HOTARARE   Nr. 1276 din  8 decembrie 1990

privind participarea Intreprinderii de Comert Exterior "Prodexport" la Societatea "Promox" (G.m.b.h.) Buchloe - Germania

ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN:            MONITORUL OFICIAL  NR. 111 din 28 mai 1992

    Guvernul Romaniei hotaraste:

    Art. 1
    Se aproba participarea Intreprinderii de Comert Exterior "Prodexport" din subordinea Ministerului Agriculturii si Alimentatiei, impreuna su Societatea "Alexander Moksel" A.G. din Buchloe - Germania, la constituirea Societatii Comerciale cu raspundere limitata "Promox" (G.m.b.h.), avand ca obiect de activitate:
    - realizarea de diferite operatiuni comerciale, export - import - reexport - tranzit etc., atat cu marfuri romanesti cat si cu marfuri de alte origini in vederea obtinerii de profituri in valuta;
    - participarea la retehnologizarea unor sectoare din industria alimentara, prin efectuarea de importuri de utilaje, know-how, tehnologie avansata si asigurarea eventualelor compensari ale acestor importuri cu diferite produse disponibile ale industriei alimentare;
    - gasirea unor posibilitati pentru utilizarea corespunzatoare a unor capacitati disponibile in unele sectoare ale industriei alimentare si ocuparea fortei de munca calificata existenta in acest domeniu, prin realizarea unor operatiuni de prelucrare a unor produse de alta origine si reexportul acestora sub forma prelucrata.
    Art. 2
    Participarea Intreprinderii de Comert Exterior "Prodexport" la Societatea "Promox" (G.m.b.h.) va avea loc in conditiile stabilite prin contractul de societate, parafat la 14 august 1990.
    Art. 3
    Cota de participatie a Intreprinderii de Comert Exterior "Prodexport" la capitalul social al societatii este de 98.000 DM, reprezentand 49% din capitalul societatii de 200.000 DM.
    Art. 4
    Capitalul social al Intreprinderii de Comert Exterior "Prodexport" va fi avansat de partenerul extern - Societatea "Alexander Moksel" A.G. si se va rambursa de Intreprinderea de Comert Exterior "Prodexport" din beneficiile realizate de societate si cuvenite partii romane in primii ani de activitate.

                        PRIM-MINISTRU
                         PETRE ROMAN

               CONTRACT DE SOCIETATE*)

    CAP. 1
    Denumirea societatii si sediul

    1. Denumirea societatii este "Promox" - Societate Comerciala cu raspundere limitata (G.m.b.h.).
    2. Sediul societatii este Buchloe - R.F.G.

    CAP. 2
    Obiectul de activitate al societatii

    1. Obiectul de activitate al societatii il constituie comertul de tot felul, in special cu animale si carne, produse din carne si salamuri de toate tipurile, conserve si alte produse alimentare.
    2. Societatea poate sa dobandeasca alte intreprinderi, sa participe la acestea, sa infiinteze filiale si sucursale, in R.F.G. si in strainatate, precum si sa efectueze orice afaceri legale care sa slujeasca direct sau indirect societatii.

    CAP. 3
    Durata societatii, exercitiul financiar

    1. Societatea isi incepe activitatea la data inscrierii in registrul comercial; durata sa este nedeterminata in timp.
    2. Exercitiul financiar este anul calendaristic. Primul exercitiu financiar incepe o data cu infiintarea societatii si se termina la 31 decembrie 1990.
    3. Fiecare asociat poate solicita dizolvarea societatii. Solicitarea dizolvarii trebuie facuta in scris si adresata directorilor societatii. Pentru aceasta trebuie respectat un termen de 12 luni de la expirarea exercitiului financiar.
    Asociatul care ramane in societate este indreptatit din momentul formularii cererii de retragere sa achizitioneze partile sociale ale asociatului ce se retrage sau sa ceara transmiterea acestor parti sociale la un tert. Pretul de achizitionare se stabileste conform cap. X.

    CAP. 4
    Capitalul si cotele-parti

    1. Capitalul social subscris este de 200.000 DM.
    2. La acest capital social, asociatii preiau urmatoarele cote-parti:
    a) "A. Moksel" A.G. ..................102.000 DM
    b) I.C.E. "Prodexport" ............... 98.000 DM
    3. Cotele-parti trebuie varsate integral si fara intarziere.
    4. Raspunderea asociatilor este conforma cu prevederile legale. Raspunderea asociatilor este limitata la valoarea capitalului subscris de fiecare dintre acestia, o raspundere peste aceasta limita nefiind posibila.

