totalitate la prevederile Caietului de sarcini, dupa cum
urmeaza:
preluare personal ........................................... 15
solutii functionale ......................................... 35
modernizari ................................................. 30
pret chirie/MP oferit ....................................... 5
folosirea de materiale de spalare de calitate superioara .... 15
TOTAL PUNCTE ............................................... 100
F. Atribuirea contractului de achizitie publica
In conformitate cu art. 12 lit. d) din Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 60/2001, autoritatea contractanta va proceda la prelungirea contractului
prin negociere cu o singura sursa.
F.1. Actualizarea pretului
F.1.1.
[ ] Nu se accepta actualizarea pretului contractului
[x] Se accepta actualizarea pretului contractului dupa urmatoarea formula:
Precizare:
Formula de actualizare se stabileste de autoritatea contractanta, care are
insa obligatia de a se asigura ca nu va depasi in urma actualizarii pretului,
limita fondurilor anuale alocate pentru indeplinirea contractului respectiv. Un
model de formula care poate fi utilizat pentru actualizarea pretului
contractului de achizitie publica este urmatorul:
V = VO x KA
in care:
V reprezinta valoarea actualizata a situatiei de plata;
VO reprezinta valoarea situatiei de plata intocmite la nivelul preturilor
declarate in oferta;
KA reprezinta coeficientul de actualizare care urmeaza sa fie aplicat.
Coeficientul de actualizare KA se determina dupa cum urmeaza:
KA = E/EO
in care:
E reprezinta cursul mediu in lei, calculat de Banca Nationala a Romaniei
pentru 1 euro, corespunzator primei zile din saptamana premergatoare saptamanii
in care se prezinta situatia de plata;
EO reprezinta cursul mediu in lei, calculat de Banca Nationala a Romaniei
pentru 1 euro, corespunzator zilei stabilite in Fisa de date a achizitiei ca
reper pentru stabilirea preturilor unitare din oferta.
F.1.2.
a) Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de servicii: 5% din
valoarea contractului.
b) Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului de
servicii se va realiza, de comun acord, prin retineri succesive lunar, din
plata cuvenita pentru facturile curente.
SECTIUNEA III
CAIETUL DE SARCINI
Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia de elaborare si
prezentare a ofertei si constituie ansamblu cerintelor pe baza carora se
elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica.
Caietul de sarcini contine, in mod obligatoriu, specificatii tehnice.
Acestea definesc, dupa caz si fara a se limita la cele ce urmeaza,
caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic si de performanta,
siguranta in exploatare, dimensiuni, precum si sisteme de asigurare a
calitatii, terminologie, simboluri, teste si metode de testare, ambalare,
etichetare, marcare, conditiile pentru certificarea conformitatii cu standarde
relevante sau altele asemenea.
In acest scop propunerea tehnica va contine, in functie de cerintele
prevazute in Fisa de date a achizitiei, un comentariu, articol cu articol, al
specificatiilor tehnice continute in Caietul de sarcini, prin care sa se
demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu specificatiile respective.
Conditii minime impuse de autoritatea contractanta:
- existenta Sistemului de Management al Calitatii ISO 9001:2000 pentru Cod
CAEN: 9301.
- prezentarea unei propuneri tehnice care sa respecte prevederile Ordinului
nr. 1025/2000 al Ministerului Sanatatii si Familiei pentru aprobarea Normelor
privind serviciile de spalare in unitatile medicale cu paturi si ale Ordinului
nr. 713/2004 al Ministerului Sanatatii si Familiei privind aprobarea Normelor
de autorizare sanitara a unitatilor cu paturi (anexele 1 - 4).
