HOTARARE   Nr. 2447 din 28 decembrie 2004

pentru aprobarea Acordului de colaborare in domeniul arhivistic dintre Arhivele Nationale din Romania si Directia Arhivelor Nationale ale Republicii Azerbaidjan, semnat la Bucuresti la 11 octombrie 2004

ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 18 din  6 ianuarie 2005

    In temeiul art. 108 din Constitutia Romaniei, republicata, si al art. 20 din Legea nr. 590/2003 privind tratatele,

    Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.

    ARTICOL UNIC
    Se aproba Acordul de colaborare in domeniul arhivistic dintre Arhivele Nationale din Romania si Directia Arhivelor Nationale ale Republicii Azerbaidjan, semnat la Bucuresti la 11 octombrie 2004.

                  PRIM-MINISTRU INTERIMAR
                  EUGEN BEJINARIU

                        Contrasemneaza:
                        p. Ministrul de stat,
                        ministrul administratiei si internelor,
                        Toma Zaharia,
                        secretar de stat

                        p. Ministrul afacerilor externe,
                        Ferdinand Nagy,
                        secretar de stat

                        p. Ministrul finantelor publice,
                        Gheorghe Gherghina,
                        secretar de stat

                                 ACORD
de colaborare in domeniul arhivistic intre Arhivele Nationale din Romania si Directia Arhivelor Nationale ale Republicii Azerbaidjan

    Arhivele Nationale din Romania si Directia Arhivelor Nationale ale Republicii Azerbaidjan, denumite in continuare parti,
    pornind de la dorinta reciproca de a stabili si dezvolta colaborarea in domeniul arhivistic,
    au convenit urmatoarele:

    Art. 1
    Partile sunt de acord sa efectueze schimburi de experienta in domeniul teoriei si practicii arhivistice, pe baza de reciprocitate, in conformitate cu legislatiile nationale in vigoare in statele lor.
    Art. 2
    Partile sunt de acord sa efectueze schimburi de specialisti in cadrul unor stagii de documentare in arhivele aflate in administrarea lor, durata acestora urmand sa fie stabilita anual, de comun acord. In acest sens, partea primitoare va asigura cheltuielile de cazare si masa, iar partea trimitatoare, cheltuielile de transport international, in conditiile respectarii legislatiilor in vigoare in cele doua state.
    Art. 3
    Partile sunt de acord sa faciliteze accesul specialistilor la documentele detinute de una dintre parti, care se refera la istoria statului celeilalte parti sau la relatiile dintre statele lor, in conformitate cu prevederile legale existente in statele lor.
    Art. 4
    Partile convin asupra datei si tematicii de studiu urmarite in cadrul stagiilor documentare, precum si asupra numarului de specialisti, cu cel putin doua luni inainte.
    Art. 5
    In vederea completarii fondurilor lor de arhiva si pentru a raspunde mai bine necesitatilor cercetarii stiintifice din fiecare stat, partile sunt de acord sa realizeze un schimb gratuit de copii de pe documentele de arhiva, care se refera la istoria statului celeilalte parti sau la relatiile dintre statele lor, pe baza de reciprocitate, in conditiile respectarii legislatiilor in vigoare in cele doua state.
    Copiile de pe documentele astfel obtinute vor fi folosite de catre parti, exclusiv in scopuri stiintifice, si vor putea fi publicate numai cu acordul acestora.
    Art. 6
    Partile sunt de acord sa organizeze in comun expozitii documentare, referitoare la teme convenite anterior, si sa realizeze editii de documente de arhiva privind relatiile dintre statele lor.
    Art. 7
    Partile sunt de acord sa efectueze in mod gratuit schimburi de publicatii arhivistice, ca inventare, ghiduri arhivistice, cataloage, editii de documente, precum si alta literatura de specialitate, in conditiile respectarii legislatiilor in vigoare in cele doua state.
    Art. 8
    Colaborarea dintre cele doua parti in cadrul prezentului acord nu exclude alte forme de contacte profesionale care pot fi realizate de comun acord, in conditiile respectarii legislatiilor in vigoare in cele doua state.
    Art. 9
    Prezentul acord se incheie pe o perioada de 5 ani si se prelungeste in mod automat pe noi perioade de 5 ani, daca nici una dintre parti nu notifica in scris incetarea prezentului acord, cu cel putin 6 luni inainte de incetarea valabilitatii acestuia.
    Prezentul acord intra in vigoare la data primirii ultimei notificari, pe cale diplomatica, prin care partile isi comunica indeplinirea procedurilor legale interne, necesare intrarii in vigoare a acestuia.
    Orice modificare a prezentului acord se stabileste prin acordul partilor si va intra in vigoare in conformitate cu procedura prevazuta la alin. 2 al acestui articol.
    Oricare parte poate denunta prezentul acord prin notificare scrisa, adresata celeilalte parti. Denuntarea va produce efecte de la data primirii notificarii.
    Semnat la Bucuresti la 11 octombrie 2004, in doua exemplare originale, fiecare in limbile romana, azera si rusa, toate textele fiind egal autentice.
    In cazul unor diferende de interpretare, va prevala textul in limba rusa.

                  Pentru Arhivele Nationale din Romania,
                                Ion Oros

                   Pentru Directia Arhivelor Nationale
                       ale Republicii Azerbaidjan,
                             Elmar Mammedyrov