ORDIN Nr. 1355
din 20 iulie 2009
pentru aprobarea
Instructiunilor de completare a formatelor-standard si de transmitere a datelor
si informatiilor cu privire la evidenta functiilor publice si a functionarilor
publici
ACT EMIS DE:
AGENTIA NATIONALA A FUNCTIONARILOR PUBLICI
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 556 din 10 august 2009
Având în vedere:
- prevederile art. 22 alin. (1) lit. d) şi i) şi ale
art. 25 alin. (4) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor
publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
- prevederile art. 3 lit. b) şi f) şi ale art. 6 lit.
c) din Hotărârea Guvernului nr. 1.000/2006 privind organizarea şi funcţionarea
Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, cu modificările ulterioare;
- prevederile art. 5 din Hotărârea Guvernului nr.
553/2009 privind stabilirea unor măsuri cu privire la evidenţa funcţiilor
publice şi a funcţionarilor publici,
în temeiul art. 21 alin. (2) şi al art. 22 alin. (1)
lit. d) din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare, şi al art. 11 alin. (5) din Hotărârea Guvernului nr. 1.000/2006, cu
modificările ulterioare,
preşedintele Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor
Publici emite prezentul ordin.
Art. 1. - (1) Prin prezentul ordin se asigură un cadru
unitar privind stabilirea metodelor de completare, transmitere şi colectare
periodică a datelor şi informaţiilor relevante privind evidenţa funcţiilor
publice şi a funcţionarilor publici din cadrul autorităţilor şi instituţiilor
publice.
(2) Scopul prezentului ordin îl constituie asigurarea
condiţiilor necesare îmbunătăţirii procesului de colectare a informaţiilor
privind evidenţa funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici.
Art. 2. - Se aprobă Instrucţiunile de completare a
formatelor-standard şi de transmitere a datelor şi informaţiilor cu privire la
evidenţa funcţiilor publice şi funcţionarilor publici, denumite în continuare Instrucţiuni,
prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 3. - (1) Formatele-standard de raportare prevăzute
în anexele la Hotărârea Guvernului nr. 553/2009 privind stabilirea unor măsuri
cu privire la evidenţa funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici, denumită
în continuare Hotărâre, se completează cu respectarea regulilor
procedurale prevăzute în Instrucţiuni.
(2) Conducătorii autorităţilor şi instituţiilor publice
răspund de corectitudinea datelor şi informaţiilor completate în formatele-standard
de raportare.
(3) Persoana sau persoanele desemnate în condiţiile
art. 3 din Hotărâre duc la îndeplinire obligaţiile autorităţilor şi
instituţiilor publice prevăzute de prezentul ordin.
Art. 4. - (1) Formatul-standard privind modificările intervenite
în situaţia funcţionarilor publici prevăzut în anexa nr. 1 la Hotărâre se
aprobă de conducătorul autorităţii sau instituţiei publice şi se transmite
Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici în termen de 10 zile lucrătoare de
la data intervenirii modificării respective.
(2) Formatul-standard al evidenţei funcţiilor publice
şi funcţionarilor publici prevăzut în anexa nr. 2 la Hotărâre se aprobă de
conducătorul autorităţii sau instituţiei publice şi se transmite bianual
Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, în cursul lunii mai, respectiv
noiembrie a fiecărui an.
Art. 5. - (1) Formatele-standard de raportare sunt
publicate în format Excel pe portalul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor
Publici, la adresa http://www.anfp.gov.ro, secţiunea „Materiale
utile", subsecţiunea „Evidenţa funcţiilor şi funcţionarilor publici".
(2) Persoana sau persoanele desemnate în condiţiile
art. 3 din Hotărâre au obligaţia să descarce modelul celor două
formate-standard de raportare şi să le completeze numai în format prestabilit,
cu respectarea condiţiilor tehnice de formatare şi de completare stabilite în
Instrucţiuni, pentru a permite prelucrarea automată a datelor.
(3) Fişierul tip .xls cuprinzând informaţii privitoare
la evidenţa funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici, respectiv fişierele
tip .xls cuprinzând modificările intervenite în situaţia funcţionarilor
publici, completate în condiţiile prevăzute de Instrucţiuni, se comunică
Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici în format electronic, ca fişier
ataşat al unui singur e-mail, al cărui subiect va fi format din indicativuljudeţuluinumele
complet al autorităţii sau instituţiei publice respectiveanul (exemplu:
B_Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă_2009; VS_Primăria
Zorleni_2009).
