Hotărârea Nr.76 din 06.08.2013

Analizând proiectul Metodologiei privind citarea, notificarea şi comunicarea actelor de procedură în materie notarială, prezentat membrilor Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România în cadrul şedinţei din 6 august 2013,ţinând seama de faptul că Regulamentul de aplicare a Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, aprobat prin Ordinul ministrului justiţiei nr. 2.333/C/2013, s-a publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 479 din 1 august 2013,văzând şi dispoziţiile art. 165 din Legea notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, republicată, cu modificările ulterioare,în temeiul art. 20 alin. 3 din Statutul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România, republicat,Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România adoptă prezenta hotărâre. Articolul 1Se aprobă Metodologia privind citarea, notificarea şi comunicarea actelor de procedură în materie notarială, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Articolul 2Prezenta hotărâre se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi intră în vigoare la data publicării. Articolul 3Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţa Camerelor Notarilor Publici şi notarilor publici, în vederea îndeplinirii obligaţiilor ce le revin. Articolul 4Compartimentele de specialitate din cadrul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România vor urmări ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. Preşedintele Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România, Dumitru Viorel Mănescu
ANEXĂMETODOLOGIE privind citarea, notificarea şi comunicarea actelor de procedură în materie notarială Articolul 1(1) Notarul public va instrumenta actul notarial pentru care legea dispune ca părţile să fie prezente sau a căror prezenţă o consideră necesară şi va soluţiona cauza succesorală numai dacă părţile sau, după caz, succesibilii/moştenitorii s-au prezentat personal ori prin reprezentant; în caz contrar va amâna luarea unei decizii şi va dispune citarea celor care nu s-au prezentat.(2) Pentru îndeplinirea procedurii notariale, prezentarea părţilor sau a succesibililor/moştenitorilor la biroul notarial nu este obligatorie, însă este necesar ca acestea/aceştia să fi fost legal citate/citaţi.(3) Partea sau succesibilul/moştenitorul care s-a prezentat la biroul notarial în scopul îndeplinirii unei anumite proceduri este considerată/considerat că are cunoştinţă despre noul termen dat pentru soluţionarea acesteia, notarul nemaifiind obligat să o/îl citeze. Articolul 2 (1) Comunicarea citaţiilor, notificărilor şi a tuturor actelor de procedură notarială se poate face de notarul public personal sau, după caz, prin:a)telefax, poştă electronică sau prin alte mijloace ce asigură transmiterea textului actului de procedură şi confirmarea primirii acestuia, dacă partea sau succesibilul a comunicat în acest scop notarului public datele corespunzătoare la care poate fi contactată/contactat. Confirmarea de predare a actelor de procedură se va face de către funcţionarul biroului notarial desemnat ca agent procedural, distinct după cum persoana căreia i se comunică un act de procedură are (anexa nr. 1 lit. A) sau nu (anexa nr. 1 lit. B) un funcţionar desemnat cu primirea corespondenţei. Secretarul biroului notarial, în calitate de agent procedural desemnat pentru comunicarea actului de procedură, va întocmi confirmarea de predare a actelor de procedură ce constituie, potrivit celor două litere din anexa mai susmenţionată; b)agenţi procedurali, care au calitatea de angajaţi ai Camerei Notarilor Publici (Camera). Agenţii procedurali au competenţa să comunice orice act de procedură notarială, pe întreg teritoriul Camerei ai cărei angajaţi sunt, către orice persoană al cărui domiciliu/sediu se află pe raza acelei Camere.Dacă domiciliul/sediul persoanei este în afara circumscripţiei teritoriale a Camerei, procedura se va îndeplini de către un agent procedural al Camerei pe teritoriul căreia domiciliază/îşi are sediul respectiva persoană; c)poştă, prin scrisoare recomandată cu conţinut declarat şi confirmare de primire, în plic închis, la care se ataşează dovada de primire sau procesul-verbal şi înştiinţarea prevăzute de art. 163 din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare Codul de procedură civilă. La cererea părţii interesate şi pe cheltuiala sa, comunicarea actelor de procedură se face prin factor poştal, folosirea serviciului de curierat rapid sau, dacă notarul public apreciază, prin intermediul unui executor judecătoresc.
(2) Comunicarea se face în plic închis ce va purta menţiunea „conţine un act de procedură notarială“, la care se va ataşa procesul-verbal privind îndeplinirea procedurii. Articolul 3În scopul obţinerii unor date şi informaţii privind domiciliul părţilor sau, după caz, al succesibililor/moştenitorilor, necesare pentru realizarea procedurii de comunicare a citaţiilor şi altor acte de procedură, notarii publici au acces la bazele de date electronice sau la alte sisteme de informare deţinute de autorităţi şi instituţii publice, cărora, după încheierea unor protocoale în temeiul art. 81 din Legea notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, republicată, cu modificările ulterioare, le va reveni în acest sens obligaţia corelativă. Articolul 4Înmânarea citaţiilor şi a tuturor actelor de procedură se face, de regulă, personal celui citat, la locul citării stabilit conform art. 161 alin. (1) din Codul de procedură civilă. Articolul 5Comunicarea se va face diferenţiat după cum persoana citată sau căreia urmează să i se înmâneze un act de procedură se află în ţară sau în străinătate, iar domiciliul acesteia este sau nu cunoscut, după cum urmează: I. Comunicarea către o persoană fizică domiciliată în România şi al cărei domiciliu este cunoscut se poate face în una dintre următoarele modalităţi:

– in faciem, către persoana fizică însăşi, prin înmânarea directă şi nemijlocită a citaţiei oriunde se află cel citat, la domiciliu, la serviciu, pe stradă sau în alt spaţiu public, cu condiţia să i se poată stabili identitatea, adică dacă agentul procedural atestă că o cunoaşte personal sau a identificat-o;

– ad domo, la domiciliul cunoscut al persoanei, ceea ce implică şi lăsarea actului de procedură altei persoane, stabilite conform art. 12, sau afişarea lui;

– în alt loc decât domiciliul persoanei, în condiţiile art. 11.II. Comunicarea către o persoană fizică domiciliată în străinătate se face diferenţiat dacă aceasta se găseşte în interes de serviciu sau cu alt scop, după cum urmează: a)dacă persoana se află în interes de serviciu, sunt aplicabile următoarele dispoziţii:

– personalul misiunilor diplomatice, al oficiilor consulare şi cetăţenii români trimişi să lucreze în cadrul personalului organizaţiilor internaţionale, precum şi membrii de familie care locuiesc cu ei, cât timp se află în străinătate, se citează prin Ministerul Afacerilor Externe;

– alţi cetăţeni români, aflaţi în străinătate în interes de serviciu, inclusiv membrii familiilor care îi însoţesc, se citează prin organele centrale care i-au trimis sau în subordinea cărora se află unitatea care i-a trimis în străinătate; b)dacă persoana se află în străinătate în alt scop decât cel arătat la lit. a), se va proceda după cum urmează:

– dacă are mandatar cunoscut în ţară, va fi citat numai acesta;

– dacă are domiciliul sau reşedinţa cunoscută, printr-o citaţie scrisă trimisă cu scrisoare recomandată cu conţinut declarat şi confirmare de primire, recipisa de predare a scrisorii la Compania Naţională Poşta Română - S.A., în cuprinsul căreia vor fi menţionate actele ce se expediază, ţinând loc de dovadă a îndeplinirii procedurii;

– dacă prin tratate sau convenţii internaţionale la care România este parte ori prin acte normative speciale se prevede altfel, potrivit acestor prevederi;

– dacă domiciliul sau reşedinţa persoanei aflate în străinătate nu este cunoscut/cunoscută, citarea se face potrivit art. 167 din Codul de procedură civilă şi, respectiv, art. 6 din prezenta metodologie. Articolul 6(1) După ce notarul a întreprins toate diligenţele necesare pentru a afla domiciliul părţii sau succesibilului, potrivit art. 3, iar solicitantul a arătat motivat că, deşi a făcut tot ce i-a stat în putinţă, nu a reuşit să îi afle domiciliul sau să determine alt loc unde ar putea fi citat, potrivit legii, notarul public va dispune citarea prin publicitate.(2) Citarea prin publicitate constă în afişare la uşa biroului notarial, la sediul Camerei sau, după caz, al primăriei localităţii unde persoana decedată, ai cărei moştenitori nu sunt cunoscuţi, a avut ultimul domiciliu¹, pe site-ul/portalul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România, precum şi la ultimul domiciliu cunoscut al celui citat. Dacă apreciază că este necesar, notarul public va dispune publicarea citaţiei şi în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, sau într-un ziar central de largă răspândire. (3) În această situaţie, termenul fixat pentru dezbatere va fi mai mare de 15 zile, întrucât procedura se socoteşte îndeplinită în a 15-a zi de la publicarea citaţiei; nerespectarea termenului pentru îndeplinirea citării prin publicitate atrage nulitatea procedurii.(4) Cât timp moştenirea nu a fost acceptată sau dacă succesibilul nu este cunoscut, notarul public competent să o dezbată poate numi un curator special al moştenirii, pentru apărarea drepturilor moştenitorului eventual; curatorul va avea drepturile şi îndatoririle de administrare prevăzute la art. 1.117 alin. (3)-(5) din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare, denumită în continuare Codul civil. În această situaţie, la cererea creditorului sau a altei persoane interesate, notarul public competent va îndeplini procedura de citare faţă de curatorul special. Articolul 7Pentru îndeplinirea procedurii de comunicare a citaţiilor şi a altor acte de procedură, persoanele juridice de drept public vor fi citate după cum urmează:

– statul, dacă legea nu dispune altfel, prin Ministerul Finanţelor Publice sau prin alte organe anume desemnate în acest scop, la sediul acestora, citaţia adresându-se persoanelor care le reprezintă din punct de vedere legal;

– ministerele şi celelalte organe ale administraţiei de stat, prin miniştri sau ceilalţi reprezentanţi legali;

– unitatea administrativ-teritorială, după caz, prin preşedintele consiliului judeţean sau prin primar. Articolul 8Persoanele care se află în străinătate vor fi înştiinţate prin citaţie că au obligaţia de a-şi alege un domiciliu în România unde urmează să li se facă toate comunicările. În cazul în care acestea nu se conformează, comunicările li se vor face prin scrisoare recomandată, recipisa de predare la Compania Naţională Poşta Română - S.A. a scrisorii, în cuprinsul căreia vor fi menţionate actele ce se expediază, ţinând loc de dovadă de îndeplinire a procedurii. Această prevedere nu se aplică în cazul în care persoanele ce urmează a fi citate şiau ales una din modalităţile de comunicare prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. b). Articolul 9 (1) Citaţia va avea cuprinsul prevăzut în anexa nr. 2, dacă se referă la o cauză succesorală, şi în anexa nr. 3, în celelalte situaţii şi va conţine:a)denumirea biroului notarial şi sediul lui; b)data emiterii citaţiei; c)numărul dosarului succesoral sau al înregistrării notariale din Registrul general notarial în baza căreia s-a dispus citarea; d)anul, luna, ziua şi ora înfăţişării; e)numele şi prenumele sau denumirea, după caz, ale/a celui citat, precum şi locul unde se citează; f)calitatea celui citat; g)obiectul cererii şi, dacă este cazul, numele şi prenumele sau denumirea părţii pentru îndeplinirea cererii căreia s-a dispus citarea; h)menţiunea că, prin înmânarea citaţiei, sub semnătură de primire, personal ori prin reprezentant legal sau convenţional ori prin funcţionarul sau persoana desemnată cu primirea corespondenţei, cel citat este considerat că are cunoştinţă şi de termenele ulterioare aceluia pentru care citaţia i-a fost înmânată; i)alte menţiuni prevăzute de lege considerate necesare de notar; j)sigiliul biroului notarial şi semnătura notarului public. (2) În citaţie se menţionează, când este cazul, orice date necesare pentru stabilirea adresei celui citat, precum şi dacă cel citat este obligat să prezinte anumite înscrisuri ori dacă, odată cu citaţia, i se comunică şi alte acte de procedură.(3) Cerinţele menţionate la alin. (1) lit. a), c), d), e) şi j) sunt prevăzute sub sancţiunea nulităţii. Articolul 10Sub sancţiunea nulităţii, citaţia şi celelalte acte de procedură trebuie să fie înmânate celui citat cu cel puţin 5 zile înaintea termenului fixat pentru îndeplinirea procedurii notariale. Dacă citaţia sau actul de procedură se comunică prin agenţi procedurali, aceştia sunt ţinuţi să instrumenteze numai în zilele lucrătoare între orele 7,00-20,00, iar în cazuri urgente şi în zilele nelucrătoare sau de sărbători legale, dar numai cu condiţia învederării cazului de urgenţă, conform art. 171 din Codul de procedură civilă. Articolul 11Înmânarea se face personal celui citat cu următoarele excepţii: a)pentru cei care locuiesc în hotel sau cămin, citaţia se predă, în lipsa lor, administratorului hotelului ori aşezământului, iar, în lipsa acestuia, portarului ori celui care în mod obişnuit îl înlocuieşte; b)pentru cei care se găsesc sub arme, citaţia se înmânează la unitatea din care fac parte; c)pentru cei care alcătuiesc echipajul unei nave maritime sau fluviale, în lipsa unui domiciliu cunoscut, înmânarea se face la căpitănia portului unde se găseşte înregistrată nava; d)pentru deţinuţi, înmânarea se face la administraţia închisorii; e)pentru bolnavii aflaţi în spitale, sanatorii sau în alte asemenea aşezăminte de asistenţă medicală ori socială, înmânarea se face la administraţia acestora;¹ Conform art. 81 din Legea nr. 36/1995, republicată, cu modificările ulterioare. f)incapabilii sunt citaţi prin reprezentanţii lor legali; g)până la identificarea moştenitorului legal, în condiţiile art. 1.136 din Codul civil şi art. 6 alin. (4) din prezenta metodologie, curatorului special numit de notarul public. Articolul 12Înmânarea citaţiilor şi a tuturor actelor de procedură către un avocat, notar public ori executor judecătoresc se poate face personal sau către funcţionarul ori persoana însărcinată cu primirea corespondenţei, care va semna dovada. În lipsa acestora, înmânarea citaţiei sau a actelor de procedură se va face administratorului clădirii, iar, în lipsă, paznicului sau agentului de pază, care va semna procesul-verbal întocmit în acest scop de către agentul procedural, după ce acesta din urmă a certificat în prealabil identitatea şi calitatea persoanei. Articolul 13(1) Comunicarea citaţiei se va face persoanei în drept să o primească, care va semna dovada de înmânare, certificată de agentul procedural însărcinat cu înmânarea.