Ofertantul va depune in oferta tehnica:
a) o descriere detaliata a metodologiei si a planului de lucru conceput
pentru prestarea serviciilor (prespalare, spalare, dezinfectare, uscare,
calcare, ambalare, depozitare, transport);
b) activitatile si sarcinile concrete care vor fi incredintate personalului
implicat in indeplinirea contractului, precum si graficul de timp prevazut
pentru indeplinirea activitatilor si sarcinilor respective;
c) declaratie pe proprie raspundere prin care ofertantul isi asuma
obligatia de a presta serviciul de spalare inventar moale de spital in deplina
concordanta cu prevederile Ordinului nr. 1025/2000 al Ministerului Sanatatii si
Familiei privind serviciile de spalatorie pentru unitati medicale si de a
asigura implementarea sistemului de management al calitatii ISO 9001:2000.
d) alte informatii considerate semnificative pentru evaluarea
corespunzatoare a propunerii tehnice. Ofertantul va obtine de la institutiile
abilitate avize si autorizatii privind activitatile de: protectia muncii,
P.S.I., si protectia mediului, in vigoare la data intocmirii contractului de
furnizare servicii si actualizarea acestora pe toata durata contractului.
Echipamentele cu care prestatorul va furniza serviciile, cat si
echipamentele de rezerva, vor fi de ultima generatie, conform legislatiei
romane in vigoare si standardelor europene.
Prestatorul va utiliza pentru prestarea serviciilor echipamente cu
urmatoarele specificatii:
- certificate ISO 9001 si 14001 de la producator. Echipamentele vor fi
dotate cu dispozitive electronice de urmarire a timpului de spalare,
dezinfectie si vor avea control electronic;
Prestatorul este obligat sa:
- suporte cheltuielile de autorizare si amenajare a spatiului interior in
vederea realizarii functionalitatii tehnologice si sanitare;
- asigurarea capacitatii minime de 1.000 kg/zi, cu posibilitatea maririi
capacitatii intr-un termen de 12 luni de la data semnarii contractului de
achizitie publica;
- asigure spalarea numai pentru unitatile sanitare si excluderea prestarii
de servicii catre persoanele fizice si agentii economici care nu fac parte din
sistemul sanitar;
- asigure delimitarea stricta a circuitelor de lenjerie murdara si
respectiv, curate prin bariera igienica, conform normelor sanitare in vigoare;
- asigure accesul din exterior catre cele doua spatii functionale cea
murdara si cea curata prin doua intrari separate;
- asigure organizarea celor doua spatii functionale tinand cont de toate
normele sanitare in vigoare;
- asigure gestionarea stocului de lenjerie existenta printr-o evidenta
stricta, care sa excluda posibilitatea sustragerii lenjeriei din incinta
unitatii sanitare si sa raspunda de predarea-primirea lenjeriei murdare,
respectiv a celei curate, prin procese-verbale de predare-primire;
- asigure colectarea si transportul lenjeriei murdare in saci de panza ce
se desfac automat in masina de spalat. Colectarea lenjeriei murdare se va face
in saci de panza diferiti pentru fiecare tip de lenjerie din spital.
- transportul lenjeriei murdare si a celei curate la/de la autoritatea
contractanta trebuie sa se faca cu mijloace de transport diferite pentru a evita
riscul contaminarii si autorizate sanitar si in conformitate cu Ordinul M.S.
nr. 1025/2000.
- ofere un program non-stop de functionare si transport la si de la
autoritatea contractanta;
- asigure prin personal propriu instruit un program non-stop de functionare
a service-ului care sa permita prestarea fara intrerupere si in bune conditii a
serviciului de spalare;
- constituie un stoc de piese de schimb si consumabile, compatibile cu
utilajele ce vor deservi spalatoria, disponibil din momentul si pe toata durata
derularii contractului;
- asigure servicii de spalare, dezinfectie, spalare si calcare conform
standardelor existente pentru unitatile sanitare prin instituirea unui
management al calitatii, pentru a indeplini standardele calitative cerute de
autoritatea contractanta;
- asigure termenele de predare-primire a lenjeriei (conform graficului
intocmit de autoritatea contractanta);
- asigure un mod de ambalare diferentiat in functie de procesul tehnologic
la care este supus inventarul moale in saci textili ce se deschid singuri in
masina de spalat (lenjerie de pat, halate, campuri operatorii etc.);
- asigure verificare periodica a produsului finit prin testari
microbiologice realizate de laboratoare autorizate;
- asigure prelucrarea separata a lenjeriei pe categorii:
- rufe ce necesita fierbere;
- rufe din blocul operator;
- rufe infectate;
- uniformele personalului.