(4) Transmiterea formatelor de raportare completate se
face prin comunicarea electronică la adresele de e-mail, astfel:
a) evidentafpcentrale@anfp.gov.ro, pentru
autorităţile şi instituţiile publice din administraţia publică centrală;
b) evidentafpteritoriale@anfp.gov.ro, pentru
serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de
specialitate ale administraţiei publice centrale în unităţile
administrativ-teritoriale;
c) evidentafplocale@anfp.gov.ro, pentru
autorităţile şi instituţiile publice din administraţia publică locală.
Art. 6. - (1) Datele şi informaţiile cuprinse în
formatele-standard de raportare completate şi transmise în condiţiile prevăzute
la art. 5 sunt centralizate şi prelucrate de Agenţia Naţională a Funcţionarilor
Publici pe baza unor programe informatice.
(2) Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici
validează rapoartele care sunt transmise în condiţiile prevăzute de Hotărâre şi
de Instrucţiuni.
(3) Pe baza programelor informatice folosite pentru
centralizarea şi prelucrarea datelor, Agenţia Naţională a Funcţionarilor
Publici poate decide invalidarea formatelor de raportare şi neintegrarea
datelor şi informaţiilor cuprinse în acestea, ca măsură procedurală specifică
ce se aplică în situaţia neconformităţii cu instrucţiunile de completare.
(4) Invalidarea rapoartelor poate avea loc în
următoarele situaţii:
a) netransmiterea formatelor de raportare în termenul
prevăzut la art. 4;
b) netransmiterea formatelor de raportare în condiţiile
prevăzute la art. 5 alin. (3);
c) constatarea de către Agenţia Naţională a
Funcţionarilor Publici a unor date nereale sau erori procedurale în completarea
formatelor de raportare.
Art. 7. - (1) Pe baza datelor şi informaţiilor cuprinse
în formatele de raportare privind evidenţa funcţiilor publice şi a
funcţionarilor publici şi în formatele de raportare privind modificările
intervenite în situaţia funcţionarilor publici, Agenţia Naţională a
Funcţionarilor Publici elaborează rapoarte bianuale, pe care le publică pe
portalul instituţiei, după cum urmează:
a) în luna iulie, pe baza informaţiilor din anexa nr. 2
la Hotărâre comunicate în luna mai a anului în curs şi pe baza informaţiilor
din anexa nr. 1 la Hotărâre comunicate în semestrul I al anului în curs;
b) în luna ianuarie a anului următor, pe baza
informaţiilor din anexa nr. 2 la Hotărâre comunicate în luna noiembrie a anului
precedent şi pe baza informaţiilor din anexa nr. 1 la Hotărâre comunicate în
semestrul II al anului precedent.
(2) Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici poate
prezenta în cuprinsul rapoartelor prevăzute la alin. (1) şi lista instituţiilor
şi autorităţilor publice care nu au transmis de două ori consecutiv
formatele-standard de raportare completate în condiţiile şi termenele prevăzute
în prezentul ordin.
Art. 8. - Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici
recomandă prefecturilor şi consiliilor judeţene să acorde, la cererea acestora,
sprijinul necesar primăriilor comunelor care nu au acces la mijloacele de
comunicare informatică, în vederea transmiterii în format electronic a datelor
şi informaţiilor din formatele de raportare, în condiţiile prevăzute la art. 5
alin. (3) lit. c).
Art. 9. - Prezentul ordin se publică în Monitorul
Oficial al României, Partea I.
Preşedintele Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor
Publici,
Andras Zsolt Szakal
ANEXĂ
INSTRUCŢIUNI
de completare a formatelor-standard şi de
transmitere a datelor şi informaţiilor cu privire la evidenţa funcţiilor
publice şi a funcţionarilor publici
CAPITOLUL I
Dispoziţii comune aplicabile pentru completarea
formatelor-standard de raportare prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 la Hotărâre
SECŢIUNEA 1
Scopul instrucţiunilor şi responsabilităţi ale
autorităţilor şi instituţiilor publice în implementarea instrucţiunilor
Art. 1. - Scopul prezentelor instrucţiuni este de a
asigura, prin intermediul unei reglementări unitare aplicabile autorităţilor şi
instituţiilor publice, coordonarea metodologică necesară pentru completarea şi
transmiterea formatului-standard privind modificările intervenite în situaţia
funcţionarilor publici, prevăzut în anexa nr. 1 la Hotărâre, şi a
formatului-standard al evidenţei funcţiilor publice şi funcţionarilor publici,
prevăzut în anexa nr. 2 la Hotărâre.