(2) Dacă destinatarul primeşte citaţia, dar refuză să semneze dovada de înmânare ori, din motive întemeiate, nu o poate semna, agentul procedural va întocmi un proces-verbal în care va arăta aceste împrejurări.(3) Dacă destinatarul refuză să primească citaţia, agentul procedural o va depune în cutia poştală. În lipsa cutiei poştale, va afişa pe uşa locuinţei destinatarului o înştiinţare care trebuie să cuprindă:a)anul, luna, ziua şi ora când depunerea sau, după caz, afişarea a fost făcută; b)numele şi prenumele celui care a făcut depunerea sau, după caz, afişarea şi funcţia acestuia; c)numele, prenumele şi domiciliul sau, după caz, reşedinţa, respectiv sediul celui înştiinţat; d)numărul dosarului succesoral în legătură cu care se face înştiinţarea sau numărul din Registrul de corespondenţă şi denumirea biroului notarial în cadrul căruia se va îndeplini, cu indicarea sediului acestuia; e)menţionarea actelor de procedură despre a căror comunicare este vorba; f)menţiunea că după o zi, dar nu mai târziu de 7 zile de la afişarea înştiinţării ori, când există urgenţă, nu mai târziu de 3 zile, destinatarul este în drept să se prezinte la sediul biroului notarial pentru a i se comunica citaţia. Când domiciliul sau reşedinţa ori, după caz, sediul acestuia nu se află în localitatea unde biroul notarial îşi are sediul, înştiinţarea va cuprinde menţiunea că, pentru a i se comunica citaţia, destinatarul este în drept să se prezinte la sediul primăriei în a cărei rază teritorială locuieşte sau îşi are sediul; g)menţiunea că, în cazul în care, fără motive temeinice, destinatarul nu se prezintă pentru comunicarea citaţiei în interiorul termenului de 7 zile sau, după caz, al termenului de 3 zile, prevăzut la lit. f), citaţia se consideră comunicată la împlinirea acestui termen; h)semnătura celui care a depus sau a afişat înştiinţarea. (4) Menţiunile prevăzute la alin. (3) lit. c)-g) se completează de către agentul procedural. Termenele prevăzute la alin. (3) lit. f) şi g) se calculează zi cu zi.(5) Despre împrejurările arătate la alin. (3) agentul procedural va întocmi un proces-verbal, care va cuprinde menţiunile prevăzute la art. 14 şi în anexa nr. 4; procesul-verbal va face dovada până la înscrierea în fals cu privire la faptele constatate personal de cel care l-a încheiat.(6) Dacă destinatarul nu este găsit la domiciliu ori reşedinţă sau, după caz, la sediu, agentul procedural îi va înmâna citaţia unei persoane majore din familie sau, în lipsă, oricărei altei persoane majore care locuieşte cu destinatarul ori care, în mod obişnuit, îi primeşte corespondenţa.(7) Când destinatarul locuieşte într-un hotel sau într-o clădire compusă din mai multe apartamente şi nu este găsit la această locuinţă, agentul procedural îi va comunica citaţia administratorului, portarului sau celui care, în mod obişnuit, îl înlocuieşte. În aceste cazuri, persoana care primeşte citaţia va semna dovada de primire, agentul procedural certificându-i identitatea şi semnătura şi încheind un proces-verbal cu privire la aceste împrejurări. Dispoziţiile alin. (2) se aplică în mod corespunzător.(8) În cazul în care lipsesc persoanele prevăzute la alin. (6) şi (7), precum şi atunci când acestea, deşi prezente, refuză să primească actul, sunt aplicabile dispoziţiile alin. (3)-(5).(9) În cazurile prevăzute la alin. (3) şi (8), agentul procedural are obligaţia ca, în termen de cel mult 24 de ore de la depunerea sau afişarea înştiinţării, să depună citaţia, precum şi procesul-verbal prevăzut la alin. (5) la sediul biroului notarial care a emis citaţia ori, după caz, la cel al primăriei în raza căreia destinatarul locuieşte sau îşi are sediul, urmând ca acestea să comunice citaţia.(10) Când părţii sau reprezentantului ei i s-a înmânat citaţia de către funcţionarul anume desemnat în cadrul primăriei, aceasta/acesta are obligaţia ca, în termen de cel mult 24 ore de la înmânare, să înainteze biroului notarial dovada de înmânare prevăzută la alin. (1), precum şi procesul-verbal prevăzut la alin. (5).