- asigure folosirea in procesul de spalare a detergentilor, aditivilor si dezinfectantilor
chimici ceruti de autoritatea contractanta (dozarea acestora sa se faca
electronic).
- asigure reinnoirea stocului de lenjerie pe masura degradarii acestuia
dupa un an de la semnarea contractului.
Prestatorul se obliga ca substantele folosite pentru spalare si dezinfectie
sa fie autorizate de M.S., ecologice si sa corespunda standardelor CE de
calitate.
Durata contractului de prestari servicii de spalatorie este de 5 ani.
PRODUSELE IMPUSE DE AUTORITATEA CONTRACTANTA
Detergent cu spumare redusa pentru spalarea tesaturilor in masini de spalat
automate:
- sa nu fie toxic;
- sa aiba un spectru larg de actiune;
- sa nu contina aldehide, clor, fenoli;
- sa aiba un continut de enzime de minim 1%;
- sa aiba un continut de substante active de minim 11%;
- sa aiba o buna compatibilitate cu majoritatea tesaturilor.
Detergent dezinfectant pentru spalarea, curatarea si dezinfectia simultana
a suprafetelor si pavimentelor din orice material (textile, ciment, mozaic,
linoleum, gresie, lemn, faianta, granit, lemn lustruit) din incinta spatiului
de productie si grupurilor sanitare aferente:
- sa nu fie toxic;
- sa aiba un spectru larg de actiune;
- sa asigure dezinfectia tesaturilor la temperaturi joase;
- sa nu contina aldehide, clor, fenol, iod;
- sa aiba un timp maxim de actiune de o ora.
Produsele ofertantului trebuie sa fie insotite de urmatoarele acte:
- sa fie avizate de M.S.;
- sa prezinte certificate de calitate ISO, sa prezinte fisa tehnica de la
producator tradusa in limba romana legalizata, sa fie producator al produsului
ofertat sau sa aiba contract cu importatorul si certificate de la producator
prin care sa ateste valabilitatea contractului si recunoasterea ofertantului;
- fisa tehnica a producatorului sa fie insotita de copia legalizata a
rezultatelor din listele Directia Generala a Medicinii si Protectia Muncii.
SECTIUNEA IV
FORMULARE
1. Scrisoare de inaintare, Formularul 2A;
2. Formular de oferta, Formularul 3;
3. Scrisoare de garantie bancara pentru participare la licitatie,
Formularul 4;
4. Scrisoare de garantie bancara de buna executie, Formularul 5;
5. Declaratie privind eligibilitatea, Formularul B1;
6. Informatii generale, Formularul B2;
7. Experienta similara, Formularul B3;
8. Certificat constatator, Formularul C4;
9. Informatii privind dotarea cu echipamente, mijloace de transport si alte
mijloace fixe, Formularul B5.
FORMULARUL 2A
OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii organizatoare
.................. ...................... nr. ........../.........
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE INAINTARE
Catre .........................................
Ca urmare a anuntului de participare aparut in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea a VI-a, nr. ...... din ................ privind aplicarea
(ziua/luna/anul)
procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica de vaccinuri
....................., noi ............................... va transmitem
(denumirea/numele ofertantului)
alaturat urmatoarele:
1. Documentul ................................. privind garantia pentru
(tipul, seria/numarul, emitentul)
participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin
documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei;
2. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si
intr-un numar de 1 copie:
a) oferta;
b) documentele care insotesc oferta.
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface
cerintele.
Data completarii ....................
Cu stima,
Ofertant,
......................
(semnatura autorizata)
FORMULARUL 3
OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante
.................. nr. ........../..............
