HOTARARE   Nr. 881 din 28 septembrie 2000

pentru aprobarea Intelegerii dintre Ministerul Apararii Nationale din Romania si Ministerul Apararii din Republica Ceha privind protectia informatiilor militare secrete, semnata la Bucuresti la 17 iulie 2000

ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 500 din 11 octombrie 2000

    In temeiul prevederilor art. 107 din Constitutia Romaniei,

    Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.

    ARTICOL UNIC
    Se aproba Intelegerea dintre Ministerul Apararii Nationale din Romania si Ministerul Apararii din Republica Ceha privind protectia informatiilor militare secrete, semnata la Bucuresti la 17 iulie 2000.

                  PRIM-MINISTRU
            MUGUR CONSTANTIN ISARESCU

                       Contrasemneaza:
                       Ministrul apararii nationale,
                       Sorin Frunzaverde

                       p. Ministru de stat,
                       ministrul afacerilor externe,
                       Eugen Dijmarescu,
                       secretar de stat

                             INTELEGERE
intre Ministerul Apararii Nationale din Romania si Ministerul Apararii din Republica Ceha privind protectia informatiilor militare secrete

    Ministerul Apararii Nationale din Romania si Ministerul Apararii din Republica Ceha, denumite in continuare parti contractante,
    in vederea asigurarii protectiei reciproce a informatiilor militare secrete care vor fi clasificate de autoritatea competenta si care vor face obiectul schimbului in cadrul cooperarii dintre partile contractante,
    au convenit urmatoarele:

    Art. 1
    Scopul intelegerii
    Scopul prezentei intelegeri il constituie realizarea cadrului juridic necesar in vederea asigurarii protectiei informatiilor militare secrete care vor fi elaborate, solicitate ori care vor fi in posesia partilor contractante.
    Art. 2
    Definitii
    1. Expresia informatii militare secrete, denumite in continuare informatii secrete, va desemna orice informatie sub forma scrisa, electronica, orala sau vizuala din domeniul apararii, indiferent de suportul pe care se afla inregistrata, pe care una dintre partile contractante sau autoritatea competenta a uneia dintre ele a clasificat-o ca atare.
    2. Expresia domeniul apararii va desemna numai acele probleme care intra in sfera de competenta a Ministerului Apararii Nationale din Romania si a Ministerului Apararii din Republica Ceha, in conformitate cu legislatiile romana si ceha.
    3. Expresia autoritate competenta va desemna autoritatile partilor contractante care raspund de protectia informatiilor secrete, in conformitate cu legislatia nationala.
    Art. 3
    Reguli generale
    1. Informatiile secrete vor fi protejate in conformitate cu prevederile acestei intelegeri si cu legislatia nationala a partilor contractante.
    2. Autoritatile competente vor informa institutiile si structurile partilor contractante, care vor gestiona informatiile secrete transmise de cealalta parte contractanta, despre prezenta intelegere.
    3. Reprezentantii autorizati ai partilor contractante pot incheia protocoale de aplicare in baza acestei intelegeri.
    4. Partea contractanta primitoare nu va transmite unui tert informatiile secrete care i-au fost furnizate, fara consimtamantul scris al partii contractante furnizoare obtinut anterior.
    5. Partea contractanta primitoare nu va utiliza informatiile secrete primite in alt scop decat cel pentru care i-au fost transmise, fara consimtamantul scris al partii contractante furnizoare obtinut anterior.
    6. Fiecare parte contractanta va fi raspunzatoare de masurile de securitate din institutiile si structurile proprii unde sunt pastrate informatiile secrete provenite de la cealalta parte contractanta si va asigura, pentru fiecare dintre aceste institutii si structuri, desemnarea unui personal calificat care va raspunde de protectia informatiilor.
    7. Partile contractante se vor informa reciproc despre legislatia nationala in vigoare cu privire la protectia informatiilor secrete si despre modificarile acesteia.
    8. Partile contractante vor asigura efectuarea verificarilor necesare privind respectarea masurilor de securitate in propriile institutii si structuri unde sunt pastrate informatii secrete furnizate de cealalta parte contractanta.
    9. Partea contractanta primitoare va respecta drepturile de proprietate decurgand din licente, copyright si secrete comerciale, continute in informatiile secrete furnizate.
    10. Partea contractanta primitoare nu va schimba si nu va anula categoriile de clasificare a informatiilor secrete furnizate, fara consimtamantul scris al partii contractante furnizoare obtinut anterior.
    11. Din momentul primirii informatiilor secrete de la partea contractanta furnizoare partea contractanta primitoare isi asuma responsabilitatea pentru manipularea si stocarea acestora in conditii de siguranta.
    12. Partea contractanta primitoare va asigura introducerea masurilor de securitate in toate institutiile si structurile in care se afla pastrate informatiile secrete furnizate de cealalta parte contractanta.
    13. Documentele si obiectele care contin informatii secrete vor fi stocate in conformitate cu legislatia nationala a partii contractante primitoare.
    Art. 4
    Categoriile de clasificare
    Categoriile de clasificare a informatiilor secrete si echivalentele lor pentru partile contractante sunt:

         In Romania      In Republica Ceha   Echivalentul in engleza

           Secret             Tajne                 Secret
           Secret            Duverne             Confidential
    Secret de serviciu      Vyhrazene             Restricted

    Informatiile secrete cehe din categoria "Duverne" vor fi marcate "Secret" in Romania si vor fi transmise, manipulate si depozitate in aceeasi maniera ca si informatiile secrete romanesti din categoria "Secret".
    Informatiile secrete romanesti din categoria "Secret" vor fi marcate "Tajne" in Republica Ceha si vor fi transmise, manipulate si depozitate in aceeasi maniera ca si informatiile secrete cehe din categoria "Tajne".
    In mod exceptional oricare dintre partile contractante poate solicita celeilalte parti contractante un grad de protectie mai mare, dar in nici un caz mai mic decat cel acordat categoriei respective.
    Art. 5
    Marcarea informatiilor secrete
    1. Informatiile secrete care fac obiectul schimbului vor fi marcate de autoritatea competenta a partii contractante primitoare sau din dispozitia acesteia cu categoria de clasificare echivalenta, conform art. 4.
    2. Categoriile de clasificare vor fi schimbate sau anulate de autoritatea competenta a partii contractante primitoare, la cererea autoritatii competente a partii contractante furnizoare. Autoritatea competenta a partii contractante furnizoare va informa autoritatea competenta a partii contractante primitoare, cu 6 saptamani inainte, despre intentia de a modifica sau de a anula categoria de clasificare a informatiilor.
    Art. 6
    Accesul la informatiile secrete
    1. Accesul la informatiile secrete care fac obiectul prezentei intelegeri va fi permis acelor persoane carora le sunt necesare in indeplinirea atributiilor de serviciu si numai daca li s-a acordat autorizatie de acces la informatiile secrete proprii care au categorii de clasificare echivalente (denumita in continuare autorizatie de acces), in conformitate cu legislatia nationala a partii contractante primitoare. Autorizatia de acces va fi acordata in urma unei verificari pe linie de securitate.
    2. Nici o persoana nu va avea drept de acces la informatiile secrete care fac obiectul acestei intelegeri numai in virtutea gradului, a functiei sau a autorizatiei de acces.
    3. Toate institutiile si structurile partii contractante primitoare, care manipuleaza informatiile secrete primite de la cealalta parte contractanta, vor tine evidenta persoanelor carora li se va permite accesul la aceste informatii in conformitate cu paragraful 1 al acestui articol.
    4. Inainte de a primi informatiile secrete partea contractanta primitoare va confirma partii contractante furnizoare ca accesul a fost acordat persoanelor care manipuleaza aceste informatii secrete in conformitate cu paragraful 1 al acestui articol.
    Art. 7
    Transmiterea informatiilor secrete
    1. Informatiile secrete vor fi transmise intre institutiile sau structurile partilor contractante, de regula prin atasatul militar si aero al Romaniei din Republica Ceha sau prin atasatul militar si aero al Republicii Cehe din Romania. Autoritatile competente ale partilor contractante pot conveni si alte mijloace de transmitere a informatiilor secrete, inclusiv mijloace de transmitere electronica.
    2. Daca o institutie sau o structura apartinand uneia dintre partile contractante intentioneaza sa transmita informatii secrete unei institutii sau unei structuri apartinand celeilalte parti contractante, partea contractanta furnizoare va solicita autoritatii competente a partii contractante primitoare sa dea asigurari referitoare la faptul ca institutia sau structura respectiva este autorizata sa pastreze si sa utilizeze informatii secrete, potrivit prevederilor prezentei intelegeri, si sa ia masuri de protectie adecvate, in conformitate cu legislatia nationala a partii contractante primitoare.
    3. Informatiile (obiectele) secrete vor fi transportate in ambalaje speciale, sigilate si supuse unui control permanent, pentru a se impiedica accesul persoanelor neautorizate. Informatiile secrete care inainte sau in timpul transportului vor fi depozitate vor fi plasate in spatii de depozitare protejate prin echipamente electronice de detectare a patrunderii neautorizate si/sau prin garzi permanente. Accesul in spatiile de depozitare va fi permis numai persoanelor autorizate. In timpul transportului obiectele vor fi insotite de acte de confirmare. Dupa primirea obiectelor aceste acte de confirmare vor fi semnate de reprezentantul autorizat al destinatarului si vor fi remise emitentului.