(11) Când termenul prevăzut la alin. (3) lit. f) s-a împlinit fără ca partea sau un reprezentant al ei să se prezinte la primărie pentru a i se înmâna citaţia, funcţionarul anume însărcinat din cadrul primăriei va înainta biroului notarial, de îndată, citaţia ce trebuia comunicată, precum şi procesul-verbal prevăzut la alin. (5). (12) Dispoziţiile prezentului articol se aplică şi în cazul comunicării sau notificării oricărui altui act de procedură. Articolul 14 (1) Dovada de înmânare a citaţiei sau a altui act de procedură ori, după caz, procesul-verbal va cuprinde (anexa nr. 4):a)anul, luna, ziua şi ora când dovada a fost luată sau procesul-verbal a fost întocmit; b)numele, prenumele şi funcţia agentului procedural, precum şi, dacă este cazul, ale funcţionarului de la primărie; c)numele şi prenumele sau denumirea, după caz, şi domiciliul ori sediul destinatarului, cu indicarea numărului etajului, apartamentului sau camerei, dacă cel citat locuieşte într-o clădire cu mai multe etaje ori apartamente sau în hotel, precum şi dacă actul de procedură a fost înmânat la locuinţa sa, depus în cutia poştală ori afişat pe uşa locuinţei. Dacă actul de procedură a fost înmânat în alt loc, se va face menţiune despre aceasta; d)numele, prenumele şi calitatea celui căruia i s-a făcut înmânarea, în cazul în care actul de procedură a fost înmânat altei persoane decât destinatarului; e)denumirea biroului notarial de la care emană citaţia ori alt act de procedură şi numărul dosarului; f)semnătura celui care a primit citaţia sau alt act de procedură, precum şi semnătura agentului procedural sau, după caz, funcţionarului de la primărie care o certifică, iar în cazul în care se întocmeşte proces-verbal, semnătura agentului procedural, respectiv a funcţionarului primăriei. (2) Procesul-verbal va cuprinde, de asemenea, şi precizarea motivelor pentru care a fost întocmit.(3) Cerinţele menţionate la alin. (1) lit. a) şi c), d)-f) sunt prevăzute sub sancţiunea nulităţii. (4) Menţiunile din procesul-verbal privitoare la faptele constatate personal de cel care l-a întocmit nu pot fi combătute decât prin procedura înscrierii în fals. Articolul 15Procedura se socoteşte îndeplinită: 1. la data semnării dovezii de înmânare ori, după caz, a încheierii procesului-verbal prevăzut la art. 14, indiferent dacă partea a primit sau nu citaţia ori alt act de procedură; 2. la data semnării de către parte a confirmării de primire ori a consemnării de către funcţionarul poştal sau de către curier a refuzului acesteia de a primi corespondenţa, în cazul citării ori comunicării altui act de procedură prin poştă sau curierat rapid, potrivit art. 2 alin. (1), lit. a); 3. la data menţionată pe copia imprimată a confirmării expedierii, certificată de notarul public sau de agentul procedural notarial care a făcut transmisiunea, în cazul citării sau comunicării altui act de procedură efectuate potrivit art. 2 alin. (1) lit. b). Articolul 16Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezenta metodologie. ANEXA Nr. 1la metodologie Conţinutul comunicării reglementat la art. 2 alin. (1) lit. a) din metodologie A. Dacă persoana care a indicat ca mijloc de comunicare telefaxul, poşta electronică sau alt mijloc rapid de comunicare are un angajat însărcinat cu primirea corespondenţei ROMÂNIA Uniunea Naţională a Notarilor Publici Biroul notarial ........ ................ ............... Licenţa de funcţionare nr. ........ ............. Sediul ........ ................ ................ ......... Confirmare de predare a actelor de procedură¹ Astăzi, data ........ ................ ........ ............., subsemnatul agent procedural ........ ................ ............., (anul ...... luna ........ ziua ..... ora ... ) (numele, prenumele şi funcţia) la biroul notarial ........ ................ ................ ................ ........ ..........., însărcinat cu înmânarea actelor de procedură ........ ................ ................ ................ ............, având de înmânat ........ ................ ................ ................, (se va menţiona tipul actului comunicat: (se va menţiona actul de procedură) citaţie, notificare etc.) în Dosarul ........ .........., al biroului notarial ........ ............., cu sediul în ........ ................ ................ .........., am procedat la predarea actelor de procedură arătate către ........ ................ ................ ................ ........ . (numele şi prenumele funcţionarului desemnat pentru a i se înmâna actele procedurale) Drept care am întocmit prezenta confirmare de predare.