Art. 2. - Conducătorii autorităţilor şi instituţiilor
publice implicate în procesul de raportare dispun completarea cu atribuţii
corespunzătoare a fişei postului şi/sau desemnează prin act administrativ
persoana sau persoanele responsabile de implementarea prezentelor instrucţiuni,
precum şi de completarea formatelor-standard de raportare prevăzute în anexele
nr. 1 şi 2 la Hotărâre, precum şi de transmiterea acestora în condiţiile şi în
termenele reglementate.
Art. 3. - (1) Persoana sau persoanele responsabile de
implementarea prezentelor instrucţiuni, precum şi de completarea şi
transmiterea formatului-standard de raportare prevăzut în anexele nr. 1 şi 2 la
Hotărâre este/sunt persoana(ele) de contact în relaţia cu Agenţia Naţională a
Funcţionarilor Publici, denumită în continuare Agenţie.
(2) Datele de contact ale persoanei sau persoanelor
sunt utilizate de Agenţie pentru a lămuri anumite aspecte legate de raportare.
(3) Agenţia introduce datele de contact ale persoanei
sau persoanelor responsabilă/responsabile într-o bază de date, administrată şi
utilizată în vederea dezvoltării reţelei de raportare.
Art. 4. - (1) Fiecare coloană sau rubrică a tabelelor
afişează în momentul selectării un marcaj electronic care conţine îndrumări
metodologice de completare şi se referă la principalele dispoziţii speciale despre
modul de completare a coloanei sau a rubricii respective, cuprinse în
prezentele instrucţiuni.
(2) In cadrul foilor de lucru există coloane sau
rubrici care nu trebuie completate; acestea sunt blocate la scriere.
(3) Coloanele sau rubricile care trebuie completate
sunt formatate în ceea ce priveşte dimensiunea, culoarea şi proprietăţile
caracterelor.
(4) Coloanele sau rubricile evidenţiate prin culoare
mai închisă se completează numai cu cifre. Este obligatorie completarea acestor
rubrici. In cazul în care nu există date exprimate în cifre, se înscrie în mod
obligatoriu cifra 0 (zero), Inscrierea cifrei zero este necesară pentru a
permite utilizarea formulelor şi prelucrarea datelor pe baza programelor
informatice utilizate de Agenţie. Fiecărei coloane sau rubrici care trebuie
completată îi sunt atribuite limite ale valorilor numerice care pot fi
înscrise. La completarea cu text sau în momentul în care coloana ori rubrica se
completează cu alte valori numerice decât cele considerate admisibile din punct
de vedere procedural, se afişează automat un mesaj de eroare, fiind necesară
revizuirea modului de completare a coloanei sau a rubricii respective.
(5) Coloanele sau rubricile neevidenţiate prin culoare
mai închisă se completează cu text care poate conţine şi cifre.
(6) Modificarea oricărui tabel sau completarea cu
litere a coloanelor ori rubricilor evidenţiate prin culoare mai închisă îl face
inutilizabil.
(7) Formatele de raportare prevăzute în anexele nr. 1
şi 2 la Hotărâre conţin tabele care se completează cu respectarea condiţiilor
tehnice prestabilite specifice fiecărui format de raportare stabilit de
Agenţie.
SECŢIUNEA a 2-a
Reguli şi responsabilităţi privind evaluarea şi
îmbunătăţirea procesului de implementare
Art. 5. - (1) Evaluarea şi îmbunătăţirea procesului de
implementare a prezentelor instrucţiuni se realizează:
a) la nivelul fiecărei autorităţi sau instituţii
publice, pe baza analizelor interne, a concluziilor rezultate pe baza acestora
şi a soluţiilor considerate adecvate pentru creşterea calităţii implementării
prezentelor instrucţiuni;
b) la nivelul Agenţiei, pe baza analizei generale a
procesului de raportare şi implementare a prezentelor instrucţiuni la nivelul
autorităţilor şi instituţiilor publice, precum şi pe baza analizei interne a procesului
de centralizare şi prelucrare a datelor şi informaţiilor transmise de
autorităţi şi instituţii publice.
(2) Pentru asigurarea calităţii procesului de
implementare a prezentelor instrucţiuni, Agenţia poate posta pe portalul
instituţiei, la adresa http://www.anfp.gov.ro, secţiunea „Materiale
utile", subsecţiunea „Evidenţa funcţiilor şi funcţionarilor publici",
următoarele:
a) modele cu caracter exemplificativ privind
completarea unor rubrici sau coloane cuprinse în tabelele din
formatele-standard de raportare prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 la Hotărâre, în
scopul facilitării înţelegerii şi aplicării prezentelor instrucţiuni;
b) recomandări privind îmbunătăţirea procesului de
raportare sau, după caz, de eliminare/diminuare a erorilor de raportare, pe baza
analizelor periodice pe care Agenţia le efectuează cu privire la aplicarea
prezentelor instrucţiuni şi la desfăşurarea procesului de implementare.