    CAP. 5
    Conducerea operativa a societatii si reprezentarea

    1. Societatea are unu sau mai multi directori. Daca este numit un director, atunci acesta reprezinta singur societatea. Daca sunt angajati mai multi directori, doi dintre acestia sau un director si un procurist angajeaza societatea.
    2. Asociatii Societatii "A. Moksel" si firmei "Prodexport" au fiecare dreptul sa numeasca un director si un procurist. Reprezentarea societatii trebuie astfel facuta incat totdeauna fie directorul, fie procuristul, sa reprezinte una dintre parti.
    3. Atributiile conducerii operative a societatii sunt nelimitate. Asociatii pot insa conveni ca anumite afaceri sau masuri de o anumita importanta, in general sau de la caz la caz, sa aiba acordul adunarii generale a societatii.
    4. Raporturile fiecarui director sau procurist fata de societate se stabilesc printr-un contract de munca care trebuie aprobat de adunarea generala.

    CAP. 6
    Bilantul - controlul bilantului

    1. Bilantul se intocmeste de directori, conform principiilor de evidenta contabila, potrivit legii si uzantelor de comert si se prezinta spre control unui controlor financiar, respectiv unei societati de control autorizate.
    2. Beneficiile, atat timp cat nu este necesara compensarea unor pierderi, se varsa asociatilor, proportional cu cotele-parti detinute in capitalul social, acestia putand hotari crearea unor fonduri de rezerva.

    CAP. 7
    Adunarea generala a societatii

    1. In fiecare an, dupa prezentarea raportului de control asupra bilantului, cel tarziu dupa 6 luni de la terminarea exercitiului financiar, are loc adunarea generala ordinara a societatii. In afara de aceasta, pot avea loc adunari generale extraordinare ale societatii, ori de cate ori interesele societatii o cer.
    2. Convocarea adunarilor generale se face de catre directorii societatii. Adunarile generale extraordinare ale societatii pot fi convocate de catre un asociat, conform paragrafului 50 alin. 3 din Legea G.m.b.h. (Legea societatilor cu raspundere limitata), care detine cel putin 10% din capitalul social, atunci cand cererea sa de convocare, conform paragrafului 50 alin. 1 din Legea G.m.b.h, nu se ia in consideratie.
    Convocarea se face prin scrisoare recomandata, adresata fiecarui asociat, cu 3 saptamani inaintea datei adunarii, socotite de la data expedierii scrisorii, prin care se comunica ordinea de zi, locul si data adunarii.
    3. O adunare generala care nu este convocata, potrivit ordinii prevazute, poate sa adopte hotarari cand sunt reprezentati toti asociatii si nu se ridica obiectii asupra problemelor ridicate in adunare.
    4. O adunare generala este competenta sa ia hotarari cu votul actionarilor ce detin 75% din capitalul social. Daca nu se asigura aceasta proportie si deci adunarea generala nu este competenta sa ia decizii, pentru ca nu sunt asigurate voturile necesare, se va convoca imediat o noua adunare, la minimum 14 zile de la data adunarii programate initial. Aceasta adunare generala este competenta sa ia decizii indiferent de cota de capital social prezenta. In cadrul hotararii se va justifica neprezentarea asociatilor absenti la convocare.
    5. Cand toti asociatii consimt, se pot lua hotarari partiale sau totale, pe cale scrisa sau prin telex, considerandu-se hotararile respective ca valabile.
    Adunarile generale iau decizii cu o majoritate de 75% din voturile exprimate, atat timp cat legea si prezentul contract nu prevad altceva. Fiecare 1.000 DM din capital reprezinta un vot.
    6. Hotararile se vor trece intr-un protocol, cu indicarea datei si a locului adunarii, fiind semnate de asociati.
    7. Fiecare asociat poate sa participe la adunarile generale ale societatii printr-un reprezentant (imputernicit). Procura trebuie sa aiba forma scrisa.
    Fiecare asociat are dreptul sa participe la adunarile generale cu un expert financiar sau comercial, in conformitate cu prevederile legale din tara sa.
    8. Adunarea generala decide, in special, in urmatoarele probleme:
    - bugetul de venituri si cheltuieli;
    - programul de activitate;
    - schema de organizare;
    - salarizarea personalului;
    - acordarea de gratificatii si prime directorilor si procuristilor;
    - folosirea castigurilor;
    - numirea, insarcinarea si inlocuirea directorilor si a procuristilor;
    - retragerea cotelor de capital;
    - dizolvarea societatii;
    - modificarea capitalului social.

    CAP. 8
    Dispunerea asupra partilor sociale

    1. Dispunerea asupra partilor sociale, total sau partial, in special cesiunea sau gajarea acestora, precum si crearea unui drept de subparticipare necesita acordul societatii, exprimat in adunarea generala. Asociatul care intentioneaza acest lucru are drept de vot. Daca adunarea generala si-a dat acordul, directorii societatii vor aduce la indeplinire hotararea.
    2. I.C.E. "Prodexport" poate instraina, partial sau total, cota sa de capital uneia sau mai multor intreprinderi romanesti, cu toate drepturile si obligatiile ce decurg din aceasta, cu conditia ca aceste intreprinderi sa fie inregistrate ca firme potrivit legislatiei romanesti si, totodata, sa isi asume in mod expres toate drepturile si obligatiile ce decurg din preluarea cotelor de capital.