    4. Informatiile (documentele) secrete vor fi trimise in plicuri duble sigilate. Plicul interior va purta numai categoria de clasificare atribuita informatiilor si adresa emitentului, adresa destinatarului si numarul de inregistrare atunci cand este necesar.
    Plicul exterior nu va purta nici o indicatie referitoare la categoria de clasificare a informatiilor secrete continute.
    Plicul si/sau pachetul sigilat vor/va fi transmise/transmis potrivit procedurilor convenite de ambele parti contractante.
    In timpul transportului documentele vor fi insotite de acte de confirmare. Dupa transmiterea documentelor actele de confirmare vor fi semnate de reprezentantul autorizat al destinatarului si vor fi remise emitentului.
    Informatiile secrete care vor fi transmise prin mijloace electronice vor fi protejate prin intermediul unor sisteme electronice acceptate de ambele parti contractante.
    Art. 8
    Furnizarea informatiilor secrete catre contractanti
    Inaintea furnizarii informatiilor secrete catre contractanti partile contractante vor intreprinde, in conformitate cu legislatiile lor nationale, urmatoarele:
    1. se vor asigura ca a fost emisa o autorizatie privind accesul contractantului la informatiile secrete;
    2. se vor asigura ca respectivul contractant dispune de capacitatea de a proteja informatiile secrete primite;
    3. se vor asigura ca au fost acordate autorizatii de acces intregului personal al contractantului, care va avea acces la informatiile secrete ale celeilalte parti contractante;
    4. se vor asigura ca personalul contractantului, care detine autorizatii de acces, este informat despre responsabilitatile privind protejarea informatiilor secrete potrivit legislatiei nationale in materie.
    Art. 9
    Vizite
    1. Vizitatorii unei parti contractante vor avea acces la informatii secrete apartinand celeilalte parti contractante, precum si in institutiile si structurile celeilalte parti contractante, care manipuleaza astfel de informatii, numai cu aprobarea prealabila a autoritatii competente a partii contractante care este vizitata. Aprobarea va fi data numai acelor persoane care in urma unor verificari de securitate necesare au fost autorizate sa aiba acces la informatiile secrete.
    2. Partile contractante raspund de instiintarea institutiilor si structurilor care urmeaza sa fie vizitate cu privire la domeniul si categoriile de clasificare a informatiilor secrete ce vor fi aduse la cunostinta vizitatorului.
    3. Cererile pentru vizitele reprezentantilor partilor contractante vor fi depuse cu cel putin 30 de zile inaintea termenului planificat si vor fi transmise prin intermediul Biroului Atasatului Militar si Aero al Republicii Cehe din Romania, pentru vizite la institutiile si structurile apartinand Ministerului Apararii Nationale din Romania, si prin intermediul Biroului Atasatului Militar si Aero al Romaniei din Republica Ceha, pentru vizite la institutiile si structurile apartinand Ministerului Apararii din Republica Ceha.
    4. Cererile pentru vizite vor fi transmise intre partile contractante, in limba engleza, si vor contine urmatoarele informatii:
    a) numele si prenumele vizitatorului, data si locul nasterii, numarul pasaportului;
    b) functia vizitatorului si denumirea institutiei sau a structurii pe care o reprezinta;
    c) data vizitei;
    d) denumirea institutiei sau a structurii care va fi vizitata;
    e) categoria cea mai mare de clasificare a informatiilor secrete la care se presupune ca se va avea acces;
    f) certificatul de securitate al vizitatorului, care sa confirme ca detine autorizatie de acces la informatii secrete;
    g) scopul vizitei.
    Autoritatile competente ale partilor contractante isi vor comunica reciproc detaliile referitoare la cererile pentru vizite si vor asigura protectia datelor personale.
    Art. 10
    Multiplicare, traducere si distrugere
    1. In cazul multiplicarii documentului care contine informatii secrete, toate copiile de pe acesta vor beneficia de aceeasi protectie ca si originalul. Numarul copiilor va fi limitat la numarul necesar pentru indeplinirea scopului declarat.
    2. Traducerea documentelor care contin informatii secrete va fi efectuata numai de persoane care au autorizatie de acces la informatiile secrete. Traducerea va avea aceeasi categorie de clasificare ca si originalul si inscrisul din care sa reiasa ca documentul cuprinde informatii secrete ale celeilalte parti contractante.