(3) Persoanele desemnate în condiţiile art. 2 au
obligaţia de a consulta periodic, anterior completării şi transmiterii
formatelor de raportare prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 la Hotărâre, portalul
Agenţiei la adresa de internet din Hotărâre, în vederea informării lor cu
privire la măsuri de natura celor prevăzute la alin. (2).
CAPITOLUL II
Dispoziţii speciale privind completarea
formatului-standard de raportare privind modificările intervenite în situaţia
funcţionarilor publici, prevăzut în anexa nr. 1 la
Hotărâre
Art. 6. - Datele şi informaţiile cuprinse în
formatul-standard de raportare prevăzut în anexa nr. 1 la Hotărâre se referă la
orice modificare intervenită în situaţia funcţionarilor publici din cadrul
autorităţii sau instituţiei publice, după cum urmează:
a) numirea unei persoane într-o funcţie publică, pe
perioadă nedeterminată sau determinată, în urma unui concurs de recrutare;
b) modificarea raporturilor de serviciu ale unui
funcţionar public;
c) modificări în situaţia disciplinară a unui
funcţionar public;
d) promovarea în funcţia publică;
e) avansarea în treptele de salarizare;
f) suspendarea raporturilor de serviciu ale
funcţionarilor publici;
g) încetarea raporturilor de serviciu ale
funcţionarilor publici.
Art. 7. - Formatul de raportare prevăzut în anexa nr. 1
la Hotărâre conţine un fişier Excel, intitulat „FSR_MISFP", care la rândul
său conţine 7 foi de lucru (tabele), după cum urmează:
a) foaia „Numire", anexa nr. 1a la Hotărâre,
conţine informaţii referitoare la persoanele care sunt numite într-o funcţie
publică, pe perioadă nedeterminată sau determinată [conform prevederilor art. 4
alin. (2) şi (3) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor
publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare], în urma unui
concurs de recrutare (art. 56 din Legea nr. 188/1999, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare);
b) foaia „Modificare", anexa nr. 1b la Hotărâre,
cuprinde informaţii referitoare la orice modificare a raporturilor de serviciu
ale unui funcţionar public, în condiţiile prevăzute de art. 87 alin. (2) din
Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
c) foaia „Sancţiuni", anexa nr. 1c la Hotărâre,
cuprinde informaţii referitoare la orice modificare intervenită în situaţia
unui funcţionar public, conform prevederilor cap. VIII din Legea nr. 188/1999,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
d) foaia „Promovare", anexa nr. 1d la Hotărâre,
cuprinde informaţii referitoare la funcţionarii publici care au promovat în
clasa sau în gradul profesional, conform prevederilor secţiunilor a 4-a şi a
5-a a cap. VI din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare;
e) foaia „Avansare", anexa nr. 1e la Hotărâre,
cuprinde informaţii referitoare la funcţionarii publici care au avansat în
treapta de salarizare conform prevederilor legislaţiei aplicabile
funcţionarilor publici;
f) foaia „Suspendare", anexa nr. 1f la Hotărâre,
cuprinde informaţii referitoare la orice funcţionar public căruia i se suspendă
raportul de serviciu, conform prevederilor secţiunii a 2-a a cap. IX din Legea
nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
g) foaia „Incetare", anexa nr. 1g la Hotărâre,
cuprinde informaţii referitoare la orice funcţionar public căruia îi încetează
raporturile de serviciu, conform prevederilor art. 97 din Legea nr. 188/1999,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 8. - In foaia „Numire" se vor completa
informaţiile referitoare la persoanele care au fost numite într-o funcţie
publică în urma unui concurs de recrutare, după cum urmează:
a) coloanele „Numele" şi „Prenumele" se vor
completa cu numele, respectiv prenumele, complet, fără prescurtări, al
funcţionarului public respectiv;
b) coloana „CNP" se va completa cu codul numeric
personal al funcţionarului public - maximum 13 caractere; prima cifră trebuie
să fie cuprinsă între 1 şi 4;
c) coloana „Funcţia publică" se completează, prin
selectare din lista predefinită, cu funcţia publică pe care o ocupă persoana
respectivă;
d) coloanele „Clasa", „Gradul" şi „Treapta de
salarizare" se completează, prin selectare din lista predefinită, cu
clasa, gradul profesional şi treapta de salarizare corespunzătoare funcţiei
publice deţinute de persoana respectivă;
e) coloana „Data numirii în funcţia publică" va fi
completată cu data la care funcţionarul public respectiv a ocupat funcţia
publică prevăzută la lit. c) şi d);
f) coloana „Procent spor vechime" se completează,
prin selectare din lista predefinită, cu valoarea corespunzătoare;
g) coloana „Procent indemnizaţie de conducere" se
completează, prin selectare din lista predefinită, cu valoarea corespunzătoare
sau prin completarea manuală a procentului. In cazul funcţiilor publice de
execuţie pentru care indemnizaţia de conducere este 0, se va selecta opţiunea
„-" (liniuţă);
h) coloana „Procent spor gestiune fonduri" se va
completa cu valoarea corespunzătoare;
i) coloana „Procent total alte sporuri" se va
completa cu valoarea procentuală totală a celorlalte drepturi salariale lunare
primite de persoana respectivă;
j) coloana „Tipul compartimentului" se
completează, prin selectare din lista predefinită, alegându-se tipul
departamentului în care este încadrat funcţionarul public respectiv;
k) coloana „Denumirea compartimentului" se va
completa cu denumirea completă, fără prescurtări, a compartimentului în care
este încadrat funcţionarul public respectiv.
