HOTARARE   Nr. 832 din 10 iulie 2003

pentru aprobarea Acordului de cooperare dintre Arhivele Nationale din Romania si Directia Arhivelor din Franta, semnat la Bucuresti la 8 aprilie 2003

ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 526 din 22 iulie 2003

    In temeiul art. 107 din Constitutie si al art. 5 alin. 1 din Legea nr. 4/1991 privind incheierea si ratificarea tratatelor, cu completarile ulterioare,

    Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.

    ARTICOL UNIC
    Se aproba Acordul de cooperare dintre Arhivele Nationale din Romania si Directia Arhivelor din Franta, semnat la Bucuresti la 8 aprilie 2003.

                  PRIM-MINISTRU
                  ADRIAN NASTASE

                         Contrasemneaza:
                         p. Ministrul afacerilor externe,
                         Cristian Diaconescu,
                         secretar de stat

                         Ministrul administratiei si internelor,
                         Ioan Rus

                                ACORD
de cooperare intre Arhivele Nationale din Romania si Directia Arhivelor din Franta

    Arhivele Nationale din Romania si Directia Arhivelor din Franta, denumite in continuare parti contractante, avand in vedere interesul comun de a stabili si dezvolta cooperarea in domeniul arhivistic,

    au convenit urmatoarele:

    Art. 1
    Partile contractante sunt de acord sa efectueze schimburi de informatii si de experienta in domeniul teoriei si practicii arhivistice, in conformitate cu legile si reglementarile in vigoare in statele lor.
    Art. 2
    Partile contractante sunt de acord sa efectueze in mod gratuit schimburi de publicatii arhivistice ca inventare, cataloage, ghiduri, editii de documente, precum si alta literatura de specialitate, in conditiile respectarii legislatiei in vigoare in cele doua state.
    Art. 3
    Partile contractante sunt de acord sa contribuie la dezvoltarea cunoasterii reciproce a fondurilor de arhiva privind istoria fiecareia dintre tarile lor, precum si a relatiilor dintre acestea in conditiile respectarii legislatiei in vigoare in cele doua state.
    Art. 4
    Partile contractante sunt de acord sa efectueze schimburi de copii de pe documente de arhiva (pe suport hartie, fotografic, microfilm), pe baza de reciprocitate, in conformitate cu legislatia in vigoare in statele lor.
    Daca una dintre partile contractante doreste sa publice reproducerile obtinute conform alineatului precedent, aceasta trebuie sa ceara in prealabil autorizatia celeilalte parti contractante care detine documentele originale respective.
    Art. 5
    Partile contractante sunt de acord sa organizeze stagii in arhive, in urmatoarele conditii: partea trimitatoare va asigura cheltuielile de transport, iar partea primitoare, cheltuielile de cazare, masa si deplasari in interes profesional in interiorul tarii sale, fiecare dintre ele in masura posibilitatilor lor materiale si financiare.
    Durata acestor stagii, precum si programul lor vor fi stabilite de comun acord de catre cele doua parti contractante.
    Art. 6
    Partile contractante sunt de acord sa organizeze si sa realizeze in comun conferinte, seminarii, stagii de pregatire profesionala, culegeri de documente privind relatiile dintre statele lor, expozitii de documente de arhiva, publicarea de articole in reviste de specialitate din cele doua state.
    Art. 7
    In interesul cooperarii si al cercetarii stiintifice, partile contractante sunt de acord sa faciliteze accesul specialistilor lor la documentele detinute de una dintre partile contractante, care se refera la istoria statului celeilalte parti contractante sau la relatiile dintre statele lor, in conformitate cu legile in vigoare in statele lor.
    Partile contractante sunt de acord sa contribuie la stabilirea legaturilor dintre serviciile de arhiva regionale si sa faciliteze, in masura posibilitatilor, stabilirea de relatii cu institutii terte din statele lor.
    Art. 8
    Partile contractante sunt de acord sa participe sau sa contribuie la actiuni de cooperare multilaterala, solicitand sprijinul moral si financiar al organizatiilor europene si/sau internationale competente.
    Art. 9
    Prezentul acord se incheie pe o perioada de 5 ani si va fi prelungit in mod automat pentru inca un an, daca nici una dintre partile contractante nu va comunica celeilalte, in scris, cu cel putin 6 luni inainte, intentia de a inceta valabilitatea acestuia.
    Prezentul acord intra in vigoare la data primirii ultimei notificari, prin canale diplomatice, prin care partile contractante isi comunica reciproc indeplinirea procedurilor legale interne necesare pentru intrarea in vigoare a acestuia.
    Orice modificare sau completare a prezentului acord va fi convenita de partile contractante si va intra in vigoare in conformitate cu procedura prevazuta la alin. 2.
    Fiecare parte contractanta poate denunta prezentul acord prin notificarea in scris a celeilalte parti contractante. Denuntarea va produce efecte de la data primirii notificarii scrise de catre cealalta parte contractanta sau la o data ulterioara, indicata in notificare.
    Semnat la Bucuresti la 8 aprilie 2003, in doua exemplare originale, fiecare in limba romana si limba franceza, ambele texte fiind egal autentice.

                      Pentru Arhivele Nationale din Romania,
                      Corneliu Mihai Lungu,
                      director general

                      Pentru Directia Arhivelor din Franta,
                      Martine de Boisdeffre,
                      director