    3. Documentele care contin informatii secrete care nu mai sunt necesare vor fi distruse prin ardere, tocare, dizolvare sau prin alte metode care impiedica reconstituirea acestor informatii.
    Art. 11
    Masuri in cazul pierderii sau al compromiterii informatiilor secrete
    1. Orice pierdere sau compromitere a informatiilor secrete apartinand celeilalte parti contractante, depistata sau banuita, va fi comunicata imediat acesteia.
    2. Cazurile de pierdere sau de compromitere a informatiilor secrete ale celeilalte parti contractante vor fi anchetate de autoritatile abilitate ale statului pe teritoriul caruia s-a produs asemenea pierdere sau compromitere, in conformitate cu legislatia nationala in materie. Rezultatele anchetei vor fi comunicate celeilalte parti contractante. Partea contractanta care desfasoara ancheta referitoare la pierderea sau la compromiterea informatiilor secrete poate solicita, daca este necesar, ajutorul calificat al celeilalte parti contractante. Aceasta va da curs unei asemenea solicitari in regim de urgenta.
    Art. 12
    Consultari
    1. Autoritatile competente se vor consulta, la cererea oricarei parti contractante, asupra oricaror aspecte referitoare la implementarea prezentei intelegeri.
    2. Fiecare parte contractanta va permite reprezentantilor autoritatii competente a celeilalte parti contractante sa efectueze vizite in institutiile si in structurile sale si sa verifice masurile de protectie a informatiilor secrete asigurate de cealalta parte contractanta. Fiecare parte contractanta va oferi sprijin reprezentantilor autoritatii competente a celeilalte parti contractante in timpul unei asemenea verificari. Detaliile vor fi stabilite de autoritatile competente.
    Art. 13
    Autoritatile competente
    Autoritatile competente sunt:
    - pentru partea contractanta romana:
    Directia generala de informatii a apararii, Ministerul Apararii Nationale, str. Izvor nr. 13 - 15, Bucuresti, Romania;
    - pentru partea contractanta ceha:
    Reditelstvi bezpecnosti informaci, (Directia de securitate a informatiilor), Ministerul Apararii, 160 00 Praga, Republica Ceha.
    Art. 14
    Cheltuieli
    Fiecare parte contractanta va suporta cheltuielile proprii rezultate din implementarea prezentei intelegeri.
    Art. 15
    Rezolvarea diferendelor
    Orice diferend referitor la interpretarea sau la aplicarea prevederilor prezentei intelegeri va fi solutionat prin consultari intre partile contractante.
    Art. 16
    Dispozitii finale
    1. Prezenta intelegere va intra in vigoare la data primirii ultimei notificari prin care se confirma indeplinirea procedurilor legale interne necesare in vederea intrarii sale in vigoare.
    2. Prezenta intelegere poate fi completata sau amendata in scris, in orice moment, dupa ce partile contractante au convenit in acest sens. Completarile si amendamentele vor constitui parte integranta a prezentei intelegeri si vor intra in vigoare in conformitate cu prevederile paragrafului precedent.
    3. Prezenta intelegere se incheie pe o perioada de 5 ani si va fi prelungita automat pe noi perioade de cate 5 ani, daca nici una dintre partile contractante nu va notifica celeilalte parti contractante, cu cel putin 6 luni inainte de terminarea perioadei de 5 ani, intentia sa de a o denunta.
    4. In cazul incetarii valabilitatii prezentei intelegeri partile contractante vor returna cat mai repede posibil toate informatiile furnizate in baza acesteia. Daca returnarea informatiilor secrete nu va fi posibila, partile contractante vor continua sa protejeze aceste informatii secrete in conformitate cu legislatia nationala in materie.
    Semnata la Bucuresti la 17 iulie 2000, in doua exemplare originale, fiecare in limbile romana, ceha si engleza, toate textele fiind egal autentice. In cazul unor divergente de interpretare a prezentei intelegeri textul in limba engleza va prevala.

                                  Pentru
                 Ministerul Apararii Nationale din Romania,
                            Sorin Frunzaverde,
                        ministrul apararii nationale

                                  Pentru
                   Ministerul Apararii din Republica Ceha,
                             Vladimir Vetchy,
                            ministrul apararii