¹ Partea I (a comunicării) va fi completată de la biroul notarial şi va conţine:

– denumirea biroului notarial;

– data comunicării;

– numele angajatului biroului notarial care asigură comunicarea;

– indicarea actelor comunicate (citaţie în Dosar succesoral nr. ..../...... sau, după caz, nr. ..../..... din Registrul de corespondenţă).Partea a II-a a formularului va fi completată de către destinatar şi va conţine:

– data primirii;

– numele în clar şi semnătura destinatarului sau a persoanei însărcinate cu primirea corespondenţei.B. Dacă persoana care a indicat ca mijloc de comunicare telefaxul, poşta electronică sau alt mijloc rapid de comunicare nu are un angajat însărcinat cu primirea corespondenţei ROMÂNIA Uniunea Naţională a Notarilor Publici Biroul notarial ........ ........ ............... Licenţa de funcţionare nr. ............... Sediul ........ ................ ................ ........ Confirmare de predare a actelor de procedură¹ Astăzi, data ........ ................ ........ ............., subsemnatul agent procedural ........ ................ ............. (anul ...... luna ........ ziua ..... ora ...) (numele, prenumele şi funcţia) la biroul notarial ........ .............., însărcinat cu înmânarea actelor de procedură ........ ................ ........ ...........,

citaţie, notificare etc.) în Dosarul ........ ........, al biroului notarial ........ ........ ..........., cu sediul în ........ ................ ........ ..........., către numitul ........ ................ ................ ............., am procedat la trimiterea prin ........ ................ .......... (nume, prenume sau, după caz, denumire) (se va indica mijlocul de comunicare: telefax, poştă electronică etc.) a actului de procedură şi am ataşat dovada de comunicare a acestuia. Drept care am întocmit prezenta confirmare de predare. Agent procedural desemnat cu comunicarea actelor de procedură ........ ................ ........ ............... (numele şi prenumele) Semnătura ...... Data ...... ¹ La comunicare se va ataşa dovada generată de telefax sau de sistemul informatic prin imprimarea pe suport material a primirii actului de procedură sau, după caz, confirmarea destinatarului că a primit actul de procedură. ANEXA Nr. 2la metodologie ROMÂNIA Uniunea Naţională a Notarilor Publici Biroul notarial ........ ........ ............... Licenţa de funcţionare nr. ............... Sediul ........ ................ ................ ........ Dosar succesoral nr. ............/........... CITAŢIE¹ emisă la data de ........ ........ ........... Numele şi prenumele/Denumirea ........ ................ ................ ................ ................ ................ ............² Domiciliul sau reşedinţa/sediul ........ ................ ................ ................ ................ ................ ............³ Vă înştiinţăm că sunteţi invitat să vă prezentaţi la sediul acestui birou notarial la data de ........ ................ ................ .............., în calitate de ........ ................, pentru a participa la dezbaterea (ziua ........ luna ...... anul ........., ora .....) procedurii succesorale a defunctului ........ ........ ............., decedat la data de ........ ................ ........ ........, (ziua ....... luna ........ anul ........) cu ultimul domiciliu în ........ ........ ........., str. ........ ............. nr. ......, judeţul/sectorul ........ ............. . Cererea de deschidere a procedurii succesorale a fost făcută de........ ........ .............. . Succesibilii indicaţi în cererea de deschidere a procedurii succesorale sunt: ........ ........ ......... . Până la termenul fixat puteţi opta între următoarele posibilităţi:

– să dobândiţi calitatea de moştenitor, urmând să daţi în acest sens o declaraţie autentică de acceptare a succesiunii, iar în cazul în care nu vă puteţi prezenta, veţi putea încheia o procură autentică prin care să desemnaţi o altă persoană să vă reprezinte la dezbaterea succesiunii;

– să renunţaţi la moştenire printr-o declaraţie autentică pe care să o depuneţi la dosarul cauzei;