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
Catre ....................................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Domnilor,
1. Examinand documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei,
subsemnatii, reprezentantii ai ofertantului ..............................., ne
(denumirea/numele ofertantului)
oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia
mentionata mai sus, sa prestam ......................... pentru suma de/la un
(denumirea serviciului)
tarif de/la un tarif mediu de (se elimina optiunile neaplicabile)
......................... lei, reprezentand ............................ euro,
(suma in litere si cifre) (suma in litere si in cifre)
la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de
............................ lei.
(suma in litere si cifre)
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita
castigatoare, sa prestam produsele in graficul de timp anexat.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de
........................... zile, respectiv pana la data de .................,
(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)
si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de
expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta
oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta
noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre
noi.
5. Alaturi de oferta de baza:
_
|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un
formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";
_
|_| nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este
stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in
conformitate cu prevederile din documentatia pentru elaborarea si prezentarea
ofertei.
7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut
pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.
Data ....../......../........
............................., in calitate de ....................., legal
(semnatura)
autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ................................
(denumirea/numele ofertantului)
FORMULARUL 4
BANCA
...........
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA
pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de
achizitie publica
Catre .........................................
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica
de vaccinuri, noi .........................., avand sediul inregistrat la
(denumirea bancii)
......................................, ne obligam fata de ..................
(adresa bancii)
sa platim suma de .............................. la prima sa cerere scrisa si
(in litere si in cifre)
fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu
conditia ca in cererea sa ............................. sa specifice ca suma
ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora
dintre situatiile urmatoare:
a) ofertantul .................. si-a retras oferta in perioada de
(denumirea/numele)
valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul .....................
(denumirea/numele)
nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a
ofertei;
c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ....................
a
(denumirea/numele)
refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate
a ofertei.
Prezenta garantie este valabila pana la data de ..........................
Parafata de Banca ...................... in ziua .... luna ...... anul ....
(semnatura autorizata)
FORMULARUL 5
BANCA
............
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA DE BUNA EXECUTIE
Catre .........................................
Cu privire la contractul de achizitie publica de produse, incheiat intre
..........................., in calitate de contractant, si
...................,
(denumirea contractantului)
in calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa platim in favoarea
achizitorului, pana la concurenta sumei de ...................... reprezentand
.....% din valoarea contractului respectiv, orice suma ceruta de acesta la
prima sa cerere insotita de o declaratie cu privire la neindeplinirea
obligatiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevazute in
contractul de achizitie publica mai sus mentionat. Plata se va face in termenul
mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara din partea
achizitorului sau a contractantului. Prezenta garantie este valabila pana la
data de ...............
In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca
perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi
contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul
nostru prealabil; in caz contrar prezenta scrisoare de garantie isi pierde
valabilitatea.
Parafata de Banca ...................... in ziua .... luna ...... anul ....
(semnatura autorizata)
FORMULARUL B1
CANDIDATUL
......................
(denumirea societatii)
DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al
................................................ declar pe propria raspundere,
(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului)
sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in nici
una dintre situatiile prevazute la art. 30 din Ordonanta de urgenta a
Guvernului nr. 60/2001 privind achizitiile publice.
2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in
fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a
solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si
documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind
eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate
comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii
reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante, respectiv ai
..........................., cu privire la orice aspect tehnic si financiar in
legatura cu activitatea noastra.
4. Prezenta declaratie este valabila ..... de zile de la data completarii.
Data completarii .....................
Candidat,
......................
(semnatura autorizata)
FORMULARUL B2
CANDIDATUL
.......................
(denumirea societatii)
INFORMATII GENERALE
1. Denumirea societatii:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4.
Telefon: Fax: Telex: E-mail:
1. Certificatul de inmatriculare/inregistrare
..............................................................................
(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)
2. Obiectul de activitate, pe domenii:
..............................................................................
(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)
3. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul:
..............................................................................
..............................................................................