Art. 9. - (1) In foaia „Numire" se vor completa
informaţii referitoare atât la funcţionarii publici care sunt numiţi într-o
funcţie publică pe perioadă nedeterminată, cât şi la persoanele care ocupă o
funcţie publică pe perioadă determinată.
(2) Pentru funcţiile publice de conducere şi cele din
categoria înalţilor funcţionari publici, la coloanele „Clasa", „Grad
profesional" şi „Treapta de salarizare" se va selecta din lista
predefinită opţiunea „-" (liniuţă).
Art. 10. -In foaia „Modificare" se vor completa
informaţii referitoare la funcţionarii publici cărora li se modifică raportul
de serviciu, după cum urmează:
a) coloanele „Numele" şi „Prenumele" se vor
completa cu numele, respectiv, prenumele, complet, fără prescurtări, al
funcţionarului public respectiv;
b) coloana „CNP" se va completa cu codul numeric
personal al funcţionarului public - maximum 13 caractere; prima cifră trebuie
să fie cuprinsă între 1 şi 4;
c) coloana „Tipul modificării" se completează,
prin selectare din lista predefinită, cu una dintre modalităţile prevăzute de
art. 87 alin. (2) din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare;
d) coloana „Data modificării raporturilor de
serviciu" se va completa cu data actului administrativ prin care a fost
modificat raportul de serviciu al funcţionarului public respectiv;
e) coloana „Noua funcţie publică" se va completa
prin selectare din lista predefinită, doar în cazul în care se impune [detaşare
pe o funcţie publică inferioară conform art. 89 alin. (2) din Legea nr.
188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; transferul
într-o funcţie publică inferioară conform art. 90 alin. (4) şi (5) din Legea
nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
exercitarea cu caracter temporar a unei funcţii publice de conducere], dacă
este cazul;
f) coloanele „Clasa", „Gradul" şi „Treapta de
salarizare" se completează, dacă este cazul, prin selectare din lista
predefinită, cu clasa, gradul profesional şi treapta de salarizare
corespunzătoare noii funcţii publice ocupate de funcţionarul public în urma
modificării raportului de serviciu;
g) coloana „Noua autoritate/instituţie publică" se
va completa cu denumirea completă, fără prescurtări, a autorităţii sau
instituţiei publice în care îşi va desfăşura activitatea funcţionarul public
respectiv în urma modificării raporturilor de serviciu. Această coloană nu se
va completa în cazul mutării în cadrul altui compartiment din aceeaşi autoritate/instituţie
publică sau în cazul exercitării cu caracter temporar a unei funcţii publice de
conducere în cadrul aceleiaşi autorităţi ori instituţii publice, dacă este
cazul;
h) coloana „Cod fiscal al noii autorităţi/instituţii
publice" se va completa, dacă este cazul, cu codul fiscal al instituţiei
sau autorităţii publice în care îşi va desfăşura activitatea funcţionarul
public, respectiv în urma modificării raporturilor de serviciu, dacă este
cazul;
i) coloana „Tipul compartimentului" se completează,
prin selectare din lista predefinita, alegându-se tipul departamentului în care
este încadrat funcţionarul public, respectiv în urma modificării raporturilor
de serviciu;
j) coloana „Denumirea departamentului" se va
completa denumirea completă, fără prescurtări, a compartimentului în care este
încadrat funcţionarul public, respectiv în urma modificării raporturilor de
serviciu.