– în cazul în care nu acceptaţi moştenirea în termen de un an de la data deschiderii moştenirii, se va prezuma, conform art. 1.112 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare, că aţi renunţat la moştenire.⁴¹ Model de citaţie transmis în termenul de opţiune succesorală. Această citaţie trebuie comunicată cu cel puţin 30 de zile înainte de expirarea termenului de opţiune succesorală. ² Se vor completa numele şi prenumele sau denumirea persoanei citate. ³ Se va completa domiciliul sau sediul persoanei citate. ⁴ Această menţiune se va face numai în cuprinsul citaţiilor trimise în termenul de opţiune succesorală. Vă aducem la cunoştinţă că, potrivit art. 157 alin. (1) lit. i) din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, prin înmânarea citaţiei, se consideră că aveţi cunoştinţă de termenele ce se vor fixa ulterior până la soluţionarea cauzei succesorale [art. 9 lit. h) din metodologie]. Notar public, Secretar, ........ ........ ........ ........ ANEXA Nr. 3la metodologie ROMÂNIA Uniunea Naţională a Notarilor Publici Biroul notarial ........ ........ ............... Licenţa de funcţionare nr. ............... Sediul ........ ................ ................ ........ Nr. ........ ........ ......../........ ........ .......... CITAŢIE¹ emisă la data de ........ ........ ............... Numele şi prenumele/Denumirea ........ ................ ................ ................ ................ ................ ...........² Domiciliul sau reşedinţa/sediul ........ ................ ................ ................ ................ ................ ..............³ Vă înştiinţăm că sunteţi citat să vă prezentaţi la sediul acestui birou notarial la data de ........ ................ ................ ................ ........., în calitate de ........, pentru ........ ................ ..............⁴. (ziua .......... luna ...... anul ........., ora ........) Vă aducem la cunoştinţă că, potrivit art. 157 alin. (1) lit. i) din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, prin înmânarea citaţiei, se consideră că aveţi cunoştinţă de termenele ce se vor fixa ulterior până la soluţionarea cauzei succesorale [art. 9 lit. h) din metodologie]. Notar public, Secretar, ........ ........ ........ ........ ¹ Conţinutul prezentei anexe se va adapta în mod corespunzător şi în cazul redactării unei notificări sau somaţii în materie notarială. ² Se vor completa numele şi prenumele sau denumirea persoanei citate. ³ Se ca completa domiciliul sau sediul persoanei citate. ⁴ Rectificare, reconstituire, eliberare duplicat, restituirea depozitului sau, după caz, prelungirea acestuia. ANEXA Nr. 4la metodologie Dosar nr. ........ ............. Termen: ........ ............... PROCES-VERBAL DE ÎNMÂNARE În data de ........ ........ ..........., la ora ........ ........., având de înmânat următoarele acte de procedură: ........ ................ ................ ................ ................ ................ ........ .........., în legătură cu Dosarul nr. ............, aflat pe rolul Biroului notarului public ........ ........ ..............., cu sediul în localitatea ........ ..........., str. ........ ............. nr. ....., judeţul ........ ........ ........., România, m-am deplasat în localitatea ........ .........., str. ........ ................ ........ ............. nr. ....., ......., judeţul ........ ................ ........ ..............., adresa de reşedinţă a numitului/numitei ........ ........ ..............., unde am întocmit prezentul proces-verbal din următoarele motive: Actele de procedură au fost predate administratorului clădirii/portarului/agentului de pază, numitul/numita¹ ........ ................ ................ ................ ..........., C.I.² seria ............ nr. ........ ..........., semnătura ........ ............/destinatarului sau persoanei majore din familie ori care locuieşte cu destinatarul/administratorul clădirii/portarul/agentul de pază. Numitul/Numita³ ........ ........ ............... a primit actele, dar a refuzat semnarea dovezii de înmânare/a primit actele, dar nu a putut semna dovada de înmânare deoarece ........ ................ ........ ........../destinatarul sau persoana majoră din familie care locuieşte cu destinatarul/administratorul clădirii/portarul/agentul de pază sunt absenţi/refuză primirea actelor, iar actele au fost depuse la cutia poştală/[ ] în lipsa cutiei poştale, a fost afişată înştiinţarea, iar actele sunt/vor fi depuse la sediul ........ ........../( ) actele au fost depuse la căsuţa poştală închiriată/( ) mam aflat în imposibilitatea comunicării actelor de procedură şi returnez la instanţa emitentă actele, deoarece: [ ] imobilul a fost demolat/[ ] imobilul este nelocuibil sau de neîntrebuinţat/[ ] destinatarul nu mai locuieşte la acea adresă/[ ] alte motive ........ ................ ........ .......... ¹ Numele, prenumele, calitatea şi/sau funcţia, după caz. ² Se completează în situaţia în care înmânarea actelor de procedură se face potrivit dispoziţiilor art. 182 din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. ³ Numele, prenumele, calitatea şi/sau funcţia, după caz. Declarant (agent însărcinat cu înmânarea actelor) ........ ................ ................ .......... ........ ......... (numele, prenumele şi funcţia) (semnătura) ( ) Subsemnatul ⁴ ........ ................ ........ ..............., funcţionar desemnat pentru înmânarea actelor procedurale specifice instanţelor de judecată, la data de ........ ............., ora ........., declar că ( ) destinatarul a primit actele, dar a refuzat semnarea dovezii de înmânare/( ) destinatarul a primit actele, dar nu a putut semna dovada de înmânare, deoarece ........ ................ ........ ............, ( ) termenul legal pentru comunicarea actelor s-a împlinit, iar destinatarul sau reprezentantul acestuia nu s-a prezentat pentru înmânare. Semnătura ........ ................ ........ ........ Data prezentării ........ ................ ........ 4 Numele, prenumele, calitatea şi/sau funcţia, după caz. DOVADĂ/PROCES-VERBAL DE ÎNMÂNARE Către: Oficiul poştal ........ ........