(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)
4. Principala piata a afacerilor: ........................................
5. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
______________________________________________________________________________
| Anul | Cifra de afaceri | Curs mediu euro | Cifra de afaceri anuala
|
| | (mii lei) | | (euro)
|
|_______________|__________________|_________________|_________________________|
|_______________|__________________|_________________|_________________________|
|_______________|__________________|_________________|_________________________|
|_______________|__________________|_________________|_________________________|
1. Cifra medie de afaceri: ........................ (euro)
2. Declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in
acte publice, ca respectam prevederile ....................., publicat in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. ......... din ...................
Candidat,
......................
(semnatura autorizata)
FORMULARUL B3
CANDIDATUL/OFERTANTUL
........................
(denumirea/numele)
EXPERIENTA SIMILARA*)
1. Denumirea si obiectul contractului:
Numarul si data contractului:
2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului:
Adresa beneficiarului/clientului:
Tara:
3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului:
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
_
|_| contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)
_
|_| contractant asociat
_
|_| subcontractant
4. Valoarea contractului exprimata in exprimata in
moneda in care echivalent
s-a incheiat euro
contractul
a) initiala (la data semnarii contractului): .............. ............
b) finala (la data finalizarii contractului): .............. ............
5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora
si modul lor de solutionare:
6. Gama de servicii prestate in baza contractului, precum si alte aspecte
relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara:
Candidat/ofertant,
......................
(semnatura autorizata)
FORMULARUL C4
Informatii minimale ce trebuie cuprinse in certificat
Certificat constatator, in original, eliberat de Oficiul Registrului
Comertului (eliberat cu cel mult 30 de zile inaintea ultimei date de depunere a
documentatiei) care trebuie sa cuprinda:
a) atributele de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de
inregistrare);
b) durata de functionare;
c) obiectul principal si secundar de activitate;
d) valoarea si structura capitalului social;
e) reprezentantii legali;
f) existenta de mentiuni referitoare la declansarea procedurii de
reorganizare judiciara sau faliment, conform Legii nr. 64/1995, republicata, cu
modificarile ulterioare, lichidare judiciara voluntara conform Legii nr.
31/1990, republicata, sau orice alta procedura legala similara;
g) solicitari de modificari ale actelor constitutive nesolutionate pana la
data atestarii.
FORMULARUL B5
CANDIDATUL
.................................
(denumirea societatii/leaderului)
INFORMATII
privind dotarea cu echipamente, mijloace de transport si alte mijloace fixe
A. Depozite
Semnificatia coloanei L din tabelul de mai jos este urmatoarea:
L - Localizare
______________________________________________________________________________
|Nr. |Denumirea | L |Suprafata|Volum|Proprietate|Grad |Nr. |Nr.
|
|crt.|societatii| | (mp) |(mc) | (da/nu) |de
|autorizatiei|persoanelor|
| |care le | | | | |uzura|de |angajate
|
| |detine | | | | | (%) |functionare/|
|
| | | | | | | |data |
|
|____|__________|___|_________|_____|___________|_____|____________|___________|
| 1 | | | | | | | |
|
|____|__________|___|_________|_____|___________|_____|____________|___________|
| 2 | | | | | | | |
|
|____|__________|___|_________|_____|___________|_____|____________|___________|
|... | | | | | | | |
|
|____|__________|___|_________|_____|___________|_____|____________|___________|
| n | | | | | | | | |
|____|__________|___|_________|_____|___________|_____|____________|___________|
TOTAL |
|
|___________|
B. Mijloace de transport
Semnificatia coloanelor din tabelul de mai jos este urmatoarea:
A - proprietate
B - inchiriate
______________________________________________________________________________
|Nr. | Denumirea | Tipul | Numarul, | Grad de uzura,| Volum de
transport,|
|crt.| societatii care| masinii| din care:| din care: | din care:
|
| | le detine | | | |
|
|____|________________|________|__________|_______________|____________________|
| | | | A | B | A | B | A | B
|
|____|________________|________|_____|____|_______|_______|___________|________|
| 1 | | | | | | | | |
|____|________________|________|_____|____|_______|_______|___________|________|
| 2 | | | | | | | |
|
|____|________________|________|_____|____|_______|_______|___________|________|
| ...| | | | | | | |
|
|____|________________|________|_____|____|_______|_______|___________|________|
| n | | | | | | | |
|
|____|________________|________|_____|____|_______|_______|___________|________|
TOTAL | | | TOTAL | |
|
|_____|____|
|___________|________|
Candidat,
......................
