ORDIN Nr. 1357
din 21 mai 2008
pentru stabilirea procedurii
de verificare a autenticitatii titlurilor executorii prevazute de Hotararea
Guvernului nr. 1.265/2007 privind desemnarea Ministerului Justitiei ca
autoritate nationala competenta pentru verificarea autenticitatii titlurilor executorii
emise de Comisia Europeana sau de Consiliul Uniunii Europene care urmeaza sa
fie executate pe teritoriul Romaniei
ACT EMIS DE:
MINISTERUL JUSTITIEI
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 396 din 27 mai 2008
Având în vedere prevederile Hotărârii Guvernului nr.
1.265/2007 privind desemnarea Ministerului Justiţiei ca autoritate naţională
competentă pentru verificarea autenticităţii titlurilor executorii emise de
Comisia Europeană sau de Consiliul Uniunii Europene care urmează să fie
executate pe teritoriul României,
în temeiul art. 6 alin. (4) şi
al art. 8 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 83/2005 privind organizarea şi
funcţionarea Ministerului Justiţiei, cu modificările şi completările
ulterioare,
ministrul justiţiei emite
următorul ordin:
Art. 1. - (1) Incepând cu data intrării
în vigoare a prezentului ordin se desemnează Direcţia Afaceri Europene pentru a
îndeplini atribuţia de verificare a autenticităţii titlurilor executorii emise
de Comisia Europeană sau de Consiliul Uniunii Europene care urmează să fie
executate pe teritoriul României, în conformitate cu prevederile Hotărârii
Guvernului nr. 1.265/2007 privind desemnarea Ministerului Justiţiei ca
autoritate naţională competentă pentru verificarea autenticităţii titlurilor
executorii emise de Comisia Europeană sau de Consiliul Uniunii Europene care
urmează să fie executate pe teritoriul României.
(2) Directorul Direcţiei Afaceri Europene desemnează
prin dispoziţie scrisă persoana sau, după caz, persoanele din cadrul direcţiei
competente să întocmească certificatele de autenticitate şi să ţină evidenţa
lucrărilor, precum şi persoanele înlocuitoare pentru perioadele de absenţă.
Art. 2. - Pentru întocmirea certificatului de
autenticitate este necesar ca titlul:
a) să facă parte din cele menţionate în Hotărârea
Guvernului nr. 1.265/2007;
b) să fi fost transmis Ministerului Justiţiei de către
instituţia solicitantă, pe cale diplomatică, fie prin intermediul
Reprezentanţei Permanente a României pe lângă Uniunea Europeană, fie direct, în
original sau în copie certificată.
Art. 3. - La primirea
solicitării de atestare a autenticităţii titlului, persoana competentă potrivit
art. 1 alin. (2) întocmeşte un referat care cuprinde:
a) numărul de ordine din registrul de evidentă, ţinut
potrivit art. 6;
b) numărul titlului, denumirea instituţiei emitente şi
redarea pe scurt a dispozitivului;
c) rezultatele analizării îndeplinirii condiţiilor
pentru atestarea autenticităţii titlului, prevăzute la art. 2, cu menţionarea,
dacă este cazul, a eventualelor lămuriri ce s-au cerut în acest sens
autorităţii solicitante;
d) propunerea cu privire la soluţionarea cererii de
atestare a autenticităţii titlului;
e) numele persoanei care a întocmit referatul şi data
întocmirii.
Art. 4. - (1) Dacă referatul conţine propunerea de
emitere a certificatului de autenticitate, după aprobarea referatului de către
ministru sau de către o altă persoană din conducerea ministerului, desemnată în
acest scop, persoana competentă potrivit art. 1 alin. (2) întocmeşte
certificatul de autenticitate, potrivit modelului din anexa care face parte din
prezentul ordin.
(2) Certificatul întocmit potrivit alin. (1) şi titlul se transmit instituţiei solicitante pe
aceeaşi cale pe care a fost primită solicitarea.
Art. 5. - Dacă titlul nu îndeplineşte condiţiile pentru
atestarea autenticităţii, prin referat se propune refuzul de eliberare a
certificatului de autenticitate. După aprobarea referatului, titlul se
restituie instituţiei solicitante de către persoana competentă potrivit art. 1
alin. (2), însoţit de o notă de motivare a refuzului de atestare a
autenticităţii, pe aceeaşi cale pe care a fost primit.
Art. 6. - Direcţia Afaceri
Europene ţine un registru în care se înscriu, în ordinea primirii, pentru
fiecare solicitare de atestare a autenticităţii, numărul titlului şi denumirea
instituţiei emitente, precum şi numele persoanei care soluţionează lucrarea.
Art. 7. - (1) Direcţia Afaceri Europene întocmeşte o
mapă în care sunt păstrate, în dosare separate, actele întocmite în
soluţionarea fiecărei cereri, respectiv:
a) solicitarea de atestare a autenticităţii, copia
titlului, precum şi dovada modului de primire a
acestora;
b) referatul întocmit potrivit art. 3;
c) copia certificatului de autenticitate sau a notei de
motivare a refuzului eliberării acestuia, precum şi copia adresei de însoţire a
răspunsului către instituţia solicitantă.
(2) Actele întocmite în soluţionarea
fiecărei cereri se predau la compartimentul de arhivă al Ministerului Justiţiei
în al doilea an de la constituire, având termen de arhivare permanent.
Art. 8. - Dispoziţiile prezentului ordin vor fi duse la
îndeplinire prin grija Direcţiei Afaceri Europene din cadrul Ministerului
Justiţiei.
Art. 9. - Prezentul ordin se publică în Monitorul
Oficial al României, Partea I.
Ministrul justiţiei,
Cătălin Marian Predoiu
ANEXĂ
CERTIFICAT DE AUTENTICITATE
In temeiul Hotărârii Guvernului nr. 1.265/2007 privind
desemnarea Ministerului Justiţiei ca autoritate naţională competentă pentru
verificarea autenticităţii titlurilor executorii emise de Comisia Europeană sau
de Consiliul Uniunii Europene care urmează să fie executate pe teritoriul
României, se atestă autenticitatea prezentei decizii .... (1) a .... (2), care constituie
titlu executoriu, potrivit art. ... (3) al ... (4).
ATESTAT
Numărul (5)
Data (6)
De către (7)
Semnătura (8)
Ştampila (9)
Explicaţii:
(1), (2)
- numărul deciziei şi denumirea instituţiei emitente;
(3), (4)
- denumirea actului comunitar în temeiul căruia titlul în cauză este
executoriu, precum şi articolul corespunzător;
(5) - numărul sub
care cererea a fost înregistrată în registrul prevăzut la art. 6 din ordin;
(6) - data întocmirii certificatului;
(7) - numele
şi prenumele persoanei care atestă autenticitatea titlului;
(8) - semnătura
persoanei care atestă autenticitatea titlului;
(9) - ştampila
Direcţiei Afaceri Europene.