Recomandata nr. ............ CONFIRMARE DE PREDARE A ACTELOR DE PROCEDURĂ în cazurile prevăzute la art. 162 şi 163 din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare Către: Oficiul poştal ........ ........ Recomandata nr. ............ Data înapoierii Data sosirii ........ ........ ........ ........ ÎNŞTIINŢARE În atenţia ........ ................ ................ ........ ........, având reşedinţa în str. ........ ..........., nr. ........., localitatea .............., judeţul ........ ......... În conformitate cu art. 163 din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, vă înştiinţăm că la data de ........ ............, ora ........, am procedat la afişarea prezentei, nefiind îndeplinite condiţiile de înmânare a următoarelor acte de procedură: ........ ............, în legătură cu Dosarul nr. ........ ................, aflat pe rolul Biroului notarului public ....., cu sediul în localitatea ........ ................ ............., str. ........ ............. nr. .........., judeţul ........ ............., România. Vă comunicăm că sunteţi în drept să vă prezentaţi după o zi de la afişarea prezentei, dar nu mai mult de 3/7 zile, pentru înmânarea actelor de procedură la sediul ........ ................ ................ ................ ........, în zilele lucrătoare, între orele 9,00-17,00. De asemenea, menţionăm că, în cazul în care, fără motive temeinice, nu vă prezentaţi pentru comunicarea actelor în termenul de 3/7 zile, actele de procedură se vor considera comunicate la împlinirea acestui termen. Agent însărcinat cu înmânarea ........ ................ ........ ............... (numele, prenumele şi funcţia) Semnătura ........ ........ ........... Dosar nr. ........ Termen: ........ ............... DOVADA DE ÎNMÂNARE În data de ........ ..........., la ora ........., subsemnatul ........ ................ ................ ................ ..............., (numele, prenumele şi funcţia) având de înmânat următoarele acte de procedură :........ .............., în legătură cu Dosarul nr. ............, aflat pe rolul Biroului notarului public ........ ................ ................ ................ ........ ..............., cu sediul în localitatea ........ ................ ................ ................ ..........., str. ........ ................ ........ .............. nr. ......., judeţul ........ ................ ........ .........., România, m-am deplasat în localitatea ........ ................ ................ , str. ........ ........ .......... nr. ........., judeţul ........ ............., adresa de reşedinţă a numitului/numitei ........ ................ ........ .........., unde ( ) actele au fost înmânate destinatarului la locaţia desemnată de biroul notarial, iar acesta/aceasta a semnat dovada/( ) actele au fost înmânate numitului/numitei ........ ................ ................ ................ ............... şi acesta/aceasta a semnat dovada/ (numele şi prenumele) ( ) actele au fost înmânate destinatarului, care a semnat dovada, în locaţia ........ ................ ................

CONFIRMARE DE PREDARE A ACTELOR DE PROCEDURĂ În cazurile prevăzute la art. 162 şi 163 din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare În data de ........ .........., la ora ........., subsemnatul ........ ................ .............., agent însărcinat cu înmânarea actelor de procedură aferente Dosarului nr. ........ ............. numitului/numitei ........ ........ ..........., la adresa din ........, str. ............. nr. ..............., judeţul ........ ............, dosar aflat pe rolul Biroului notarului public ........ ........ ..............., cu sediul în localitatea ........ ..............., str. ........ ............... nr. .............., judeţul ........ ........ ........., România, am predat actele de procedură numitului/numitei ........ ........ ..............., în calitate de funcţionar desemnat pentru ( ) primirea corespondenţei la unitatea militară/căpitănia portului/administraţia închisorii/administraţia aşezământului de asistenţă medicală/socială ........ ........ ............../( ) funcţionar desemnat pentru înmânarea actelor procedurale la ........ ................ ........ ......../instanţă. Predă ........ ................ ........ ............. Agent însărcinat cu înmânarea actelor de procedură Semnătura ........ ........... Primeşte ........ ................ ........ ............ Funcţionar desemnat Semnătura ........ ........ .........