(semnatura autorizata)
SECTIUNEA V
CONTRACT DE PRESTARE DE SERVICII
nr. .......... din .............
1. Parti contractante
Intre autoritatea contractanta ...................., adresa sediului
........................., telefon/fax ...................., numar de
inmatriculare ................., cod fiscal ..............., cont trezorerie
...................., reprezentata prin
........................................., functia ................,
(denumirea conducatorului)
in calitate de achizitor,
si
prestatorul ..............................................,
(denumirea)
adresa sediului ................................, telefon/fax ................,
numarul de inmatriculare ......................, cod fiscal ..................,
cont (trezorerie, banca) ..........................., reprezentat prin
..........................................., functia ............,
(denumirea conducatorului)
in calitate de prestator,
a intervenit prezentul contract.
2. Obiectul si pretul contractului
2.1. - Prestatorul se obliga sa presteze ..................................
(denumirea serviciilor)
in perioada/perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin
prezentul contract.
2.2. - Achizitorul se obliga sa plateasca prestatorului pretul convenit
pentru indeplinirea contractului de servicii ................................ .
(denumirea)
2.3. - Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil
prestatorului de catre achizitor, conform graficului de plati, este de
................ mii lei, din care TVA ................... mii lei.
3. Durata contractului
3.1. - Prestatorul se obliga sa presteze ...............................,
(denumirea serviciilor)
astfel cum este prevazut in graficul de prestare pentru indeplinirea
sarcinilor,
in decurs de ....................................... de la data
(zile/luni calendaristice)
intrarii in vigoare a contractului.
4. Definitii
4.1. - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a) contract - actul juridic care reprezinta acordul de vointa al celor doua
parti incheiat intre o autoritate contractanta, in calitate de achizitor, si un
prestator de servicii, in calitate de prestator;
b) achizitor si prestator - partile contractante, astfel cum sunt acestea
denumite in prezentul contract;
c) pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor,
in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a
tuturor obligatiilor asumate prin contract;
d) servicii - activitati a caror prestare face obiectul contractului;
e) produse - echipamentele, masinile, utilajele, piesele de schimb si orice
alte bunuri cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract si pe care
prestatorul are obligatia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform
contractului;
f) standarde - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea
prevazute in Caietul de sarcini si in propunerea tehnica;
g) forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se
datoreaza greselii sau vinii acestora, care nu putea fi prevazut in momentul
incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv,
indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie,
revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii
aparute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustiva ci
enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai
sus, care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de
costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;
h) zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.
5. Aplicabilitate
5.1. - Contractul de servicii intra in vigoare dupa constituirea garantiei
bancare de buna executie, astfel cum s-a convenit la pct. 10, la data de
........................................................
(se precizeaza data la care intra in vigoare contractul)
6. Documentele contractului
6.1. - Documentele prezentului contract sunt:
a) graficul de prestare;
b) acte aditionale, daca exista;
c) propunerea tehnica si propunerea financiara;
d) Caietul de sarcini;
e) alte anexe la contract.
7. Standarde
7.1. - Serviciile prestate in baza contractului vor respecta standardele
prezentate de catre prestator in propunerea sa tehnica.
8. Caracterul confidential al contractului
8.1. - (1) O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al
celeilalte parti:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte
parti, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea contractului;
b) de a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces
in perioada de derulare a contractului, in alt scop decat acela de a-si
indeplini obligatiile contractuale.
(2) Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in
indeplinirea contractului se va face confidential si se va extinde numai asupra
acelor informatii necesare in vederea indeplinirii contractului.
8.2. - O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru
dezvaluirea de informatii referitoare la contract daca:
a) informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost
primita de la cealalta parte contractanta; sau
b) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al
celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire; sau
c) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie
informatia.