Art. 11. - (1) In foaia „Sancţiuni" se vor
completa informaţii referitoare la funcţionarii publici a căror situaţie
disciplinară a suferit modificări, după cum urmează:
a) coloanele „Numele" şi „Prenumele" se vor
completa cu numele, respectiv prenumele, complet, fără prescurtări, al
funcţionarului public respectiv;
b) coloana „CNP" se va completa cu codul numeric
personal al funcţionarului public - maximum 13 caractere; prima cifră trebuie
să fie cuprinsă între 1 şi 4;
c) coloana „Funcţia publică" se completează, prin
selectare din lista predefinita, cu funcţia publică pe care o ocupă persoana
respectivă;
d) coloanele „Clasa", „Gradul" şi „Treapta de
salarizare" se completează, prin selectare din lista predefinita, cu
clasa, gradul profesional şi treapta de salarizare corespunzătoare funcţiei
publice deţinute de persoana respectivă;
e) coloana „Sancţiunea aplicată" se completează
prin selectare din lista predefinita;
f) coloana „Data aplicării sancţiunii
disciplinare" se va completa cu data actului administrativ prin care s-a
aplicat sancţiunea disciplinară respectivă;
g) coloana „Motivul sancţionării" se completează
prin selectare din lista predefinita.
(2) Tabelul al doilea al anexei nr. 1c se completează
cu respectarea regulilor prevăzute la alin. (1).
(3) Coloana „Data radierii" se completează cu data
de la care sancţiunea aplicată funcţionarului public se radiază de drept, în
condiţiile legii.
Art. 12. -In foaia „Promovare" se vor completa
informaţii referitoare la funcţionarii publici care promovează în clasă, grad
profesional sau într-o funcţie publică de conducere, după cum urmează:
a) coloanele „Numele" şi „Prenumele" se vor
completa cu numele, respectiv prenumele, complet, fără prescurtări, al
funcţionarului public respectiv;
b) coloana „CNP" se va completa cu codul numeric
personal al funcţionarului public - maximum 13 caractere; prima cifră trebuie
să fie cuprinsă între 1 şi 4;
c) coloana „Tipul promovării" se completează, prin
selectare din lista predefinita, în funcţie de situaţia respectivă;
d) coloana „Funcţia publică pe care promovează" se
va completa, prin selectare din lista predefinita, selectându-se noua funcţie
publică ocupată de funcţionarul public în urma promovării;
e) coloanele „Clasa", „Gradul" şi
„Treapta" se completează, prin selectare din lista predefinita, cu clasa,
gradul profesional şi treapta de salarizare corespunzătoare noii funcţii publice
ocupate de funcţionarul public în urma promovării;
f) coloana „Data promovării" se va completa cu
data actului administrativ prin care funcţionarul public este numit în noua
funcţie publică în urma promovării.
Art. 13. - In foaia „Avansare" se vor completa
informaţii referitoare la funcţionarii publici care avansează în treapta de
salarizare, după cum urmează:
a) coloanele „Numele" şi „Prenumele" se vor
completa cu numele, respectiv prenumele, complet, fără prescurtări, al
funcţionarului public respectiv;
b) coloana „CNP" se va completa cu codul numeric
personal al funcţionarului public - maximum 13 caractere; prima cifră trebuie
să fie cuprinsă între 1 şi 4;
c) coloanele „Clasa" şi „Gradul" se
completează, prin selectare din lista predefinita, cu clasa şi gradul
profesional corespunzătoare funcţiei publice deţinute de persoana respectivă;
d) coloana „Treapta de salarizare de pe care
avansează" se completează, prin selectare din lista predefinita, cu
treapta de salarizare deţinută de funcţionarul public înaintea avansării;
e) coloana „Treapta de salarizare pe care
avansează" se completează, prin selectare din lista predefinita, cu
treapta de salarizare deţinută de funcţionarul public după avansare;
f) coloana „Data avansării" se va completa cu data
actului administrativ prin care funcţionarul public este avansat în treapta de
salarizare.
Art. 14. - (1) Foaia „Suspendare" se va completa
cu informaţii referitoare la funcţionarii publici care au raporturile de
serviciu suspendate, după cum urmează:
a) coloanele „Numele" şi „Prenumele" se vor
completa cu numele, respectiv prenumele, complet, fără prescurtări, al
funcţionarului public respectiv;
b) coloana „CNP" se va completa cu codul numeric
personal al funcţionarului public - maximum 13 caractere; prima cifră trebuie
să fie cuprinsă între 1 şi 4;
c) coloana „Funcţia publică" se completează, prin
selectare din lista predefinita, cu funcţia publică pe care o ocupă persoana
respectivă;
d) coloanele „Clasa", „Gradul" şi „Treapta de
salarizare" se completează, prin selectare din lista predefinita, cu
clasa, gradul profesional şi treapta de salarizare corespunzătoare funcţiei
publice deţinute de persoana respectivă;
e) coloana „Motivul suspendării" se completează
prin selectare din lista predefinita;
f) coloana „Data suspendării" se va completa cu
data actului administrativ prin care se constată suspendarea raporturilor de
serviciu ale funcţionarului public.