    CAP. 9
    Iesirea din societate, retragerea partilor sociale

    1. Partenerii din societate pot hotari retragerea partilor sociale ale unuia dintre parteneri daca asupra bunurilor sale se deschide un proces de faliment, sau partenerul a declarat sub juramant ca nu mai are mijloace de plata (& 807 - Cod procedura civila) sau cand asupra partilor sale sociale sau asupra unora dintre acestea are loc o executare silita. Retragerea partilor sociale in cazul deschiderii procesului de faliment are loc o data cu inregistrarea acestui proces, la prestarea sub juramant o data cu declaratia respectiva, iar in cazul executarii silite, la o luna pentru ca asociatul sa poata inlatura aplicarea ei. Prevederile & 10 (despagubirea asociatilor care ies din societate) se aplica in acest caz. In situatia unei executari silite, societatea are obligatia sa rezolve cererile celor care au dreptul sa primeasca sumele. Prin plata acestor sume retragerea partilor sociale nu este afectata. Prevederile & 10 sunt valabile in conformitate.
    2. Retragerea partilor sociale este permisa si atunci cand unui partener din societate continuarea activitatii in societate ii este imposibila cu unul din asociati. Un astfel de motiv serios poate fi cand asociatul respectiv incalca grav prevederile contractului.
    3. La luarea deciziei de retragere privind suma care se plateste si aplicarea clauzei de retragere asociatul respectiv are drept de vot.
    4. In caz de retragere, adunarea generala a societatii poate sa hotarasca sub incidenta paragrafului 33 al Legii societatii cu raspundere limitata (G.m.b.h.) ca partea respectiva sa poata fi dobandita total sau partial de societate, sau de una sau mai multe persoane desemnate de catre adunarea generala. Asociatul respectiv are drept de vot.

    CAP. 10
    Despagubirea asociatilor ce se retrag

    1. Despagubirea se calculeaza la partile sociale respective, la care se aplica impozitul pe venit, determinat sau determinabil in momentul retragerii.
    2. Despagubirea se va plati in patru rate anuale egale. Prima rata este scadenta la 6 luni de la data retragerii. Suma ramasa dupa plata primei rate se considera imprumut, la care se va plati, de la data retragerii, suplimentar, o dobanda cu 2% mai mare decat nivelul taxei de scont a Bancii Federale. Dobanzile suplimentare se vor plati, ulterior, trimestrial.

    CAP. 11
    Publicatiile societatii

    Publicatiile societatii se inscriu in Buletinul Oficial al R.F.G. Acesta este valabil in mod special pentru publicarea dupa inregistrarea societatii in registrul comertului.

    CAP. 12
    Dispozitii finale

    1. Modificarile si completarile la acest contract trebuie sa fie facute in scris, atat timp cat nu este necesara o autentificare la notariat.
    2. In cazul in care prevederi ale acestui contract sunt, total sau partial, neconforme cu legea, sau ulterior prevederi ale sale devin neconforme cu legea, aceasta nu influenteaza pentru vot valabilitatea contractului. Acelasi lucru este valabil si in cazul in care contractul nu reglementeaza anumite aspecte.
    In cazul clauzelor neconforme cu legea sau clauzelor neprevazute in contract se vor adopta reglementari valabile din punct de vedere legal, cat mai apropiate de intentia initiala a asociatilor, corespunzatoare scopului si spiritului contractului.
    Asociatii se obliga sa modifice in scris contractul, daca o modificare a acestuia apare a fi necesara.
    3. Costurile privind acest contract si realizarea sa, inclusiv sumele legate de inscrierea in registrul comertului si impozitul pe circulatia capitalului se suporta de societate pana la suma de 7.000 DM; costurile ce trec de aceasta suma revin asociatilor.

    CAP. 13
    Arbitraj

    Toate disputele care rezulta din acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila.
    In cazul in care acest lucru nu este posibil, litigiul va fi inaintat spre solutionare la Curtea de arbitraj de pe langa Camera de Comert International din Paris.
    Litigiul va fi solutionat la Paris, potrivit Regulamentului de procedura al Curtii de arbitraj si in conformitate cu prevederile prezentului contract.
    Hotararile Curtii de arbitraj sunt definitive si asociatii se obliga sa le execute neintarziat.
    Incheiat la Buchloe - R.F.G., la data de 14. VIII. 1990, in 2 exemplare in limba germana, de valoare egala, cate unul pentru fiecare parte.
         Firma "Moksel" A.G.                I.C.E. "Prodexport"