9. Drepturi de proprietate intelectuala
9.1. - Prestatorul are obligatia de a despagubi achizitorul impotriva
oricaror:
a) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi
de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de
echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in
legatura cu prestarea serviciilor; si
b) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente,
cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea
Caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.
10. Garantia de buna executie a contractului
10.1. - (1) Prestatorul are obligatia de a constitui garantia de buna
executie a contractului in perioada convenita in contract.
(2) Achizitorul are obligatia de a elibera garantia pentru participare si
de a emite ordinul de incepere a contractului numai dupa ce prestatorul a facut
dovada constituirii garantiei de buna executie.
10.2. - Cuantumul garantiei de buna executie a contractului reprezinta un
procent din pretul contractului.
(se precizeaza cuantumul garantiei de buna executie a contractului, modul
de constituire, perioada pentru care se constituie si modul de restituire)
10.3. - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de
buna executie, in limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi
indeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii
unei pretentii asupra garantiei de buna executie achizitorul are obligatia de a
notifica acest lucru prestatorului, precizand totodata obligatiile care nu au
fost respectate.
11. Responsabilitatile prestatorului
11.1. - (1) Prestatorul are obligatia de a presta serviciile prevazute in
contract cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat
si in conformitate cu propunerea sa tehnica.
(2) Prestatorul are obligatia de a supraveghea prestarea serviciilor, de a
asigura resursele umane, materiale, instalatiile, echipamentele sau altele
asemenea, fie de natura provizorie, fie definitive cerute de si pentru
contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in
contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.
11.2. - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor
in conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodata este raspunzator
atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat
si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.
(se precizeaza anexa ce contine graficul de prestare)
12. Responsabilitatile achizitorului
12.1. - Achizitorul are obligatia de a pune la dispozitie prestatorului
orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le-a cerut in propunerea
tehnica si pe care le considera necesare pentru indeplinirea contractului.
13. Receptie si verificari
13.1. - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a
serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea
tehnica si din Caietul de sarcini.
13.2. - Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din
prezentul contract. Achizitorul are obligatia de a notifica in scris
prestatorului identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru acest scop.
(se precizeaza anexa care contine modul de verificare si receptie a
serviciilor)
14. Incepere, finalizare, intarzieri, sistare
14.1. - (1) Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor in
timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de incepere a
contractului.
(se precizeaza data maxima de emitere a ordinului de incepere a
contractului)
(2) In cazul in care prestatorul sufera intarzieri si/sau suporta costuri
suplimentare, datorate in exclusivitate achizitorului, partile vor stabili de
comun acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; si
b) totalul cheltuielilor aferente, daca este cazul, care se vor adauga la
pretul contractului.
14.2. - (1) Serviciile prestate in baza contractului sau, daca este cazul,
orice faza a acestora prevazuta sa fie terminata intr-o perioada stabilita in
graficul de prestare trebuie finalizata in termenul convenit de parti, termen
care se calculeaza de la data inceperii prestarii serviciilor.
(2) In cazul in care:
a) orice motive de intarziere ce nu se datoreaza prestatorului; sau
b) alte circumstante neobisnuite, susceptibile de a surveni altfel decat
prin incalcarea contractului de catre prestator indreptatesc prestatorul sa
solicite prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricarei faze a
acestora, partile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor
semna un act aditional.
14.3. - Daca pe parcursul indeplinirii contractului prestatorul nu respecta
graficul de prestare, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp
util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate in
graficul de prestare se face cu acordul partilor, prin act aditional.
14.4. - Cu exceptia prevederilor clauzei 22 si in afara cazului in care
achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 14.3, o intarziere in
indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati
prestatorului potrivit prevederilor clauzei 19.
15. Modalitati de plata
15.1. - Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre prestator in
termenul convenit de la emiterea facturii de catre prestator. Platile in valuta
se vor efectua prin respectarea prevederilor legale.