(2) Tabelul al doilea al anexei nr. 1f se completează
cu respectarea regulilor prevăzute la alin. (1).
(3) Coloana „Data încetării suspendării" se
completează cu data de la care încetează suspendarea raporturilor de serviciu
ale funcţionarului public.
Art. 15. - Foaia „Incetare" va cuprinde informaţii
referitoare la funcţionarii publici cărora le-au încetat raporturile de
serviciu, după cum urmează:
a) coloanele „Numele" şi „Prenumele" se vor
completa cu numele, respectiv prenumele, complet, fără prescurtări, al
funcţionarului public respectiv;
b) coloana „CNP" se va completa cu codul numeric
personal al funcţionarului public - maximum 13 caractere; prima cifră trebuie
să fie cuprinsă între 1 şi 4;
c) coloana „Funcţia publică" se completează, prin
selectare din lista predefinita, cu funcţia publică pe care o ocupă persoana
respectivă;
d) coloanele „Clasa", „Gradul" şi „Treapta de
salarizare" se completează, prin selectare din lista predefinita, cu
clasa, gradul profesional şi treapta de salarizare corespunzătoare funcţiei
publice deţinute de persoana respectivă;
e) coloana „Motivul încetării" se completează prin
selectare din lista predefinita;
f) coloana „Data încetării" se va completa cu data
actului administrativ prin care se constată încetarea raporturilor de serviciu
ale funcţionarului public.
CAPITOLUL III
Dispoziţii speciale privind completarea formatului-
standard al evidenţei funcţiilor publice şi funcţionarilor publici prevăzut în
anexa nr. 2 la Hotărâre
Art. 16. - Datele şi informaţiile cuprinse în
formatul-standard de raportare prevăzut în anexa nr. 2 la Hotărâre se referă la
semestrul pentru care acesta se completează la nivelul autorităţilor şi
instituţiilor publice şi se transmite Agenţiei.
Art. 17. - Formatul de raportare prevăzut în anexa nr.
2 la Hotărâre conţine un fişier Excel, intitulat „FSR_EFPFP", care la
rândul său conţine 3 foi de lucru (tabele), după cum urmează:
a) foaia „Instituţie", tabelul I din anexa nr. 2
la Hotărâre, conţine informaţii referitoare la autoritatea sau instituţia
publică la care se referă raportarea;
b) foaia „Structura_posturi", tabelul II din anexa
nr. 2 la Hotărâre, conţine informaţii referitoare la numărul de posturi vacante
aferente funcţiilor publice din cadrul instituţiei sau autorităţii publice;
c) foaia „Funcţionari", tabelul III din anexa nr.
2 la Hotărâre, conţine informaţii referitoare la funcţionarii publici din
cadrul autorităţii sau instituţiei publice respective.
Art. 18. -In foaia „Instituţie" se completează
singurul rând, după cum urmează:
a) coloana „Cod fiscal" se completează cu codul
fiscal al instituţiei sau autorităţii publice;
b) coloana „Tipul autorităţii/instituţiei publice"
nu se completează, valoarea predefinită fiind introdusă de către Agenţie;
c) coloana „Judeţul" se completează, prin
selectare din lista predefinită, cu judeţul în care îşi are sediul autoritatea
sau instituţia publică;
d) coloana „Localitatea" se completează, prin
selectare din lista predefinită, cu localitatea în care îşi are sediul
autoritatea sau instituţia publică;
e) coloana „Denumirea autorităţii/instituţiei
publice" se va completa cu denumirea completă, fără prescurtări, a
autorităţii sau a instituţiei publice;
f) coloana „Adresa" se va completa cu adresa
completă a autorităţii sau a instituţiei publice (mai puţin judeţul şi
localitatea, care au fost completate în coloanele C şi D);
g) coloanele „Nr. telefon" şi „Nr. fax" se
vor completa cu numărul de telefon, respectiv de fax, al autorităţii sau
instituţiei publice, inclusiv prefixul judeţului respectiv, fără puncte sau
alte caractere - maximum 10 caractere (de ex. 0217007070).