(se precizeaza termenul de plata de la emiterea facturii si, dupa caz,
graficul de plata)
15.2. - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la
expirarea perioadei prevazute la clauza 15.1 si fara a prejudicia dreptul
prestatorului de a apela la prevederile clauzei 19.1, acesta din urma are
dreptul de a sista prestarea serviciilor sau de a diminua ritmul prestarii si
de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei
de efectuare a platii. Imediat ce achizitorul onoreaza factura, prestatorul va
relua prestarea serviciilor in cel mai scurt timp posibil.
15.3. - Achizitorul are dreptul de a acorda avans prestatorului, daca
acesta solicita, numai contra unei scrisori de returnare a avansului si numai
in limita valorica prevazuta de lege.
(se precizeaza cuantumul avansului)
16. Actualizarea pretului contractului
16.1. - Pentru serviciile prestate platile datorate de achizitor
prestatorului sunt cele declarate in propunerea financiara, anexa la contract.
16.2. - Pretul contractului se actualizeaza utilizandu-se formula de
actualizare convenita.
(se precizeaza formula de actualizare)
17. Amendamente
17.1. - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului,
de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act aditional numai in
cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime
ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.
18. Subcontractanti
18.1. - Prestatorul are obligatia de a incheia contracte cu
subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul
cu achizitorul.
18.2. - (1) Prestatorul are obligatia de a prezenta la incheierea
contractului toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati.
(2) Lista cuprinzand subcontractantii, cu datele de recunoastere ale
acestora, precum si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la
contract.
18.3. - (1) Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de
modul in care indeplineste contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul
in care isi indeplineste partea sa din contract.
(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor
daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract.
18.4. - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta
nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va
schimba pretul contractului si va fi notificata achizitorului.
19. Penalitati, daune-interese
19.1. - In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa
isi indeplineasca obligatiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de
a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota
procentuala din pretul contractului.
Cota procentuala este de 0,1% pentru fiecare zi de intarziere, pana la
indeplinirea efectiva a obligatiilor cu exceptia prevederilor clauzei 14.3 in
cazul in care prestatorul il notifica pe achizitor.
19.2. - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 28
de zile de la expirarea perioadei prevazute la clauza 15.1, acesta are
obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala
din plata neefectuata.
Cota procentuala este de 0,1% pentru fiecare zi de intarziere, pana la
indeplinirea efectiva a obligatiilor.
20. Rezilierea contractului
20.1. - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre
una dintre parti da dreptul partii lezate de a cere rezilierea contractului de
servicii si de a pretinde plata de daune-interese.
20.2. - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul
de servicii, in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au
putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la
modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea
contractului respectiv ar fi contrara interesului public.
20.3. - In cazul prevazut la clauza 20.2 prestatorul are dreptul de a
pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita
pana la data denuntarii unilaterale a contractului.
21. Cesiunea
21.1. - Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial
obligatiile sale asumate prin contract, fara sa obtina in prealabil acordul
scris al achizitorului.
21.2. - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate
privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract.
22. Forta majora
22.1. - Forta majora este constatata de o autoritate competenta.
22.2. - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea
obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta
actioneaza.
22.3. - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a
fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana
la aparitia acesteia.
22.4. - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a
notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si de
a lua orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii
consecintelor.
22.5. - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada
mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti
incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre parti sa
poata pretinde celeilalte daune-interese.
23. Solutionarea litigiilor
23.1. - Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a
rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau
disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea
contractului.
23.2. - Daca dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative neoficiale
achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta
contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze fie prin
arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Romaniei si a Municipiului
Bucuresti, fie de catre instantele judecatoresti din Romania.
24. Limba care guverneaza contractul
24.1. - Limba care guverneaza contractul este limba romana.
25. Comunicari
25.1. - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea
prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii,
cat si in momentul primirii.
25.2. - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama,
telex, fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.
26. Legea aplicabila contractului
26.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.
Achizitor, Prestator,
...................... ......................
(semnatura autorizata) (semnatura autorizata)