Art. 19. - In foaia „Structură posturi" se vor
completa informaţiile referitoare la numărul de posturi vacante aferent
funcţiilor publice vacante, actualizat la data completării raportării, după cum
urmează:
a) coloana „Funcţia publică" se completează, prin
selectare din lista predefinită, prin alegerea denumirii funcţiei publice
vacante pentru care există posturi vacante;
b) coloana „Clasa" se completează, prin selectare
din lista predefinită, prin alegerea clasei corespunzătoare funcţiei publice;
c) coloana „Gradul profesional" se completează,
prin selectare din lista predefinită, cu gradul profesional corespunzător
funcţiei publice;
d) coloana „Treapta de salarizare" se completează
prin selectare din lista predefinită, cu treapta de salarizare corespunzătoare
funcţiei publice;
e) coloana „Posturi vacante" se va completa cu
numărul de posturi vacante aferente funcţiei publice, clasei, gradului
profesional şi treptei de salarizare.
Art. 20. - (1) In coloana „Funcţia publică" se vor
completa numai funcţiile publice pentru care există posturi vacante.
(2) Pentru funcţiile publice de conducere şi cele din
categoria înalţilor funcţionari publici, la coloanele „Clasa", „Gradul
profesional" şi „Treapta de salarizare" se va selecta din lista
predefinită opţiunea „-" (liniuţă).
Art. 21. - In foaia „Funcţionari publici" se vor
completa informaţiile referitoare la funcţionarii publici, actualizate la data
completării raportării, după cum urmează:
a) coloana „CNP" se va completa cu codul numeric
personal al funcţionarului public - maximum 13 caractere; prima cifră trebuie
să fie cuprinsă între 1 şi 4;
b) coloanele „Numele" şi „Prenumele" se vor
completa cu numele, respectiv prenumele, complet, fără prescurtări, al
funcţionarului public respectiv;
c) coloana „Funcţia publică" se completează, prin
selectare din lista predefinită, cu funcţia publică pe care o ocupă persoana
respectivă;
d) coloanele „Clasa", „Gradul profesional" şi
„Treapta de salarizare" se completează, prin selectare din lista
predefinită, cu clasa, gradul profesional şi treapta de salarizare corespunzătoare
funcţiei publice deţinute de persoana respectivă;
e) coloana „Spor vechime (Procent)" se
completează, prin selectare din lista predefinită, cu valoarea corespunzătoare;
f) coloana „Indemnizaţie conducere (Procent)" se
completează, prin selectare din lista predefinită, cu valoarea corespunzătoare
sau se completează manual procentul. In cazul funcţiilor publice de execuţie
pentru care indemnizaţia de conducere este 0 se va selecta opţiunea „-"
(liniuţă);
g) coloana „Procent total alte sporuri" se va
completa cu valoarea procentuală totală a celorlalte drepturi salariale lunare
primite de persoana respectivă;
h) coloana „Data numirii în funcţie" va fi
completată cu data la care funcţionarul public respectiv a ocupat funcţia
publică prevăzută la lit. c) şi d);
i) coloana „Modalitatea de ocupare a funcţiei" se
va completa, prin selectare din lista predefinită, cu modalitatea prin care
persoana respectivă a ocupat funcţia publică prevăzută la lit. c) şi d);
j) coloana „Tipul compartimentului" se completează,
prin selectare din lista predefinită, alegându-se tipul departamentului în care
este încadrat funcţionarul public;
k) coloana „Denumirea compartimentului" se va
completa denumirea completă, fără prescurtări, a compartimentului în care este
încadrat funcţionarul public.
Art. 22. - (1) In foaia „Funcţionari publici" se
vor completa informaţii referitoare atât la funcţionarii publici care ocupă o
funcţie publică pe perioadă nedeterminată, cât şi persoanele care ocupă o
funcţie publică pe perioadă determinată.
(2) In cazul în care o persoană exercită cu caracter
temporar o funcţie publică de conducere la data completării raportării, va fi
luată în considerare funcţia publică de conducere exercitată temporar.
(3) Nu vor fi luaţi în considerare funcţionarii publici
care sunt detaşaţi sau delegaţi la alte autorităţi ori instituţii publice.
Responsabilitatea transmiterii de informaţii referitoare la aceste persoane
revine autorităţilor sau instituţiilor publice la care sunt delegaţi/detaşaţi
funcţionarii publici respectivi.
(4) In cazul în care postul aferent funcţionarilor
publici delegaţi/detaşaţi nu a fost ocupat pe perioadă determinată, acesta va
fi considerat post vacant şi va fi inclus în foaia „Structura posturi".
(5) Pentru funcţiile publice de conducere şi cele din
categoria înalţilor funcţionari publici la coloanele „Clasa",
„Gradul" şi „Treapta de salarizare" se va selecta din lista
predefinită opţiunea „-" (liniuţă).